《计算机操作》PPT课件.ppt

第五章计算机操作基础知识,蔡专,第一节中文Windos2000操作系统,Windos是一个多任务操作系统，正常的退出Windos的步骤为（1）关闭所有窗口和正在运行的应用程序。（2）单击屏幕左下角的“开始”按钮，在弹出的菜单中单击“关机”选项。（3）在“关闭Windos”对话框中，选择“关机”选项，单击“是”按扭，即可退出Windos2000。图标是代表Windos各种对象的小图形。图标由图形和文字两部分组成，图形部分表示图标的种类，文字部分是这个图标的名称。常用的键盘操作命令有：Ctrl+Esc打开“开始”菜单，Ctrl+Alt+Del 打开“Windos安全“对话框，选择其中的”任务管理器“按钮，Alt+Tab在窗口之间进行切换，Alt+F4关闭窗口，Ctrl+启动或关闭输入法，Ctrl+Shift中文输入法的切换，Ctrl+C复制，Ctrl+X剪切，Ctrl+V粘贴，Ctrl+A选定全部文件或文件夹，Alt+空格打开当前窗口的控制单，F1帮助。桌面（Desktop）是Windos2000的屏幕工作区，在Windos2000启动后，出现在用户面前的整个屏幕背景便是桌面。如同日常的办分桌面一样，Windos2000桌面上摆放着一些常用系统软件，如“我的电脑”、“我的文档”、“回收站”、“Internet Explorer”和“网上邻居”等。,使用“开始”菜单可以启动应用程序、使用收藏夹、打开文档、进行系统设置、请求帮助、查找文件、运行程序、注销和关闭系统等。默认情况下，任务栏位于桌面的底部，用于显示当前所运行的程序等信息。Windos2000系统具有多任务处理功能，同时可以运行多个应用程序，打开多个窗口。只要在系统中打开应用软件，其都有相应的图标按钮出现在任务栏上。利用任务栏可以方便地在多个应用程序之间进行切换。当一个窗口被关闭后，任务栏上对应的图标按钮将消失。对于桌面上图标的位置，用户可以按照自己的习惯进行整理和排列。将鼠标指针放在桌面空白处单击右键，系统弹出快捷菜单。在快捷菜单上选择“名称”、“大小”、“类型”和“修改时间”中的一个选项。“回收站”的主要作用是为删除文件提供一个缓冲区，用户删除的文件，一般不会直接从硬盘上删除，而是先放到回收站中，这叫做逻辑删除。这样能够保证文件的安全，如果用户误操作，将文件误删除，还能从回收站中还原文件。窗口是Windos2000最基本的用户界面。Windos2000中所有应用程序都是以“窗口”的形式运行的。当启动一个应用程序时就会打开一个相应的窗口，关闭窗口也就结束了程序的运行。,Windos2000使用的窗口有两大类：程序窗口和文档窗口。程序窗口表示一个正在运行的应用程序，如Word程序窗口、Excel程序窗口等，它提供了应用程序运行时的用户界面，用户的大部分工作都是在应用程序窗口中进行的。文档窗口是程序窗口中的窗口，它通常包含用户要处理的文档资料。有的应用程序如Excel窗口可含有多个文档窗口。这两类窗口的组成基本相同，其主要区别是文档窗口没有菜单栏。Windos2000中拖动窗口标题栏可以实现窗口的移动操作。在Windos2000中提供了多种启动应用程序的方法（1）从“开始”菜单的“程序”启动应用程序。（2）启动Windos时自动启动。（3）从快捷图标启动。（4）从“开始”菜单下的“运行”菜单启动。资源管理在工作区中设置了双窗格，左窗格称为结构窗格，用于显示文件夹树形结构，其中桌面是树的根，右窗格称为内容窗格，用于显示左窗格所选中的文件夹的内容。文件夹图标前有一个“+”标记，表示此文件夹中有子文件夹。双击该文件夹，或者单击“+”标记，将在文件夹树框中展开该文件夹的子文件夹列表，并且该文件夹前面的“+”标记变为“-”标记。文件夹图标前面没有“+”标记或“-”标记，则表示该文件夹没有子文件夹，其下一层均为文件。,选定一个文件或文件夹，单击要选中的文件或文件夹（即单击其图标）。选定多个相连的文件和文件夹。先单击所要选定的第一个文件或文件夹，再将鼠标指针指向最后一个文件或文件夹，然后按住Shift键的同时单击鼠标左键。选定多个不连续的文件和文件夹。先单击第一个文件或文件夹，再在按住Ctrl键的同时单击下一个文件或文件夹。按照上述方法依次选定，最后松开Ctrl键。利用工具栏按钮来复制文件或文件夹的操作步骤：选定要复制的文件和文件夹；单击工具栏上的“复制”按钮（或按Ctrl+C键）；打开目标文件夹；单击工具栏上的“粘贴”按钮（或按Ctrl+V键）。