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山东女子学院毕 业 论 文会计电算化对传统会计职能的影响研究学生姓名： 王婷 学 号： 090603010106 学院名称： 会计学院 专业名称： 会计电算化 指导教师： 赵霞 山东女子学院教务处制2012年 3月 1 日第 12页 共 15页会计电算化对传统会计职能的影响研究摘要随着市场经济与科学技术的发展，传统会计领域面对前所未有的冲击和挑战，促使我们必须面对当前的会计理论和方法进行深刻的反思。会计电算化是以把计算机为代表的现代化数据处理工具和一系统论、数据库以及计算机网络新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，用以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。本文首先从传统会计的概念、职能入手，介绍我国传统手工会计工作的处理方法；然后进一步阐述会计电算化的含义、内容即当今市场条件下会计电算化的现状，使我们对其有初步的认识，并讨论会计电算化和传统手工会计的区别于联系，对二者做出更为具体的描述，最后就会计电算化对于传统手工会计的影响和研究做出比较详细的归纳和总结。关键词：传统手工会计；会计电算化；会计职能；现状 Computerized accounting traditional accounting functionsABSTRACTAlong with the market economy and the development of science and technology, the traditional accounting field in the face of hitherto unknown impingement and challenge, it forces us to face the current accounting theory and method of deep reflection. Computerized accounting is to put the computer as the representative of the modern data processing tools and a systematic theory, database and computer network the new theories and technology applied to the accounting and financial management, to improve the financial management level and economic benefits, thus realizing the modernization of accounting.This paper from the traditional accounting concepts, functions, introduced our country the traditional manual accounting processing methods; and then further elaborates the meaning of computerized accounting, the content is the current market under the condition of accounting computerization present situation, make us to have a preliminary understanding, and discussion of computerized accounting and traditional accounting in the two link, make more specific description, the computerized accounting for the traditional manual accounting implications and research made a more detailed summary.Key words: The traditional manual accounting; accounting computerization; accounting function; current situation目 录1 简述传统会计与会计电算化.11.1传统会计的含义. 11.2会计电算化的含义. 21.3我国会计电算化的应用现状及发展趋势.42 会计电算化与传统会计的区别与联系.22.1会计电算化与传统会计的联系. 2 2.2会计电算化与传统会计的区别. 22.2.1账套的初始化工作. 32.2.2账务处理程序. 32.2.3账簿格式和簿记规则. 32.2.4编报形式. 32.2.5人员结构. 43 会计电算化对传统会计职能的影响.53.1传统会计职能内容. 1 3.1.1核算职能. 13.1.2监督职能. 13.1.3其他职能. 13.2会计核算原则. 53.3内部控制. 63.4财务审计. 63.5会计档案保管形式. 73.6人员机构. 74 结论.8参考文献.9致谢.101简述传统会计及会计电算化1.1传统会计的含义会计是以货币为主要计量单位，以提高经济效益为主要目标，运用专门方法对经济活动进行全面，综合，连续，系统地核算和监督，提供会计信息，并随着社会经济的日益发展，逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动，是经济管理活动的重要组成部分。1.2会计电算化的含义会计电算化的基本涵义是把计算机技术和现代数据处理技术应用到会计业务处理中，在软件系统的支持下，使用计算机设备代替手工完成一般的、或在手工下难以完成甚至无法完成的工作。