第一章概述课件.ppt

第一章 概述,第一节 进出口单证工作的重要性（一）单证是结算的基本工具 条规定：“银行所处理的只是单据，而不是单据所涉及的货物、服务或其他行为。”（二）单证体现买卖双方的责任（三）单证贯穿于外贸业务的各个环节（四）单证是索赔、理赔的依据（五）单证工作是政策性很强的涉外工作,第二节 对进出口制单工作的要求,各种单证的制作，原则上应该符合“三一致”、“五要求”。“三一致”是指单证一致，单单一致，单货一致。“五要求”是指正确、完整、及时、简洁、整洁。（一）正确 单证的制作必须正确。（二）完整 单证的完整包括三个方面，即单据种类完整、单证内容完整和单据份数完整。,（三）及时 跟单信用证统一惯例规定：“除交单到期日以外，每个要求运输单据的信用证还应该规定一个运输单据出单日期后必须交单付款、承兑或议付的特定期限，如未规定该期限，银行将拒收迟于单据出单日期21天后提交的单据，但无论如何，单据也不得迟于信用证到期日提交。,（四）简明（五）整洁制单人员应具有以下素质：1、爱岗敬业 2、掌握相关专业知识3、掌握与制单相关的技能（1）使用计算机处理业务的能力。（2）独立制作、协调和管理各种单据的能力。,第三节 进出口单证的种类,从进出口业务环节的角度把单证划分为托运单证、结汇的单证和进口单证。托运的单证是为保证货物安全及时出运的单证，主要有报检单、报关单、托运单、投保单、出口货物许可证、出口收汇核销单等。结汇的单证主要有汇票、发票、装箱单、提单、保险单、产地证、商检证书、受益人证明、船公司证明、装船通知副本等。进口单证主要有开证申请书、进口许可证、进口货物报关单等。,第四节 进出口单证工作的发展趋势,一、单证的发展过程12世纪以前，货易货和现金结算 12世纪以后，兑换证书 凭单交货 电子商务。二、我国电子商务的发展与应用（一）19901993年，开展EDI的电子商务应用阶段。（二）19931997年，政府领导组织开展“三金工程”阶段，为电子商务发展打基础。（三）1998年开始进入互联网电子商务发展阶段。,三、电子单证的发展趋势（一）单据格式的国际化与标准化（二）推广使用国际标准代号或代码（1）运输标准代码：由收货人简称、合同号、目的地和件号四个部分组成。（2）国家和地区代码，由两个英文字母组成，如中国CN、英国GB、美国US。（3）货币代号，由三个英文字母组成，前两个代表国家名称，后一个代表货币名称，如人民币CNY、英镑GBP、美元USD。,（4）地名代码，由五个英文字母组成，前两个代表国家名称，后三个代表地方名称，如上海CNSHG、伦敦GBLON、纽约USNYC。（5）用数字表示的日期代码，如2007年2月11日，表示为2007-02-11。,第二章 合同条款及合同的缮制,第一节 主要合同条款在国际货物买卖合同中主要条款有品名品质条款（货物的描述）、数量条款、包装条款、价格条款、运输条款、货运保险条款和支付条款。,一、品名、品质条款的内容与举例（一）品名条款（二）品质条款佳洁士牙膏 Crest Dental Cream二、数量条款的内容及举例100Metric Tons，Gross Weight，5%more or less at sellers option.三、包装条款的内容及举例Shipping Marks：At Sellers option四、价格条款价格条款内容包括单价和总值。其中，单价由计价货币、单位价格、计量单位和贸易术语四部分组成。,Unit Price：USD0.45/PC CIF Barcelona五、运输条款的内容和举例运输条款（也称装运条款）内容包括装运时间（期）、装运港、目的港和是否允许分批装运和转运等。Time of shipment：During July，2007六、运输保险条款的内容和举例如按FOB、CFR、FCA、CPT术语成交，合同中的运输保险条款只需简单地写：Insurance:To be covered by buyer.,如按CIF、CIP术语成交，保险条款需包括四个内容：由卖方保险、保险金额、保险险别和保险条款。例如：Insurance:To be covered by seller for 110%of invoice value against All risks and War risk as per CIC dated 01/01/1981七、支付条款的内容及举例常用的支付方式有：汇付、托收、信用证。Payment:The buyer shall pay 100%of the sales proceeds in advance by T/T to reach the seller not later than Dec.,31,2008.,Upon first presentation the buyer shall pay against documentary draft drawn by the seller at sight.The shipping documents are to be delivered against payment only.The Buyers shall open through a bank acceptable to the Sellers an Irrevocable Documentary Sight Letter of Credit to reach the Sellers 30 days before the month of shipment.Valid for negotiation in China until the 15th day after the month of shipment.,第二节 其他合同条款,一、商品检验检疫条款的内容及举例商品检验检疫条款的内容包括检验检疫的时间、地点、检验检疫机构、检验检疫证书等。