第一章Excel基础知识.ppt

Excel在财务管理与会计中的应用,孙险峰,Excel在财务管理中的应用,课程框架,Excel基础知识Excel在财务管理中的运用制作会计日常财务表建立财务报表进行财务分析资金时间价值计算项目投资与筹资决策,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,一、Excel概述1 Excel的启动与退出“开始”菜单双击图标桌面快捷方式单击关闭按钮“文件”菜单中“关闭”命令双击左上角的控制菜单按钮ALT+F4,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,一、Excel概述2 Excel的工作窗口标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作表任务窗格,Excel在财务管理中的应用,工作表一个工作簿包括255个工作表包括要素：列标（AIV，256列）行号（165536行）单元格（最多放32000个字符）工作表标签标签滚动按钮滚动条全选按钮状态栏,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,二、工作簿操作1 创建、保存工作簿创建新的工作簿单击工具栏的“新建”按钮Ctrl+N“文件”菜单中“新建”命令,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,二、工作簿操作1创建、保存工作簿打开已有的工作簿文件打开左键双击或右键打开保存工作簿文件保存或另存为保存按钮CTRL+S,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,二、工作簿操作2 使用工作簿2.1切换工作表Ctrl+PaUp 或 Ctrl+PaDn单击标签滚动按钮,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,二、工作簿操作2 使用工作簿2.2选定工作表选定一个工作表（单击）选定两个以上相邻工作表（Shift)选定两个以上不相邻工作表（Ctrl)选定所有工作表（单击右键),Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,二、工作簿操作2 使用工作簿2.3插入工作表单击“插入”菜单中的“工作表”右键单击工作表标签，运用“插入”命令,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,二、工作簿操作2 使用工作簿2.4移动或复制工作表单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”移动鼠标拖动复制Ctrl+鼠标拖动,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,二、工作簿操作2 使用工作簿2.5重新命名工作表右键单击工作表标签“重命名”双击后修改,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,二、工作簿操作2 使用工作簿2.6删除工作表单击“编辑”菜单中的“删除工作表”命令右键单击工作表标签，利用“删除”选项,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,2 使用工作簿2.7为工作表添加链接选择工作表1的A1单元格，单击复制切换到工作表2，右键单击B2，选择快捷菜单中的“选择性粘贴”命令；或者编辑菜单中的“选择性粘贴”命令：在“粘贴”选取中，选择“全部”在“运算”选取中，选择“无”单击“粘贴链接”按钮,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,2 使用工作簿2.8划分窗口激活工作表1，单击“窗口”菜单中的“新建窗口”命令激活工作表2，单击“窗口”菜单中的“重排窗口”命令选择排列方式,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,2 使用工作簿2.9并排比较工作簿比较两个工作簿比较两个以上工作簿,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,三、输入与编辑数据1选取单元格选取一个单元格鼠标选取“编辑”“定位”选取单元格区域选取整行或整列选取全部单元格选取连续单元格区域选取不连续的单元格区域,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,三、输入与编辑数据2输入数据一般方法输入数据的基本方法单击单元格，输入数据，回车即可单击单元格，将光标定位于编辑栏单击单元格，按F2功能键双击单元格，将光标定位于单元格,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,2输入数据一般方法输入文本型数据文本型数据是指不是以数字开头的字符串，可以由包括字母、汉字和数字等组成默认对齐方式是左对齐Alt+Enter组合键换行将数字作为文本输入时在数字前面加上单引号 或在数字前面输入=数字,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,三、输入与编辑数据2输入数据一般方法输入数值型数据可采用普通计数法或科学计数法输入负数时，输入“-或括号（）输入分数时，应前面输入0和空格,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,2输入数据一般方法输入日期和时间型数据输入日期的格式年/月/日、年-月-日、月/日、月-日Ctrl+；输入系统日期输入时间的格式时:分:秒时间+空格+AM或PMCtrl+Shift+:输入系统时间,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,三、输入与编辑数据3特殊数据的输入输入相同数据自动填充方式（适合整行或列）数组输入方式（适合区域）：Ctrl+Enter或Ctrl+Shift+Enter,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,3特殊数据的输入输入序列数据填充序列数据公差为1，以序列方式填充公差为任意数，拖动前两个数字设置序列填充方式“编辑”“填充”“序列”，等差序列、等比序列自定义序列填充“工具”“选项”“自定义序列”,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,三、输入与编辑数据3特殊数据的输入在一行中输入多行数据ALT+Enter手动换行利用“格式”菜单中“单元格”设置自动换行,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