它是一门融系统工程学、电子计算机技术等诸多学科知识于一体的边缘科学。其目的是利用现代化电子计算机工作取代传统手工记账、算账及报账和部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策。它使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，节约了大量的人力、物力和时间，提高了会计工作效率和质量。同时改变了会计核算方式、数据处理程序和方法，扩大会计信息领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制和审计的方法与技术。数据处理人机结合，系统内部控制程序化、复杂化，增加了系统的预测和决策功能，使会计工作标准化、规范化，也有利于企业的现代化管理。1.3我国会计电算化的应用现状及发展趋势我国第一次提出“会计电算化”概念是在1981年中国会计学会、中国人民大学和第一汽车制造厂联合在长春召开了“财务、会计、成本应用于电子计算机专题讨论会”。此后，随着计算机在全国各个领域的推广和普及，会计电算化也得到了相应的发展，大致经历以下几个阶段：1983年以前的缓慢发展阶段；1983年到1987年的自发发展阶段；1987年以财政部发布的第一个全国性会计电算化的行政法规会计核算软件管理的几项规定(试行)为标志的有计划的稳步发展阶段。相应的会计电算化软件的开发应用也可以分为三个阶段：20 世纪80 年代中期以前, 基本上我国会计电算化的发展,处于各自为政、闭门造车的局面。盲目、孤立地投资开发会计软件, 不仅投资大、周期长、见效慢, 而且极大地影响了会计软件的市场基础。80 年代后期, 财政部在全国范围内进行了调查研究, 认为仅有会计软件的规范化和通用化还不够, 必须实现会计软件的商品化和服务的社会化, 并解决低水平重复开发的问题。进入90 年代, 财政部先后发布了一系列的有关会计电算化系统开发、评审、实施等管理规章, 大批由业务主管部门主持开发的软件或商品化会计软件得到广泛应用。到目前为止，我国的会计电算化已成为一个相当成熟而又市场广阔的领域。ERP软件的不断发展让我们看到会计电算化软件正顺应时代潮流的发展。但是，我们又必须清醒地看到，目前国内的会计电算化并没有全面实现。全面的、完整的会计电算化系统应为会计电算化数据处理子系统，会计电算化理子系统和会计电算化决策支持系统。它凭会计数据处理来反映企业的经营活动情况;通过会计管理来监督企业的经营活动情况并通上会计决策来参与企业管理。只有三个子系统相辅相成、共同作用，才能真正实现会计的反映监督和参与决策的职能。我国目前会计电算化水平，尚处于会计电算化工作的第一步会计核算的电算化，即把原来由会计人员处理的会计核算业务，由计算机模拟、替代人工处理，远没有真正发挥计算机运算速度快、精度高、存储量大的优点。现时会计的基本职能是核算与监督，会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。企业进入网络化经营管理后，财务会计与管理会计职能必然相融合，形成高度发达的管理型会计信息系统。会计信息系统的功能将向全方位拓展：一是要为企业外界的需求者提供信息；二是要满足企业内部管理的需要；三是为促进企业的创新与发展服务。 会计管理将进入全面信息化时代。与以往的会计信息系统相比较，未来的网络会计电算化兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。会计在实现资金流管理的同时进行物流管理，真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理，成为企业管理中最有效的决策支持系统。财务信息的时效性和实用性将得到较大提高。2会计电算化与传统会计的联系与区别2.1会计电算化与传统会计的联系系统目标一致。二者都对经济业务进行记录和核算，目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业的经济效益；基本会计理论与方法一致。二者都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理；系统的基本功能相同。都具备信息的采集输入、存储、加工处理、传输和输出这五项功能；都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询；编制会计报表的要求相同。二者都要编制会计报表，并且必须按国家要求编制企业外部报表。2.2会计电算化与传统会计的区别电子计算机的应用，带来数据处理工具的改变，也带来了信息载体的变化，大大提高了工作效率，同时减轻了财会人员的劳动强度，会计电算化对手工会计的方法、会计理论都产生了巨大的影响，促进着会计的规范化。这一变化对会计事业来说是一个巨大的突破，也使会计电算化与手工会计产生了很大的差别，简略归纳为以下几点。2.2.1账套的初始化工作手工账初始化工作包括购买账簿、凭证并建立会计科目，设总账，录余额，而电算化账在初始化工作上则较为复杂，包括数据库系统及财务软件的安装，权限、操作员的设置、账套的建立、科目及代码的设置，开设总账，录期初余额、设置凭证类别、报表类型等。2.2.2账务处理程序传统手工核算账务处理工作中，大多都是重复转抄和重复计算，随之而来的就是工作人员与工作环节以及差错的增多。传统会计的账务处理程序一般有以下四种：一、“记账凭证账务处理程序”“科目汇总表账务处理程序”“汇总记账凭证账务处理程序”“多栏式日记账记账程序”它们的共同特点是“序时、平行登记”，这样记账错误可以通过对账发现，并及时对其加以纠正。而在会计电算化账务处理程序中，所考虑的是会计数据处理的目标，即管理所需的各种信息。从输入记账凭证到输出明细账、总账、会计报表，中间过程都由计算机控制，整个处理过程在会计软件和系统软件的安排下完成，具有数据处理“自动化”和“数据共享化”等特点，存储于数据库中的会计信息，可以根据需要输出。