It is mutually agreed that the Inspection Certificate of Quality and quantity(weight)issued by the Entry-Exit Inspection and Quarantine Bureau(PRC)at the port of shipment shall be part of the documents to be presented for negotiation under the relevant L/C.The Buyers shall have the right to reinspect the quality and quantity(weight)of the cargo.The reinspection fee shall be borne by the Buyers.destination.）,二、索赔条款的内容及举例合同中索赔条款主要有两种：异议索赔条款和罚金条款。Any claim by the Buyers regarding the goods Shall be filed within 45days after arrival of the cargo at the port of destination specified in the relative B/L and supported by survey reports issued by a recognized surveyor approved by the Sellers.,三、仲裁条款的内容及举例合同中的仲裁条款内容主要包括仲裁地点、仲裁机构、仲裁程序、仲裁裁决的效力和仲裁费用。All disputes in connection with this contract or arising from the execution of there,shall be amicably settled through negotiation in case no settlement can be reached between the two parties,the case under disputes shall be submitted to China International Economic and Trade Arbitration Commission,Beijing,for arbitration in accordance with its rules of arbitration.The arbitral award is final and binding upon both parties.The arbitration fee shall be borne by the losing party unless otherwise awarded by the arbitration court.,四、不可抗力条款的内容及举例合同中的不可抗力条款内容包括不可抗力事故的范围、不可抗力事故的处理方法、不可抗力事故发生后通知对方的期限和方法、出具不可抗力事故证明的机构等。If the shipment of the contracted goods is prevented or delayed in whole or in part by reason of war,earthquake or other causes of Force Majeure,the Sellers shall not be liable.However,the Sellers shall notify the Buyers immediately and furnish the latter by registered airmail with a certificate issued by the China Council for the Promotion of International Trade attesting such event or events.,第三节 合同的订立,一、国际货物买卖合同的形式买卖合同的形式主要有两种个：合同（Contract）和确认书（Confirmation）。二、国际货物买卖合同的内容买卖合同的内容包括三部分：约首、本文和约尾。,第三章 信用证业务,第一节 信用证概述一、信用证（Letter of Credit）的定义 是由银行开立的一种有条件的承诺付款的书面条件。