Project 2003总览及项目范围管理.docx

上机1:Project 2003总览及项目范管理上机学时：2上机类型：（验证）上机要求：（必修）一、上机目的1、熟悉Project2003的操作窗口元素、视图和筛选器。2、通过几步操作来创建一个名为scope.mpp的Project2003文件。二、上机内容1、启动Project2003及项目向导功能2、了解主要的操作窗口组成元素。3、了解 Project2003 视图。4、了解Project2003筛选器的使用。5、创建新的项目文件。6、创建工作分解结构。7、保存项目文件。三、上机组织运行要求以学生自主训练为主的开放模式组织教学。四、上机条件及要求操作系统为 Microsoft WindowsoProject开发环境以Project2003标准版为主。五、上机实施步骤（上机实施及设计的指导）（一）、启动Project2003及项目向导功能1、启动Project2003，具体操作如下：（1） 、打开Project2003。点击任务栏上的【开始】一【全部程序】一【Microsoft office【Microsoft OfficeProject2003 】命令。（2）、最大化Project2003。如图所示，如果Project2003窗口没有显示整个操作窗口，可以单击操作窗口右上角的【最大化】按钮。注：如果“视图栏”未显示，执行“菜单”栏上的【视图】i【视图栏】命令即可。如果“项目向导”窗口未显示，执行“菜单”栏上的【视图】一 【启动项目向导】菜单命令即可显示。现在便可以开始运行Project2003 了。首先我们需要了解一下Project2003的操作窗口组成元素。默认的视图是“甘特图”，在该视图的输入工作表中 显示了任务和其他相关信息，同时在右边还有一个日历图。也可以通过单击 左侧“视图栏”里的任一按钮来显示其他的视图。另外在启动Project2003 时，会默认生成一个标题栏上显示“项目1”的新文件。如果启动第二个文 件，该文件名将被默认为“项目2”，直到保存并重新命名该文件。2、项目向导功能：使用“项目向导”的方式如下：（1）打开项目向导。单击“项目向导”工具栏上的【任务】下拉箭头，在 列表中列出了很多选项。“项目向导”工具栏上的【资源】、【跟踪】和【报表】按钮也会列出一些其他选项。（2）设置项目开始日期。单击“任务”列表上的第一个选项【定义项目】。（3）查阅“项目向导”说明。查阅显示在屏幕左侧窗口上的信息。当选择 “项目向导”上不同的选项时，“任务”窗口上将会显示和这一选项相 关的具体信息。项目开始日期一般被默认为当前日期。单击“日期”下 拉箭头，在弹出的日历中可选择一个日期。（4）退出“项目向导”。单击“项目向导”窗口右上角的【关闭】按钮，然 后单击【是】按钮退出向导。注：如果“项目向导”工具栏未显示，执行“菜单”栏上的【视图】一 工 具栏】 一【项目向导】菜单命令即可。（二）、主要的操作窗口组成元素自定义“常用”工具栏，具体操作如下：（1）打开“自定义”对话框。执行“菜单”栏上的【工具】【自定义】一- 【工具栏】命令，打开“自定义”对话框。单击“选项”选项卡。（2）显示整个菜单。如图所示，选择“始终显示整个菜单”选项，然后单 击【关闭】按钮退出对话框。（3）在工具栏上添加【放大】按钮和【缩小】按钮。单击工具栏上的【工 具栏选项】按钮，然后选择【放大】按钮。再次单击工具栏上的【工具 栏选项】按钮，然后选择【缩小】按钮。（4）可以选择【添加】或【删除】按钮来添加或删除工具栏上的某些按钮。（三）、Project200视图为了节省操作窗口空间，可以通过执行“菜单”栏上的【视图】【视图 栏】命令将视图栏隐藏。隐藏视图栏时，操作窗口的最左端会出现显示当前视图 名称的蓝色条形图。右键单击该条形图，会弹出一个选择其他视图的快捷菜单。