MSProject操作说明.ppt

1,MS Project 具体功能,迅速、完整地编制项目计划帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方法资源规划、协调和效率分析项目成本估算、控制、分析项目动态跟踪和控制项目执行状态分析、评价与其他系统的数据信息交流多种视图，全方位表达项目信息项目元素的层次化结构,2,使用Project管理项目的三个深度,时间进度管理（计划、跟踪、控制、评价）资源管理（计划、统计、效率分析）成本管理（资源成本、任务成本、费用与进度整合、成本控制）其他领域的应用：考核、比较、看板管理等等,3,项目元素-任务,职能：完成项目需要进行的活动描述：数据域，约250多数据域类型标识类：ID,Uniq ID,Name日期和工期工作量成本其他,4,项目元素-资源,职能：完成任务的人、设备、资金描述：数据域，约200个数据域类型标识类：ID,Uniq ID,Name日期工作量成本其他,5,创建项目文件,明确总体目标：明确定义项目的一些基本属性信息，如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。确定任务细节 规定时间限制配置资源哪些资源可用，以及资源成本如何。在制定项目初期，需要明确这些资源，并分配到任务。任务间的关系,6,创建项目文件,新建和定义项目 新建定义项目（向导）设置项目的环境信息 设置项目的工作环境信息，例如项目的工期、项目的日历等。工具选项“日历”选项卡“日程”选项卡,7,创建项目文件,设置项目日历 修改项目日历：利用项目工作时间向导新建日历：工具更改工作时间删除日历：工具管理器使用项目模板 所谓模板，就是包含一系列典型及标准任务和资源的项目文件。20种模板,8,创建项目任务,建立任务开始制定项目时，一般先输入主要的、概略性的步骤来实现项目的目标。甘特图建立里程碑任务工期设为0;双击任务名称“高级”选项卡选中“标记为里程碑”复选框,9,创建项目任务,建立项目的大纲结构摘要任务：粗体子任务：在其下方升降级方法：移动、复制和显示任务移动复制显示移动或复制一般会重新建立任务链接关系，如不可：工具选项日程,10,任务详细信息设置,双击选中的任务显示“任务信息”对话框选中某任务,在工具栏点击“任务信息”按钮,11,建立周期性任务,什么是周期性任务：在一定时间区间内，按一定频度发生的系列任务建立方法：插入/周期性任务建立周期性任务要素：工期、重复发生方式、时间区间（或开始时间与发生总次数）周期性任务的修改,12,创建项目任务,创建项目任务案例,13,安排项目任务的工期,安排项目任务的时间固定单位任务增加资源可加快进度资源驱动型任务默认类型固定工期任务资源数量不影响进度如：参观方案样板固定工时任务总劳动量固定,14,双窗口,15,安排项目任务的工期,安排项目任务的进度甘特表直接输入工期拖动任务条，改变长度“任务信息”对话框常规选项卡周期性任务方法：“插入”“周期性任务”,16,安排项目任务的工期,必须开始于必须完成于不得晚于开始不得晚于完成不得早于开始不得早于完成越晚越好越早越好,17,任务的链接,任务关系:开始完成 开始开始完成完成 完成开始创建任务的链接 甘特图-只能设置”完成开始”鼠标拖动-只能设置”完成开始”甘特表-前置任务域“任务信息”对话框组合视图-最为方便,18,压缩关键路径方法,压缩关键路径方法缩短任务工期调整任务关系增加资源强度安排资源加班调整各种日历减少任务数量,19,甘特图预览打印,页面设置页眉图例视图卡选项时间标尺设置双击时间标尺，启动时间刻度对话框,20,网络计划的各种表达方式,任务列表横道图(甘特图)单代号网络图双代号网络图日历视图,21,项目计划交流工具横道图,22,项目计划交流工具-网络图,23,网络图操作,设置方框样式：格式/方框样式，改变节点内容网络图布局：格式/版式/排列方式摘要任务的展开与隐藏：隐藏域与显示域鼠标右键，在小菜单上选择隐藏域/显示域网络图缩放放大缩小工具，视图/显示比例网络图调整先在版式中设定允许手动调整方框，再调整,24,日历视图示例,25,日历视图操作,在日历视图上定位：编辑/定位，定位到日期或任务号格式化：格式/条形图样式，通过不同颜色识别关键任务查看任务：主要查看在日期单元格中显示不下的任务,