二、信用证的特点1、银行信用2、自足文件3、单据业务,三、信用证的种类：1、不可撤销信用证 2、跟单信用证 3、即期信用证 4、远期信用证 5、保兑信用证 6、可转让信用证 7、循环信用证 8、背对背信用证 9、对开信用证 10、预支信用证11、备用信用证,四、信用证开立的形式：1、信开本 2、电开本：简电本和全电本 3、SWIFT信用证五、信用证的内容（一）信用证的内容：1、开证申请人 UCP600规定，申请人指要求开立信用证的一方，即进口商。,APPLICANT/ACCOUNTEE/OPENER/ORDERER/ACCREDITOR 开证申请人（开征人）BY ORDER OF.按.的指示FOR ACCOUNT OF 由.付款AT THE REQUEST OF 应.的要求,2、受益人 即出口商BENEFICIARY/FAVOUR/FAVOURING 受益人IN FAVOUR OF.以为受益人IN YOUR FAVOUR 以你方为受益人TRANSFEROR 转让人（可转让信用证的第一受益人）TRANSFEREE 受益人（可转让信用证的第二受益人）,（二）信用证性质、编号（三）信用证的开证日期和地点（四）信用证的有效期和到期地点（Validity And Place of Expiry）EXPIRY:DATE 040820 PLACE GUANGZHOU.（有效期：04年8月20日在广州到期）,（五）金额、币值（Amount and Currency）AMOUNT:USD127008.00（SAY UNITED STATES DOLLARS ONE HUNDRED AND TWENTY SEVEN THOUSAND AND EIGHT ONLY）(六）汇票条款（Clause on Draft or Bill of Exchange）包括汇票的种类、金额、出票人、受票人、付款期限、出票条款及出票日期等。AVAILABLE WITH YOU BY PAYMENT AGAINST PRESRNTATION OF BENEFICIARYS SIGHT DRAFT,（七）货物描述货物说明（Description of Goods）的内容一般包括货名、品质、规格、数量、包装、价格等。12000 PAIRS DOUBLE STAR BRAND MENSRUBBER SHOES AS PER PROF.INVOICE DD 98.11.17 UNIT PRICE USD 1.75/PAIR CIF LISBON.,（八）单据条款（Clauses on Documents）信用证项下所需要的单据除汇票（BILL OF EXCHANGE）外，通常还有：商业发票（COMMERCIAL INVOICE）、海运提单（BILL OF LADING）、保险单（INSURANCE POLICY）、原产地证（ORIGIN OF CERTIFICATE）、装箱单（PACKING LIST）、检验证书（INSPECTION CERTIFICATE）、受益人证明书（BENEFICIARYS CERTIFICATE）等。,（九）装运条款（Clauses on Shipment）通常包括：装运港（地）、目的港（地）、装运期限、是否允许分批和转运等。如：FROM CHINA PORT TO SINGAPORE NOT LATER THAN MAR.12，2000.（十）特别条款1、佣金（Commission）、折扣（Discount）如：SIGNED INVOICE MUST SHOW 5%COMMISSION.2、Additional Conditions,（十一）费用条款CHARGE 78B:ALL BANKING CHARGES OUTSIDE JAPAN ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY.（十二）开证行保证付款的责任文句WE HEREBY UNDERTAKE TO HONOUR ALL DRAFTS DRAWN IN ACCORDANCE WITH TERMS OF THIS CREDIT.（凡按本信用证所列条款开具并提示得汇票，我行保证承兑）,（十三）受跟单信用证统一惯例约束的文句THIS CREDIT OF SUBJECT TO THE UNIFORM CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDITS-UCP(2006 REVISION)INTERNATIONSAL CHAMBER OF COMMERECE PUBLICATION NO.600.（本证根据国际商会2006年修订本第600号“跟单信用证统一惯例”办理。）六、信用证收付的一般程序,第二节 信用证的审核与修改,一、信用证的审核审核信用证的工作一般由银行和出口企业共同完成。1、银行审核：（1）对开证行政治背景的审核（2）对开证行资信情况审核（3）对信用证的审核（4）对索汇路线和索汇方式的审核（5）对受益人的审查,2.