利用快捷菜单来复制文件或文件夹的操作步骤：选定要复制的文件和文件夹；把鼠标指针移到已选定的文件上，右击鼠标，弹出快捷菜单；从快捷菜单中选择”发送到“选项，再从其级联菜单中选择位置，此时系统会按要求进行复制。移动文件或文件夹的步骤（1）选定要移动的文件和文件夹；（2）单击工具栏上的”剪切“按钮（或按Ctrl+X键）；（3）打开目标文件夹；（4）单击工具栏的“粘贴”按钮（或按Ctrl+V键）。,利用“文件”菜单为文件或文件夹改名的操作步骤（1）选定要改名的文件或文件夹；（2）选择“文件”菜单中的“重命名”命令，使对象名称呈反白显示状态，并等待用户键入新的名字；（3）从键盘上输入新的名字后，按回车键。直接改名的操作步骤（1）选定要改名的文件式文件夹；（2）单击已选定的文件或文件夹的名称，使对像名称呈反白显示状态，并等待用户键入新的名字；（3）从键盘上输入新的名字后，按回车键。删除文件的方法（1）选定要删除的文件或文件夹；单击工具栏上的“删除”按钮；（2）选定要删除的文件或文件夹；直接按下Delete键；（3）选择需删除的文件和文件夹，通过资源管理器菜单，选择“文件-删除”，（4）用鼠标右键单击已选择的需要删除的文件和文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。控制面扳中包含了一系列的工具程序，例如“系统”、“显示”、“添加删除程序”等。,第二节中文word2000字处理软件,工具栏位于菜单栏的下方，包括常用、格式栏、绘图、表格和边框等十多种工具栏。工具栏可以根据操作需要在窗口中显示或隐藏。标尺包括水平标尺和垂直标尺，它们为用户显示当前页面设置、段落缩进尺寸状态等。Word提供了用不同视图方式查看文档内容的方式，它们包括普通视图、页面视图、文档视图、联机版式视图。启动word应用程序时，系统会自动创建一个空文档，并为其暂时命名为“文档1”，用户可以在这个空文档上输入文本内容，保存该文档时可以为它重命名。如果在处理其他文档的时候要创建一个空白文档，可以单击工具栏上的“新建”按钮。Word的扩展名为DOC。关闭文档的方法(1)选择“文件”菜单中的“关闭”命令；但不能关闭Windos2000.(2)选择控制菜单按钮框中的“关闭”命令。（3）双击控制菜单按钮。（4）单击文档窗口右上角的关闭按钮。在word中输入的文档，要及时保存到磁盘上。保存文档可以直接单击工具栏中的“保存”按钮，或者依次单击“文件”、“保存”命令，打开“另存为”对话框。保存文档分为以原文件名保存文档、另外保存文档和自动保存文档。,在新建的文档中，可以看到插入点“1”总是自动在文档工作区左上角的文档开始处闪烁。当用户输入字符时，这些字符总是出现在插入点光标处。选中一个段落：在该段落前面的选择区双击鼠标。选中全部文档：在任意一行文本前面的选择区三击鼠标，或者依次单击“编辑”、“全选”命令。有时需要将某段文本移到文档的其他地方，将文档的一部分内容复制到其他位置，或者删除某些不需要的文本内容。这些操作借助于剪切、复制或粘贴菜单命令，或者使用工具栏中的按钮均可以快速完成。删除文本内容是将选中的对象从文档中清除。操作如下（1）选中要删除的文本，（2）依次单击“编辑”、“清除”命令，或者按键盘上的delete删除键。如果要撤消上一次操作，可以单击常用工具栏中的“撤消”按钮，或者单击“编辑”菜单中的“撤消”命令，也可以使用快捷键Ctrl+Z.重复操作就是重复执行上一次的操作，方法有：（1）直接按F4功能键。（2）单击“编辑”、“重复”命令。（3）单击常用工具栏中的“重复”按钮。（4）使用快捷键Ctrl+Y.,Word的查找功能可以帮助用户快速找到文档中指定字符的位置。替换是将文档中指定的字符用新的字符替代。在Windos2000中，查找范围的缺省项为查找整个文档，能够查找文本和替换文本中的格式，能够查找和替换带格式及样式的文本，能够用通配字符进行复杂的查找。输入新的文本内容时，字符以默认的字体（宋体）和字号（五号）出现。格式化字符是对文档中的字符设置不同的字体、字号、字形、修饰、颜色和字间距等。常见的字形设置包括倾斜、加粗、加下划线、添加边框、加底纹、缩放字符、设置字体颜色等。段落对齐方式包括左对齐、两端对齐、居中、右对齐、分散对齐五种。段落缩进方式包括“左缩进”、“右缩进”和“特殊缩进”。“左缩进”是将段落的左边界向右移动，“右缩进”是将段落的右边界向左缩进，“特殊缩进”首行缩进和悬挂缩进。首行缩进可以将段落的第一行设置较其他行缩进，悬挂缩进是为了某种特殊效果而将段落的第一行设置较其他行突出。