人际沟通与交往_第五章_倾听.ppt

,倾听,第五章 倾听,观察能力；分析能力；理解能力。,主动倾听；理解他人。,认识倾听在沟通中发挥的重要作用；识别和解释倾听过程中的6个步骤；理解四种类型的倾听：获取信息式倾听、批判式倾听、情感移入式倾听和享乐式倾听；学会倾听并改进自己的倾听技能。,第二次世界大战后，一个罪大恶极的法西斯分子潜逃在外，一直未落入法网，缉捕工作很艰难，时间也持续了很久。一次，在一个小餐馆里，一位特工人员在等候用餐。对面坐下了一个男子，一面静静的等候，一面用手指若无其事轻轻地敲点着桌面。礼帽下一副深茶色的眼镜，将他的目光隐隐遮住，样子很平和。,“笃笃，笃笃，笃笃笃，笃”，那位特工听着听着，突然心里一动：那男人轻轻的敲点声，竟然如此令他仇恨、恐怖和难以忍受，而他对此又是那样地熟悉。平时喜爱音乐此时帮了他的大忙，凭着他那颗警惕的心和特殊的感觉，他断定那男子正在发自内心地默默唱着纳粹分子的军歌。这个有顽固残暴本性的人，肯定就是一直被追捕的纳粹分子！结果正如特工分析的一样。纳粹分子由于这点小小的极难被人察觉的疏忽而暴露了原形,【简评】纳粹分子虽然一言未发，但特工人员凭着职业警觉，用灵敏的耳朵，快速的反应，察知对方隐蔽的深层次心理，分析、推断纳粹分子的非语言行为所传达的信息以及所表达的思想感情。这个事例告诉人们，在社会交往与活动的过程中，要做有心人，就必须带着目的去寻求，去搜集，去打听。不但察其言色，还要观其行为，甚至度其心理。从倾听对方隐秘方面入手，从中发现他的真正意图。,沟通是你发展的垫脚石,沟通是你生存的护身符,沟通无所不在,人人都要沟通,一、学会倾听,（一）什么是倾听（二）倾听的作用（三）好的和差的倾听者的特性（四）为什么我们存在倾听问题？,（一）什么是倾听在各种沟通技巧上的时间百分比,（一）什么是倾听,国际倾听协会这样对倾听定义：倾听是接受口头及非语言信息、确定其含义和对此做出反应的过程。,（二）倾听的作用,1.倾听可以使他人感受到被尊重和被欣赏；2.倾听能真实地了解他人，增加沟通的效力；3.倾听可以解除他人的压力，帮助他人清理思绪；4.倾听是解决冲突、矛盾、处理抱怨的最好方法；5.倾听可以取他人之长补己之短；6.少说多听，还可以保守自己必要的秘密。,（三）好的和差的倾听者的特性,好的倾听者：1.适当地使用目光接触。2.对讲话者的语言和非语言行为保持注意和警觉。3.容忍并且不打断（等待讲话者讲完）。4.使用语言和非语言表达来表示回应。5.用不带威胁的语气来提问。6.解释、重申和概述讲话者所说的内容。7.提供建设性（语言和非语言）的反馈。8.移情（起理解讲话者的作用）。9.显示出对讲话者外貌的兴趣。10.展示关心的态度，并愿意倾听。11.不批评、不判断。12.敞开心扉。,（三）好的和差的倾听者的特性,差的倾听者：1.打断讲话者（不耐烦）。2.不保持目光接触（眼睛迷离）。3.心烦意乱（坐立不安），不注意讲话者。4.对讲话者不感兴趣（不关心、做白日梦）。5.很少给讲话者反馈或根本没有（语言和非语言）反馈。6.改变主题。7.做判断。8.思想封闭。9.谈论太多。10.自己抢先。11.给不必要的忠告。12.忙得顾不上听。,（四）为什么我们存在倾听问题？影响有效倾听的要素和障碍,续 表,二、倾听过程,（一）预言（二）接收信息（三）注意（四）赋予含义（五）记忆（六）评价,三、倾听技巧,（一）主动倾听（二）批判式倾听（三）情感移入式倾听（四）享乐式倾听,（一）主动倾听,成为积极倾听者的几种方式。1.识别中心思想；2.偶而的提问；3.及时反馈。,（二）批判式倾听,1.确定说话者的动机；2.质疑和提问；3.承认自己的偏见。,（三）情感移入式倾听,1.为了情感而倾听2.否定式倾听反应（1）否定情感；（2）对比；（3）给予指导；（4）防守性的反应；3.