出口企业审核（1）对信用证性质的确定（2）对信用证金额与币别的审核（3）对汇票条款的审核（4）对货物描述的审核（5）开证申请人、受益人、的名称、地址是否正确（6）信用证的有效期、装运期、交单期和到期地点的规定是否合理（7）对运输条款的审核,（8）对信用证单据条款的审核（9）对信用证其他特殊条款的审核（10）对信用证中“软条款”的审核二、信用证的修改信用证修改的一般程序是：开证申请人提出开证行 通知行 受益人,第四章 结汇单证及其缮制,结汇单证是指在国际贸易结算中使用的各种单据、证明和文件。在进出口业务中，常用的结汇单证大致可分为基本单证和附属单证。基本单证包括汇票、商业发票、运输单据和保险单据等，即俗称的“一票三单”。附属单据包括海关发票、检验证书、包装单据、装船通知、受益人证明、产地证明。结汇单证具有付款依据、履约证明和物权凭证的作用。,第一节 汇票,一、汇票的基本概念汇票是出票人签发的，委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付给收款人或持票人的票款。二、汇票的当事人1、出票人 出票人（Drawer）是开出汇票的人，是汇票的债务人，在进出口业务中通常是出口商。,2、受票人（Drawee）是指由出票人在汇票中记名指定的，接受票据提示以进行支付的当事人，亦即汇票的付款人（Payer）。按UCP600规定，信用证项下汇票付款人应为开证行。3、受款人（Payee）是收取票款的人或称抬头人。在出口业务中，受款人一般是议付行或受益人等。4、背书人5、承兑人6、持票人出票人、受票人和受款人构成了汇票的三个基本当事人。,三、汇票的种类（一）按汇票的付款时间即期汇票（Sight Bill或Demand Draft）远期汇票（Time Bill或Usance Bill）（二）按汇票是否跟随单据光票（Clean Bill）跟单汇票（Documentary Draft或Documentary Bill）（三）按出票人银行汇票（Bankers Acceptance Bill）商业承兑汇票(Traders Acceptance Bill),（四）按承兑人不同可分银行承兑汇票（Bankers Acceptance Bill）商业承兑汇票（Traders Acceptance Bill）四、汇票的票据行为汇票的票据行为包括：出票、提示、承兑、背书、付款、拒付、追索、保证等，其中出票是主票据行为。,五、汇票的缮制（一）跟单信用证项下汇票的缮制1、出票根据（Drawn under）填写开证行完整的名称和地址，信用证有特殊要求，应按规定原文照打。2、信用证号码（L/C No.）3、开证日期（Dated）4、年息(Payable with Interest.%per Annum)规定的利息率这一栏由银行填写5、号码（No）填写此项交易的发票号码,6、汇票小写金额（Exchange for）填写这一栏时应注意其金额一般不应包括佣金，即应填写净价。7、汇票大写金额（The Sum of）大写金额由两部分构成，一是货币名称，二是货币金额。8、付款期限（Atsight）汇票付款有即期和远期之分（1）即期汇票 在at和sight之间只需要使用“”或“-”或“*”或直接将“AT SIGHT”字样填在这一栏内，但该栏不得空白不填。（2）远期汇票,9、受款人又称收款人。在信用证支付的条件下，如没有特殊规定，汇票的收款人栏目应填写议付的名称与地址。10、付款人（To）又称受票人，一般位于汇票左下角，即“To“栏，信用证项下，汇票的付款人应是开证行或信用证指定的银行。按UCP600规定，“信用证不应要求开立以申请人为付款人的汇票”，否则该汇票就成为附加单据，而不能成为支付工具。,11、出票人即签发汇票的人，应写明全称和地址，并由负责人签字或盖章，否则汇票无效。12、出票的地点和出票日期在信用证项下，应为议付地点。出票日期是出口商向银行进行议付或委托银行收款的日期，所以该日期应晚于所有跟单单据的签发日期，信用证项下必须在信用证或按UCP600规定的交单日期之前，月份需用英文填写。,（二）托收汇票的缮制托收方式托收票款时，使用的汇票与信用证支付条件的汇票相似，但在填写方法上有以下区别：（1）在出票依据中的出票根据、信用证号码和开证日期三栏是不需填写的；（2）“付款期限”栏目内，填写D/P AT SIGHT（即期付款交单）或D/P days（天远期付款交单）；D/A days（天承兑交单）；（3）在“受款人”栏内填写托收行名称；（4）在“付款人”栏内应为进口商的名称和地址；（5）在“出票地点”栏内应为委托人向托收银行办理托收手续的地点。,六、银行对汇票的审核方法和要点（一）按信用证核对汇票，审查是否单证一致1、出票人的签章应与信用证规定的受益人名称相符2、汇票名称和份数汇票都是已印妥的，都印有汇票名称。汇票份数通常为一式两份3、汇票的期限 应按信用证规定审查汇票期限。如信用证未规定期限，可视为即期。,4、汇票金额（小写）审核汇票金额是否与发票金额相符5、付款人 付款人为开证行（Drawn on Us）或未规定付款人名称，应审查汇票付款人是否为开证行及是否与信用证规定的开证行名称，地址完全相符。