广州某医院开业庆典活动的的策划案精选文档文档资料.ppt

,公司筒介 广州*传播公司是一家集策划，组织、实施大型庆典商务活动的综合性公司。以庆典礼仪策划，公关会展策划、文化组织交流策划、商业活动策划制作、礼仪演艺策划、企业营销包装、创意设计、展览展示、整合营销传播公关策划。广州*传播有限公司，客户企业形象和品牌的守望者。曾多次成功策划并实施各类形式的开幕式、闭幕式、开工奠基、周年庆典、开业典礼、楼市开盘、新闻发布、品牌发布、会议论坛、会展服务、品牌推广、文艺演出等各类活动。路演促销等等活动的演出器材，以及活动的策划设计和执行！广州*传播公司的前身是广州市壹鸣舞台灯光音响租赁有限公司（注册于2002年8月份），主要从事专业舞台音响灯光系统的租赁，活动的终端执行。专业生产和销售各种流动演出器材的厂家。包括各种规格型号的铝合金桁架、铝合金灯架、舞台灯架、展览架、音响架、圆型桁架、铝合金演播厅灯棚、truss架、x网架、背景架及活动舞台、透明舞台、可折叠舞台，航空箱、仪器箱、标准机箱及不规则箱等，可根据客户要求订做。雨歌人一直以”十年树木,百年树人”的核心价值取向观，着眼当下、规划长远，立足于自身在广告界中的优质资源。在相关多元化发展的战略目标的指导下，为满足客户不同层面的需求,凭借良好的管理体系和信用口碑、广泛的社会合作关系体系及强有力的后备资源、全面配套的服务队伍、优秀的策划设计人员和高效率的安装施工执行能力,为客户提供一站式的服务平台。,*传播,公司曾策划成功案例-易车网2010广州春节汽车博览会,公司曾策划成功案例-2009年省人大、政协会议,公司曾策划成功案例-花样青春 2010兰清凤凰城年会,公司曾策划成功案例-立白集团企业年会,公司曾策划成功案例-广东交通职业技术学院50周年校庆,活动概况活动名称：广州鸿业皮肤科专科 医院开业庆典活动时间：05月活动地点：院内区域活动形式：嘉宾揭幕，歌舞助兴活动人数：约100人,*传播,策划理念 开业庆典标志着广州鸿业皮肤科医院正式强势进驻医疗行业，带动行业内的技术发展，是该院发展的一个重要里程碑。所以本次活动会结合广州鸿业皮肤科医院的实际情况和经营特点，全方位打造一场高水准、高品质的视觉和感觉盛宴。活动目的 这是一次向外界展示广州鸿业皮肤科医院卓越实力的盛会，更是一次为往后经营奠定坚实基础第一步的盛会！此活动能达到创立医院形象和树立医院品牌的目的。,*传播,现场布置 广州鸿业皮肤科医院开业庆典仪式的现场设计将贴合开业庆典隆重欢快的活动主题，以喜庆的色调及大气的设计，致力营造欢悦而隆重的庆典氛围。舞台区域的背景板以广州鸿业皮肤科医院标志中的绿叶元素做为背景设计，隆重的色彩搭配。舞台其它区域包括大型空中气球、绿化树包金布、双龙气球拱门、音响等设备，令舞台更显隆重。,*传播,舞台背景设计A方案,*传播,舞台背景设计B方案,*传播,舞台区域效果图A方案1,*传播,舞台区域效果图A方案2,*传播,舞台区域效果图B方案1,*传播,舞台区域效果图B方案2,*传播,签到处背景板设计,*传播,签到处背景板效果,*传播,店内柱子包金布效果图,*传播,大门双龙拱门效果图,*传播,医院外部围墙背景板,*传播,外部围墙、气球空飘效果,*传播,庆典流程准备部分：08：30 现场物料及设备的最后调试，确保所有器材运行正常，客户方需派若干名代表参与验收及调试；08：30 当天参与活动执行的所有人员召开小组会议，作最后的活动报告及安排；迎宾部分：09：00 礼仪小姐开始进入自己的范围做好迎宾工作，每位到场嘉宾都需接待好，并指引其到正确的休息区域或座位，如有嘉宾需要浏览医院环境或活动资讯的，礼仪小姐亦应做好带领及讲解的工作。进入会场后由礼仪小姐指引嘉实到签到处签到，最后领引嘉实进入会场就座。已进入会场就座的嘉宾，如有需要，礼仪小姐应对入场的嘉宾详细讲解清楚有关本次庆典活动的内容。