XX房地产信息联机数据采集系统使用说明.doc

北海市房地产信息联机数据采集系统使用说明一、用户注册登录2（一）新用户注册2（二）用户登录41、用户登录42、修改用户登录名和密码4二、企业信息4（一）企业资质41、企业资质信息42、修改企业信息53、企业介绍54、上传网页/图片步骤55、企业资料审核66、审核受理、核准、驳回6（二）企业人员71、企业人员信息72、企业人员信息添加、修改、删除7（三）企业财务信息81、企业财务信息表82、企业财务信息添加、修改、删除8（四）房地产开发情况表91、房地产开发情况表92、房地产开发信息添加、修改、删除9三、楼盘信息10（一）项目基本信息101、房地产项目信息表102、项目信息排序103、添加项目信息104、项目信息编辑115、预售许可申请126、预售许可受理、核准、驳回12（二）单体工程121、单体工程信息表122、添加单体工程信息123、单体工程信息编辑13（三）房屋信息131、房屋信息表132、房屋信息排序143、添加房屋信息144、复制楼层信息155、房屋信息编辑166、房屋信息批量修改167、房屋信息发布17（四）预（销）售合同171、预（销）售合同制作172、预（销）售合同管理18一、用户注册登录（一）新用户注册1、进入网站，点击主页面右上角的“数据采集”菜单项。选择这个2、在用户登录页面选择“新用户注册”。选择这个3、请仔细阅读注册公告内容，然后点击“申请注册”，进入用户注册登记。选择这个4、在新用户注册申请表中填入企业真实信息，选择单位性质。5、按“提交”键，申请注册操作完毕。选择这个选择这个注册申请提交后，北海市房地产信息预警预报工作领导小组办公室将对用户申请进行审核。对符合申请条件的用户，回复包含用户登录名和登录密码的email。用户可以用此密码登录数据采集系统。（二）用户登录1、用户登录输入用户名、密码后（注意区分大小写字母），点击“用户登录”按钮，即可进入数据采集系统主页面。选择这个2、修改用户登录名和密码在主页面菜单栏中点击“用户管理”，选择“修改用户密码”项，修改用户名和密码。选择这个修改用户名和密码时，必须先填写正确的旧用户名和旧密码，然后填写新用户名、新密码。新密码填写两次（新密码、密码校验）按“更新设置”，更改成功。如果旧用户名或密码输入错误，或新用户名已经被别人占用，系统会有相应提示，要求用户重新填写相关内容。二、企业信息（一）企业资质1、企业资质信息在主页面菜单栏中点击“企业信息”，选择“企业资质”项，显示企业资质及信用表。在该表上点击企业名称，可以显示企业详细信息、申报企业年审。点击“向下”图标，可以进入企业人员查看窗口。点击“修改”图标，可以修改企业信息。修改企业信息查看企业人员信息查看企业详细信息、申报年审2、修改企业信息点击“修改”图标，进入企业信息修改窗口，用户可以在此窗口中修改企业相关信息内容。企业信息被修改后，企业年审状态将变为“未审”。上传网页附加图片上传企业介绍网页修改确认3、企业介绍用户可以自制企业介绍网页，详细介绍企业的优势及经营特色，通过“北海房地产”网站向社会发布。上传方法：在“企业介绍”栏填入网页名称（如“qyjs.htm”），网页名称只能包括字母和数字，扩展名必须是“htm”。然后点击上传图标，上传网页。如果网页中包含图片，可以在网页上传后，再上传网页图片。注意：网页中图片所在子目录为“img/”。如网页中包含一张图片“tupian.jpg”，则网页代码应写为“< img src=img/tupian.jpg >”。如果网页包含多个图片，则必须逐个上传：即先选择一个图片文件上传，成功后再选择另一个图片上传，直至全部图片上传完毕。在图片上传之前，应先进行优化，用ACDSee或其他图片编辑软件将图片的分辨率压缩到800600以内，图片大小在200KB以内。