第五章powerpoint2003.ppt
第五章 电子演示文稿,PowerPoint 2003(幻灯片),一、PowerPoint 2003的启动 和 界面,从开始-程序-MS-ppt-新建演示文稿或在文件夹右击出快捷菜单-新建-ppt文稿,标题栏：显示出软件的名称和当前文档的名称。菜单栏：包含Power Ponit的所有命令，选择执行其中命令项，完成演示文稿的所有编辑或演示操作。工具栏：将常用的命令设计成按钮集中在工具栏上，执行“视图工具栏”命令显示或隐藏。任务窗格：不同的任务窗格可提供不同的任务.利用它,可以方便地完成文稿制作的各种任务.工作区：编辑幻灯片的工作区，以可见即可得的方式制作图文并茂的幻灯片。备注区：编辑幻灯片的“备注”文本。大纲区：通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。状态栏：在此处显示出当前文档的状态。,视图：一个演示文稿主要有四种视图普通视图：主要的编辑视图。含：大纲区（幻灯片）、工作区和备注区。大纲区可输入文本、项目符号、段落和调整幻灯片顺序；工作区可在幻灯片中添加文本、图形、影片、声音、超级链接、动画等；备注区可添加备注信息。幻灯片浏览视图：所有幻灯片的缩略图。可进行添加、删除和移动幻灯片等操作。幻灯片放映视图：单击“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮款或从程序菜单“幻灯片放映-观看放映”从头开始，以全屏方式显示。备注页视图：单击直接添加文本备注。,演示文稿制作的一般过程,幻灯片版式与设计（美化）,格式-幻灯片版式（制作每一张幻灯片的第一步选择）版式是幻灯片的布局，有文字版式、内容版式，上面有标题、文本占位符、项目占位符，分别放置文字、图片、图表、表格、多媒体等对象格式-幻灯片设计（也可以最后选择）是幻灯片设计模板、配色方案、动画方案的入口，有不同背景图案选择，幻灯片顔色、文字排列、项目符号的使用，有放映时各幻灯片示出时的方式选择如：上升、下降、回旋、弹跳等,制作简单的演示文稿,例：制作“厦门大学学校概况”演示文稿 标题幻灯片的制作选择标题幻灯片版式和某一种合适模板,输入标题和副标题,设置它们字体、字号等格式 正文幻灯片的制作 新建幻灯片,选择版式,添加文本,设置格式 结束页幻灯片的制作 诸如谢谢、再见之类幻灯片放映和保存文稿 检查效果、反复调整，满意后保存或加密保存：程序菜单的工具-选项-安全性，输入相应的打开、修改权限密码，确定即可。,二、在幻灯片中添加对象,插入文本：占位符：工作区中幻灯片上虚框，作为标题、文本、表格、组织结构图或其他对象的载体，单击它可输入文字。占位符格式：执行“格式占位符”命令，打开“设置占位符格式”对话框对占位符进行格式设置。,例：这是在占位符中输入的文字拖动虚线边上的控点，可调整大小或移动其位置。,插入图形：图形包括剪贴纸、外部图片文件、艺术字、自选图形和组织结构图等。执行插入-图片-选择相应的对象，与word相同也可使用含如下项目占位符的版式：添加各自的内容。,插入表格和图表：直接在PowerPoint中制作表格 选择幻灯片的版式为“标题和表格”，双击占位符，确定表格的行列数。从Word中导入表格-复制粘贴法在word复制后,执行“编辑/选择性粘贴”命令，若选中“粘贴链接”，则一方改动，另一方将同步更改。从Excel中导入图表-复制粘贴法或插入对象法在幻灯片上，执行“插入/对象”命令,“根据文件创建”，并利用浏览找到选中有图表的Excel文件，确定即导入。图表的编辑与Excel相似，双击图表后进行修改。,幻灯片多媒体的应用,插入声音对象事先准备好声音文件,执行“插入/影片和声音/文件中的声音”命令 选定 声音文件，出现小喇叭图标。设置声音播放时间、效果。（编辑声音对象）隐藏声音图标：从幻灯片放映-自定义动画插入视频对象先备好视频文件和能支持的播放软件，执行“插入/影片和声音/文件中的影片”命令选定文件，出现响应图标。对影片的设置同声音。或用插入控件方法播放视频。