使用不同的视图，具体操作如下：（1）显示所有子任务。单击工具栏上的【显示】按钮，选择【所有子任务】。（2）“网络图”视图。单击“视图”栏上的【网络图】按钮，然后单击三下 工具栏上的【缩小】按钮。（3）“日历”视图。单击“视图”栏上的【日历】按钮。（4）“项工作表”的域。单击“视图”栏上的【甘特图】按钮，并仔细观察 “项工作表”每个域所显示的信息。（5）“日程表”视图。执行“菜单”栏上的【视图】【表：项】一【日 程】命令。（6）右键【全选】按钮进入其他工作表视图。（7）报表功能。执行“菜单”栏上的【报表】【报表】命令，打开“报 表”对话框。（8）查阅“项目摘要”报表。双击“报表”对话框上的【总览】然后双击 “总览报表”对话框上的【项目概要】。此时会出现一个像放大镜似的 图标。单击可放大或缩小显示的报表。单击【关闭】按钮来关闭次报表。（9）关闭报表功能。单击【关闭】按钮，关闭“报表”对话框，并返回到 甘特图。（四）、Project2003 筛选器学习使用Project2003筛选器，具体操作如下：（1）筛选里程碑任务。在“项工作表”中，单击工具栏上的【工具栏选项】 按钮，然后单击【筛选】下拉箭头。（2）筛选具体的任务。选择筛选列表的“里程碑”然后向左移动分隔栏以 便能在甘特图上显示所有的里程碑。（3）显示摘要任务。选择筛选列表中的“所有任务”再次显示工作分解结 构的所有任务。单击【筛选】下拉箭头，一直向下滚动，知道看到摘要任务， 然后选择“摘要任务”。（4）关闭文件。执行“菜单”栏上的【文件】【关闭】菜单命令，或单击【关闭】按钮。此时会出现一个询问你是否保存更改的对话框，单击【否】 按钮。（5）退出Project2003。执行“菜单”栏上的【文件】一【退出】命令， 或单击Project2003的【关闭】按钮。（五）、创建新的项目文件。创建一个新的项目文件，具体操作如下：（1）创建空白项目。打开Project2003，并关闭“项目向导任务”窗口。启动Project2003时，会自动生成一个空白项目文件，默认文件名是Projectl、 Project2等。如果Project2003已经打开了一个文件，再打开一个新的文件时，单击工具栏上的【新建】按钮，或者执行“菜单”栏上的 【文件】【新建】命令。（2）打开“项目信息”对话框。执行“菜单”栏上的【项目】一【项目 信息】命令，打开“项目信息”对话框，如图所示。在“项目信息”对话框 上，可以设置该项目的日期、选择一种日历并查阅项目统计信息。项目开始 默认为当天的日期。（3）输入项目开始日期。在“开始日期”文本框中，输入6/01/09。也可 以执行“菜单”栏上的【工具】一【选项】命令，然后选择“视图”选项 来改变日期格式。（4） 输入项目的属性。执行“菜单”栏上的【文件】【属性】命令。（5）输入项目信息。在“标题”文本框中输入“Project Tracking Database”, 在“作者”文本框里输入“Terry Dunlay”，如图所示，然后单击【确定】按 钮。可能在项目的“属性”对话框中有一些预设的信息，如单位名称等。（六）、创建工作分解结构1、创建工作分解结构，并为项目跟踪数据库项目输入里程碑，具体操作如 下：（1）输入任务名称。将下表中的20个任务按顺序输入到任务名称域。从第 一行开始，将每项任务的名称一一输入到“项工作表”中的各项任务名称域 中，然后按键盘上的【Enter】键或向下键进入到下一行。如果跳过了一项任务，可以指向对应的任务那一行，执行“菜单”栏上的【插 入】一【新任务】命令，来插入一个空白行。若要编辑一个任务，可以单 击那个任务的文本框，单击“格式工具栏下面的“数据编辑栏”，直接输入 覆盖旧文本或编辑现有的文本。