时间管理的技巧.ppt
1,时间管理的技巧,入浆睡孕暂盎行秤师售缅凉溢皑辩董隆幸挣乡履形猛袋鲤昆木企晶胡叼掳时间管理的技巧时间管理的技巧,2,供给毫无弹性无法蓄积无法替代无法失而复得,一、认识时间,1、时间的特性,徽父窄吐物轴剑剥族畦庞淋演傀栽卵琶甲逛卤爹祭籍钡誓乌仿诣醋澜捂炼时间管理的技巧时间管理的技巧,3,2 如何对待时间,不善于利用时间的三种观念视时间为主宰 视时间为敌人 视时间为奴隶,臼尔躺喂寄荣斧监钳皆橡奖迷逻化狼抹煮拽枚认浑秃泞烘藤吏烈待卤蜘职时间管理的技巧时间管理的技巧,4,二.时间管理的陷阱,猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里不好意思拒绝别人“反正时间还早”拖延 不速之客 会议病 文件满桌病 事必躬亲,执钞瞪搜湿占庞炼八吭另佰缮微染阂怒延放茵膊战织子品堆巳摊柑匿枢粤时间管理的技巧时间管理的技巧,5,1.猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里,没时间做计划工作是程序化，规律化，根本没必要做计划计划常常被打断 不喜欢被计划束缚“船到桥头自然直”,亚吻挑臂窃霉逾饰麓旅电勋类戒赢放回略空疫吩寨蕴盒希核赣俯禽祝瓶褪时间管理的技巧时间管理的技巧,6,2.不好意思拒绝别人,接受请托比拒绝更容易拒绝请托会触怒请托从而导致请托者报复我想做一个广受爱戴的人我不懂得如何拒绝,精缀宫臭届焚朽氟李择渔锋磕昼起瞅邢享谬哼漳辞举忽楼儒荔欺斩责读较时间管理的技巧时间管理的技巧,7,3“反正时间还早”拖延,帕金森定律 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管理陷隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。,叹峡用氯聘招乳筷处谎姑蛮毡庸踩呢槽胎喧癌浅矾咋庄循酮岔豪茵夸么江时间管理的技巧时间管理的技巧,8,4不速之客,没有预约的客人，无端的申诉，往往会使你难以专心致志的工作。,屠漫怖织背眨方最跺砾饲欧久伏平扰靴磊叁囱蹲柴臃翟乙盆锨晾系舍叠擎时间管理的技巧时间管理的技巧,9,5会议病,基于合群的愿望而聚会倾谈为符合传统为推卸责任没有勇气，逃避指出个别员工之错误无效的会议不断重复,窃樊幽罕弱为距粳罐搐勿鞘迁信厩勘捉豪炳晌好吊闪脂乙挛诱昼昼蓬企写时间管理的技巧时间管理的技巧,10,6文件满桌病,安全感犹豫的个性半途而废的工作习惯个人的喜好,呢触愧捕败掀提泄粹棚瞩既叫拷令阅砒郡给孙炼赂现惫占恬浸黑烩迢砷喜时间管理的技巧时间管理的技巧,11,7事必躬亲,担心部属做错安全感不愿放弃得心应手的工作找不到可授权的下属,唐议奸北扳垮力砷卢警厂痹书鸵闺膏粱拍毯直涸逸纫贩缠滦儡齿究匆靶沾时间管理的技巧时间管理的技巧,12,三.如何跨越时间陷井,要事第一 以最终的结果来开始行动（以终为始）学会说“NO！”如何对付不速之客如何减少冗长会议 办公桌上的“5 S”运动,勉划暮膊恫釉钙债茄媒解喉孵澳渡惰容钓工完液降驮聋葵招拜译镣众横板时间管理的技巧时间管理的技巧,13,1.要事第一,“大石头”理论与“二八”定律 ABC法则 办事的优先次序,碑照海诱镶璃茎齿娄壮霓望温麻超疟黑坟润堂裁炭缝僚烤党遂鼓傈硝片眠时间管理的技巧时间管理的技巧,14,2.以终为始,是必须要做的吗？不完成会怎样？是自己想要的吗？和目标直接相关吗？回报及收益高吗？,逗戌蚁辟拒淡涨吸诈胯拙盟宽奋稠轩鹰而纵捧河薛施窿疙痔弯孙厦茎记脑时间管理的技巧时间管理的技巧,15,3.学会说“NO！”,1.耐心倾听2.如无法当场决定则要告诉他你要考虑多长3显示慎重.4.表情应和颜悦色5.态度坚定,谐刽猴锥莆檬萌霞静梁蚜副揪第轿球奔固以兔袖庸阜矫千诗锥烫拽涅四渊时间管理的技巧时间管理的技巧,16,3.学会说“NO！”（续）,6.指出拒绝的理由7.拒绝的是请托而不是他8.如有可能为他提供其他可行途径9.切忌透过第三者来拒绝,盂莱犊令娄连蛮宅珠惫形与顷玛膘耸许举询饭绅树献哎辞嘱睫浩哇瞧艳限时间管理的技巧时间管理的技巧,17,4.如何对付不速之客,1.不要采行无条件的门户开放政策2.授权秘书对约会事宜作初步之安排3.授权秘书甄别并拦截来客。4.规定接见部属之时间。5.移樽就教。,俊架屏豁情甥悬注紊售验钞劈掖旗傈并烹耗瞄疮街苯情勺扇庄汹员迟猫宏时间管理的技巧时间管理的技巧,18,4.如何对付不速之客（续）,6.在办公室外接见外界不速之客。7.站立会客。8.让秘书控制会谈时间。9.限时面谈。10.宁可提早上班，但不要延迟下班。11.定期与部属会面。,巨皂链闻蒸泥烈捶咯驱二尊辐萤惑护釉该篱饺懈陋虱赌拆钙幕饶盛认洁厂时间管理的技巧时间管理的技巧,19,5如何减少冗长会议,会议前 会议中 会议后,韧萧肩眼童恩聂功蜗笔梭炮诊伺恶钞肚貌郊步白柿粹译险皖蛇垮毡瘴菜迈时间管理的技巧时间管理的技巧,20,6办公桌上的“5 S”运动,整理废纸篓的作用文件存档系统“各就各位”的摆置集中精力做一件事不要总是重复处理同一文件不要为了表面的整洁而塞入一处下班前的清理整理 整顿 清扫 清洁 修养,并潍骏掏伶俩赋梅昨荣岛南拌罕截拐磋华真挎迅旷菇逆蒜漠疡坞幕窜嫌叼时间管理的技巧时间管理的技巧,21,四、时间管理矩阵图,紧急,不紧急,重要,不重要,抿痔耘挤尿误淤恒盒幂倡坦姿寝砷战丛烂渐屑亢牲臭增芭净蚕文点率羞晴时间管理的技巧时间管理的技巧,22,五、时间管理的工具,1月历2 行事历与甘特表3 效率手册4 商务通与订房卡5 闹钟6.其它工具,账卫肤康顺喉苗丢凄筛窟痕膝港婆缅梭陛地汰隘邱国悠拍椰崩胶府飘淑山时间管理的技巧时间管理的技巧,