间距的设置包括段落前、后间距和行间距的设置。段落前、后间距的设置是调整段落与段落前后之间的距离，行间距是设置某个段落中行与行之间的距离。,可以通过对页面的设置来美化整个文档的外观，设置打印效果。页面设置包括设置纸张大小、打印方向和页边距、插入页眉和页脚、分隔符以及建立分栏等。Word允许按两种页面方向打印文档：横向和纵向。页边距是指文本区到页边界的距离。通常，在确定了纸张大小后，页边距的值采用默认设置。页眉和页脚是在页面顶部和底部重复出现的信息，如页码、文档章节标题、单位地址名称等。页码可以在页面视图方式和打印预览状态下显示出来。页眉和页脚不属于文档的正文内容。对于长文档，如果希望每个章节的页眉和页脚的内容不同，可以按每个章节分为不同的节，然后对每个节添加需要的页眉或页脚内容。使用Word中，创建表格的方法有三种：可以利用“插入表格”对话框创建规则表格；可以使用工具栏中的“插入表格按钮”；也可以使用“表格”菜单的“绘制表格”命令。按Del键或退格键，即可删除单元格、行或列中的内容，但其表格的结构被保留。Word的表格可以作为简单的电子表格来进行公式运算、排序等。,第三节中文Excel2000电子表格软件,每一个单元格在表中都有惟一的位置。工作表是所有单元格的组成整体，通常在打开Excel窗口后，默认情况下只会出现三个工作表。可根据需要任意增删并重新命名工作表，最多可添加255个工作表。工作簿是所有工作表的集合，在操作完成后，保存起来的Excel文件就是工作簿文件，可在出现保存对话框时给工作簿适当命名。扩展名为XLS。工作簿Excel用来处理、编辑、计算、分析、统计和存储数据的工作文件，而实际上工作簿是通过工作表来处理和存放数据的。由于工作表包含在工作簿之中，所以打开工作表之前必须首先要打开相应的工作簿。当打开工作簿之后，可以单击指定的工作表，从而的打开工作表。选定多个相邻的工作表的方法，单击选定的多个相邻工作表中的第一个工作表的标签，再按住Shift键，同时单击最后一个工作表的标签。选定多个不相邻的工作表的方法，单击其中一个工作表的标签，按住Ctrl，同时分别单击根选定的工作表的标签，然后释放Ctrl键，即可选定多个不相邻的工作表。,直接重命名：首先双击需根重命名的工作表标签，然后输入新的工作表名称，最后按下Enter键，完成操作。选定单行：用鼠标单击所要选定行的行号，即可选定该行。选定单列：用鼠标单击所要选定列的列标，即可选定该行。在Excel的单元格中输入的数据可以是常量和公式，常量主要有三种类别：数字值（以右对齐的方式显式）、文本值（以左对齐，数字文本输入时应在数字前面加单引号）和日期/时间值（以右对齐方式显示）。在单元格中建立公式的标记是以“=”开头，然后键入公式，最后按回车键结束。公式中可以包含数值、运算符号、单元格引用（即单元格地址）和函数。为了便于单元格的引用，可以采用相对引用、绝对引用和混和引用。在Excel的公式中，不仅可以引用同一工作簿的其他工作表中的单元格，而且还可以引用其他工作簿的工作表的单元格。函数由函数名和包括在括号中的参数组成。函数名表示要进行的计算（求和、求最大值等），参数是函数运算所用的数值或者是代表单元格数据的单元格名称。连续的单元格参数在开始单元格和结束单元格之间加冒号“：”表示。,第四节IE应用,IE窗口组成：标题栏、菜单栏、标准按钮栏、地址栏、链接栏、浏览窗口、状态栏。一般的网页都包括了大量的文本、图片、动画和链接，而且大多数网页的长度和宽度也不是统一的。在一个网页上，经常存在这样一些文字或图片，当鼠标移到这些内容上时，鼠标的形状会变成手形。这些文字或图片被称为“超级链接”，它指向另一个网页的地址，用户可以单击这些“超级链接”，转到这些文本或图片所链接的网页。启用IE后，在浏览器窗口中将自动打开一个网页，这个网页被称为主页，即打开Internet浏览的第一页。当浏览到一个用户所喜爱的站点时，可以将该网站添加到收藏夹中。使用电子邮件发送信件不公可以节约开支，并且速度快。通过电子邮件，可以向世界上任何一个角落的网络用户发送文本、图像、声音等信息，而且还可以将一份通知同时发送给世界各地的多个收件人。,单击左窗口中的“收件箱”选项，在右面窗口的上半部会显示带有图标的已收到的邮件，下半部显示邮件的内容。没有阅读的邮件，邮件名称前面的信封图标是闭合的，如果阅读了某个邮件，它前面的信封图标就是打开的。搜索引擎是一种汇总了大量文档列表和这些文档内容的计算机软件，可以帮助用户查找网络资源。通过搜索引擎，可以很方便地搜索文字、图片、声音和MP3等素材。,