[基础科学]打字员技术比武复习题.doc

2011年打字员技术比武复习题一、中文字表处理软件 (一)Word 基本知识1、Word 工作窗口的组成元素Word工作窗口中有标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、状态栏以及工作区等，还可能出现快捷菜单等元素。选用的视图不同，显示出的屏幕元素也不同。用户自己可以控制某些屏幕元素的显示或隐藏。（1）工作区：在word中也称文本编辑区域，是输入和编辑文字和图形的区域。区域中有一闪烁的垂直符号，称为插入点，指示着将要插入的文字或各种对象出现的位置。新建文档插入点的后面还有段落结束标记（也称段落结束符）和文本结束符号，前者在系统显示非打印字符时才显示；后者代表文本结束位置，在普通视图方式才显示。文本区的左边还有一个专门用于快捷选定文本块的区域“选定区”。（2）选定区：选定区也称为选定栏，是位于文本区左边的一个向上、下延伸的狭窄区域，鼠标指针移入此区时，将成为向右倾斜的空心箭头，利用它可以方便、快速地完成各种文本块的选定工作。（3）视图方式按钮：从左至右有“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”按钮。（4）状态栏：位于窗口底部，显示出当前文档的有关信息，如插入点所在页的页码、节，插入点所在行、列位置，一些键盘按键的状态，英文拼写和语法检查状态等。状态栏中“录制”按钮可执行“录制宏”命令；“改写”按钮为虚显时，表示系统处于“插入”状态，用鼠标双击此钮（或按Insert键），“改写”二字显示黑色，表示系统处于“改写”状态。2、Word 基本操作：（1）word 的启动（2）出现标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式栏、标尺、状态栏（3）输入文档，按ctrl+space健，可以切换中英文输入方式；按ctrl+shift健，可以进行中文输入法之间的切换；按shift+space健，可以进行全半角的切换。（4）保存文档（5）打开文档（6）退出系统3、文字的格式选定：在Word下我们可以先选定要改变外观的文字，然后按下格式工具栏上的工具钮，即可改变文字的字型、大小。当你点选时，会出现一下拉动菜单，你可依自己所需来做决定。文件的操作一般要经过文件打开、文件的存储和文件的关闭等操作，对一些自然段或几个连续的自然段可以进行快速地移动、复制或删除。用户在编辑文件时，应随时注意状态行上的状态提示，以免产生误操作而影响工作效率。（二）Excel表处理软件中文Microsoft Excel for Windows是在中文Windows环境下运行的一种电子表格处理软件。Excel不仅能够对表格数据进行综合管理、统计计算、制作图表，而且还提供了数据库操作、数据分析和辅助决策等功能，广泛应用于财务、统计、金融、审计、经济、行政等各个领域。1、Excel 的基本知识一个Excel文件是一个工作簿，一个工作簿由若干工作表组成。描述一个工作簿中的某个单元格需要三个参数，即哪个工作表、哪一行、哪一列。启动Excel时屏幕被刷新，与此同时打开Excel窗口并自动建立一个名为“book1”的空工作簿，光标自动定位在第一张工作表sheet1的第1个单元格位置，等待用户输入数据。列号和行号：列号和行号连接在一起构成了单元格在工作表中的地址，即坐标。描述时先列号后行号。如A1、B5、D20等。列号用字母表示，从AZ、AAAZ、BABZ、IAIV，共256列。行号用数字表示，从116384。单元格与活动单元格：工作表中行与列交叉点处的小方格称为一个表格单元或单元格。每个单元格都有其固定的地址，用户可以把数据输入到单元格中保存起来。2、Excel的数据输入（1）活动单元格的选定：用鼠标左键单击某单元格，光标就会立即移到那个单元格，使其变成活动单元格。（2）单元格区域的选定：选定单元格区域可以用鼠标左键单击起始单元格，然后按住鼠标左键不放，拖动鼠标至终止单元格，释放左键，两个单元格所围成的矩形区域被拖黑，即被选定。（3）输入数据：Excel的数据类型包括字符型、数值型、日期型、时间型和逻辑型，另外还可以在单元格输入附注型信息及公式。3、Excel的工作表编辑与修饰（1）工作表的编辑工作表的编辑主要是指在当前工作表进行的编辑。