《办公室5S管理执行标准》.ppt
办公室5S管理执行标准,L-com Suzhou,1,内容：一、何为“5S”二、“5S”的含义 三、实施“5S”的好处 四、“5S”具体操作细节,L-com Suzhou,2,一、何为“5S”“5S”实际是五个单词的简称，就是 整理、整顿、清扫、清洁、素养，其日文的罗马拼音的第一个字母都是S，故称之为“5S”。中文 英文整理 Sorting整顿 Simplifying Access清扫 Sweeping清洁 Standardization修养 Self-Discipline,L-com Suzhou,3,二、“5S”含义整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照 相应的明确规定摆放好，并加以标示。清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维持上述物品和环境的较好的状态。清洁：经常性保持上述的行为结果。素养：当上述的四大方面能够实现时，不是靠公司的强制性法令或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不做就会不适应，这便是素养。,L-com Suzhou,4,三、实施“5S”的好处：,“5S”有助于改变公司的形象。“5S”有助于提高工作效率。“5S”有利于节约有限的空间。实施“5S”对工作人员的身心健康有极大好处。,L-com Suzhou,5,四.5S具体操作细节,（一）整理的含义：把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。内容及要求：1、文件及表单根据DCC要求处理。2、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”，分类如下：,L-com Suzhou,6,3、依据以下标准决定物品的“要”与“不要”。,4、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政部报废。,L-com Suzhou,7,（二）整顿的含义：把要的物品分为几大类：经常使用、不经常使用的、长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。内容及要求：办公桌 办公屏风 座椅 报刊 文件资料 茶水区 储藏间 文件柜 线 个人物品 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区,L-com Suzhou,8,1.普通办公桌（1）桌面除公司购置的文件架盘、电话机、键盘、显示器、鼠标、笔筒、水杯、台历、绿色盆栽除外无其他物品，具体摆放位置按个人习惯；,L-com Suzhou,9,（2）抽屉（供参考）：办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。,L-com Suzhou,10,（3）电脑主机：主机：红色屏幕 放桌面上，黄色屏风放桌下;键盘：统一放在桌面上；,L-com Suzhou,11,3.转角式屏风：（1）内侧可张贴电话清单、便签条、日历，外侧只张贴座位卡；桌面除文件架、文件盘、显示器、电话、鼠标、绿色盆栽、台历外，不允许放其他物品；,L-com Suzhou,12,（2）抽屉（供参考）：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；,L-com Suzhou,13,（3）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌下右前角；,L-com Suzhou,14,4.坐椅：靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。,L-com Suzhou,15,5.水吧：饮水机放置指定的水吧，不得随意移动；茶 叶、咖啡、私人用品等可以按照顺序放置水吧台上下柜中。,L-com Suzhou,16,6.文件柜：靠墙放置，柜面可放置公司配发绿色花草，内放各部门在过去的 一个月或一周内使用的资料文件;必须分类整齐，并加以标识，明确责任人。,L-com Suzhou,17,7.电脑线、网线、电话线有序的固定放置，无乱接 线现象（扎带）。8.桌下不得堆积杂物。样品放柜子里。9.过道：保持畅通，不得占道放置任何物品，地面保持干净、清爽。10.墙面：无乱张贴，乱挂现象。11.门窗：无乱张贴现象，严禁放置任何物品于窗台上。,L-com Suzhou,18,12.暂放物品：如样品、材料等，合理定位，有序放置，并标识责任人及放置时间。13.个人物品：如外衣手袋等，请置于第三抽屉内或衣架上，严禁随意放在办公桌椅上。14.报刊：阅读完后必须上报架。15.会客区：桌椅定位摆放，桌面保持干净整洁。人员离开后将桌面收拾成规定状态，椅子归位。16.文件、资料管理整顿。,L-com Suzhou,19,（三）清扫含义：所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维持上述物品和环境的较好的状态。清扫内容及要求：公司专门的保洁人员，对公共区域（如通道、楼梯、水吧等）、空余座位、办公设备负责清扫，个人清扫区域：桌面、桌下、电脑、电话等。桌面、主机、显示器外壳等清洁工负责，个人需配合保持。,L-com Suzhou,20,2.文件资料归档（供参考），具体按DCC规定处理 文档桌面、电脑中不能有失效文件，重要文件必须设置密码，当你离开半小时以上必须锁定桌面，避免无关人员看到机密文件；根据公司实际情况，超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送DCC归档。无破旧的卡片、册子、档案、报刊等，无无用的手稿与工作无关的文件。,L-com Suzhou,21,（四）清洁的含义：经常性保持上述的行为结果。内容及要求：彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。,L-com Suzhou,22,（五）素养的含义：当上述的四大方面能够实现时，不是依靠公司的强制性法令或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不做就会不适应，这便是素养。素养内容及要求：1.遵守员工守册、公司日常管理规定 2.养成良好的行为习惯，提升个人品质。,L-com Suzhou,23,3.素养巡查：(1).5S推行小组每周将对各办公区域进行检查。(2).行政部对各办公区域不定期进行巡查。(3).巡查时，发现违规现象将落实相关责任人，并要求限期整改。若未如期进行整改的将给予记小过处理，并在公司内通报批评。,L-com Suzhou,24,结束,L-com Suzhou,25,