付款人为开证申请人（Drawn on Applicant），应与开证申请人核对是否相符6、出票条款 信用证对出票条款（Drawn Under）有具体规定，汇票内是否已如实著名，如无具体规定，应审查是否已著名开证行名称，信用证号和开证日期并核对是否与实际相符。7、其他,（二）将汇票与发票核时，审查是否单单一致1、汇票编号2、出票地址和日期 审查出票地址是否已注明，并且，通常应与发票的出票地相同。如受益人交来的汇票已注明日期，审查该日期是否在信用证有效期及交单期之内，同时应在提单日之后。3、受款人4、汇票金额（大写）,第二节 发票,商业发票简称发票(INVOICE),是出口商向进口商开立的，凭此向进口商收取货款的出口货物的价目清单，是装运货物的货物情况的书面说明。发票是全套进出口单据的核心，其他所有单据都是以它为中心来缮制。因此在制单顺序上，往往先缮制商业发票。,（一）商业发票的作用发票是交易的合法证明文件，是货运单据的核心，也是装运货物的总说明。1、发票是进出口双方收付货款和记帐的依据；2、发票是进出口双方办理报关即纳税的依据；3、进口商凭发票核对货物和了解货物的内在品质、规格、品种、价值等情况；4、出口商在没有汇票的情况下可凭发票向进口商收款；5、发票是出口商凭以缮制其他出口单据的重要依据。,（二）商业发票的内容 商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，基本栏目大致相同，一般分为三部分，即首文、本文和结文。（三）商业发票缮制的要求（1）发票与信用证，发票与合同，发票与实际情况完全相符，同时要与其他单据一致。（2）数字计算要准确，描写要贴切（3）内容要具体，简练,（4）发票应清楚、干净、整洁、安排布局要合理、美观。通常更改不应超过3处，更改后应加简签或加盖更正章证实。（5）信用证个别条款出现书写错误，发票应先按错误内容打出，然后用括号加注正确内容（6）发票内容较多，应加续页，前页通常在下部边缘加注“To be continued”并加页数，如“page 1，2，3，”（缩写P.1，2，3，）,（四）商业发票的缮制1、发票名称和种类 信用证如规定Commercial Invoice是指商业发票，发票名称中一般不能有宣誓发票（Sworn Invoice）、形式发票（Proforma Invoice）、临时发票（Provisional Invoice）、联合发票（Combined Invoice）等字样。2、出票人的名称及地址（Exporter）一般情况下，出票人即为出口公司。,3、发票抬头人4、发票编号（Invoice No.）5、发票日期（Invoice Date）6、信用证号(L/C No.)和开证日期(L/C Date)7、合同号(S/C No.)8、运输资料（Transport Details）如Form Guangzhou to Helsinki W/T HongKong by vessel9、支付方式（Terms of Payment）业务的付款方式，如L/C、T/T等10、唛头及件号(Marks And Number)如无唛头，唛头栏内应加“NO MARK”或“N/M”,11、货物描述 发票的货物描述(Description of Goods)是发票的中心内容，必须符合信用证的规定，主要包括（1）货物名称（2）货物的规格。12、货量及货物的包装、件数 填写实际装运的货物数量及包装单位，并与其他单据保持一致。13、单价（Unit Price）凡在信用证前有“about”、“circa”、“approximate”等字样的，交货时允许单价有10%的增减幅度。,14、总值 发票的总值不能超过信用证规定的最高金额，按照UCP600的规定，开证行可以拒绝接受超过信用证所许可金额的商业发票，但信用证总值前有约、大概、大约等类似的词语，交货时允许有10%的增减幅度来证要求在发票中扣除佣金，则必须扣除，折扣与佣金的处理方法相同。“Form each invoice 5 percent commission must be deducted”，且总额为“USD 1000 000 FOB C5%OSLO”，则在价格栏中的金额应如下填写。FOB C5%OSLO USD 1000 000.00LESS COMMISSION 5 000.00FOB OSLO USD 995 000.00,15、价格术语（Trade Terms）价格条件应完全按信用证规定打。价格条件后面的港口名称打具体的港口名称。16、重量 包括毛重，净重，有时根据需要还应包括皮重。17、声明文句18、签章 UCP600条款规定，如信用证未要求签字发票（Signed Invoice）可不签字，但发票必须显示由受益人出具。如信用证规定手签（Manully Signed）则必须手签。对墨西哥、阿根廷出口，及时信用证没有规定，也必须手签。,19、部分国家和地区的特殊规定（1）智利：发票内要注明运费，保险费和FOB价值。（2）墨西哥：发票要手签。（3）澳大利亚：发票内应加发展中国家声明，可享受优惠关税待遇。（4）伊拉克：要求领事签证，由贸促会代替即可。（5）黎巴嫩：发票应加证实其真实性的词句。