4567891011121314151617181920签署项目章程计划制定项目计划审核项目计划审批项目计划实施分析设计执行系统实施控制绩效报告控制变更终止准备最终项目报告最终项目陈述完成项目（2）移动分隔栏以显示更多的域。向右移动分隔栏以完整地显示任务名称 和工期域。（3）调整任务名称域的宽度。移动鼠标到任务名称域标题的右边线，直到 出现调整指针，然后单击鼠标左键并向右拖动使该域更宽一些，直到能全部 显示任务名称域中的内容，或者也可以双击任务名称域标题右边线使该域宽 度自动调整到能显示任务名称域的所有内容。2、创建摘要任务，具体操作如下:（1）选择低一级别的任务或子任务。单击任务2,并按住鼠标不放拖动到 任务4,来突出任务2到任务4之间的所有任务。（2）降级子任务。单击“格式”工具栏上的【降级】按钮，此时操作窗口 如图所示。等这些子任务被降级后，任务1会自动变成黑体。这表明，它是 一个摘要任务。“折叠”图标会出现在新生成的摘要任务名称的左边。单击“折叠”图标会折叠摘要任务并隐藏它下面的子任务。当子任务隐藏时，一 个“展开”图标会出现在摘要任务名称左边。单击“展开”图标会展开摘要 任务。同时，“甘特图”上摘要任务的标志也从蓝色变成了黑色条形图，并 含有一个代表开始时间和完成时间的箭头。（3）生成其他摘要任务和子任务。通过同样的操作可将任务5、9、14、17 创建成摘要任务，即降级6至8的任务，将任务5生成摘要任务；降级10 至13的任务，将任务9生成摘要任务；降级15至16的任务，将任务14 生成摘要任务；降级18至20的任务，将任务17生成摘要任务。然后可以 根据需要加宽任务名称域，以显示出任务名称域的所有内容。要将一个摘要任务改成子任务，或改变其在工作分解结构中的级别升级该任 务，可以将任务“升级”而不是“降级”。升级任务的方法是：选择该任务 或你想改变的某些任务，单击“格式”工具栏上的【升级】按钮。3、使用工作分解结构的标准表格编号系统来自动将任务编号，具体操作如下：（1）打开“选项”对话框。单击“菜单”栏上的【工具】i【选项】命 令，打开“选项”对话框。（2）显示大纲数字。选择“视图”选项上“Projectl的大纲选项”部分的“显示大纲数字”选项。单击【确定】按钮并退出对话框。如图显示了 “选 项”对话框，以及应用于工作分解结构任务的大纲数字。瘙名称保存界面日程视图编辑|甘特图2d猷认视图也崽四口£年1月：Z8日制定项符号©:控制帮助QD口 01搪接标泥17项目屏幕提示姬动签 计旷安全性 拼写检查审散顶审批项实施计算方式 常规多析设计执行系统卖跟踪坦史.控制变 终止.推我最终顶完成顶日期格式（I）：显不17状态栏W潦动条©P任务栏中的窗口藏"P数据貌霜栏“项目1 C曲网）.mpp，的项目间链接选项P显示外笛后续任务妙.P打开时显示项目之间的捱接筮:向显示处笛前置任务（R）'项目1 （胡海）.mpp"的货币选项小数位数（1）：位置（F）：“项目1 （ 2003 ） . mp两的衣纲选项P名称裕进（I）P显示大纳符号（Y）P显示大£冈数字（M）P显示摘要任曾（K：（七）保存项目文件保存无基准的文件，具体操作如下：（1） 保存文件。执行“菜单”栏上的【文件】【保存】命令，或单击 “常用”工具栏上的【保存】按钮。（2）输入文件名。在“另存为”对话框的“文件名”文本框中，输入“Scope”。 选择要保存的地址，然后单击【保存】按钮来保存文件。此时的Project2003 文件如图所示：六、上机报告要求上机报告应包含以下内容：上机目的，上机内容及操作步骤、上机结果、及上机体会。七、上机成绩评定方法上机成绩采用五级记分制，分为优、良、中、及格、不及格。按以下五个方 面进行综合考核：1、对上机原理和上机中的主要环节的理解程度；2、上机的工作效率和上机操作的正确性；3、良好的上机习惯是否养成；4、工作作风是否实事求是；5、上机报告（包括数据的准确度是否合格，体会总结是否认真深入等）