2.2.3账簿格式和簿记规则手工账规定日记账、总账要用订本式账册，明细账要用活页式账册，而电算化账中，由于受打印的限制，均可按活页式装订。账薄记录的错误要用化线法和红字法更正；账页中的空行、空页要用红线划消。电算化账不采用手工会计中的一套改错方案，凡是登记过账的数据，不得更改，即使有错，只能采用输入“更改凭证”加以改正，以留下改动痕迹。对需要打印的账页的空行、空页可以用手工处理。此外，电算化账在作废凭证时，点击作废后还可以整理凭证，整理后序号重新排列，不留痕迹，而手工账中即使作废也在原账本中保留。2.2.4编报形式手工账中，编报是最复杂的工作，编报人员要了解各种报表结构，以及报表中各个数据来源，还要看以何种运算关系取得，明确报表之间的勾稽及数据的对应关系；在电算化账中，报表的注册，结构，数据的取数公式等，都作为报表系统初始化工作设置，在正式编制报表前可预先设置好，月末编制报表时操作员只需按报表系统的报表命令进行操作，生成报表时计算机会自动校验，不同账套或上下级公司之间的同名报表可即时合并。只要源数据录入正确，都是电脑根据公式进行计算，不会出错，且编制报的方式比较灵活。2.2.5人员结构手工账因为需要大量的专业核算，部门中均为会计专业人员，而在电算化账中，要求除了具备会计专业知识外，还要掌握相关计算机知识、管理技能等，从而引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。所以，会计电算化系统按需要分为：系统管理员，系统维护等，他们不仅仅是会计专业人员，还是具有会计专业知识和计算机知识的符合型人才。每个操作员都有相应的权限和登录口令，同时加强了内部控制。这样，会计人员的角色也逐步由为领导提供信息资料转变成为给领导提供决策方案，更多的从事经济活动的预测、分析和控制以及企业的管理。3会计电算化对传统会计职能的影响3.1传统会计职能的内容 3.1.1核算职能会计核算职能，又称反映职能，是以货币为主要计量单位，从价值角度反映企业经济活动的全过程；会计核算具有连续、系统、全面、综合的特点。会计核算职能是首要职能，是全部会计管理工作的基础。3.1.2监督职能会计监督职能是指会计按照既定的目的和要求，通过预测、决策、控制、分析考核和考评等具体方法，促使经济活动按照规定的要求运行、以达到预期的目地。会计监督主要从两方面进行：一是对经济活动的有效性监督，二是对经济活动的合理性和合法性进行监督。3.1.3其他职能除了核算和监督这两个基本职能外，传统会计还包括其他职能：预测职能；参与决策职能；分析职能。它们的最终目的都是通过参与经济决策、制定经济计划、控制经济过程等从所有的备选方案中选择出最佳的方案，以帮助企业实现经济利益的最大化。然而不管是预测还是决策，其过程都涉及大量的财务方面的信息，这些信息恰巧是由会计来提供的，因此，为实现企业最大的经济效益进行预测，参与经济决策，进行过程控制自然也是会计职能的重要组成部分。当然，对于传统会计的职能的认识并非一成不变，随着管理水平的不断提高，生产力不断进步发展，我们必须要以发展的眼光去看待传统会计职能。3.2会计核算规则会计核算的原则是进行会计核算工作的规范，是从事账务处理、会计报表的编制等会计工作的依据。实现会计电算化后，会计信息的流畅与多元化能够充分体现会计信息质量的及时性、真实性、重要性等，但同时也对历史成本、权责发生制等核算原则产生了一定的影响。实际成本原则指企业的各项财产物资应当按照取得时的成本计价，物价如有变动，一般不得调整其账面价值。实际成本原则能反映当时的市场价格，有原始凭证作依据故具有可验证性同时实际成本数据易取得，另外实际成本计价无需经常调整账目。可防止随意改变会计记录，维护会计信息的可靠性，因此实际成本原则广泛应用于工业经济时代会计实务界。但随着知识经济的到来，会计工作的重心将从有形资产计量转为无形资产计量，市场价值的变化十分频繁，实际成本所提供的信息对信息需求者缺乏相关性，原来广泛应用的实际成本原则逐渐显现出自身的不足。权责发生制原则指会计核算应当以权责发生制作为会计确认的时间基础，建立在该基础之上的会计模式可以正确的将收入与费用相结合正确的结算损益，合理计算单位各时期的经营成果，需要用到递延、应计等程序，但对于某些新出现的经济业务，现行的权责发生制原则不再有效实用。权责发生制原则不利于反映现金流量信息，并且没有考虑货币的时间价值和风险价值观念等因素，对于电子商务时代的衍生金融工具等经济业务无法作出恰当的处理，这些自然会动摇现行会计的权责发生制确认基础。3.3内部控制从传统会计到会计电算化，表面上是数据处理方法的变化而实质上它使企业内部控制发生了根本的变化。手工会计中主要的交流是人与人之间的，因此内部控制主要是针对这种联系的，如授权控制与责任分工。计算机的引入给会计工作增加了新的内容，其特点则决定了原来手工会计核算方式下的内部控制将失去作用，因此现在的会计电算化的信息处理技术给企业的内部控制赋予了新的内涵。并且由于系统建立和运行的复杂性，内部控制的范围相应扩大，所以必须建立严密的会计电算化内部控制制度以保证会计数据的安全和完整。3.4财务审计在会计电算化下，审计线索有了很大的变化，电子数据、文件和磁盘代替了传统的账簿和记录，过去分散的内部控制现在都集中到信息中心和计算机管理部门进行实施和管理。旧的数据资料不断被新的数据资料所代替，审计轨迹也不断变化，会计电算化是审计变革的催化剂，它将大大加快利用现代化信息技术，按照审计环境要求进行审计变革的进程，会计电算化的普及对传统会计的会计理论和实务都提出了新的问题和要求必然对以会计为基础的审计产生重大影响，因此需要根据这些影响研究、采取相应对策，以至于达到审计目的，并且能够切实有效的防范审计风险。会计电算化的实施要求现在的审计人员不仅具备会计、审计的理论和实务知识，还要掌握好计算机方面的知识和技能，熟练操作电算化系统。