幼儿园档案收集制度规定.docx

幼儿园档案收集制度幼儿园档案收集制度范本（精选5篇）幼儿园档案收集制度1一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：1、上级文件类；2、各项工作计划；3、各项规章制度（岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、 安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、 交接班制度、家长联系制度等）；4、各项工作检查记录；5、各种会议记录；6、园内大事记录；7、各种学习材料；8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表；9、保教人员业务档案；10、各班工作总结及园务总结；11、工作人员花名册、幼儿花名册；12、教师幼儿作品精选。二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和 上级检查、指导、评估等提供必要的依据。三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。四、资料室要有防火、防盗设备。幼儿园档案收集制度2一、档案收集制度1、定期由教研组长（主班教师）将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、 听课记录及反思等资料收集好交园长处。2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建 或检查后的记录资料收集好交园长处。3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒） 保管好。5、重视档案的储存工作，注意保密。二、归档制度1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员 须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。3、档案按年度（学年度）排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整 齐。三、查阅制度1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如 外单位需查阅，须经组织同意。四、保管制度资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好 无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得 随意销毁。幼儿园档案管理员岗位职责1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、 装订规范。2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为 领导提供所需资料.3、随时记录幼儿园的有关大事。4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。5、收集整理科研课题相关资料进行归档。6、完成领导临时交办的各项工作。幼儿园档案收集制度31、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思 想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价 值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学 期更新，统计各类人员信息。4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教 育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等 需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长 批准。查阅资料只能在档案室，不能带走。幼儿园档案收集制度4一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史 记录收进档案室。二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档 案要按期限及时归还。五、室藏档案、资料要每半年清点一次。六、要加强对档窠的安全工作，制定“八防”，配齐防火、防盗、防虫等设备， 室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定 期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查 考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的，文件材料收集齐全， 按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并 履行签字手续。H一、归档要求：1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写， 禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文 件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立 卷、分类、编目。3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。幼儿园档案收集制度5一、幼儿健康检查制度：入园检查制度：对幼儿进行全面体格检查。对有传染病接触的幼儿必须做胸 部X线透视、肝功能等实验类检查，必须经过检疫期，无症状方可入园。同时要 了解幼儿疾病史、传染病史、家族史等。2、园工作人员参加工作以前，必须进 行体检，包括X线透视、肝功能等，检查合格并无严重生理缺陷者方可就职。二、定期体检制度：1、三岁以上的幼儿每年体检一次，每半年测身高、体重各一次，测量要准， 并做好记录，进行健康分析、评价，疾病统计，及时矫治缺点。每个幼儿均应建 立健康卡片或档案。2、坚持晨检及全日健康观察制度，认真做好一摸；有否发烧；二看：咽部、 皮肤和精神；三问；饮食、睡眠、大小便情况；四查：有无携带不安全食品，发 现问题及时处理。做好全面观察，积极配合班级对幼儿的一般疾病和外伤给予诊 治处理。3、发现问题，即使采取措施，对国内的传染病，做到早发现、早诊断、早 防治，即使做好隔离、消毒，以及对班级的检疫防止传染病的蔓延。三、健康档案管理制度1、对每个班级的幼儿健康资料做到完善齐全、合理分类，填写规范并及时 整理、存档。2、相关幼儿健康资料完整保留，不得遗失，年终分类整理，装订档案。3、查看幼儿健康资料需通过园领导同意方可查看，查看完备后及时归还、 归档。4、加强技术防范措施，资料要经常通风、防潮、防蛀虫。四、幼儿晨检及因病缺课登记制度1、值班班人员每天早晨对每位入园幼儿的健康状况精心观察和访问，努力 做到：一摸有无发热、二看精神状况是否欠佳。2、值班人员每天早晨对带有感冒药等物品的幼儿做好登记记录工作，以确 保生病幼儿按时按量服药。3、禁止幼儿入园时，携带零食和影响幼儿安全的异物。4、值班人员或任课教师发现感冒或发烧严重的幼儿，及时与班主任取得联 系，通知其幼儿家长领回去就医或休息。5、班主任认真做好每天幼儿缺课登记工作，并对未入园的幼儿进行电话访 问。