银川西夏陵区管理处西夏博物馆开馆仪式实施方案.docx

银川西夏陵区管理处西夏博物馆开馆仪式实施方案西夏博物馆将于2019年6月12日正式对外开放，并举行开馆仪式。为切实做好西夏博物馆开馆活动，确保开馆仪式成功举办，结合市委、市政府印发的西夏博物馆新馆开馆仪式实施方案，特制定本实施方案：一、活动主题博物馆传承文化西夏陵圆梦申遗一西夏博物馆新馆开馆仪式二、活动时间2019年6月12日（星期三）上午10:00三、活动地点西夏博物馆新馆（广场）四、仪程：（一）开馆仪式（10：00-10:40）主持：张全智银川市人民政府副市长1 .主持人致欢迎词，介绍到场领导嘉宾2 .史金波先生致辞3 .自治区领导致辞4 .银川市领导致辞5 .西夏博物馆开馆仪式，请领导上台剪彩。6 .主持人结语，宣布仪式结束7 .出席嘉宾合影留念(9:30-9:55嘉宾在西夏陵游客服务中心贵宾厅休息侯会。)(二)与会领导嘉宾分批次参观西夏博物馆(10:40-12:00)五、组织机构为确保西夏博物馆开馆仪式顺利举行，成立银川西夏陵区管理处西夏博物馆开馆仪式工作领导小组，组成人员如下:组长：马升林管理处党组书记、主任副组长：王昌丰管理处党组成员、副主任张艺明管理处党组成员、副主任成员：师培轶西夏博物馆馆长马立强党支部专职副书记赵宽宁西夏陵文化旅游投资有限公司总经理周伟建设规划科科长刘凯宏旅游宣传科科长刘建方西夏陵文化旅游投资有限公司副总经理马耀平西夏陵文化旅游投资有限公司副总经理李佳西夏陵文化旅游投资有限公司副总经理杨妍西夏陵文化旅游投资有限公司财务总监徐梦怡财务科副科长张孝智人事保卫科副科长刘峰西夏博物馆副馆长任秀芬文物管理科副科长领导小组下设七个工作组，分别为：综合协调组、场地布置组、后勤保障组、工程保障组、嘉宾服务组、安全保卫和应急保障组、游客接待组。（一）综合协调组责任领导：马升林责任人：师培轶、马立强、赵宽宁、周伟、刘凯宏、李佳、徐梦怡、张孝智、任秀芬联络员：任秀芬具体职责：1.负责开馆仪式总体事务，研究、协调、沟通活动重大问题，安排各阶段工作；并按照总体工作进度和节点督促检查各项工作的落实。2 .负责与银川市开馆仪式工作领导小组对接，协调做好各项工作。3 .负责起草西夏陵区管理处开馆仪式工作方案。4 .负责起草、报送领导主持词、嘉宾致辞等文字材料，负责起草新闻通稿工作。5 .负责学术界、文博界、文化界嘉宾的邀请、预订往返机票、确认航班信息等事宜。6 .负责与区市文物局对接，确定国家文物局、各协会相关领导最终邀请名单；与市委办公室、市政府办公室对接，确定自治区党委、人大、政府、政协参会领导最终邀请名单;与市政府办公室对接，确定自治区各相关单位负责人最终邀请名单；与市委办公室、市政府办公室对接，确定银川市委、人大、政府、政协主要领导和相关领导邀请名单；与市政府办公室对接，确定银川市各相关部门负责人最终邀请名单；与市委宣传部、市总工会、团市委、市教育局等对接，确定社会团体代表最终邀请人数；与市委宣传部、银川新闻传媒集团对接，确定区内外新闻媒体出席单位；并将最终邀请人员情况统计汇总后，报市委办公室和市政府办公室。7 .负责仪式议程的预演，活动期间的组织引领等工作。8 .完成领导小组交办的其他工作。（二）场地布置组责任领导：张艺明责任人：牛超、周伟、刘凯宏、金宁、刘峰联络员：牛超组成人员：李刚、武研、王浩、王娜具体职责：1 .负责开馆仪式舞台搭建、音响配备、座位摆放等会场布置工作。2 .负责做好活动现场氛围营造工作。3 .负责做好迁建区及遗址区公益广告制作、摆放工作。4 .负责准备停车场电子屏播放内容。5 .负责活动当天会场布置、设备调试、座次牌打印摆放等工作。6 .完成领导小组交办的其他工作。（三）后勤保障组责任领导：王昌丰责任人：赵宽宁、徐梦怡、任秀芬、刘建方、马耀平联络员：任秀芬组成人员：布加、杨弋、薛虹、袁红、高义文、王惠、阎成红、陶妍宏、丁彦霞具体职责：1 .负责组织或协助召开管理处相关工作会议。2 .负责按要求制作、发放活动各类证件和相关活动资料；配合做好参加人员的通知、乘车安排工作。3 .负责做好活动当天文件、影像资料的记录和收集整理工作，做好档案管理。4 .负责仪式现场茶水准备工作。5 .负责开馆仪式所涉各项物品购置、准备工作。6 .负责做好活动当天现场车队引领，车辆停放等保障工作。7 .负责提前做好活动场地卫生整治工作。8 .负责领导小组交办的其它工作任务。