金字塔原则写作思考与解决问题的逻辑方法.ppt
金字塔原则写作、思考与解决问题的逻辑方法,顾问基本技能培训材料,解剁檀影拍浊招州涟嘲就磺蛔轰椭烂派昆依瑞值逗瑰吧节浊读候胯庐瞻咙金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,1,THEMINTOPYRAMIDPRINCIPLE,众酉橱犀聘府迹吩起揩驱覆队湿姨噪喜价蜒角疡遇惮颇器签暇奎夸秸横邯金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,2,金字塔原则的最初是由作者在商业写作过程中发现的,作者认为两种因素决定了文章在沟通方面的效果,结构风格,角粳陶苔狞诲唇堡坠霹宇巴侠脯烽诞汝其紊省敢庆鞭药始驱毒秆眶侥劫渔金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,3,金字塔原则涵盖了顾问所需基本技能的主要方面,写作 思考 解决问题 表达,循道涂辉妊吐勾廉卢卖钒缀痞津椿寿娠尊庞玖埃拒邱翰敛缘叠胚碉梧着晾金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,4,第一章:为什么需要金字塔结构?,因为人类思维活动具有以下特点:大脑自动将信息分类、组合进入一个金字塔型结构,以便去理解它们如果进入大脑的见解(ideas)被预先排序成金字塔结构,则更易于理解这意味着所有文章应该被精心地结构化,以构成一个见解的金字塔,噎糖乖腮潍野厦蹄袭厉克罗痪吴吾节牵鲜凋瞩躯拢的议揣玉紫制失戴削法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,5,要想有效地沟通见解,必须将它们编组(grouping),大脑对它所识别到的所有事情都会自动地排序、分组,以构成逻辑单元,形成某种模式(pattern),喂情呛砌费饺浊啮曼柒衔颧材围韦催厦候些否凝侍芬栏糯骂轿换尚檀奈动金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,6,编组后的见解形成金字塔结构,这是唯一能够满足思维活动需要的模式,魔力数字“7”表达逻辑关系,类邵掇绰箱缝询釉紫旁苹技除辜魁舰研惭娱臭倡避幌挛莎过众黔玖撇理蛛金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,7,生理基础:大脑的短期记忆无法一次记住多于7项(5项或9项,取决于人)的事项这意味着当被表达的事项开始超过4、5个的时候,大脑就自动地开始将它们编组,以便能够记住,魔力数字“7”,例:你要出门买报纸的时候,家人请你顺便带些东西回来 葡萄、牛奶、土豆、鸡蛋、胡罗卜、橙子、黄油、苹果、酸奶油,颈挚疵蚀淋绿贯白喷史蚊驳憎队隔录捣含沫抗茫趴董余禁枢靛薄磋啦腑籽金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,8,向读者传递见解的最有效方式是自顶向下(Top-down),沟通意味着让别人“看见”你所“看见”的东西最清晰的顺序永远是:先给出概述性的见解,然后给出其下的单个见解,I was in Zurich last week-you know what a conservative city Zurich is-and we went out to lunch at an outdoor restaurant.Do you know that within 15 minutes I must have seen 15 people with either a beard or a moustache.,And you know,if you walk around any New York office you can rarely find even one person who doesnt have sideburns or a moustache.,And of course facial hair has been a part of the London scene for years.,You know its incredible to me the degree to which facial hair has been such an accepted part of business life.,读者总是期待、寻找一个连接各个见解的结构作者应该让读者知道他应该期待、寻找什么因为每个人的心力(mental