学院办公室工作职责.docx

学院办公室工作职责办公室是学院行政办事机构，在学院领导下工作，其职责是：1、贯彻执行党和的路线、方针、政策及上级教育主管部门的指示、决定。2、按照学院领导的指示及学院规章制度处理各项工作。3、负责起草学院综合性行政工作计划、报告、请示、总结等材料的起草、校对等工作，组织拟定有关全院性规章制度并督促实施。4、负责学院行政综合性工作及重大行政活动的组织工作；根据院长指示，负责组织协调与各职能部门有关的综合性工作及院长批办事项的检查督促。5、协助做好学院有关会议的安排、通知工作，协助学院领导对外联络、接待上级领导和兄弟单位的领导来访、调研、参观等接待工作。6、负责学院教职工考勤、人事招聘网络及信息统计工作，收集、整理、汇总学院各方面的资料统计数字，准时上报。7、负责上级来文的登记、分送、催办、管理和立卷归档；学院行政公文的打印、编号、送批、上报、下发工作；呈送各部门的书面报告，努力做好机要管理和保密工作。8、负责学院印章、院领导签字章使用管理，规范用章制度，严格用章程序；负责各职能管理部门印章的审定、刻制、发放和监督使用工作。9、负责发布学院重要通知和公告，更改和公布全校作息时间，安排节假日及值班。10、负责学校报刊的收订工作和全校公务电话的审批工作。IE负责学院车辆的管理和调度。坚持做到严格管理、合理使用、优良服务。12、负责日常办公事物，有条不紊、公正有序。13、负责办公室人员自身建设，提高素质，调动工作积极性、主动性、创造性，不断改进工作方法，提高工作效率，努力完成本职工作。14、做好院领导交办的其他工作。