如单元格数据的编辑、移动、复制，单元格的删除、插入，以及整行、整列的调整、删除、插入等。编辑单元格中的数据或公式可以采用两种方法：一是在编辑栏的编辑框内编辑；二是直接在单元格中编辑。工作表中的行高和列宽是Excel隐含设定的，行高自动以本行中最高的字符为准，列宽预设8个字符位置。行高是系统自动调整的，当修改了某单元格中字符的字号时，如果字符尺寸增大，是本行中最高的字符，行高也随之自动增高，以最高的字符为基准。相反，如果把一行所有单元格中的字符尺寸都减小，行高也随之自动压缩。行高如自行调整，一般常用两种方法：鼠标拖动法和菜单选择法。单元格宽度预设8个字符，但输入的字符数可以远远超过8个，超宽的字符不会丢失。单元格宽度允许用户自动调整，一般常用两种方法：鼠标拖动法和菜单选择法。4、Excel工作表的实际操作与应用（1）简单计算在电子表格中经常需要计算数据，当然可以在外面把数据计算好了再输入进来，不过，我们最好还是使用Excel自身的计算功能，这样改动起来就很方便。现在我们来看一个表格，把每人每次的购买总额计算出来：选中“总值”下第一个单元格，在编辑栏中单击，直接输入“=C5*D5”，在这里，不用考虑大小写，单击“输入”按钮，确认我们的输入，就在这个单元格中输入了一个公式。如图： 输入公式可以从表里选，也可以直接输入，只要保证正确就行了。这两种方法各有各的用途：有时输入有困难，就要从表里选择；而有时选择就会显得很麻烦，那就直接输入。还有一点要注意，这里是在编辑公式，所以一定要在开始加一个等号，这样就相当于在开始单击了“编辑公式”按钮。现在，单击E5单元格，然后用鼠标拖动边框右下角的小方块，向下填充就可以了。（2）调整行、列宽度调整单元格的宽度，可以使表格看起来更紧凑一些。拖动两个单元格列标中间的竖线可以改变单元格的大小，当鼠标变成如图所示的形状时，直接双击这个竖线，Excel会自动根据单元格的内容给这一列设置适当的宽度。这样自动设置，比自己拖动简单多了。（3）调整行高和列宽我们可以拖动单元格边框线来设置行高和列宽，但是这样不能达到精确的效果，下面的方法可以精确的设定行高和列宽。行的高度设置：打开“格式”菜单，单击“行”项，从打开的子菜单中选择“行高”，可以打开“行高”对话框，设置好行高，按下“确定”按钮。 选择“格式”菜单的“行”子菜单中的“最适合的行高”命令，其效果和双击行标间的横线相同。 列宽的设置：打开“格式”菜单，单击“列”项，从打开的子菜单中选择“列宽”，打开“列宽”对话框，在这里输入列宽的数值，单击“确定”按钮。 选择“格式”菜单中“列”子菜单中的“最适合的列宽”命令，其效果同双击列标中间的竖线效果是相同的。（4）选定操作区域选定操作区域的方法有很多：如单击行标可以选中一行，单击列标可以选中整列，单击全选按钮（表格左上角的第一个格)可以选中整个工作表，还有单击哪个单元格就可以选中哪个。如果要选择一些连续的单元格，就是在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了。如果要选定不连续的多个单元格，就是按住Ctrl键，一一单击要选择的单元格就可以了。同样的方法可以选择连续的多行、多列；不连续的多行、多列；甚至行、列、单元格混和选择等等。二、计算机网络基础计算机网络是计算机技术与通信技术相互渗透、密切结合而形成的新技术。即用通信线路和通信设备，将分布在不同地点的具有独立功能的多个计算机系统连接起来，在网络软件的支持下，实现彼此之间的数据通讯和资源共享的系统。计算机网络主要分为局域网、广域网和城域网三类。局域网主要特点：1、以微机为主要建网对象。2、覆盖较小的地理范围。3、传输速率高且误码率低。4、为某一单位独有。决定局域网特性的主要技术有3个：用于传输数据的传输介质，用于连接各种设备的拓扑结构，用于共享资源的介质访问控制方法。局域网硬件主要是服务器、网络工作站、网络适配器(网卡)、集线器(HUB)和传输介质等。局域网软件主要是网络操作系统、网络数据库管理系统和网络应用软件。三、集团公司办公自动化（OA）系统 (一)OA系统的定义OA系统简单说即为办公自动化系统。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。