“好秘书”高校科研管理系统项目解决方案.doc

目 录1.1 系统功能详解31.1.1 基础设置31.1.1.1 系统登录31.1.1.2 个人密码修改31.1.1.3 人员新增41.1.1.4 角色新增51.1.1.6 人员角色设置61.1.1.7 人员调动61.1.1.8 单位新增71.1.1.9 机构新增81.1.1.10 科室新增81.1.2 科研项目91.1.2.1 科研项目申报批次创建91.1.2.2 科研项目申报101.1.1.1 科研项目审核121.1.2.4 科研项目立项121.1.2.5 科研项目成果申报131.1.2.6 科研项目经费到账登记141.1.2.7 科研项目经费支出登记161.1.2.8 科研项目终止181.1.2.9 科研项目中检191.1.2.10 科研项目延期201.1.2.11 科研项目结项201.1.2.12 科研申报批次结束211.1.2.13 教研项目（系统可选功能）211.1.2.14 质量工程（系统可选功能）221.1.3 科研成果221.1.3.1 论文发表221.1.3.2 论文转载231.1.3.3 论文收录241.1.3.4 研究报告251.1.3.5 著作251.1.3.6 教材261.1.3.7 专利申报271.1.3.8 专利授权281.1.3.9 作品&产品281.1.3.10 获奖291.1.3.11 鉴定301.1.3.12 成果转化311.1.4 学术活动321.1.4.1 主办会议321.1.4.2 学术讲座331.1.4.3 参加会议341.1.5 通知管理351.1.5.1 发布广播式通知351.1.5.2 发布对点式通知361.1.6 量化考核管理371.1.6.1 量化考核批次创建371.1.6.2 科研量化考核批次设置371.1.6.3 教研量化考核批次设置391.1.6.4 质量工程量化考核批次设置391.1.6.5 科研考核人员基本分设置391.1.6.6 教研考核人员基本分设置401.1.6.7 质量工程考核人员基本分设置401.1.6.8 科研成果量化考核评定401.1.6.9 科研补充评定411.1.6.10 教研项目量化考核评定421.1.6.11 教研补充评定421.1.6.12 质量工程量化考评定421.1.6.13 质量工程补充评定421.1.6.14 科研量化考核查询421.1.6.15 教研量化考核查询451.1.6.16 质量工程量化考核查询461.1.6.17 个人考核分综合查询461.1.6.18 单位考核分综合查询461.1.6.19 科研量化考核批次结束471.1.6.20 教研量化考核批次结束471.1.6.21 质量工程量化考核批次结束471.1.7 刊物管理471.1.7.1 刊物查询471.1.8 科研统计481.1.8.1 统计年报表481.1.9 数据查询501.1.9.1 综合查询501.1.9.2 科研项目申报511.1.9.3 科研项目立项521.1.9.4 科研成果521.1.9.5 学术活动561.1 系统功能详解1.1.1 基础设置1.1.1.1 系统登录每个用户使用各自账号登录，如用户被分配一个角色，系统将直接以该角色进行登录；如用户被分配多个角色，系统将在登录页面提供“角色”选择框，用户根据需要选择“角色”进行登录。（图1.1.1.1-1） 每个用户登录后，可以确认登录信息，包括：角色、级别及自己所在院系和科室。（图1.1.1.1-2）1.1.1.2 个人密码修改“个人级”、“院系级”用户登录只能修改本人“密码”；（图1.1.1.2-1） “校级”用户登录可以修改本人密码并可修改其它人员“密码”。（图1.1.1.2-2）1.1.1.3 人员新增“*”部分为必填数据。每新增完毕一个人员时，必须为该人员至少赋予一个“角色”，否则该人员将无法登录系统；在“人员列表”中将新增人员进行“审核通过”表示该人员已经成为正式系统用户；在“密码维护”功能中对新增人员进行“密码初始化”。（图1.1.1.3-1） “审核通过”后的人员信息，该人员可以正常登录科研系统。（图1.1.1.3-2） 为增进人员初始化登录密码。（图1.1.1.3-4）1.1.1.4 角色新增“角色级别”分“个人级、院系级、校级”，每种级别在系统中的权限不同。