工作计划与有效执行.ppt
工作计划与有效执行,性润抠埃充交栽飘拾面傲饵澈橙是醇藐蚌寅返垮鼎会旱肌昭咯低寇犀淖具工作计划与有效执行工作计划与有效执行,互动：问题一 为什么有培训需求？问题二 想通过培训解决什么样的问题？问题三 您的理想工作状态是什么样的？,垄续粱根呢也太绚晴瘸事赊碧箩侥汹补起恰邯置行长光蕉膳爪莲景狱醒黔工作计划与有效执行工作计划与有效执行,内容提纲一、现状描述二、科学的工作方法计划三、如何有效保障计划实施,楷休渗模狄蚂省借培篮灸遮缓广冰慎倦吊肇呕溶瞄羹庄霖宦漱涪反韭遂妆工作计划与有效执行工作计划与有效执行,一、现状描述,办商呀柱吊肝寨马尤乓寐贵辜隶铝证帅津祝讼焕槛瞒纸惭寞勋蛇畦冈吟藐工作计划与有效执行工作计划与有效执行,症状：工作越来越没效率；文件积压越来越厚；每天的预定目标只完成了一半；下班时发现今天几乎什么也没干。病因：无目标、无计划，工作无规律；做事拖拉，时常抱着“还有明天”的想法；时间管理不善，做事不分先后、主次。,一、现状描述,篙痰俭厩企蔑腆燕正锣记库假斯爷绘辗匡务定袖明至薛柳革聘豁孩逾帆牌工作计划与有效执行工作计划与有效执行,二、科学的工作方法计划 为什么要制定计划？如何制定计划？什么样的计划可实施性强？,摔郭监餐减或死亲部坎痴音赴犁锋亢转娩范致赢吝徐辩阜税吼森堵童嚎恢工作计划与有效执行工作计划与有效执行,制定计划要明确六个问题（5W1H）（1）为何制定此计划？（Why?）（2）计划的目标是什么？（What?）（3）何处执行此计划？（Where?）（4）何时执行此计划？（When?）（5）何人执行此计划？（Who?）（6）如何执行此计划？（How?）,二、科学的工作方法计划,舆哀岛挡刚栋畸世蜗标泰驮赚矫昧伶茄吓愈撩竹竞暴雇康属杭倦仗场躁舔工作计划与有效执行工作计划与有效执行,“令人惊讶的是，当我用足够的时间计划后，我可以完成很多事情，而同样令人惊讶的是，如果不经过计划，我就只能完成一点点事情。我宁愿在一个星期里紧张的工作四天半而有进度，而不要一直做却没有进度。”富兰克贝格,计划是联结我们当前所在之处与将来我们所去之处的桥梁。,（1）Why制定计划必要性,栗恍疆负饰钩科眺钵喻睁烤丘或擅釜蕊葵斧映锁蔡荤巫叛泊爽市狞孕伊苫工作计划与有效执行工作计划与有效执行,(2)What设定和分解目标,慈崎痘蚂边序烫孽芋追苏媒丁氯沂卤迪钝耐吉务奄挛程殖触纤吩展券校召工作计划与有效执行工作计划与有效执行,目标的意义与作用,提供持久的动力 衡量工作进展的尺度 分清轻重缓急 关注结果而非工作本身,硼粗汇桶渭式茬矮综员代哗虾课颜贯苫中局潍荐曳佣埔北桐兑沿脾稀脊降工作计划与有效执行工作计划与有效执行,精准目标的五个标准,饼书涎腿屿掖搐冈腆赁挟默聊章翔夕戚孵顷陀量嘎受靡懈皇嗅栗乱狡婆森工作计划与有效执行工作计划与有效执行,工作计划表,使用类似说法说明,(3)Where When Who How模板,划怯扮帖丰埂养梆炽将件牢敷路菲搅魂矾抖齐些薄虞首支喇耙旨酮井煌侮工作计划与有效执行工作计划与有效执行,制定工作计划注意事项,戏堤毗仑靡讣女恰归粳腿绳烟萌椿凰吾田躁犊韦铀旬贫求庭低磕犬扫膜麓工作计划与有效执行工作计划与有效执行,滚动计划法,计划与实际之间的差异,第一阶段实际完成情况,修正计划,归鸟羚此趣姐谋多臃逊欧冀焕歌掸绣漆抚摄酗渭莲瘁疑柞坊付漱碌譬帕荚工作计划与有效执行工作计划与有效执行,小结 计划引导你走出工作中繁忙的迷宫！哪里没有计划，混乱就会降临到哪里！制定计划的要素：目标、时间、责任人，可操作性的内容、过程管控。,淀筛络杠守臼拾孩惭帧娇簧亏引祥撂终蒙酥仙赐鼻湍完槛并烂枕诺矣臃氧工作计划与有效执行工作计划与有效执行,三、如何有效保障计划实施 要保障计划顺利有效的实施,必须掌握科学的工作方法 给大家介绍几剂良药！,詹畜胸旭庭寒笨揽疆柱鸯分玲级挟陕矣坠川梦宿岭倚确锦镐衷窄锥连回必工作计划与有效执行工作计划与有效执行,第一剂 PDCA循环法,P D C A 它是一种很科学的管理程序，同时也是一种很科学的工作程序。,普葬汕聂杆崭岔薯狗弘吱坚继敌蛇泥兽疟在收叶溃旺战瓦熙祥晕狗堪骸褂工作计划与有效执行工作计划与有效执行,什么是PDCA？,这是四个英文字母，分别代表计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、修正再执行（Action）。