09：08 舞龙醒狮，开始迎宾；,*传播,*传播,活动部分：09：30 医院开业庆典活动的开始；09：30 开场节目表演现代舞nobody；09：40 主持人介绍到场的领导以及出席庆典活动的嘉宾；09：50 现场领导进行剪彩仪式；10：15 节目表演，女高音独唱好运来；10：35 节目表演新民乐；10：50 节目表演，国学精粹-变脸；11：10 节目杂技表演；11：30 主持人宣布开业庆典活动结束；11：40 礼仪小姐引导相关领导离场进入休息室，其它嘉宾及领导可留场拍照留念；后续操作：11：50 活动现场的撤场，音响及舞台等器材的拆卸；12：00 会场的部分清洁工作及医院内的部分还原工作；备注：此流程仅供参考，现场应根据实际情况进行调动。,著名主持人：主持：姜伟英文名：Vicky出生地：广州身高：173cm语言：普通话、粤语学历：、中国传媒大学广播电视新闻制作专业相关经历：南方电视台卫星频道栏目主持人、曾主持广东卫视公共频道汽车资讯栏目、珠江经济台珠江第一线、深圳电台至in学堂、深圳电视台娱乐最前线栏目客座主持人。,*传播,精彩节目内容介绍：舞龙醒狮,*传播,精彩节目内容介绍：女子现代舞-Nobody,*传播,精彩节目内容介绍：女声独唱-李坤好运来,*传播,精彩节目内容介绍：新民乐,*传播,精彩节目内容介绍：国学精粹-变脸,*传播,精彩节目内容介绍：广州杂技团青年演员演出经验：康王城喜迎新年“潮聚康王城”文艺演出佛山市合自达汽车销售服务有限公司（合自达温馨家庭日多力葵花油产品宣传佛冈华业装饰工程设计公司“华业装饰与奥运同行”大型文艺晚会广州市中西医医学交流会纪念改革开放三十周年暨中华人民共和国成立五十九周年文艺晚会等等,*传播,会场相关设备会场扩音设备：本次路演所采用的AV系统的扩音为国内知名品牌Fidek远程双分频音响，高中音质突出，带有过载保护装置，能有效保护扬声器音色优美动听，适合大型演艺场所使用;12只主音响可以满足500人内专业演出需要，平均声压级为110分贝。电子周边器材采用国际知名品牌dbx（美国）;YAMAHA（日本）YAMAHA-24路数码调音台、YAMAHA数字效果器起到信号强、放大修饰、混合音质清晰。无线咪设备：SENNHEISER德国森海塞尔：咪身自带均衡器，声音还原清晰、失真度小。会场周边：彩旗招展、异型舞台、大型空飘、柱包金布、横幅等。,*传播,活动报价,*传播,活动报价,*传播,活动报价,*传播,*传播,活动报价说明1、以上活动报价总计为人民币51,200元;2、报价未尽事宜请共同洽商；3、以上报价未含税，税率为8%；4、感谢您对本公司的支持和信任，为了工作进程顺利推进，请您仔细审阅本报价内容，并不可把此报价泄露给第三方，只允许把信息透露给贵公司的管理级人员、签约者，否则我公司有权追究法律责任。如有疑问，请致电本项目的客户服务人员。再次致谢！,音响设备,树包金布,嘉宾桌椅,*传播,活动相关器材,彩旗布置,仪式台,大型会场布置、气球,皇家礼炮,*传播,礼仪小姐,花篮,*传播,感谢阅读！THANKS！,致谢：感谢美联臣为我们提供服务机会。本次方案采用的资料一部分来 源于美联臣，另一部分由我们同歌展览利用自身资源收集、整合。由 于本次活动部分内容尚在讨论中，方案如有疏漏之处敬请谅解。本方案是我们理解美联臣对此次活动的相关需求，结合我们对美 联臣状况及此次活动理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经 验和专业知识的基础上而提出的。在此，我们对美联臣的理解和支持 表示最诚挚的谢意。,一、背景概述,二、策略分析,四、活动细 节及亮点,目 录,三、活动流程,目录,背景概述,目标 市场,经营场所状况,企业营销策略,公司 背景,活动基本情况,活动 目的,背景概述,公司背景,美联臣(重庆)医学抗衰老机构是由中国医疗产业投资翘楚五洲投资集团与加拿大PROMAX国际医疗投资集团斥巨资缔建的国际一流的美容时尚事业联合体。