（图1.1.1.4-1）1.1.1.5 角色权限设置该功能用来设置不同“角色”可以访问的模块，“权限信息”中的树型目录可以详细显示该“角色”有权访问模块的状态。（图1.1.1.5-1）1.1.1.6 人员角色设置在设置人员“角色”前要将该人员做“不通过”操作，在设置“角色”完毕后，需将人员做“通过”操作。1.1.1.7 人员调动设置人员在各院系科室之间的调动。多个部门向同一个部门调动可一次性操作完成。（图1.1.1.7-1） 某校级单位下属部门清单。（图1.1.1.7-2） 选择调动人员，可在多个部门之间进行调动。（图1.1.1.7-3）1.1.1.8 单位新增设置学校直属的院系、研究机构及管理部门。（图1.1.1.8-1）1.1.1.9 机构新增设置学校直属的研究机构。（图1.1.1.9-1） 设置“研究机构”明细，提供教育部报表数据。（图1.1.1.9-2）1.1.1.10 科室新增设置学校直属的管理部门。（图1.1.1.10-1）1.1.2 科研项目1.1.2.1 科研项目申报批次创建“申报批次”创建必须由“校级”管理员进行操作。科研项目通过批次管理更方便查询和批量管理。（图1.1.2.1-1） 科研人员登录申报进，可以根据需申报的批次“进入申报”。（图1.1.2.1-2）1.1.2.2 科研项目申报“个人级”用户在申报时，必须详细、准确填写信息。“项目附件”提供附件上传功能，必须将需上传的文档制成压缩文件（后缀名：RAR、ZIP）。“成果形式”为单选或多选，在操作时配合键盘“Ctrl”键进行“选择”和“取消选择”。申报人“署名顺序”必须为“第1”。（图1.1.2.2-1） “项目申报”填写明细，其中“项目批次”、“项目分类”、“项目来源”是系统自动显示。其中下拉框部分只需由申报人员进行“选择”操作。（图1.1.2.2-2）“项目附件”提供三个附件上传功能，用户可根据实际需要选择使用。“成果形式”为多选项。“备注”中可填写关于该项目的其他补充说明。（图1.1.2.2-3） “署名顺序”、“贡献率”关系到项目成员的排名及考核成绩，在填写过程中，申报人员应仔细阅读了解学校关于项目成员“贡献率”分配方面的文件后准确填写。（图1.1.2.2-4）1.1.1.1 科研项目审核系统默认为“两级审核”模式，即“个人级”用户申报“项目”，需经“院系级”、“校级”两级部门“审核通过”后生效。“校级”部门也可根据需要直接对某些“项目”进行“审核通过”操作。每级审核操作将会回馈给“个人级”申报用户，便于用户及时了解项目申报状态。（图1.1.1.1-1）1.1.2.4 科研项目立项“项目立项”由“校级”用户进行操作，操作结果将回馈给“个人级”申报用户。（图1.1.2.4-1） “申报人员”登录后可看到项目结项通过的信息。（图1.1.2.4-2）1.1.2.5 科研项目成果申报“项目成果申报”贯穿“项目立项”和“项目结项”之间，“个人级”用户增加的“项目成果”将归于“成果”的管理。（图1.1.2.5-1） “申报人员”选择需要添加成果的类型。（图1.1.2.5-2） 系统根据“申报人员”选择类型进入相应的成果新增页面，“申报人员”添加完毕后，同时也进行了“科研成果”的登记。（图1.1.2.5-3）1.1.2.6 科研项目经费到账登记“项目经费到账登记”由“校级”用户进行操作，根据经费入账单等有效凭证进行登记，登记确认后进行“审核”操作，操作结果将回馈给“个人级”申报用户。（图1.1.2.6-1） 操作人员在填写经费信息时，可选择是否填写该笔经费的使用分配数据，方便对经费的使用方向进行统计和分析。（图1.1.2.6-2） 经费填写无误，经用户“审核”通过后，系统将经费到账信息返馈给“项目申报人”。（图1.1.2.6-3） “项目申报人”登录后，通过“通知公告”可以看到某项目经费到账的信息。（图1.1.2.6-4）1.1.2.7 科研项目经费支出登记“项目经费支出登记”由“个人级”用户进行登记，用户在确认经费领用无误后，对该笔支出作“确认”操作。（图1.1.2.7-1） 经费支出主要数据的填写。（图1.1.2.7-2） 经费明细填写，系统自动计算“支出金额”。