,（五）信用证中有关商业发票条款举例1、Signed Commercial Invoice in duplicate showing a deduction of USD200.00 being commission.2、Manually Signed Invoice in five folds certifying that goods are as per indent No.ABC567 of 03.10,2004 quoting L/C No.3、Signed Commercial Invoice in quintuplicate,certifying merchandise to be of Chinese origin.,（六）银行对发票的审核方法和要点1、按信用证核对发票，审查是否单证一致（1）信用证号。（2）根据信用证开证申请人审查发票抬头。（3）根据信用证受益人审查发票出票人。（4）根据信用证金额审查发票金额。（5）根据信用证内的发票条款，应审查下列问题。1）如信用证规定“Signed Invoice”，查看发票是否已由受益人签字。如规定“Manually Signed”，则看是否已由手签。,2）查看发票名称是否符合信用证规定。3）审查发票份数是否符合信用证规定。4）如信用证要求发票显示其他内容，应逐字逐句逐项进行核对。5）审查货物名称、数量、品质、规格、单价、价格条件、总值等内容。6）审查包装情况说明。7）唛头。,2、将发票与提单，包装单及发票自身进行核对，审查是否单单一致。（1）与提单核对运输条款。（2）在信用证未规定唛头的情况下，如发票注有唛头，应与提单核对。（3）在信用证未规定包装条款的情况下，如发票注有包装内容，应与包装单核对，如同时注有毛净重、尺码等，亦应进行核对。（4）审查发票自身金额、货量。,二、海关发票海关发票（Customs Invoice）是一种从作用到填制方法都与商业发票不同的特殊单据。海关发票是进口国海关指定的一种专门用于向该国（地区）出口的一种特别的发票格式。该发票由出口方逐项填写，进口方据此办理货物的报关进口手续。其主要内容是证明商品的成本价值和商品的生产国家。,国外来证对海关发票所使用的名称常见的主要有以下几种。1、Customs Invoice.2、Appropriate Certified Customs Invoice.3、Invoice and Combined Certificate of Value and Origin4、Certified Invoice in accordance with（进口国名称）Customs Regulations（根据国海关法令开具的诚实发票）。5、Signed Certified of Value and Origin in Appropriate From.,由于海关发票是由进口国海关制定的，要求出口方填写，海关发票的格式内容不能搞错格式，应按规定使用。目前，要求提供海关发票的国家主要有美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、非洲国家等。下面以加拿大海关发票为例，来说明海关发票的填制：1、卖方的名称及地址（Vendor）2、直接运往加拿大的日期（Date of Direct Shipment to Canada）,3、其他参考文号（Other Reference）4、收货人的名称及地址（Consignee）5、买方名称及地址（Purchaser Name and Address）6、转船的国家（Country of Transhipment）7、生产国别（Country of Origin of Goods）8、运输方式及直接运往加拿大的起运地点（Transportation:Give Mode and Place of Direct Shipment to Canada）,9、销售方式和支付条款（Conditions of Sale and Term of Payment）填写两项内容：价格术语和支付方式，如“FOB Guangzhou By D/P at sight”。10、结算货币（Currency of Settlement）11、件数（No.of PKGS）12、货物内容（Specification of Commodities）13、数量（Quantity）14、单价（Unit Price）15、总金额（Total）16、总重量（Total Weight）17、发票总金额（Invoice Total）,18、If any to Fields(1)to(17)are include on and attached Commercial Invoice,check this box如果117的任何栏目内容都已包括在所随附的商业发票内，则在方框内填上一个“”19、出口商品名称及地址（Exporters Name and Address）20、原产国负责人（名称及地址）【Originator（Name and Address）21主管当局的现行管理条件（Departmental Ruling）,22、如果第2325栏不适用，查本栏目（If fields 23 to 25 are not applicable,check this box）如果第2325栏目全填上了内容（不一定全部填满），则这一栏中的方格空白；否则，就在方格中打上“”。