制作PPT的黄金法则.ppt

1,制作 PPT 的7个要点,2,PPT制作黄金法则:1.Magic Seven原则（7士259）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。3.10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point）通俗的说，就是：a.能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。b.所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。c.别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。d.要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。e.不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。f.多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。,3,Title,4,5,1.目标,6,7,2.逻辑,4,演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。,8,逻辑性解决问题的基本方法七步成诗,Step 1,Step 2,Step 5,Step 4,Step 3,Step 7,Step 6,陈述问题,分解问题（树图）,消除非关键问题（漏斗法）,制定详细的工作计划,进行关键分析,综合结果并建立有结构的结论,整理一套有力度的文件,验证成果！,要决：决策人须知道什么才能决策？,要决：假设,要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？,要决：效率，成品，责任,要决：80-20法则；假设和分析间的关系,要决：结论意味着什么必然行动？,要决：清晰，有力,9,10,3.风格,11,12,4.布局,13,14,5.颜色,15,16,6.过程,17,在成功的PPT上，做成功的PPT,18,7.工具,19,附录：咨询公司关于PPT制作的9个Tips,Stufe 1,Stufe 2,Stufe 3,少用带边框或阴影的图框,少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代,BACKUP,不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现,1,2,3,4,1,2,3,4,不要用圆形数字标注，而用反白的方框,不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头,20,在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭,不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头,不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的,There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics,把文字写在图片的旁边，这样很清楚,文字和图片不要重叠,1,2,3,4,不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框,21,举例：BPR中资源确认子流程,行业经理,技术经理,网络资源调度部门,个性化需求分析,形成客户方案,修订方案,确立方案,资源确认书,满足要求或新建,资源确认,Y,N,替代方案,方案评估,22,象咨询师一样思考！,你能否在电梯里将你的PPT内容全讲完？,23,谢谢！,