是目前重庆唯一拥有韩国专家全职执业的抗衰美容机构。结合全球顶尖技术，引领抗衰美容；亚洲知名品牌、极具市场号召潜力。,背景概述,目标市场,高端受众路线（主要为女性）、差异化至尊享受。,背景概述,企业营销策略,1、打造高端女性社交文化圈，构建时尚沟通平台。2、真心关爱爱美女性，提供全球顶级的美丽专属定制服务。3、全方位打造女性年轻生活，重塑美丽、健康、自信。,背景概述,基于活动策划的企业情况,a）试营业积累较多客户资源。b）计划邀请知名人士、社会名流参加活动并有北京总部作支持。c）希望通过开业庆典扩大市场影响力；现场不留痕迹、自然的品 牌营销，成功取得客户。d）新闻性、事件性不够强大，须制造新闻点吸引社会关注，力求 活动声势浩大。,背景概述,活动目的,1、全方位生动展示企业形象及风采，推广美联臣高端品牌形象及“领跑抗衰美容，只为年轻生活”企业服务理念。2、把握调性，凭借精美、大气、时尚的场景设计及活动安排烘托其高端、尊贵、个性化定制服务的独有特点。3、巧妙安排各个环节，以自然、情感关怀的营销方式获得更多的目标客户。4、整合资源平台，制造女性感兴趣的新闻话题事件，通过媒体报道吸引潜在目标客户的广泛关注;为后续品牌的软性推广奠定基础。,背景概述,活动基本情况,活动时间：2011年7月11日全天地点要求：华丽、高雅、温馨的酒店，解放碑附件靠近美联臣入住的写字楼雨田大厦。能容纳300人以上的宴会厅；容纳100人以上的多功能会议厅；35个容纳15人以上的小会议厅作为沙龙分组讨论场地。活动形式：揭幕、剪裁、开业时尚新闻发布、时尚自助晚宴邀请嘉宾：美联臣兄弟单位领导、上级单位领导、学术名流、时尚名流、知名企业高管、会员客户及其亲友、媒体。约300人左右。,一、背景概述,二、策略分析,四、活动细 节及亮点,目 录,三、活动流程,目录,策略分析,创意思路,创意主题,活动主题,活动宣传语,策略分析,创意思路,企业品牌形象及活动目的决定调性，调性决定思路，思路决定活动策划及场景设计，策划设计决定活动效果。,策略分析,创意主题,以”破茧成蝶”作为活动策划与场景设计主题，既紧扣美联臣“全方位打造女性年轻生活，重塑美丽、健康、自信的服务使命，又充分迎合女性品味。1、活动安排：“化蝶”行动、蝶变互动沙龙、“蝶变”魔幻T台秀、魔术表演均体现这一创意主题。2、场景设计布置：以美联臣VI色调、元素为基础，充分进行设计延展。如：以茧、碟、花等代表美的事物为素材，切忌色彩花哨力求展现时尚、大气风范。利用光、声、影像、图片等组合成多种新颖的艺术表现形式彰显美联臣高端、贵气、亲和力强的品牌形象。,策略分析,活动主题,重庆美联臣（国际）医学抗衰老机构开业庆典暨“化蝶”行动启动仪式,策略分析,活动宣传语,破茧成蝶、尊贵登场，开启西南女性“化蝶”新纪元。,一、背景概述,二、策略分析,四、活动细 节及亮点,目 录,三、活动流程,目录,活动流程,活动执行流程,文“蝶变”互动沙龙 14：3018：40,开业仪式9：3014：30,时尚自助晚宴18：3021：30,活动流程,活动执行流程,开业仪式9：3014：309：3010：20 揭幕仪式、来宾参观（地点：美联臣医疗机构）10：3010：50 开业剪彩（地点：写字楼大门）11：3012：18 开业庆典及“化蝶”行动启动仪式（地点：酒店）12：3014：00 午餐（十桌以下）14：0014：30 午休,活动流程,活动执行流程,“蝶变”互动沙龙14：3018：4014：3016：00于丹互动讨论式讲座（如：中国不同时代对女性美的定义及内涵修养）；穿插分组讨论情感营销。