(二)集团公司的办公自动化系统集团公司办公自动化系统通过建设内部局域网，实现集团公司与基层各单位、机关各处室互联的局域网，与互联网联接的外联网，即内部办公业务网、办公业务资讯网及公众信息网，利用网络采集、交换、处理与发布、传播各类信息，逐步实现信息服务与政务的网络化。开发利用信息资源，建立各类数据库，进行信息加工处理、数据挖掘，为职工群众信息服务，为各级领导决策提供支持，逐步实现决策的科学化、智能化。目前，集团公司办公自动化仅仅实现了公文的电子化。(三)电子公文1、电子公文的涵义 电子公文是指文件的电子化、网络化、自动化及智能化，电子公文是信息化的重要内容，是指利用电子手段进行工作，完成公文处理的活动。 2、电子公文流转程序与管理(1)电子公文要按照标准制发，必须符合规定的规格、样式，打印成纸质公文规格、样式必须与现行纸质公文一致。禁止在不规范的电子公文和电子公文打印出的纸质公文上签阅、处理，禁止不规范公文存档。(2)电子公文与纸质公文一样，各要素必须齐全、完整，标注规范、准确。凡公文要素不齐全或标注不规范的电子公文，要重新制发。(3)公文运转程序要科学、规范。单位或部门发文，必须由办公室或综合科统一、归口发送；单位或部门收文，由办公室或综合科统一受理、编号，按照拟办、批办、承办、归档顺序进行办理。禁止公文倒流、越级承办等不规范现象。(4)电子公文拟稿流程：（1）起草拟稿：草拟标题，选择文种、签发人、主送部门、缓急、密级等后保存；（2）流程修改：一般定义为5步，即拟稿-办公室核稿-领导审核签发-文书-发文归档。需要会签的电子公文，应转有关部门会签。（3）正文编辑修改：将文稿粘贴在正文框内，点“编辑完毕”；（4）附件：有附件上传附件；（5）拟稿提交(5)电子公文保密管理：涉密电子公文的制作、传输、使用，按淮北矿业集团公司通讯计算机管理暂行办法有关规定执行。涉密电子公文一旦形成，按上级有关保密规定及淮北矿业集团公司关于密品密件管理办法进行管理。(6)电子公文正文编辑排版要求：标题一般为宋体小2号字，正文为仿宋3号字，行间距一般为固定值28磅。四、公文基本知识 (一)公文主要种类及适应范围 1、决定、决议对本系统、本企业或本单位的某些重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。经过会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。2、通知传达上级机关的指示，要求下级单位、部门办理或需要知道的事项，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，印发本系统、本企业或本单位一些法规性文件，均用“通知”。3、通报表彰先进、批评错误、传达重要情况，以及需要各单位知道的事项，用“通报”。4、报告、请示向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”。向上级机关请求指示、批准事项，用“请示”。5、批复答复下级单位的请示事项，用“批复”。6、函同级机关之间或不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题等，用“函”。7、会议纪要记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。(二)公文格式与组成目前公文规格行政、党委文件采用A4型纸，标准尺寸为210mm×297mm。公文一般由文头（发文机关全称加“文件”。二字组成）、标题、发文字号、签发人、秘密等级、保密期限、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、附注、抄报机关、抄送机关、主题词、制发机关、制发时间等部分组成。1、公文标题。公文标题一般由发文机关全称或规范的简称、事由和文种三部分组成。公文文头已含发文机关名称的，标题中可略去发文机关名称。转发公文的标题，要简明，既不要“通知的通知”，又不要只写文号。在公文标题中除法规性文件外，一般不加书名号。公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 2、发文字号。发文字号一般由机关（企事业、单位）代字、年份、序号三部分组成。几个机关或部门联合发文，只标明主办机关或部门的公文编号。党政联合发文，用党委的文头，编党委的文号。机关（企事业、单位）代字应使用规范的简称，并应避免与其它机关（企事业、单位）机混淆。