（图1.1.2.7-3） 经费支出支持在线打印功能。 （图1.1.2.7-4） 系统可根据用户要求定制“经费报销单据”，在单据中可加入“防伪水印”，这样可以统一项目报销凭证，实现原始凭证规范化管理。（图1.1.2.7-5）1.1.2.8 科研项目终止“项目终止”贯穿“项目立项”和“项目结项”之间，“校级”用户应上传“终止”材料后进行“终止”操作，项目“终止”后将无法进行任何相关操作。（图1.1.2.8-1） “项目终止”必须填写“终止原因”和“终止日期”并上传终止说明附件。（图1.1.2.8-2） 已终止的项目可以“项目终止列表”中进行查询和导出数据分析。（图1.1.2.8-3）1.1.2.9 科研项目中检各院校可根据实际情况选择是否进行“项目中检”，“项目中检”由“个人级”申报用户提出申请，申请操作时需上传相关项目材料，“院系级”、“校级”管理部门根据上传材料进行审核确认是否“通过中检”。（图1.1.2.9-1） 个人、院系级管理员、学校级管理员可以在“已中检列表”、“未中检列表”中查询或导入进行数据分析。（图1.1.2.9-2）（图1.1.2.9-3）1.1.2.10 科研项目延期项目到期，“个人级”申报用户未能完成项目，可申请“项目延期”，申请时需上传相关延期说明文件。“校级”管理部门根据项目来源机构的批示进行“审核”。（图1.1.2.10-1） “申请延期”时上传附件。（图1.1.2.10-2）1.1.2.11 科研项目结项项目到期，“个人级”申报用户申请“项目结项”，申请时需上传相关结项文件。“校级”管理部门根据项目来源机构的批示进行“审核”。（图1.1.2.11-1） 上传附件（图1.1.2.11-2） 已结项项目可以在“已结项列表”中查询或导出进行数据分析。（图1.1.2.11-3）1.1.2.12 科研申报批次结束当“申报批次”申报时间截止时，“校级”管理员应及时“结束”该批次，以免“个人级”申报用户逾期申报。（图1.1.2.12-1）1.1.2.13 教研项目（系统可选功能）（说明部分参见“科研项目”）1.1.2.14 质量工程（系统可选功能）（说明部分参见“科研项目”）1.1.3 科研成果1.1.3.1 论文发表“*”为必填数据，论文申报人必须为“第一作者”。“院系级”、“校级”审核时可对论文错误处作出修改。“校级”审核通过后，论文无法修改和删除。（图1.1.3.1-1） 下拉框部分的数据由申报人选择填写，“*”为必填项。系统提供三个附件上传功能。（图1.1.3.1-2）1.1.3.2 论文转载从“论文列表”中查询出需登记转载的论文，登记转载后由“院系级”用户、“校级”用户逐级审核。（图1.1.3.2-1） 列出用户选择论文的转载状况，论文转载需逐级审核后通过。“学校通过”后数据不可编辑和删除。（图1.1.3.2-2）1.1.3.3 论文收录从“论文列表”中查询出需登记收录的论文，登记收录后由“院系级”用户、“校级”用户逐级审核。（图1.1.3.3-1） 列出用户所选择论文的收录状况，论文收录后需逐级审核后通过。“学校通过”后数据不可编辑和删除。（图1.1.3.3-2）1.1.3.4 研究报告（说明部分参见“论文发表登记”）（图1.1.3.4-1） “*”部分为申报人员必填数据，下拉框部分为选择填写数据。（图1.1.3.4-2）1.1.3.5 著作（说明部分参见“论文发表登记”）（图1.1.3.5-1）（图1.1.3.5-2）1.1.3.6 教材（说明部分参见“论文发表登记”）（图1.1.3.6-1）（图1.1.3.6-2）1.1.3.7 专利申报（说明部分参见“论文发表登记”）（图1.1.3.7-1）（图1.1.3.7-2）1.1.3.8 专利授权（说明部分参见“论文发表登记”）（图1.1.3.8-1）1.1.3.9 作品&产品（说明部分参见“论文发表登记”）（图1.1.3.9-1）（图1.1.3.9-2）1.1.3.10 获奖（说明部分参见“论文发表登记”）（图1.1.3.10-1）（图1.1.3.10-2）1.1.3.11 鉴定（说明部分参见“论文发表登记”）（图1.1.3.11-1）（图1.1.3.11-2）1.1.3.12 成果转化（说明部分参见“论文发表登记”）（图1.1.3.12-1）（图1.1.3.12-2）1.1.4 学术活动1.1.4.1 主办会议“*”为必填数据，申报人必须为“第一主办人”。