23、下列金额是否已包括在第17栏目中（If included in field 17 indicate amount）24、下列金额是否不包括在第17栏中（If not included in field 17 indicate Amount）25、核对（Check）,三、形式发票形式发票又称预开发票或估价发票，是一种非正式发票，是指出口商应进口商的要求发出的一份列有出售货物的名称、规格、单价等内容的非正式的参考文件，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理局作为申请进口许可证或批准外汇之用。,第三节装箱单、重量单和尺码单,一、基本概念装箱单、重量单、尺码单是商业发票的附属单据，是通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况的包装单据。,其作用：是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；是进口商清点数量、重量以及销售货物的依据；是海关查验货物的凭证；是公证或商检机构查验货物的参考资料。,常用的包装单据有一下几种：装箱单（Packing List/Slip）；重量单（Weight list/Note）；尺码单（Measurement List）；详细装箱单（Detailed Packing List）；包装明细单（Packing Specification）；包装提要（Packing Summary）；磅码单（Weight Memo）；规格单（Specification List）；花色搭配单（Assortment List）等。,二、主要内容1、装箱单装箱单又称包装单，是反映货物包装情况的单据。包装单是发票的补充单据。装箱单的内容主要包括：装箱单名称、编号、日期、唛头、货名、箱号、规格、包装单位、件数、每件的货量、毛净重以及包装材料、包装方式、规格及签章等。,装箱单一般不记载货物的单价和总价，并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计，但装箱单应大致具备以下内容：（1）出口公司的中、英文名称及地址；（2）单据的名称。通常用“Packing List”，有时为“Packing Specification”或“Detailed Packing List”；（3）填写出口公司的名称及地址。；（4）装箱单据的号码；（5）装箱单据日期；（6）填写提单号码；,（7）填写合同号码或销售确认书号码；（8）填写运输的装运港（地）、目的港或中转港（地）名称及运输方式和船名；（9）唛头；（10）填写商品数量，即应注明每种货物的包装件数；（11）填写商品名称与发票一致，如有总称，应先注总称；（12）填写商品的单位净重和总重量；（13）填写商品的单位毛重和总毛重；（14）填写商品的单位尺码和总尺码；（15）填写数量的大写，即总量，包括全部货物；,（16）特别说明；（17）出口公司落款等，应与发票相同。2、重量单重量单又称磅码单，是在装箱单的基础上，详细表示货物的毛重、净重、皮重等，是反映货物重量情况的单据。3、尺码单尺码单专门说明货物及包装尺码的单据，尺码单也是发票的补充单据。,三、装箱单、重量单和尺码单的缮制及注意事项（1）装箱单的内容主要是说明每件货物内装的品名和数量；重量单是每件货物的毛重和净重。尺码单着重于每件货物的体积。（2）装箱单、重量单和尺码单，原则上应单独缮制，但来证如未提“不接受联合单据”的条款，可以同发票联合在一起，但必须标明“Packing List，Weight Memo，Measurement List”字样。（3）如来证规定“不接受联合单据”，可以利用装箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称，一次缮制。,（4）重量单如冠以“Certificate of Weight”的名称，最好加注“We certify that the weight are true and correct”（兹证明所有重量均正确无误）的字句。（5）制单日期可同于发票日期，但不得早于发票日期。四、包装单部分内容示例包装情况说明中的包装条款一般包括包装材料、包装方式及包装规格等，有下面几种表示法：,1、只注包装方式、造型等PACKING IN BAG（袋装）2、加注包装材料PACKED IN WOODEN CASE（木箱装）3、包装内加货物数量或重量EACH CARTON CONTAINS 5 SETS（每箱装5套）4、注明包装件数及每件内含量PACKED IN 100 CARTONS OF 2 PIECES EACH（装100箱，每箱2件）,5、附带说明的包装25KGS NET IN POLY WOVEN CLOTH LAMINATED WITH OUTER 1-PLYCRAFT P