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    Access数据库管理系统.docx

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    Access数据库管理系统.docx

    9.2 一个完整的数据库管理系统实例很多人都有过到书屋租书的经历,我们往往会为老板的健忘以及业务的混乱恼火!那么 我们就来建立图书租借系统为那些老板解忧吧!9.2.1数据分析并创建表书店的业务看似简单,其实也需要仔细分析才能理出头绪。下面列出了需要的数据。 与顾客相关的数据:顾客姓名,顾客编号,电话,是否会员,会员编号,地址。 与书籍相关的数据:图书编号,几册装,图书名称,作者编号,作者,类型编号, 类型,出版社编号,出版社名称,电话,一般价,会员价。 租借记录:顾客姓名,借阅日期,是否归还,归还日期,借阅图书。 会员缴款记录:缴款编号,缴款日期,客户编号,缴款金额。以上列出了需要的数据,但是依照上述数据建立的表格会出现数据的重复及冗余。因此, 我们要在分析的基础上建立表间的关联。很显然,与书籍有关的数据可以分拆成四个表,分 别为: 图书清单表:图书编号(索引)几册装,一般价,会员价,图书名称。 作者名单表:作者编号(索引)姓名。 图书类型表:类型编号(索引)类型。 图书名单表:图书编号(索引)图书名称。 出版社名单:出版社编号(索引)出版社名称,电话。在表的分析基础上我们可以设计出8个表,分别为“书籍清单” “顾客名单”和“租借 记录” 3个主表,以及“书籍类型V “书籍名单”、“作者名单”、“出版社名单”与“会员缴 款记录”5个附表。建立的关系如图1-1所示。图9-1建立的表关系视图接下来我们将分别建立这8个表。(1)书籍清单表:首先鼠标单击任务窗格中【新建】【空数据库】选项,打开如图9-2 所示窗口。图9-2 新建空数据库窗口在上图中选择保存路径及名称,本例保存在8: /数据库实例文件夹下 管理系统。鼠标单击【创建】按钮。打开数据库窗口如图)-3所示。,命名为书籍租借疆书籍租借管理系藐1 :数据库 access 2000文件格式)-InFl噌打开廷)凰设计但)售新建也)对象使用设计器创建表表查询窗体报表页宏便用向导创建表 通过输入数据创建表组*1收藏夹图9-3 数据库窗口在这个窗口里就可以利用以前学的知识建立表了,下面以顾客记录表为例,其它表大家 自己创建。首先选择表对象,鼠标单击【新建】按钮,选择“设计视图”后,单击【确定】 按钮,如图9-4所示。图9-4 表设计视图窗口接下来我们要添字段名称包括顾客编号、姓名、电话、地址、入会时间、是否会员、总 余金额,以及为各个字段选择数据类型并设顾客编号为主键,完成后如图9-5所示。图9-5顾客记录表设计视图然后,鼠标单击工具栏的【视图】按钮,转换到数据表视图输入相应数据,如图)-6所图9-6 顾客记录表其它几个表设计完成后如下:图9-7会员缴款记录表图9-8出版社名单表图9-9图书类型表图9-10 图书名单表图9-11 图书清单表图9-13 作者名单表以上是我们建立数据库管理系统的第一步,万事开头难,不过我们会为自己的成就骄傲 的,表建好后,接下来就要建立报表和窗体所需要的查询了。9.2.2书籍系统的查询及报表设计本节我们建立三个查询,虽然不够但起到抛砖引玉的作用,具体工作还需要读者继续完 成。首先我们建立“会员名单”与“非会员名单”两个查询,其目的是为以后举办活动通知 方便。建立的步骤为:(1)在数据库窗体中选择查询对象,鼠标单击【新建】按钮,打开如图M4窗口。图9-14新建查询窗口(2)选择“简单查询向导”后,鼠标单击【确定】按钮,打开图)-15。简单查询向导顾客编号图 9-15选择查询字段窗口取消1上一米母)| 下一步(g) > 1完成(3)在下拉列表中选取顾客记录表作为数据来源表,单击2J按钮选取全部的字段,单击【下一步】按钮,进入图9-16。简单查询向导图9-16选择查询模式窗口(4)选择明细后单击【下一步】按钮,进入图9-17。图9-17为查询指定标题窗(5)输入标题会员名单并选择修改查询设计选项后,单击【完成】按钮。进入查询的 设计视图阶段,作如下的修改:顾客编号处的排序选为升序,具体操作是鼠标单击排序选择 框选择即可;取消是否会员处的显示复选钮,并在下方条件处输?yes;如图9-18。