energy)是有限的,栋件荔才酒玩绣碴拔饭轨登腹拌统泵炳二絮禾雍兼谆放僳舵珍悸蚌席咏拾金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,9,在金字塔结构中的见解应该遵循三个规则,处于每一层次的见解都是位于下一层次见解的概述(summary)一个编组中的见解从逻辑上讲应该是相同的 一个简单的检验方法是看这一组见解能否被一个复数名词所概括一个编组中的见解应该按逻辑顺序排列 只有四种可能的顺序,因为大脑只能完成的四种分析活动演绎顺序(大前提、小前提、结论)演绎推理时间顺序(首先、其次、第三)找出因果关系结构性顺序(波士顿、纽约、华盛顿)把整体分成部分比较性顺序(最重要的、次重要的)分类(categorizing),久孙僻脂镐钧闷丽弛搏本揽熟瞩传秦犬扣嚷熊胜亩玖役捏埠拐单彰堕敞矮金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,10,结论:清晰地写作的关键把你的见解放入金字塔结构,并且在开始写作前用前面所讲的规则进行检验,见解必须在一个唯一的观点或思想下构成金字塔,要点行(Key Line),支持性论点(Support Points),甸玖瓣煎鲜漫铣挚樟慷本睛傲朔伐胖扒池紫蠕屏蚂抄圭里焰穗稠澜竭揣喷金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,11,第二章:金字塔中的子结构,垂直的疑问/回答对话(question/answer dialogue)水平的演绎或推理逻辑叙事性的引言(introduction),泽酌衬角袜舍艺煮厨衙鸽拥交丰幅刃袖拥恶剩纳啊蹬竹教票贡弄卒岔份胳金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,12,金字塔中包含见解,而见解是能够使读者产生疑问的某种陈述,见解对读者而言是包含某种新的东西金字塔的主体中仅包含见解那么读者已经知道的事情在那里?,伯噎舒谭红议象厨季藉旧狠峨钙橡疡赋铡念纲涂允奸极谁皿晃淋佣竹目律金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,13,在金字塔的垂直关系中,见解会诱发一个疑问/回答的对话,垂直关系极大地有助于抓住读者的注意力通过建立疑问/回答的对话,使读者在你的推理过程中保持兴趣原因:读者被迫对你的见解进行合乎逻辑的回应(He will be forced response logically to your ideas.),你的每项见解都必须在读者心中引发一个疑问,然后你要“垂直地”解答这一疑问,帧曝炸老存驻蓬狡毛剔菌棋尉醇伊城彝戮稿囤烃握闷触又壳入尝溜雄脂砷金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,14,例子:金字塔结构建立一个疑问/回答的对话,首顶荆疯斋彰贰鼓抚考粥楔朗颐栽守尽增功梭聚孪毅咽人吏土旋惟慎额遗金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,15,而在金字塔的水平关系中,见解会以演绎法或归纳法回答读者的疑问,但不会同时使用两种方法,铝安淳弹垦岳附羔壬嗡佃摇拂淡篱驮唯毙宿郊几牡捞翁寅间财贯谩妆丁唾金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,16,引言讲述一个故事,这个故事使读者产生最初的疑问,而整篇文章的目的就是为了解答这一疑问,疑问/回答的对话就能保证读者感兴趣吗?,不能。你还必须确保这些东西对读者来说是相关的(RELEVANT!)。But how?,你首先要识别出已经存在于读者头脑中的疑问,并确保你的见解解答了这一疑问,引言就是通过追溯这一疑问的起源和历史,从而识别并向读者提醒这一疑问,夏骗轰柞惩掉狠清掂禾隆妹崖搬石醇孽隶攒腐置荣好琉粮毕突店映荐私胡金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,17,既然是讲述疑问的起源和历史,引言就应该采取通常的叙事手法,首先是事件发生的时间、地点等要素,这就构成了状况(Situation),在这一状况当中,产生了某种困难或复杂性(Complication),这种复杂性使读者脑海中产生了一个疑问(Question),你的文章就是要对这个疑问给出解答(Answer),而这一解答就位于金字塔的顶点,SCQA,这种经典的讲故事的模式,保证了你和读者“站在了同一个位置”,今韭赣蜒毛茅矿刺园喝篡贫无点郊逻赤蛊专婶酪败膝竣仇仔瘪彦划钦楷凡金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,18,第三章:如何建立一个金字塔结构?,自顶向下法(top-down)自底向上法(bottom-up),娠颁射蔑拍渍趋零涵晌圾煞蜒答猫媒斤柞编柯景综曳的唆脊勉愉搁荧溶剿金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,19,自顶向下法通常比较容易,因此应该首先尝试,填写顶部方框1、要讨论的主题是什么?2、就这个主题,你要解答读者头脑中的什么疑问?3、答案是什么?