物料(采购及库存)MM模块内容简介.ppt
,ERP项目阶段汇报 MM模块2008年4月,MM模块汇报概要,一、对SAP的理解1.1 SAP概念1.2 SAP化工最佳实践的理解1.3 SAPERP主要特点1.4 SAP对MM模块的影响,一对SAP的理解,二 MM模块业务流程,三 MM模块汇报小结,四,1.1对SAP的理解,SAP概念SAP指system,applications and products in data processing.SAP/R3是一个基于客户端/服务器结构的开放的、系统的、集成的企业资源计划系统，其功能覆盖企业的财务、后勤（采购、库存、生产、销售、质量）和人力资源等各个方面。MM模块讲的是物料管理，实现以工作流程为导向的处理功能，对所有采购处理最佳化，可自动评估供应商，通过精确的库存管理降低采购和仓储成本，并与财务系统紧密结合。,1.2对SAP化工最佳实践的理解,是用于实施企业资源计划系统的被证明行之有效的方法 使解决方案得到快速的实施和运行 支持化工行业的核心业务流程 基于与全球领先化工企业的三十年合作经验,1.3 SAP ERP 系统主要特点-集成化,SAPECC(ERP)把各个模块业务链接在一起，重复工作和多余数据被取消，过程被优化，集成化的业务处理一部分取代了传统的人工操作,1.3 SAP ERP 系统主要特点-MM 模块集成概叙,物料计划,发票校验,会计,销售,与分销,物料主数据,.,.,发货,移库,发货,收到发票,?,库存管理,内部获取,生产,外部获得,采购,物料批次供应商总分类帐户客户仓位,1.3 SAP ERP 系统主要特点-简洁化灵活化,简洁明了的前端业务平台，给用户提供最佳化的业务展现模式，同时可以根据不同用户的需要定义个性化的录入平台、展示平台和默认缺省数据。提供开放的数据交换功能。灵活的后台配置能最大限度满足企业的业务经营模式，面对企业在不同时期的业务需求的变化，系统可实时的业务配置调整满足企业的发展需要。,1.4 SAP-ERP对MM模块的影响,业务规范化、标准化适应业务模式的要求，变分散为集中采购将采购业务集中，库存管理集中对物料主数据和供应商采取分类管理的模式 系统能提供多货源的管理模式，对于多个货源系统可以根据企业的策略辅助采购业务财务和后勤高度集成，资金流和物流同步实时更新,MM模块汇报概要,二、MM模块业务流程 2.1 MM模块功能简介2.2 MM模块流程清单2.3 MM模块业务流程总揽2.4 简要介绍流程,一对SAP的理解,二 MM模块业务流程,三 MM汇报小结,四,五,2.1MM模块功能简介,物料管理模块业务主要分为三部分：供应商管理 货源管理：包含合同管理和采购信息记录管理 供应商评估 采购管理 库存管理,2.1MM模块功能简介供应商管理，货源管理,货源&信息记录库,每一次供应商报价都会更新信息记录数据每一次采购订单能产生完整的信息记录通过合同管理更新价格信息通过对货源的数据挖掘可得出各种分析数据,货源信息记录来源于多种渠道：询报价、采购订单、合同,供应商A,供应商B,价格信息,价格信息,物料b,物料a,报价信息,订单，合同,时间,时间,2.1 MM模块功能简介供应商管理，货源管理,供应商&货源信息各种分析灵活定义,Access,单一要素分析,货源信息分析:物料、供应商、单价单一指标趋势分析物料、供应商、单价多维度综合分析各种要素及用户个性化干预数据分析,Point-to-point,Reactive,Proactive,Integration,A,B,C,多个指标综合分析,On Demand,各种要素及用户各个性化干预分析,A,B,C,A,B,C,Develop services and products,Provide financial management,Manage supply and logistics,2.1MM模块功能简介供应商管理，供应商评估,供应商评估,供应商评估系统能够支持在物料和服务采购中优化采购程序。,价 格,交 货,物料采购,获取外部服务,外部服务,服 务,质 量,对供应商的评价系统计算分数,90分,82分,76分,65分,77分,客观可比性,2.1MM模块功能简介采购管理,采购：为公司提供交货情况和市场供应情况；对物料从采购申请到收货、检验、入库的流程控制；通过对供应商的谈判和报价的管理和比较，对价格实行控制；和应付帐款、收货和成本核算部门之间建立信息联系；通过建立和维护采购订单方式，来实现采购合同跟踪，安排供应商交货进度和评价采购活动绩效等需求目标 等等。,2.1MM模块功能简介采购管理,7发票校验,8付款,1需求确定,2货源确定,3选择供应商,4订单处理,5订单后续处理,6收货和仓库管理,2.1MM模块功能简介采购管理,采购申请,数量和日期来自需求部门或MRP运算,基本的采购业务包括:采购申请：定义了物料或服务的需求，且必须外部采购，明确了需求时间和数量的内部单据采购订单：提交给供应商的正式采购文档，供应商的交货及请款依据货物接收：根据采购订单对供应商的交货作接收，制作入库单自动产生物料和会计凭证发票付款：发票是确定采购物资和服务的最终价格的凭证，付款是对发票的付款,需求部门,采购部门,仓库管理,采购订单,明确供应商、单价数量、交货地点和条件,货物接收,依据订单收货及估价，物料和会计账同步更新,财务部门,发票付款,参考采购订单，自动检查收货记录发票批准后付款,2.1MM模块功能简介采购管理,采购申请项目自动产生或需求部门直接创建通过MRP物料需求计划自动产生采购申请货源确定指派符合条件的供应商进行询价，报价信息更新信息库根据条件合并采购申请生成合同或计划协议 核准：采购申请审批：各部门和项目有效的控制费用和调度资金计划采购申请分配:报价拒绝产生拒绝信息给供应商报价同意 可直接转换为采购订单,核准,核准,2.1MM模块功能简介库存管理,收货入库 采购收货 生产收货 其它收货发货出库 生产发货 设备维护发货 成本中心发货 其它发货 库存转储库存盘点,供应商,收货,仓库,工厂,发货,客户,调拨,2.1MM模块功能简介库存管理,物资收货,非库存采购,Conditional,有条件的,Stock,库存,供应商,消耗,Goods receipt blocked stock,收货到冻结库存,非限制使用库存,质检库存,冻结库存（估价的）,成本中心,工程,其他,2.2MM模块业务流程清单,MM模块SAP全球化工行业最佳业务实践的主要内容 供应商管理采购管理库存管理发票过程其它业务流程,2.2MM模块业务流程清单清单列表01,2.2MM模块业务流程清单清单列表02,2.3中国化工MM流程总揽,2.4 MM流程图询报价和货源管理流程,2.4 MM流程图采购申请维护流程,2.4 MM流程图通用物资采购流程,2.4 MM流程图散装物料采购收货业务流程,2.4 MM流程发票校验流程,MM模块汇报概要,三、MM模块汇报小结3.1企业信息化建设的目标3.2现有业务的改变3.3培训的关键作用,一对SAP的理解,二 MM模块业务流程,四,五,三 MM模块汇报小结,3、MM模块小结,企业信息化建设的目标现有业务的改变培训的关键作用,欢 迎 指 正谢 谢！2008年4月,