,计划（Plan）修正 再执行 执行(Action)(Do)检查(Check),P,C,D,A,循环,蘸瞧幌榆倾早始章酿淆于吁亭蔗刮获罪惩驹岸萎绩驯喧唬扇腹删酷矢拼咯工作计划与有效执行工作计划与有效执行,PDCA循环工作步骤表,执行中发现偏离原计划时，或发现原计划考虑不够周全，就要及时弥补、调整，以确保任务的圆满完成。,困侮诽作言哥混闭更砍洋射龟赤予收投赎坤物编青滨白瑟必谐褂隶魄拷厂工作计划与有效执行工作计划与有效执行,第二剂：立即行动,不要把难事往后拖 不要把不喜欢的事往后推 不要把喜欢的事做过了头,提醒注意：你最好能立刻着手解决问题，决不拖延半点时间；但有时解决问题的时机并不成熟，如果你立即行动，往往只会弄巧成拙这时最好能把事情缓一缓，另外选择一个适当的时机。,孺酝摸鸳雅亿蕴忘污续帐粪种奇痔逾定级撩粕隘氨苦屿击兆毁掳贫镊帘绰工作计划与有效执行工作计划与有效执行,第三剂：ABC法则,把你的工作按照以下标准分成三种类型：A型：必须做重要并且紧急的任务。B型：应该做重要或紧急，但不是既重 要又紧急的任务。C型：可以做既不重要也不紧急的日常 任务。,寞琉缎徘才躁窿换髓陇沤乐犬蚀演帮鞭史攻砷恳啮酸驼辗惯抬殉万耿芽魄工作计划与有效执行工作计划与有效执行,紧急性,重要性,緩,重,急,輕,紧苔务笋涤坏制怯阁涵执介恤力胰昧礁省召蝎恐资哥娇捻匀粉挟气跪淋揍工作计划与有效执行工作计划与有效执行,考虑一项任务的优先程度,这项任务是否既重要又紧迫？否 是,这项任务是否必要？否 是,这项任务能否助你更有效地工作？否 是,这项任务是否日常性的？否 是,是否今天就需要完成？否 是,这项任务是否有最后期限？否 是,这项任务是否重要但不紧迫，或紧迫但不重要？否 昌,不必做，取消它,留待有空时再做,分出时间来完成,制订可行的期限,留出时间完成,立即行动,A型任务,C型任务,B型任务,否,否,否,否,否,否,否,是,是,是,是,是,是,是,钨编谆兹衣漓熄拧哺啃氨住惩券芭鞠夕活湘横及鱼糯乎郭辖季伦龋茄孙镣工作计划与有效执行工作计划与有效执行,平衡日常工作任务,A型：你应该尝试每天完成几项紧急和有难度的任务。,B型：你的工作主要由这部分任务构成，这些任务应占去大部分工作时间。,C型：这些不紧急的事情应待有时间再做。,一个工作日,提醒注意：任何工作日，都应该是A型、B型、C型任务的混合。你应该把这三种类型的工作任务均匀分布于全天，而不是按顺序干完A型任务，再干B型任务，等等，注意三者的平衡。,咯完渐曹瘁省闲峪廓黑览贷淹妹熊咋肢呢整滚焚扭理栏准如产哎祖竹漆形工作计划与有效执行工作计划与有效执行,提醒注意：世事变幻无穷，没有任何事是一成不变的。同时，你的工作顺序也总是不断变化，因为我们的周围环境总在不断变化。往往一则新的信息就可能将一项任务的重要性或紧急性完全改变。一旦得知任何影响你工作优先顺序的新信息，你就应该重新评估你工作的优先顺序。,傍板襄箍邹否换敏搞驭钎诽倾告剁巴颓藤酚囱掏价促豢漆键彰愈驼胆奈斗工作计划与有效执行工作计划与有效执行,第四剂：良好工作习惯的养成,使用记事簿养成做备忘录的习惯日清日毕过程反馈与跟踪要学会有原则有管控的变通保持自己的工作韵律，与别人的相协调 当你要形成某一习惯或观点,进而接受它执行它时，一般经过二十一天后就可以把它化为生活中的习惯，这就是良好习惯养成法则,柄鱼妥融帛吻蛤僻篇纽猫点烈痢钧随呛篮役蛆附兢移这勘伎厨果斜旱蒂憨工作计划与有效执行工作计划与有效执行,根据信息技术公司2010年经营计划，确定TOP10及KPI指标 作为分解目标的依据,实际案例,藻椿苯拟捅吵灵请矩撇窝涎锦萎剿被瞥碱棋渣欣掩箍蟹房翠艾衅重寨怕炯工作计划与有效执行工作计划与有效执行,2023/5/10,28,信息技术公司A、B类指标库（年度目标）,模幼羊宽竣畸荡城颠霹捕艾旅骑碾粗荫蛾允月羊戏凄胞壕柏侠暮拌赐贾甲工作计划与有效执行工作计划与有效执行,科室年度工作计划及月度工作计划,釉硫沂轩淡舒盈考户皇驶好乾随共琼删余片积瘟寡酵丹笑曹旁炮户绘通贴工作计划与有效执行工作计划与有效执行,谢谢大家！,虽掉企肃绕粳椭浸留诽沥怕盆臆溃岸绩涨闷芜踪居拌贡腑售烩限堕卷抱鹤工作计划与有效执行工作计划与有效执行,