,3特殊数据的输入添加批注选取单元格单击“插入”菜单的“批注”命令；或者右键单击，利用“插入批注”右击选择编辑、删除或显示隐藏批注等命令右击批注，利用“设置批注格式”编辑格式,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,编辑数据修改数据选取单元格，在编辑栏修改双击单元格，在单元格内修改数据按钮，在单元格内修改数据,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,编辑数据复制数据利用复制和粘贴命令工具栏中“复制”按钮“编辑”菜单中的“复制”命令trl+C工具栏中“粘贴”按钮“编辑”菜单中的“粘贴”命令trl+V,复制,粘贴,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,编辑数据复制数据利用多重剪贴板工具首先复制单元格或单元格区域在“编辑”菜单中执行“Office剪贴板”命令，打开“剪贴板”任务窗格点击要粘贴的内容，到目标单元格中粘贴,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,三、输入与编辑数据编辑数据移动数据利用剪切和粘贴命令利用鼠标拖动,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,三、输入与编辑数据编辑数据删除数据利用Backspace或Del键右击选择“删除”选项“编辑”菜单中“清除”选项,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,三、输入与编辑数据编辑数据查找与替换选择查找区域，利用“编辑”菜单中“查找”选项输入查找内容替换为新内容,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,四、工作表的编辑与格式化1增加行、列和单元格2删除行、列和单元格3调整行高和列宽4设置工作表5隐藏和显示行、列或工作表6拆分与冻结工作表,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,1增加行、列和单元格插入行一次插入一行选取某行或单元格，然后运用“插入”菜单中的“行”命令右击行号，选择“插入”命令右击单元格，选择“插入”命令一次插入多行选取多行或多个单元格,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,1增加行、列和单元格插入列一次插入一列选取某列或单元格，然后运用“插入”菜单中的“列”命令右击列标，选择“插入”命令右击单元格，选择“插入”命令一次插入多列选取多列或多个单元格,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,1增加行、列和单元格插入单元格选取单元格，利用“插入”菜单中的“单元格”命令右击单元格，选择“插入”对话框中的“活动单元格右移”或“活动单元格下移”按钮,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,2删除行、列和单元格删除单元格选取行或列，在“编辑”菜单中执行“删除”命令右击行或列，选择“删除”命令选取单元格，在“编辑”菜单中执行“删除”命令，或右击，选择“删除”命令,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,3调整行高和列宽调整行高自动调整行高“格式”“行”“最适合的行高”用鼠标调整行高用鼠标拖动行的下边框指定行高的精确数值“格式”“行”“行高”,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,3调整行高和列宽调整列宽自动调整列宽“格式”“列”“最适合的列宽”用鼠标调整列宽用鼠标拖动列的右边框指定列宽的精确数值“格式”“列”“列宽”,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,4设置工作表格式设置数据格式设置对齐格式设置字体和字号设置边框和底纹保护数据利用工具栏有关按钮进行设置利用菜单命令进行设置“格式”“单元格”,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,4设置工作表格式自动套用格式选取单元格利用菜单命令进行设置“格式”“自动套用格式”“选项”,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,4设置工作表格式运用条件格式选取单元格利用菜单命令进行设置“格式”“条件格式”,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,4设置工作表格式取消与恢复网格线隐藏网格线方法单击“工具”菜单中”选项”命令单击“视图”选项卡单击“网格线”复选框，去掉“”显示网格线方法单击“网格线”复选框，变为“”,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,5隐藏与显示行、列或工作表隐藏与显示行或列隐藏行或列“格式”菜单中“行”和“列”选项鼠标直接拖拽显示行或列“格式”菜单中“行”和“列”选项鼠标直接拖拽,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,5隐藏与现实行、列或工作表隐藏与显示工作表隐藏工作表“格式”菜单中“工作表”选项显示工作表“格式”菜单中“工作表”选项,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,6拆分与冻结工作表拆分工作表拆分：“窗口”菜单中“拆分”命令取消：“窗口”菜单中“取消拆分”命令，用鼠标双击分割条冻结工作表选取要冻结的单元格区域右下角单元格“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,五、打印管理1页面设置2打印区域设置3分页设置及调整4打印设置,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,五、打印管理1页面设置设置页面设置页边距设置页眉/页脚设置工作表,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,五、打印管理2打印区域设置利用“文件”菜单中的“打印区域”子菜单“设置打印区域”,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,五、打印管理3分页设置及调整分页设置水平分页垂直分页设置交叉分页设置分页调整删除分页符,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,五、打印管理4打印预览5打印输出,