“院系级”、“校级”审核时可对论文错误处作出修改。“校级”审核通过后，主办会议无法修改和删除。（图1.1.4.1-1） “*”部分为用户必填数据。（图1.1.4.1-2）1.1.4.2 学术讲座“*”为必填数据，申报人必须为“第一组织人”。“院系级”、“校级”审核时可对论文错误处作出修改。“校级”审核通过后，学术讲座无法修改和删除。（图1.1.4.2-1）（图1.1.4.2-2）1.1.4.3 参加会议“*”为必填数据。“院系级”、“校级”审核时可对论文错误处作出修改。“校级”审核通过后，参加会议无法修改和删除。（图1.1.4.3-1）（图1.1.4.3-2）1.1.5 通知管理1.1.5.1 发布广播式通知通知管理员在创建完毕通知后，需对该通知进行“发布”设置，被通知人才可以看到相应通知；如通知到期，可进行“取消发布”设置。（图1.1.5.1-1） 填写通知时，可上传通知相关的附件，接受通知的用户可下载该附件进行查看有关本次通知的详细内容。（图1.1.5.1-2）1.1.5.2 发布对点式通知通知发布人在增加发布对象时，可选择多个部门中的多个人员进行保存。保存完一个部分的人员后，可继续保存另一个部门的人员。通知创建完毕后，需对对通知进行“发布”设置，被通知人员才可以看到相应通知；如通知到期，可进行“取消发布”设置。各级人员可在通知列表中查询以往各类通知。（图1.1.5.2-1） 根据“院系”、“科室”、“姓名”等所需范围，选择需接受通知的用户；也可以查询相关人员直接发送通知。如通知多个部门人员，可依次选择相应部门人员进行“保存”。（图1.1.5.2-2）1.1.6 量化考核管理1.1.6.1 量化考核批次创建创建批次后，“科研量化考核批次”、“教研量化考核批次”、“质量工程考核批次”中各生成一个考核批次名称。（图1.1.6.1-1）1.1.6.2 科研量化考核批次设置在创建批次进，应注意“考核日期”的设定、“考核人员”的设定、“考核项目”的设定。“考核日期”主要用于确定某个时间段内的成果和项目参与考核；“考核人员”主要用于决定哪些部门的某些人员参与考核；批次设置时可将当年考核依据用为“考核附件”上传保存，以便以后查询不同日期的考核依据。（图1.1.6.2-1）“考核项目”主要用于确定哪些项目种类参与考核。（图1.1.6.2-2）该批次设置完毕后，应对该批次做“激活”操作。（图1.1.6.2-3）1.1.6.3 教研量化考核批次设置 （说明部分参见科研量化考核批次设置）1.1.6.4 质量工程量化考核批次设置（说明部分参见科研量化考核批次设置）1.1.6.5 科研考核人员基本分设置在对相应考核批次设置完毕后，可以设置该批次每类人员的“基本分”。系统提供丰富的查询，在操作中用户使用查询获得某类特性的人群（如：学历、职称、职务、岗位等条件），针对该类人群统一设置“基本分”；通过查询“未给分”条件，可将该批次剩余未给“基本分”的人员列出，根据实际情况单独设置“基本分”。（图1.1.6.5-1）1.1.6.6 教研考核人员基本分设置（说明部分参见科研考核人员基本分设置）1.1.6.7 质量工程考核人员基本分设置（说明部分参见科研考核人员基本分设置）1.1.6.8 科研成果量化考核评定系统将会根据“科研量化考核批次”设置的“考核日期”自动列出符合“考核日期”条件的数据，如未出现数据，可查看该批定是否被激活或“考核日期”是否正确。操作人员对显示的数据做出“考核分”设置，系统提供“查询”批量返回数据，方便批量设置“考核分”。“考核分”将会根据该成果或项目成员的贡献率自动计算后分配。（图1.1.6.8-1）1.1.6.9 科研补充评定对考核过程中特殊的“加分”或“减分”情况，可使用“补充评定”。使用“补充评定”必须注明“补充评定说明”，以方便考核人员和被考核人员查询及核对。（图1.1.6.9-1）1.1.6.10 教研项目量化考核评定系统将会根据“教研量化考核批次”设置的“考核日期”自动列出符合“考核日期”条件的数据，如未出现数据，可查看该批定是否被激活或“考核日期”是否正确。