利用情感移入式倾听（1）识别情感；（2）倾听叙述；（3）让对方找到解决问题的方法。,（四）享乐式倾听,倾听的原则.,1、真心愿意听，并集中注意力2、要有耐心3、避免某些不良的习惯4、适时进行鼓励和表示理解 5、适时做出反馈,你是怎样的沟通者？,能说会道者,善于倾听者,专心、稳重、成熟=好听的,话过的=言多必失 祸从口出,VS,会说的=锋芒毕露 言过其实,好话的=夸夸其谈 油嘴滑舌,兼听则明 谦虚好学=会听的,诚实可靠谨慎=听过的,倾听的重要性,倾听跟说话一样重要,甚至更重要,倾听有助于知己知彼,领会弦外之音,倾听是信息来源的重要渠道,倾听的概述,倾听的层次倾听的方式倾听的类型,倾听的层次,倾听的方式,侧重于人的倾听方式 侧重于内容的倾听方式 侧重于形式的倾听方式 侧重于时间的倾听方式,倾听的类型,获取信息式倾听批判式倾听情感式倾听享乐式倾听,倾听是怎样进行的？,假设你在给一个朋友播放音乐。他用盖过音乐的声音对你说：“声音关小点儿！”,别人心里想的 100%,别人嘴上说的 80%,你听到的 60%,你听懂的 40%,你行动的 20%,沟通,漏斗,倾听的障碍及原因分析,信息源障碍,信息发出者不善于表达,信息发出者缺乏表达的愿望,信息发出者不敢表达,信息发出者受自身情绪影响,环境障碍,声音,气味,光线,色彩,地点,倾听者的障碍,1、我知道你今天要说那个事情，我先做好准备,4、你说的这个事情，完全不成立,3、小样，你一撅屁股，我就知道你要放什么屁,2、我忙着呢？捣什么乱！,1、个人偏见,2、先入为主,3、自我中心,主观方面障碍,文化差异,受理解力限制,足以分神的因素,预判失误,语速,身体障碍,客观方面障碍,培养特质，为当好倾听者作准备,适当采取技巧,领会重点,弄清“听”这个玩意儿,怎样进行有效倾听,聽,倾听者的特质尊重,你能否保护对方的隐私,你做好完整地接纳对方的准备了吗？,你是否一视同仁和以礼待人,尊重,倾听者的特质共情,指个体设身处地地站在他人的立场上,对他人境况和内心世界进行主动体察、平等分享和迅速应答。,使用共情时要注意把握,精,准,真,配套,表达共情时,要注意克服的障碍,直接的指导简单的判断和评价空洞的说教和劝戒贴标签和诊断排斥消极的情感,指沟通过程中,倾听者应以“真正的自我”出现,没有防御式伪装,不带假面具,不是在扮演角色或完成例行公事一般,而是表里如一、真实可信地投入到交流中。倾听者的真诚,一方面可为对方提供一个温暖的气氛,可以自然地坦露自己的软弱、过错或隐私;另一方面又为对方提供一个良好的榜样,使对方倍受鼓励,从而以真实的自我与倾听者交流,在情感宣泄中发现和认识真正的自己。要诚实不要谎言,倾听者的特质真诚,你能抓住重点吗?,a 直接指出要特别注意（“首先要做的是”“你必须明白”）b 同一个信息重复几遍。c 在开始或结尾进行总结。d 停顿或在说话前寻求目光的交流。e 在一句话之前加语气词“啊”。f 比平时说得更大声或更柔和。g 比平时说话更缓慢。,倾听技巧,有效倾听的非言语技术,有效倾听的言语技术,有效倾听的言语技术,开放性询问,封闭性询问,概述,鼓励,有效倾听的非言语技术,呈现出自然开放的姿态,短暂静默,目光接触,呈现恰当而肯定的面部表情,避免出现隐含消极情绪的动作,a你应该这样想：她养大了你，现在该你回报她了。b我想你心里肯定很高兴又能和她住一起了。,a这并不是什么大的伤口b别哭了！没那么疼的,a我想你得拼命工作了b你不应该怕他，你可以再找一份工作,认识的一个小孩割破了手指，并开始大哭。,好朋友对你说：“老板说我工作速度太慢，若不改进的话就要炒我”,邻居抱怨说：“看来我别无选择，只有让我妈妈搬来和我一起住了。”,你会怎样回答,c你的手指真的很疼啊？,c听上去这份工作对你很重要，你不愿丢掉它吧?,c你是担心这样做会对你的生活产生影响吧?,