图9-18 会员名单查询设计视图(6)现在您可以按下工具栏上的视图钮,检查此查询的结果,如图)-19所示。图9-19会员名单查询结果窗口其它两个查询建立的方法同上,建好的非会员查询,如图)-20;建好的“租借未还记录查询”如图9-21。图9-20非会员名单查询结果窗口图9-21 租借未还记录查询结果窗口下面来建立租借核查表:(1)首先打开如图9-22所示窗口,选择报表向导,并在数据来源框中选择“租借未还 记录”作为数据来源,鼠标单击【确定】按钮。图9-22 报表数据来源选择窗口(2)鼠标单击【确定】按钮,打开图9-23,选择表中字段,图书名称来自“图书名单 表”,姓名、电话、地址来自“顾客记录表”,图书编号、租借日期来自“租借未还记录查询”。 具体操作为,鼠标单击“表/查询”下拉列表框选择表或查询,然后选取可用字段通过鼠标 单击上_1按钮将字段移到选定的字段框中。表/查询(X)请确定报表上便用哪些字段可从多个表或查询中选取。I查询:租借未还记录查询E以用字段(A):选定的字段匿):顾客编号是否归还 图书编号名日书阅名话址圈借姓电地图书编号称期取消1上一米母)| 下一步(g) > 1完成图9-23 报表向导第二窗口(3)单击【下一步】按钮,打开图9-24。报表向导请确定是否泰加分组缀别:,电话,地址图书编号书阅名话址圈借姓电地2J<J_?Ji*l取消1|上一步1下一步田): 1完成图9-24 报表向导第三窗口报表向导请确定记录所用的排序渎序:最多可以按四字段对记录排序,既可以升序也 以以降序。取消 < 上一专母)|下一步遂)| 完成(£)|图9-25 报表向导第四窗口(5) 单击【下一步】按钮,进入图9-26,选择两端对齐。图9-26 报表向导第五窗口报表向导请确定所用样式:P XXXXXXX 11ixxxx xxxx *x :雄:":;曲I1' XXXX:-: KXXXkVkXXX XXXXX :-C-iXHX:wxx:XXX W<KXXXXX W<KXXXXX W<KXX:wxx:XXX W<KXXXXX W<KXXXXX W<KXX标题主体Z上的标签来自主俱的控律图 9-27报表向导第六窗口(7)单击【下一步】按钮,进入图)-28,输入标题“租借核查表选择“预览”选项。报表向导请为报表指定标题:|租惜核查表I以上是创建报表所需的全部信息。话确定是要预览报表还是要修改报表设计:狂预览报表史)修改报表设计匝)r显示有关使用报表的帮助厄)职消 I 上一步II完成 |取消1|上T皿下一步遂)|完成图9-28 报表向导第七窗口(8)预览结果如图9-29所示。图9-29 租借核查表我们只作了一个报表,其它报表读者可自行完成。9.2.3建立用户的操作窗体操作窗体是用户直接接触的界面,因此显得尤为重要,好的窗体界面能为用户的使用带 来方便。下面我们就为书籍管理系统定制几个有用的窗体。首先建立“修改图书类型”窗体,此窗体可查看、新建或删除图书类型。具体步骤为:(1)选择窗体对象,然后按下【新建】按钮,如图9-30所示,选择窗体向导,并选图 书类型表为数据来源。图9-30窗体向导第一窗口(2)单击【确定】按钮,进入图9-31,选择“类型”字段加到右侧,表示要显示在窗 口中。图9-31窗体向导第二窗口(3)单击【下一步】按钮,进入图9-32,选择窗体使用的布局,本例选择表格。图9-32 窗体向导第三窗口(4)单击【下一步】按钮,进入图9-33,选择“国际”样式。窗体向导请确定所用样式:图 9-33窗体向导第四窗体取消1|上T皿| 下一步(g) > |完成窗体向导(5)单击【下一步】按钮,进入图9-34后,为窗体指定标题,本例命名为“修改图书 类型”,然后选择“打开窗体查看或输入信息”选项。沽为窗体指定标题:|修改图书类型I以上是向导创建窗体所需的全部信息。请确定是要打开窗体还是要修改窗体设计:打开窗体查看或输入信息廷)修改窗体设计也)r显示有关使用窗休的帮助坦)职消 | 上一步母)|下一步®、?图9-34窗体向导第四窗体(6)单击【完成】按钮,窗体的结果如图9-35所示。图9-35 窗体结果图(7) 由于本窗体是使用向导建立的,因此有些地方需要在设计视图中修改。首先进入 窗体的设计视图,然后单击工具栏的【属性】按钮,如图)-36,修改窗体属性。图9-36 窗体属性窗口对窗体属性进行改动为,标题:修改窗体类型;滚动条:只垂直;导航按钮:否;分隔 线:否;边框样式:对话框边框;模式:是。接下来我们为窗体添加控件,进入窗体的设计视图,如图9-37,可见窗体分为窗体页眉、 窗体页脚及主体区,主体区是显示数据的区域,页眉页脚是两块固定的区间。