操作人员对显示的数据做出“考核分”设置，系统提供“查询”批量返回数据，方便批量设置“考核分”。“考核分”将会根据该成果或项目成员的贡献率自动计算后分配。1.1.6.11 教研补充评定对考核过程中特殊的“加分”或“减分”情况，可使用“补充评定”。使用“补充评定”必须注明“补充评定说明”，以方便考核人员和被考核人员查询及核对。1.1.6.12 质量工程量化考评定（说明部分参见科研成果量化考核评定）1.1.6.13 质量工程补充评定（说明部分参见科研成果量化考核评定）1.1.6.14 科研量化考核查询个人查询：“个人级”用户登录只限查询本人量化考核数据；“院系级”用户登录可查询本院系个人量化考核数据；“校级”用户登录可查询全校个人量化考核数据。查询时需选择相应考核批次。（图1.1.6.14-1）院系查询：1、“院系汇总”查询本院系量化考核数据汇总；（图1.1.6.14-2）2、“人员汇总”查询本院系个人量化考核数据汇总；（图1.1.6.14-3）3、“个人明细”查询本院系个人量化考核清单。（图1.1.6.14-4）学校查询：1、“院系汇总”查询本校各院系量化考核数据汇总；（图1.1.6.14-5）2、“人员汇总”查询本校全部人员量化考核数据汇总；（图1.1.6.14-6）3、“个人明细”查询本校全部人员量化考核清单。（图1.1.6.14-7）1.1.6.15 教研量化考核查询 （说明部分参见科研量化考核查询）1.1.6.16 质量工程量化考核查询 （说明部分参见科研量化考核查询）1.1.6.17 个人考核分综合查询“校级”用户可查询本校全部人员“科研”、“教研”、“质量工程”三种考核的数据汇总。查询时选择需查询的批次。（图1.1.6.17-1）1.1.6.18 单位考核分综合查询 “校级”用户可查询本校全部院系“科研”、“教研”、“质量工程”三种考核的数据汇总。查询时选择需查询的批次。 （图1.1.6.18-1）1.1.6.19 科研量化考核批次结束考核批次结束后，“结束”该批次，系统将该批次数据存档成为历史记录提供今后数据查询。（图1.1.6.19-1）1.1.6.20 教研量化考核批次结束 （说明部分参见科研量化考核批次结束）1.1.6.21 质量工程量化考核批次结束（说明部分参见科研量化考核批次结束）1.1.7 刊物管理1.1.7.1 刊物查询“个人级”用户通过“刊物查询”了解学校认可刊物的最新信息，方便用户发表论文时有选择性的进行投稿。（图1.1.7.1-1）（图1.1.7.1-2）1.1.8 科研统计1.1.8.1 统计年报表采用教育部统一报表格式，每年度由系统自动生成模拟数据，统计人员可根据实际情况进行修改和重新保存，支持Excel格式导出。（图1.1.8.1-1） 系统自动生成相应科研项目数据。（图1.1.8.1-2） 可重新编辑相应报告并保存。（图1.1.8.1-3）1.1.9 数据查询1.1.9.1 综合查询对科研人员、科研部门的科研数据进行统一的查询，为学校研究科研人员、科研部门综合成绩提供数据分析。提供字段排序功能，用户可按需分析的字段进行数据排序。（图1.1.9.1-1） 根据条件查询出的数据，导出Excel后，数据将更丰富。（图1.1.9.1-2）1.1.9.2 科研项目申报系统提供所有字段查询，用户可以根据需要选择一个或多个字段类型进行组合查询，可根据某个“排序字段”进行“排序模式”的选择。查询所有申报项目数据。（图1.1.9.2-1）1.1.9.3 科研项目立项 查询已立项项目数据。（图1.1.9.3-1）1.1.9.4 科研成果 查询论文发表数据。（图1.1.9.4-1） 查询论文收录数据。（图1.1.9.4-2） 查询论文转载数据。（图1.1.9.4-3） 查询研究报告数据。（图1.1.9.4-4） 查询著作&教材数据。（图1.1.9.4-5） 查询作品&产品数据。（图1.1.9.4-6） 查询专利数据。（图1.1.9.4-7） 查询获奖成果数据。（图1.1.9.4-8） 查询鉴定数据。（图1.1.9.4-9）查询成果转化数据。（图1.1.9.4-10）1.1.9.5 学术活动 查询主办会议数据。（图1.1.9.5-1） 查询学术讲座数据。（图1.1.9.5-2） 查询参加会议数据。图1.1.9.5-3）