4、上传网页/图片步骤点击上传图标，弹出上传窗口：点击浏览选择上传文件：1、选择浏览方式3、选中的文件名2、选择上传文件4、点击打开上传文件：文件上传后，以上传之前输入的图片名或网页名称命名。上传文件选中的上传文件 5、企业资料审核点击企业名称，显示企业详细信息。如果企业审核状态为“未审”，窗口下方会显示“资料申报”按钮。点击“资料申报”按钮进行申报，确认后企业审核状态变成“报审”。当企业审核状态为“报审”或其他状态时，不会出现“资料申报”按钮。6、审核受理、核准、驳回企业携带相关审核材料（企业法人营业执照、法人代码证、企业资质证书、注册资金证明、从业人员职务职称证书等），前往审核部门接受审核。企业信息被审核部门受理后，企业审核状态变为“受理”，同时显示“受理日期”。企业信息被审核部门核准后，企业审核状态变为“核准”。在审核核准状态下。“修改”图标消失，不能再修改企业信息。如果申报被驳回，企业审核状态变为“驳回”。用户可以修改企业资质或人员信息中不合格内容，然后再次申报。（二）企业人员1、企业人员信息在企业资质及信用表中点击“向下”图标，进入企业人员查看窗口。可以按输入要求查看企业人员信息，添加、修改、删除人员信息。返回企业资质输入查询要求后，按此键查询退出添加人员输入查询要求2、企业人员信息添加、修改、删除按“添加”键，添加企业人员信息；按“修改”键，修改企业人员信息；在修改窗口中，可以按“上”“下”键，直接修改上一条或下一条记录内容，不必返回人员信息表。按“删除”键，删除企业人员信息。“复制”键用于快速建立一条人员新记录：先复制一条内容最接近的记录，然后对新记录进行修改，可以避免重复输入相同的记录内容。添加人员信息窗口： 修改人员信息窗口：上一条记录修改确认下一条记录添加确认 删除记录复制记录修改记录输入查询要求（三）企业财务信息1、企业财务信息表在主页面菜单栏中点击“企业信息”，选择“企业财务月表”项，显示企业财务信息表。输入填报年月，可以查询指定的记录内容。输入填报年月后，按此键查询添加记录输入查询要求退出修改记录复制记录删除记录2、企业财务信息添加、修改、删除按“添加”键，添加企业财务信息；按“修改”键，修改企业财务信息；按“删除”键，删除企业财务信息。“复制”键用于快速建立一条财务新记录：先复制一条内容最接近的记录，然后对新记录进行修改，可以避免重复输入相同的记录内容。企业财务信息添加窗口：添加确认 （四）房地产开发情况表1、房地产开发情况表在主页面菜单栏中点击“企业信息”，选择“房地产开发月表”项，显示房地产开发情表。输入填报年月，可以查询指定的记录内容。添加记录输入填报年月后，按此键查询输入查询要求退出2、房地产开发信息添加、修改、删除按“添加”键，添加房地产开发信息；按“修改”键，修改房地产开发信息；按“删除”键，删除房地产开发信息。“复制”键用于快速建立一条新记录：先复制一条内容最接近的记录，然后对新记录进行修改，可以避免重复输入相同的记录内容。房地产开发信息添加窗口：添加确认三、楼盘信息楼盘信息由三部分组成：项目信息、单体工程、房屋信息。其中项目信息反映房地产开发项目的总体情况；单体工程反映项目中每一个单体建筑的具体信息；房屋信息反映单体工程中每一套房屋的详细信息。（一）项目基本信息1、房地产项目信息表在主页面菜单栏中点击“楼盘信息”，选择“项目基本信息”项，显示房地产项目信息表（楼盘总表）。2、项目信息排序点击项目信息表的标题栏，记录会按该标题升序排序，再次点击该标题栏，会按降序排序”。记录排序，升序降序交替添加记录退出3、添加项目信息按“添加”键，显示添加房地产项目信息窗口，添加房地产项目信息。项目编号：由单位编号(4位数字)+序号(2位数字)组成，系统自动产生项目编号。总平面图、项目效果图：项目总平面图、项目效果图的图片名称。图片名称只能包括字母和数字，图片格式为jpg或gif（如zpmt.jpg、xmxgt.gif）。