建筑材料采购管理制度.docx

建筑材料采购管理制度一、制度目的为规范公司建筑材料采购工作，提高采购效率和质量，制订本制度。二、适用范围本制度适用于公司相关建筑材料采购负责人及相关人员。三、采购管理机构公司设立"建材采购管理组”，由经理、业务员及财务人员组成。组长由经理任命，履行组织、领导、协调、监督、评价等职责。组员根据工作需要，配备适当人数，各自承担具体工作任务。建筑材料采购实行集中管理，组长负责采购计划、采购申请审批以及监督、检查采购工作情况等。四、采购计划1、公司财务、市场部及相关部门如发现需要采购建筑材料，首先将需求提交建材采购管理组；2、建材采购管理组在审核需求后，委托专业人员制订采购计划并提交组长审批；3、采购计划要根据建筑材料的质量、数量、价格、交货期等因素进行综合评估,避免大量库存和采购超出实际需求。五、采购招标1、组长根据采购计划要求，进行招标程序；2、招标条件包括采购项目名称、招标方式、投标报价期限、投标开标时间、保证金、付款条件、商品交货期限、验收期限、合同生效时间等；3、通过公开招标或邀请招标的方式，或将招标文件下发至有条件的商家；4、招标文件要求详细，商家要按照要求准确地编写投标报价书，确保报价真实准确；5、报价截止时间截止后，开标人员在规定时间内将投标文件（信封）的开封过程录像并记录投标人和竞价文件的姓名，后期采购管理组可以随时查阅；6、采购管理组根据采购计划和招标结果进行合理、公正的决策，经组长审批通过后发放采购合同。六、验收1、建议建筑材料到货后统一验收，在验收前，组长及业务员应到现场认真观察建筑材料的情况；2、进行验收，检查建筑材料数量、质量、规格型号、生产日期、有效期、检验报告、保质期等是否符合合同约定的要求；3、对违约商家要依据相关法律法规对其追究责任；4、对合格建筑材料按照合同规定实施包装、存储、保管和管理；5、业务员要做好建筑材料的追踪服务工作，做到售后无忧。七、采购管理1、建筑材料需求跟单：财务、市场部及其他相关部门发现需要采购建筑材料后，先将需求提交给建材采购管理组，并由组长委托专业人员制订采购计划；2、采购计划制定：要根据建筑材料品种、数量、采购价格、生产厂家、交货周期等因素进行详细评估；3、招标采购：采购管理组负责采购招标、定标及合同签署等流程；4、建筑材料验收：组长及业务员在现场进行仔细观察，验收建筑材料质量、数量及要求；5、建筑材料储存管理：负责建筑材料的包装、存储、保管和管理，确保不发生损坏、灭失、误用等现象。八、附则1、制度解释权归建筑材料采购管理组所有；2、制度经组长批准后执行；3、制度中未能覆盖的相关问题，以实际情况为准。