（四）工程保障组责任领导：张艺明责任人：赵宽宁、周伟、刘凯宏、金宁、牛超联络员：周伟组成人员：孙效武、武研、何万青具体职责：1 .负责做好迁建区主供及备用电源工程通电工作。2 .负责做好地下隧道通电及设备调试工作。3 .负责做好标识标牌的采购安装工作。4 .负责对接国网银川供电公司，保障开馆仪式当天各项活动的电力保障工作，协调电力应急保障车停放和接入。5 .负责对接中国移动银川分公司做好通讯保障工作，协调移动信号加强车停放及接入，以保障活动当日媒体现场网络直播。6 .负责做好停车场电子屏通电工作。7 .负责做好博物馆迁建区及景区沿线工程后续收尾及环境整治工作。8 .负责领导小组交办的其它工作任务。（五）嘉宾服务组责任领导：王昌丰责任人：师培轶、赵宽宁、刘峰、任秀芬、刘建方、马耀平、李佳、牛超、杨妍联络员：李佳组成人员：赵爱玲、何晓燕、纳珊、温涛、黄静、马薇、马银梅、马薇、周琳、苗晓霞、李臻、张萌、谢佳慧、纳晶具体职责：1 .负责与市政府办公室、市机关事务服务中心对接，配合做好接待工作细则的制定和实施工作；与接待酒店签订住宿和就餐协议，确定食宿和服务标准，监督卫生食品安全；编制接待手册指南；做好来银参加出席开馆仪式的社会各界人士、嘉宾、学者、新闻媒体及工作人员的食宿、交通工作；协调做好嘉宾用车的调配和管理工作；做好外地专家接待工作餐等工作。2 .配合各部门做好相关人员的接待工作。3 .负责活动现场嘉宾引导工作，开场前引导重要嘉宾到指定休息区休息，开场时引导嘉宾返回会场就坐；引导与会嘉宾在指定区域就坐。4 .负责引导嘉宾参观西夏博物馆，做好后续参观的各组嘉宾在等待参观期间的聚集、引导和讲解工作。5 .社会团体代表嘉宾引导任务分配：第一批引导员赵宽宁、周琳；第二批引导员刘建方、苗晓霞；第三批引导员牛超、李臻；第四批引导员李佳、马银梅；第五批引导员马耀平、张萌第六批引导员刘峰、谢佳慧；第七批引导员黄静、纳晶。6 .负责活动现场秩序维护工作。7 .负责领导小组交办的其它工作任务。（六）安全保卫和应急保障组责任领导：王昌丰责任人：张孝智、马耀平联络员：张孝智组成人员：梁奕、王亚军、陆韬、孙国海、徐向宇、安浩、张洋、钟磊具体职责：1 .负责制定开馆仪式安全保卫工作实施方案和应急预案。2 .协调活动举行期间突发事件的应急处置、人员疏散。3 .对接落实活动场地的救护工作。4 .对接银川市开馆仪式工作领导小组安全保卫和应急保障部，做好活动场地应急情况的处置和人员疏散准备工作。5 .负责仪式当天安全保卫和设施安全检查，全面做好入场管理、场内秩序维护等工作。6 .负责对接做好安全应急消防车配备，做好消防及其他安全检查工作。7 .负责对接做好医疗保障工作。8 .负责领导小组安排的其他工作任务。（七）游客接待组责任领导：赵宽宁责任人：刘建方、马耀平、李佳、牛超、杨妍联络员：刘建方组成人员：李刚、贾青青、徐莉、徐鹏、杨月红、黄静、马薇、马银梅、马波、郭毅彬、段晓蒋、徐向宇、安浩、蒋文珠、于原鲁、王爱敏、李清玉具体职责：1 .负责做好试运营前各项准备工作。2 .负责做好开馆试运营工作，及时发现存在的问题并做立时整改。3 .负责做好端午节小长假的游客接待工作。4 .负责做好开馆仪式活动当天游客的组织引导和接待工作。5 .负责领导小组交办的其他工作任务。七、工作要求（一）提高认识，加强协调。西夏博物馆开馆仪式是我市今年的一项重大活动，对提高西夏陵的关注度和社会影响力，助力西夏申报世界文化遗产具有重要意义。各科室、馆、文投公司要切实提高认识，以高度的责任心和使命感，上下一盘棋，全力以赴做好开馆仪式各项工作。（二）周密安排，形成联动。本次活动规模大、规格高、人数多、影响空前，各工作组要精心组织、周密安排，各工作组要加强与银川市开馆仪式工作领导小组各成员单位沟通协调，制定周密细致的接待保障工作方案。在活动组织、接待、场所布置、食宿安排、安全保卫等重要工作和关键环节，做到精准到位、细致入微、环环相扣、衔接有序，确保不出现任何批漏。（三）明确责任，抓好落实。领导小组各责任人及组成人员要增强大局意识、责任意识，各工作组要结合所承担的职责任务，将每项工作、每个环节都细化分解到承办人员，层层抓好落实。统筹会议全员参与，做到群策群力，同时使各岗位工作人员不仅明确自己的职责，对相邻相关岗位的职责也有所知悉，保障出现突发情况时应对有效。建立联络员机制，随时掌握工作进度，把各项工作落实到位，全力确保西夏博物馆开馆仪式取得圆满成功。