图片上传之前，应先进行优化，用ACDSee或其他图片编辑软件将图片的分辨率压缩到800600以内，图片大小在200KB以内。上传步骤全景图：项目360度全景图片名称，图片名称只能包括字母和数字，图片格式为jpg或gif（如quanjing.jpg）。图片上传之前，应先进行优化，用ACDSee或其他图片编辑软件将图片高度压缩到1800500以内，图片大小在500KB以内。上传步骤项目介绍：用户可以自制项目介绍网页，详细介绍项目的优势及特色、小区配套、周边环境、交通路线等，上传后通过“北海房地产”网站向社会发布。上传方法：在“项目介绍”栏填入网页名称（如“xmjs.htm”），网页名称只能包括字母和数字，扩展名必须是“htm”。然后点击上传图标，上传网页。如果网页中包含图片，可以在网页上传后，再上传网页图片。注意：网页中图片所在子目录为“img/”。如网页中包含一张图片“tupian.jpg”，则网页代码应写为“< img src=img/tupian.jpg >”。如果网页包含多个图片，则必须逐个上传：即先选择一个图片文件上传，成功后再选择另一个图片上传，直至全部图片上传完毕。在图片上传之前，应先进行优化，用ACDSee或其他图片编辑软件将图片的分辨率压缩到800600以内，图片大小在200KB以内。上传步骤局部图：项目所在位置的局部地图。图片名称只能包括字母和数字，图片格式为jpg或gif（如jubu.jpg）。图片上传之前，应先进行优化，用ACDSee或其他图片编辑软件将图片的分辨率压缩到480350以内，图片大小在100KB以内。上传步骤查找全局坐标：在北海市区图上移动鼠标，到达项目所在位置点，单击鼠标左键，项目所在位置的全局坐标被自动采集。查找局部坐标：在局部图上移动鼠标，到达项目所在位置点，单击鼠标左键，项目所在位置的局部坐标被自动采集。在查找局部坐标之前，必须先上传局部图。项目数据：按照有测绘资质的测绘单位出具的测绘报告中的测绘结果或按建设工程规划许可证、施工许可证标明的信息填写。上传总平面图上传网页图片图查找全局坐标图查找局部坐标图上传局部图添加确认上传项目介绍图上传全景图图上传效果图4、项目信息编辑查看单体工程复制记录修改记录删除记录查看项目详细信息，预售申请按“修改”键，修改项目信息。项目信息被修改后，项目预售状态将变为“未审”。按“删除”键，删除项目信息。“复制”键用于快速建立一条新记录：先复制一条内容最接近的记录，然后对新记录进行修改，可以避免重复输入相同的记录内容。按“向下”键，可以查看项目所属的单体工程信息。点击项目编号，可以查看项目详细信息，进行预售许可申请。5、预售许可申请点击项目编号，显示项目详细信息。如果项目预售许可状态为“未审”，窗口下方会显示“申报”按钮。点击“申报”按钮进行预售许可申请，确认后项目预售许可状态变成“报审”。当项目预售许可状态为“报审”或其他状态时，不会出现“申报”按钮。6、预售许可受理、核准、驳回企业携带相关验审材料（项目立项批文、土地使用权证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、竣工验收报告等），前往预售审批部门办理预售许可证。楼盘信息（包括项目、单体、房屋）被预售审批部门受理后，项目预售许可状态变为“受理”，同时显示“受理日期”。楼盘信息（包括项目、单体、房屋）被预售许可审批部门核准后，项目预售许可状态变为“核准”。在预售许可核准状态下。“修改”“删除”图标消失，不能再编辑修改项目信息。获得预售许可的楼盘，自动在“北海房地产”网站发布楼盘信息。如果预售许可申请被驳回，项目预售许可状态变为“驳回”。用户可以修改楼盘信息（包括项目、单体、房屋）中不合格内容，然后再次申请。（二）单体工程1、 单体工程信息表添加记录在主页面菜单栏中点击“楼盘信息”，选择“单体工程信息”项，或者在项目信息表中点击“向下”图标，显示单体工程信息表（楼盘分表）。