如下例,插入Flash动画 调出控件工具箱（右击菜单栏空白处）执行“视图/工具栏/控件工具箱”命令，选“其他控件”-选Shockwave Flash Object-鼠标变为细十字形，拖出一个矩形框-右击框，选属性-在“名称”（有的版本是“自定义”）下的movie（电影）栏右边输入Flash动画的完整路径及文件名。其他默认。播放时，将在矩形框中播出Flash动画。,制作摘要和插入超链接,制作摘要 切换到大纲视图,选中需要编制摘要的幻灯片,单击大纲工具栏的“摘要幻灯片”按钮，即在第1张幻灯片之前生成一张摘要幻灯片（目录）插入超链接 可以将文字、图片或动作按钮设置链接，链接到指定的幻灯片、网页或文件选定文字或图片，执行“插入/超链接”命令执行“幻灯片放映/动作按钮”命令，选不同按钮，可跳转到其他的幻灯片、演示文稿，或者打开文件、网页，甚至退出放映或播放声音等例：（选“结束”按钮）双击可以更改按钮外观,三、编辑和美化幻灯片,幻灯片基本操作插入幻灯片执行“插入/新幻灯片”命令 按下快捷键Ctrl+M 单击格式工具栏上的按钮在“大纲区”中,按下“Enter”键 选择幻灯片选择单张,多张连续或不连续的幻灯片移动、复制和删除幻灯片,美化设计幻灯片版式、背景设置、配色方案 编辑母版 母版包含幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版 执行“视图/母版/幻灯片母版”命令,母版版式中包括标题、文本、日期、页脚和幻灯片编号等执行“视图/页眉和页脚”命令 讲义母版用于格式化讲义 备注母版用于格式化备注页,动画设计应用动画方案 执行“幻灯片放映/动画方案”命令 可一张张设置或应用于所有幻灯片，为默认占位符之内的内容设计动画方案，对用户添加的图片、文本框等对象不起作用（用自定义）自定义动画（各选项框边的或下拉按钮都有各自的选择）可以同时移动多个对象，制作“路径”动画,按预先描述的路径移动，对幻灯片中的所有效果进行排序,选好对象，执行“幻灯片放映/自定义动画”自定义动画设置步骤选择动画效果：强调进入、退出等的动态、声音效果指定动画开始选项：动画的开始时刻指定动画效果的方向 指定动画的播放速度 调整动画的播放顺序 播放/幻灯片放映：预览对象的动画效果在幻灯片之间切换：执行“幻灯片放映/幻灯片切换”各幻灯片间切换时的效果，可一张张或一组进行设置,四、幻灯片的放映与输出,设置放映方式以幻灯片放映文件的方式放映，先另存为.PPS执行“幻灯片放映/设置放映方式”对话框排练计时执行“幻灯片放映/排练计时”，计算预播、保存每片使用的时间录制旁白 执行“幻灯片放映/录制旁白”命令 为幻灯片添加注释 放映时，右击/指针选项,或单击屏幕左下角的画笔按钮，可在播放时勾画重点、加注释,对演示文稿打包 输出执行“文件/打包成CD”命令，刻录到CD或到指定文件夹双击“play.bat”的批处理文件即可放映幻灯片打印演示文稿 可以以彩色、灰度或黑白3种方式打印演示文稿中的幻灯片、大纲、备注和讲义在打印之前，必须设置好打印的页面，一般应先预览打印效果,五、其他应用及安全性,与Office组件的整合应用 执行“文件/发送/Microsoft Office Word”命令网络应用 将演示文稿转换为网页文件 在IE浏览器中浏览网页效果 安全性 使用密码保护演示文稿，使用权限密码使用IRM（信息权限管理）限制演示文稿的访问。要先安装IRM客户端软件略。p173,总结归纳（放映为主）,幻灯片版式：幻灯片标题、内容、图片、表格、图表、音像等的排列布局的选择幻灯片设计：设计模版,幻灯片背景的选择配色方案：标题、项目符号、底片颜色选择动画方案：幻灯片占位符内内容的动画方式自定义动画：幻灯片内各对象的动态效果、开始时间、方向、速度、顺序等定义幻灯片切换：各幻灯片切换时的方式、方向设置放映方式：放映的类型、放哪些片、换片方式、放映方式（循环、加旁白或动画否）选择等自定义放映：创建一个使演示文稿中的某些幻灯片组合在一起按设计的顺序能单独放映的幻灯片执行“幻灯片放映/自定义放映”/新建/按顺序指定选播的幻灯片,谢谢！,