图9-37 窗体设计视图将窗体页眉区的“类型”删除,然后单击工具箱的控件向导,再单击按钮控件如图-38 所示。可见按下的按钮控件周围被蓝框包围。工具霏ablff匪璐_J口血_lLHas图9-38 工具箱(8) 鼠标移到窗体上的指定位置单击一下,打开命令按钮向导窗口如图)-39。图9-39命令按钮向导第一窗口(9)在类别栏中选择“窗体操作”,在操作栏中选择“关闭窗体”,单击【下一步】按 钮,进入图9-40。图9-40 命令按钮向导第二窗口(10)可为按钮选择图片,单击【下一步】按钮,进入图9-41。图9-41命令按钮向导第三窗口(11)为命令命名后单击【完成】按钮,至此我们为窗体添加了【关闭】按钮,还要建 立【新建】按钮和【删除】按钮,步骤同上,只是这两个指令在记录类别中,添加完后的窗 体如图9-42。图9-42修改图书类型窗体修改图书清单窗体如图9-43,添加的控件包括:转至下一条记录,转至上一条记录,最 后记录,最前记录,以及添加、删除、关闭按钮。图9-43 修改图书清单窗体租借业务窗体是主子窗体,前面窗体那一章已经介绍,我们简要说明如下:(1)首先要建立好要显示的子窗体,本例为租借记录子窗体。(2)然后在建好的主窗体中加入子窗体即可。(3)建好的窗体如图9-44所示。图9-44 租借业务窗体9.2.4集成界面设计前面建立的窗体都是一个个独立的窗体,我们需要建立一个窗体作为操作平台,集成前 面设计的各个窗体。Access XP为我们提供了切换面板管理器来方便的建立集成界面。具体 步骤如下:(1)选中【工具】I【数据库实用工具】1【切换面板管理器】命令,鼠标单击打开图9-45。图9-45切换面板管理器第一窗口(2)单击【是】按钮,打开图9-46。图9-46切换面板管理器第二窗口(3)单击【新建】按钮,打开图)-47,输入切换面板页名称,本例为“图书管理系统”图9-47 切换面板第三窗口(4)单击【确定】按钮,返回切换面板对话框,以同样步骤增加“报表打印业务”图 书租借业务”,完成后如图9-48。图9-48 切换面板第四窗口(5)接下来编辑切换面板页,首先编辑“主切换面板页”包括将名称改为“书籍租借 屋”,并在主切换面板上添加“图书管理系统”、“图书租借系统”、“报表打印系统”以及“退 出”四个项目,具体步骤为: 选取主切换面板后,单击【编辑】按钮,输入“书籍租借屋”,然后单击【新建】 按钮,打开图9-49。图9-49编辑切换面板项目窗口在文本框中输入“报表打印系统”,在切换面板下拉列表框中选择“报表打印系统”,然后单击【确定】按钮即为主切换面板添加“报表打印系统项目”。其它三个项目 添加操作与“报表打印项目”的添加方法相同,添加后如图9-50所示。图9-50 编辑切换面板页窗口 单击【关闭】按钮,返回到图)-48切换面板管理器窗口,选择下一页进行编辑,本 例选择“图书租借系统”,单击【编辑】按钮,打开“编辑切换面板页”窗口,单 击【新建】按钮,为“图书租借系统”页添加项目如图9-51所示。图9-51 编辑切换面板项目窗口 在文本框中输入“租借/返还业务”,在命令下拉列表框中选择“在编辑模式下打开 窗体”,在窗体下拉列表框中选择“租借业务”单击【确定】按钮,同样步骤添加“返回”项。 接下来按照上述操作方法分别为“图书管理系统”页添加“新建图书类型”项、“图 书清单”项以及“返回”项;为“报表打印系统”添加“租借未还报表”项、“返 回”项。在添加“租借未还报表”项时,应在“编辑切换面板”窗口命令框中选择“打开报表”命令,其它相同。 至此切换窗体设计完成,通过鼠标双击数据库窗体下的切换面板打开,如图9-52 所示。界面包括图书租借系统、图书管理系统、报表打印系统、退出四个项目,鼠 标单击便会进入下一界面,图9-53是图书租借系统界面。图9-52书籍租借屋主界面图9-53租借业务系统界面通过单击界面上的按钮便打开相应窗口,进行数据库的操作,图9-54是图书管理系 统界面,图9-55是单击界面上【新建图书类型】按钮后的窗体,通过它进行数据库 的相应操作。图9-54图书管理系统界面图9-55新建图书类型窗口现在我们单击【工具】1【启动】命令,设置“主切换面板”为第一个载入窗体,这 样就不用每次双击“主切换面板”窗体了。25数据库管理系统上机练习

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