返回项目信息表退出2、添加单体工程信息按“添加”键，显示添加单体工程信息窗口，添加单体工程信息。上传外形图添加确认上传全景图图工程编号：由项目编号(6位数字)序号(3位数字)组成，从项目信息表中点击“向下”图标进入单体工程表，系统会自动产生工程编号。工程名称：单体工程的名称或编号，原则上一幢独立建筑作为一个单体工程。对于只有一套房屋的独立别墅、小住宅等，为了简化操作，可以划分一个片区作为单体工程，片区内的独立建筑按房屋信息处理，各建筑之间以幢号、房号区分。对于底层为一体，上层为双座或多座的楼幢，应作为一个单体工程，不同座之间在房屋信息表中以幢号区分。外形图：单体工程外形效果图的图片名称。图片名称只能包括字母和数字，图片格式为jpg或gif（如dtgc.jpg）。图片上传之前，应先进行优化，用ACDSee或其他图片编辑软件将图片的分辨率压缩到800600以内，图片大小在200KB以内。上传步骤全景图：单体工程360度全景图片名称，图片名称只能包括字母和数字，图片格式为jpg或gif（如quandtgc.jpg）。图片上传之前，应先进行优化，用ACDSee或其他图片编辑软件将图片高度压缩到1800500以内，图片大小在500KB以内。上传步骤3、单体工程信息编辑按“修改”键，修改单体工程信息。单体工程信息被修改后，预售状态将变为“未审”。按“删除”键，删除单体工程信息。“复制”键用于快速建立一条新记录：先复制一条内容最接近的记录，然后对新记录进行修改，可以避免重复输入相同的记录内容。按“向下”键，可以查看单体工程所属的房屋信息。点击工程编号，可以查看单体工程详细信息。楼盘信息（包括项目、单体、房屋）被预售审批部门核准后，预售状态变为“核准”。在预售核准状态下。“修改”“删除”图标消失，不能再编辑修改单体工程信息。查看单体工程详细信息查看房屋信息删除记录修改记录复制记录（三）房屋信息1、房屋信息表退出显示楼盘表复制楼层信息在单体工程信息表中点击“向下”图标，或者在主页面菜单栏中点击“楼盘信息”，选择“房屋信息”项，显示房屋信息表（楼盘细表）。记录排序，升序降序交替勾选记录批改记录添加记录返回单体工程表2、房屋信息排序点击房屋信息表的标题栏，记录会按该标题升序排序，再次点击该标题栏，会按降序排序”。3、添加房屋信息按“添加”键，显示添加房屋信息窗口，可以添加房屋信息。如果先勾选相似记录，然后按“添加”键，则勾选记录内容被填入新添加的记录中，只需修改不同之处就行了。房屋编号：由工程编号(10位数字)序号(3位数字)组成，从单体工程信息表中点击“向下”图标进入房屋信息表，系统会自动产生房屋编号。幢号：楼幢编号或名称（如：A、B、1、2、翠竹苑等）。对于一个单体工程中房屋用途混杂的建筑，可以将“幢号”用于划分功能区，如“1幢商铺”、“1幢车库”、“1幢杂物房”、“1幢住宅”等。不划分功能区的幢号后不要加“幢”、“栋”、“座”等汉字。单元号：同一楼幢内分隔单元的编号。单元号编排应规范有序,统一采用阿拉伯数字编号（如1、2、3等）。单元号后不要加“单元”等汉字。没有分隔单元的楼幢，单元号应保持空白，不要填入任何字符。房号：房屋门牌编号。编号方式：楼层号+房屋序号，如（101、102等）。房号统一使用阿拉伯数字，不要混用“一”、“壹”等汉字或字母。房号后不要加“号”、“房”、“商铺”等汉字。分隔单元的楼幢，房号在同一单元内不能重复；不分隔单元的楼幢，房号在同一楼幢内不能重复。对于只有一套房屋的独立别墅、小住宅等，房号可以与幢号相同。所在楼层：房屋所在楼层的编号。所在楼层统一使用阿拉伯数字，按自然层编号（如1、2、3、-1、-2等）。不得混用“一”、“壹”等汉字或字母。地面所在层数为1，不得输入0层或空缺。多层独立别墅、小住宅所在楼层为1，复式公寓所在楼层为底层的层号。