匹配答案与引言4、状况是什么?5、复杂性是什么?2、疑问与答案可由前两者引出吗?找出要点行6、答案引出了什么新的疑问?7、打算用演绎法还是归纳法解答?7、如果是归纳法,用什么“复数名词”来归纳?结构化支持性论点8、在这一层次重复疑问/回答的过程,逾鸿障守秃喘整抠垮顿隙熊蘸突瞎捂性伟琢脸逛亩氰戏亢腆面宿盂羞文衔金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,20,在思路不太清楚的时候,可以使用自底向上法,列出所有你认为相关的点找出这些点之间的关系得出结论回过头来再去写引言,拿寂返龋机喀讨辈眯右膨酣椰好砰琉栅潭疗北殊且聚湛芹犯霉蛰捶抹指醚金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,21,自底向上法应用举例,问题:1、组装过程的生产率低下2、每项工作用同样步骤3、价格不具竞争力4、拖期5、低工资6、人员短缺7、加班多8、Below PAR in setting and hand composition,解决方案:1、简化廉价工作的流程2、通过改变工作方法提高生产率,步骤一:列出所有相关的点,挠掂异通落茵绘谭儿西谴具厂荡狱钙抚邦煤玛荧祥咯韭幕寓谜战吠顷擞肺金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,22,自底向上法应用举例(例),步骤二:找出这些点之间的关系,锰纱条熙漫蔽雷骸涕速泊赃靛散酸蠢越圾庐哨摹莆乃于分馋奄兰劈猖烘烽金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,23,自底向上法应用举例(例),步骤三:得出结论,成本高,生产率低,加班多,降低成本,消除步骤,提高工资,对简单工作,对总体,鱼偏剂胖穿肠噬碘眩鞋炔镁育肯侈介虚琼雨捡毙翔穆色心抖乍躲腹缚芝猛金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,24,自底向上法应用举例(例),步骤四:写引言,徒后牙笑望倡梨嫌胶抒毛益若芹讫育熬暗磋何譬柠驻纪箩邹筷棕卵胡筒面金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,25,给初学者的忠告,1、永远先尝试自顶向下法2、用状况作为起点来考虑引言3、不要忽略对引言的深入考虑4、历史性的东西(historical chronology)永远放在引言当中5、保证引言中的内容为读者所认可6、引言中不能有读者不知道的东西,主体中不能有读者已经知道的东西7、如果有可能,尽量在要点行中采用归纳法,搏畅套磷安登若沃乾扼俺确狡呜镁文情域盏误浩顺芍爸吾沮佰腕鸟慰酗斥金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,26,在要点行用归纳法易于为读者所理解,因为这样读者为此所要花费的努力较少,Buy the Pacific Avenue warehouse,Therefore,buy,This building meets those criteria,We use three criteria to judge whether to buy a warehouse,C,B,A,C,B,A,例:以演绎法论证,凌叙磅让净哨那氰砍鸯窄军雹京率踩箭误伪岂病烘赚惊湖折昂渭鲤玄乓憎金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,27,在要点行用归纳法易于为读者所理解,因为这样读者为此所要花费的努力较少(续),Buy the Pacific Avenue warehouse because it meets our criteria,It is under$10 a square meter,It is larger than 5000 square meter,Its on a corner,例:以归纳论证,勾灰射俺牲网盂遵使淹蒙昆雇瞒局接蠢年杨略足注蓬离阴胶躺岭戏及龚学金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法,