16：0016：30中场休息员工与来宾及会员情感交流16：3018：00 吉米互动讨论式讲座（如：时尚新趋势及女性形象打造）；穿插分组讨论情感营销,活动流程,活动执行流程,时尚自助晚宴18：3021：3018：3019：30 来宾陆继登场19：30 时尚晚宴开始 19：3020：00 西洋乐器演奏20：0020：30企业员工形象展示“蝶变”魔幻T台秀20：3020：45“国际小姐”重庆20强友情T台秀20：4521：00 魔术表演姹紫嫣红21：0021：30爵士音乐会,一、背景概述,二、策略分析,四、活动细 节及亮点,目 录,三、活动流程,目录,活动亮点及细节,1、“化蝶”行动：联合重庆电视台时尚频道、知名礼仪培训机构开展此项行动。挑选35名可塑性高的社会高端女性（企业高管、名流、政府官员、阔太等）参与活动，根据自身情况为其量身制定“内外兼修”的打造计划。电视台全程参与拍摄、剪辑并在特定栏目分期播出。开业庆典仪式上对外宣布活动正式启动制造新闻事件，吸引媒体与社会关注，为“开业”炒作声势。同时，为后续品牌营销宣传奠定基础。,活动亮点及细节,2、开业庆典启动仪式创意设计：主背景板设计中国地图图案，地图上标识出美联臣总部及各分支机构，除重庆以外全部亮灯。启动仪式上，美联臣领导、特邀嘉宾共同将手放在水晶球上为重庆美联臣开业揭幕。届时，全场熄灯，一片黑暗，只有水晶球闪烁，从主背景墙对面飞来一只蝴蝶（激光影像）停在“重庆美联臣”标识处，突然，“重庆美联臣”射灯散发出众多激光射线，许多激光影像蝴蝶从射灯中倾巢飞舞并向四周扩散，并配以激情高雅音乐。,活动亮点及细节,启动仪式（前）,活动亮点及细节,启动仪式（后）,活动亮点及细节,3、“蝶变”互动沙龙：事先，根据人数将来宾分组。于丹、吉米分别从女性的内在涵养、外在形象方面探讨女性美的话题，并抛出讨论选题引导各组讨论。最后，收集每组的讨论意见，讲座嘉宾现场讲评并进行总结，评选出优胜组赠以奖品。互动讨论环节中，讲座嘉宾亲临各组进行近距离交流，每组派两位员工参与其中并做好讨论记录。不仅能够调动来宾的参与积极性，更能培养员工与目标客户的感情、建立友好关系。,活动亮点及细节,4、企业员工形象展示“蝶变”魔幻T台秀：在时尚自助晚宴现场搭建T型台，配以光效。T型台左右两边安排座椅，可供来宾晚宴现场休息及观赏表演。T型台背墙两侧设置LED墙，每位员工走秀展示之前，藏于LED后，LED播放事先制作、录制好的画面，画面不断向T台方向移动，当画面移动至LED边缘时，员工迅速从LED墙后步入T台进行形象展示。（备注：画面设置为“破茧成蝶”动画，其新颖的艺术表现方式能充分展现企业与品牌形象。）,活动亮点及细节,T台效果图,活动亮点及细节,5、魔术表演姹紫嫣红：魔术师不断变换出成百上千的色彩斑斓花朵和蝴蝶，轰炸来宾视觉，体现“蝶恋花”的企业形象。,活动亮点及细节,6、手腕花：为了体现来宾的尊贵，向每位参加晚宴的来宾提供一个手腕花。增加活动气氛，让来宾体会到高品质的服务感受。,活动亮点及细节,7、西式自助晚宴：向来宾提供经典西式菜肴、沙拉、糕点、红白葡萄酒（可找赞助商）、冷饮、水果拼盘等；热情款款的服务员不断为来宾送酒、换餐盘、递纸巾、清理垃圾；再配以醇厚优雅的爵士背景音乐，T台两旁的座椅随时供来宾小憩、聊天及观赏节目；一场豪华、正宗的西式自助晚宴就此展开，在如此高档、放松的环境下，美联臣员工与来宾亲切交流，建立情感。,活动亮点及细节,8、指示系统：根据当天各 时间段的活动安排，从入到活 动现场的路线角落设置明显的 指示系统，导视来宾的行动方 向，做到无微不至的用心关怀。,注：此方案为活动策划总案，具体执行细案须双方详细讨论沟通后分项制定。细案文档目录如下：,备 注,1、项目时间进程表2、物料筹备及分工表3、现场流程控制台本4、现场AV控制台本5、费用预算表,6、主持人串讲词7、活动执行人员联络表8、演出脚本9、设计效果图方案10、活动专项合同,