房屋现状：房屋初始现状有三种状态：待售、预留、自用。预留房屋不能预售，只能在取得初始房产证后，以现房销售。自用房屋不能出售。开发商可以自行确定房屋的初始状态。户型图、外形图：房屋户型图、外形图的图片名称。图片名称只能包括字母和数字，图片格式为jpg或gif（如huxing.jpg、waixing.gif）。图片上传之前，应先进行优化，将图片的分辨率压缩到800600以内，图片大小在200KB以内。上传步骤添加确认查找局部坐标图查找全局坐标图上传网页图片图上传房屋介绍图上传户型图上传局部图上传全景图图上传外形图全景图：房屋360度全景图片名称，图片名称只能包括字母和数字，图片格式为jpg或gif（如fangwuquan.jpg）。图片上传之前，应先进行优化，用ACDSee或其他图片编辑软件将图片高度压缩到1800500以内，图片大小在500KB以内。上传步骤房屋介绍：用户可以自制房屋介绍网页，详细介绍房屋的特色、小区配套、周边环境、交通路线等，上传后通过“北海房地产”网站向社会发布。上传方法：在“房屋介绍”栏填入网页名称（如“fwjs.htm”），网页名称只能包括字母和数字，扩展名必须是“htm”。然后点击上传图标，上传网页。如果网页中包含图片，可以在网页上传后，再上传网页图片。注意：网页中图片所在子目录为“img/”。如网页中包含一张图片“fangwu.jpg”，则网页代码应写为“< img src=img/fangwu.jpg >”。如果网页包含多个图片，则必须逐个上传：即先选择一个图片文件上传，成功后再选择另一个图片上传，直至全部图片上传完毕。在图片上传之前，应先进行优化，用ACDSee或其他图片编辑软件将图片的分辨率压缩到800600以内，图片大小在200KB以内。上传步骤局部图：房屋所在位置的局部地图。图片名称只能包括字母和数字，图片格式为jpg或gif（如fwjubu.jpg）。图片上传之前，应先进行优化，用ACDSee或其他图片编辑软件将图片的分辨率压缩到480350以内，图片大小在100KB以内。上传步骤查找全局坐标：在北海市区图上移动鼠标，到达房屋所在位置点，单击鼠标左键，房屋所在位置的全局坐标被自动采集。查找局部坐标：在局部图上移动鼠标，到达房屋所在位置点，单击鼠标左键，房屋所在位置的局部坐标被自动采集。在查找局部坐标之前，必须先上传局部图。房屋数据：按照有测绘资质的测绘单位出具的测绘报告中的测绘结果或按建设工程规划许可证、施工许可证标明的信息填写。房号自动编号：输入单元数A、楼层数B、每单元套数/层C、起始单元号、起始楼层号、起始房号，在添加房屋记录时，将自动生成A个单元、每单元B层、每层C套房屋记录，房号按照“起始楼层号+起始房号”的方式排列，房号每套递增1。举例：输入单元数(2)，楼层数(3)，每单元套数/层(2)，起始单元号(1)，起始楼层号(1)，起始房号(01)，按“添加”键，将会自动添加2个单元、每单元3层、每层2套房屋记录。生成的房号为：1单元，101、102、201、202、301、302；2单元，101、102、201、202、301、302。4、复制楼层信息当建筑物为多层或高层时，如果每层建筑的房屋布局、结构、户型、面积相同或相似，只是楼层号和房号不同，可以采取复制楼层信息的方法，加快数据录入速度。即：只要完整的录入一层房屋的信息，其他楼层的房屋信息按照该层房屋的内容复制，并自动编房号。操作方法为：点击“复制楼层”按钮，显示复制楼层窗口：源楼层号：作为源头的楼层号（例如：1），复制部分房屋时，不出现此项。目标楼层：要复制的起始、结束楼层号（例如：26）楼层号在源房号位置：楼层号递增部分在源房号中的起始、结束位置。开始复制举例：已经录入第1层2个单元共4套房屋信息，单元号、房号为1单元101，102，2单元101，102，所在楼层为1。