3.5会计档案保管形式传统的会计档案指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。它们具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性，不得随意篡改。实施会计电算化后，除了打印输出的账、证、表以外，整个系统开发形成的全套档案资料都属于会计档案的范畴；另外，对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。因此，会计电算化档案就包括存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据，以及会计软件系统开发中编制的各种文档程序和其他会计资料。实行会计电算化以后，由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件，财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成，随之赋予了会计档案许多新的特点：一、会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据。二、会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，也才具有生命力。三、会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘。因此，管理的难度增大了。四、对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。会计电算化档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响。3.6人员结构在传统手工会计工作中，因为需要大量的专业核算，部门中均为会计专业人员，它们是保证会计工作正常运转的主体；但在实施会计电算化后，除了具备专业的会计人员外，还要有计算机技术人员，按需要分为系统管理员，系统维护等。4结论会计电算化产生和发展的过程，是突破传统会计观念，研究和确立新的理论和方法的过程。从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个不同的会计操作平台会计信息如何衔接；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使会计电算化在新的基础上获得进一步完善和发展。会计电算化理论应当研究实现电算化后的会计信息系统的组织、会计核算的程序和管理制度、会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。会计电算化理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计工作的实际要求。因此，我们必须加强会计电算化理论的研究，建立较完备的会计电算化理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。重视并及时解决会计电算化进程中的这些问题，对提高会计工作水平和会计信息的质量，提高各级企、事业单位的现代化管理水平和经济效益都会起到极其重要的作用。随着社会的进步和科技的发展，会计电算化对传统会计职能产生了很深远的影响，这是会计自身发展的需要及发展方向，也是规范会计工作的必经阶段，更是企业提高经济效益的途径和企业进行内部会计改革的必然阶段。会计电算化的会计处理业务虽然主要依靠计算机进行，但其并未与传统会计完全割裂，另外，会计电算化的发展缩减了会计工作组的人员节省了人力和财力，还使会计人员摆脱繁杂的账务处理工作，将更多的精力投入到会计信息的分析和利用、预测等工作及管理中。会计电算化的发展为会计工作提供了很多的便利，它是传统会计的完善与发展。因此，对于会计电算化对传统会计职能的影响，我们应分析其合理性，妥善的处理两者间的差异，并加快会计电算化的进程。此外，随着会计电算化的进程，企业要适时的培养一批新型的复合型人才，熟练的运用电算化系统以适应电算化的发展需要，从而推动会计电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。参考文献1张小红.浅谈会计电算化的安全问题 M.北京大学出版社 ,2007.2范睿.对会计电算化有关问题的思考 J财务与会计，2004.3孙红霞.浅谈会计电算化对审计的影响 J.中国管理信息化（综合版），2006. 4幺艳.浅谈会计电算化对传统会计的影响 J.中国农业会计，2006.5刘颖平.浅谈企业应用会计电算化系统对内部控制的理解J. 商业经济, 2007-7:52-54 .6王鑫则.会计电算化之研究 M. 北京：北京大学出版社 ,2003.7薛鹏.会计电算化对手工会计的区别J. 经济师, 2004.8唐文化.会计电算化对审计的影响及对策 J. 湖南商学院报, 2006.9财政部.会计电算化管理办法S. 1994-6-30 致谢三年的大学生活眨眼就走到了尽头，这三年给与我的，是不断变丰厚的学识，是从容、自信和幸福的能力，还有珍贵的友谊。在这期间我们风雨同舟，同甘共苦，由当初的懵懂渐渐走向成熟。成长的同时总少不了老师和同学的关心和帮助，在此尤其要感谢我的论文指导老师赵霞，她以扎实的理论基础和丰富的专业知识悉心教导我，以认真负责的态度影响我，从每一次的论文选题到文献综述、开题报告、正文撰写，老师都给予了我许多宝贵意见，并且在百忙之中一遍又一遍的修改我的论文，给与我极大的帮助，感谢她在我整个论文过程中给予耐心的指导和建议，使我的论文能够顺利地完成。另外，我还要感谢在完成论文过程中给予我帮助的所有同学和朋友，在这里请接受我诚恳的谢意！谨以此文，先给我敬爱的导师，挚爱的朋友，以及远在家乡的父母，还有为论文而付出辛劳的日日夜夜。论文评语：论文成绩： 指导教师（签名）： 年 月 日院（部）意见： 院长（签字）： 年 月 日