机关代字后不加“字”。年份一律用公元纪年全称并加六角括号，置机关代字之后，序号之前。序号不编虚位（即1不编001），不加“第”字。3、主送机关。公文的主送机关应写于标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。正式文件主送机关的全称、规范化简称和同类型单位的统称应使用统一的固定概念和序列表达，不得经常变换。上报请示的公文只写一个主送机关，如确需同时报另一个上级机关，应用抄报的形式。4、正文。正文文字表达应力求简明扼要，层次清楚。多层次结构的正文分条标识方法为：第一层用“一、二、三、四”，序号应用顿号；第二层用“（一）、（二）、（三）、（四）”第三层用“1、2、3、4、”第四层用“（1）、（2）、（3）、（4）”数字外边用了括号的序次括号就不另用标点符号。公文应避免采用过多的层次结构。5、附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称；在发文机关印章及成文日期之前，按顺序注明附件名称。6、印章。印章是公文制发机关对公文生效负责的凭证。公文一律加盖印章。印章盖在成文日期的中上方，并做到上不压正文，下压成文日期年、月、日。几个单位联合行文，印章顺序应与行文机关相吻合，最后一枚印章与发文时间相叠。党政联合发文，党委印章在左。7、秘密等级。保密公文应在文件头左上方注明密级和保密期限。8、紧急程度。急办公文应根据紧急程度在文头左上方注明“特急”或“急件”。同一公文既是密件又是急件的，紧急程序标于秘密等级之下。要根据文件内容准确地标明机密等级紧急程度，严禁滥用“绝密”“特急”。9、落款。一般公文可不落款，凡有落款的公文，一落款应使用发文机关的全称或规范化的简称。几个机关中部门联合发文，主办机关应排列在前。10、发文时间。发文时间以签发或会议讨论通过的日期为准，决议、决定（非会议通过的除外）、会议纪要的时间应写于标题之下、正文之上，括于圆括号内。其中决议、会议纪要应注明会议名称。公文日期统一使用汉字标识，且年、月、日三者俱全；不得简化与省略。书写在附件说明域或正文表达域以下偏右位置。11、附注。公文如有附注，应列印章、时间之下，主题词之上，用圆括号括起来。12、抄送机关。抄送栏设于文件末页下端，制发机关之上。13、主题词。为便于公文管理和使用微机检索，可编制公文主题词表，按公文主题内容选个主题词，刊于抄送机关之上，每个主题词之间空个字。14、制发机关、时间和份数。制发机关列抄送机关之下，并标明时间、份数。15、公文用字。公文的正文部分推荐采用三号或四号仿宋体字，标题和其它部分可酌情大一号或小一号，标准行数和列数均为二十五（行或列）左右。文件一律从左至或横书、横排、左侧装订。(三)行文规则1、上行文。指下级机关、单位向上级机关的行文。一般用请示、报告等文种。如“以上意见妥否，请指示”、“请批复”“请审批”等用语。向上级机关请示的公文，应一文一事，注明签发人。2、下行文。指上级机关、部门向下级机关、部门的行文。一般用指示、指令、决定、决议、批复、通知、通报、通告、函等文种。3、平行文。指向同级单位和不相隶属的单位或社会发的文件。主要用函，有时也用通知、通报、布告、公告等。(四)其它1、附件说明位于正文表达域或正文说明域以下，公文生效标识域之上，用于说明公文正件所附材料的名称及件数。2、抄送机关标识在主题词以下，印发说明之上位置，用于标识需要了解公文内容的机关的名称。整个区域用两条等宽的平行细实线作为界线。第一条界线下首行空列（一个字）标注“抄送”二字，后面依机关性质、职权、隶属关系及其他逻辑关系依次标注抄送机关的全称或规范化简称。移行时与上一行平行书写。3、字体字号的选用公文印刷中字号的选用一般按发文名称大标题、小标题、标识字符、正文及注释说明文字等顺序依次从大到小地选用。公文大标题推荐使用二号宋体字，小标题推荐使用三号仿宋字体。秘密等级、缓急时限和各标记字符或其他重点字句推荐使用三号黑体字。一般公文正文、主送机关、抄送机关。无正文说明、附件说明、发文机关、发文字号、成文日期、印发说明、注释、特殊情况说明等，采用三号或四号仿宋字体。数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比和其他必须用阿拉伯数字者外，一般用汉字标识。在同一公文中数字的使用应前后一致。7