建筑面积、户型等按实际录入。以此为基础，复制整幢建筑共6层的房屋信息：输入源楼层号1，目标楼层26，楼层号在源房号位置11（房号101的第一位数字1为楼层号递增部分），按确认键，系统将自动产生26层的房屋信息，单元号、房号分别为1单元201，202（2层），301，302（3层），401，402（4层），501，502（5层），601，602（6层）；2单元201，202（2层），301，302（3层），401，402（4层），501，502（5层），601，602（6层）。每套房屋的其他内容与源房屋的内容相同，预售状态为“未审”。如果要复制部分房屋到其他楼层，可以在房屋信息表中勾选要复制的记录，然后按“复制楼层”键，此时复制楼层窗口中除不出现“源楼层号”外，其他内容与复制整个楼层一样操作即可。5、房屋信息编辑按“修改”键，修改房屋信息。在修改窗口中，可以按“上”“下”键，直接修改上一条或下一条记录内容，不必返回房屋信息表。房屋信息被修改后，预售状态将变为“未审”。按“删除”键，删除房屋信息。可以同时勾选多条记录删除（删除选中信息），也可以选中整页记录（全部选中）删除。预售状态为“核准”时， “修改”“删除”“复制”图标消失，不能再编辑修改房屋信息。查看详细房屋信息，制作合同删除记录修改记录6、房屋信息批量修改为了对房屋信息进行批量修改，可以勾选所有要同时修改的记录，然后按“批量修改”图标。在下列窗口中输入要修改的内容，按“确认”键，则所有选中记录的相关字段内容全部被修改（没有输入内容的字段不变）。7、房屋信息发布楼盘信息（包括项目、单体、房屋）被预售审批部门核准后，预售状态变为“核准”（记录显示为绿色），核准的房屋信息以“楼盘表”的形式自动通过北海房地产网站向社会发布。“楼盘表”反映每套房屋的现状情况（待售、认购、签约、备案、办证、抵押、查封、预留等）。（四）预（销）售合同1、预（销）售合同制作在房屋信息表中选择要预（销）售的房屋记录，点击房屋编号，显示房屋详细信息。如果房屋现状为“待售”，预售审批状态为“核准”，窗口下方会出现“制作预售合同”按钮。点击“制作预售合同”按钮，弹出制作预售合同窗口，在其中输入合同内容。选择这个输入“引用合同号”可以把以前制作的合同内容调入，只要修改合同中与引用合同不同的内容即可完成合同制作，避免重复输入相同的内容。合同输入中需要注意的地方：1、总金额大写数字选择：不需要出现数字的地方，应选择空白，不要选择“零”。2、合同条款中没有内容的地方，应保持空白，不要输入“此项空白”等多余字符。合同制作完毕后，按“提交”键确认。提交后房屋信息表中的房屋现状变成“认购”。预（销）售合同文本：输入销售合同编号输入引用合同号，调入以前制作的合同，避免重复输入相同内容无内容之处保持空白提交确认2、预（销）售合同管理在主页面菜单栏中点击“楼盘信息”，选择“房屋销售合同”项，显示销售合同管理表。按“修改”键，修改销售合同。销售合同在确认之前可以反复修改、打印，直至买卖双方满意为止。按“删除”键，删除销售合同。点击“合同号”，可以浏览合同内容、对合同进行“确认”、打印合同文本。修改合同删除合同浏览、确认、打印合同点击“合同号”后，显示浏览合同窗口：文本打印封面打印合同确认点击“确认合同”，出现提示窗口：合同确认，相当于合同正式签约生效。合同被确认后，“修改”图标消失，不能再对合同内容进行修改。打印合同封面（不打印页号）：按“打印”键，打印封面；按“打印预览”键，预览打印效果；按“退出”键，返回合同浏览窗口。打印合同文本（打印页号）：按“打印”键，打印封面；按“打印预览”键，预览打印效果；按“退出”键，返回合同浏览窗口。打印异常处理：1、无法打印：点击浏览器-工具-安全-intranet-自定义级别-对没有标记为安全的ActiveX：启用2、页头页脚打印异常：卸载雅虎助手，取消“恶意代码拦截”功能。完