《会议纪要》应用文写作课件.ppt

会议纪要,课件制作：方正职高王国辉,一、会议纪要的概念,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。“纪”有综合、整理的意思，“要”指要点。就是把会议的主要情况、主要精神加以整理，形成文字。,三、会议纪要的种类,按内容和功用的不同，可分为以下三种：（一）、指示性会议纪要。是指反映工作安排事宜，用指导作用。（二）、通报性会议纪要。使受文对象了解会议精神和决定事项。（三）、消息性会议纪要。起消息报道作用。,四、会议纪要的格式,会议纪要通常由标题、正文、落款构成,（一）、标题：有两种情况，一是会议名称加纪要，如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要，如省经贸委关于企业扭亏会议纪要,1、导言（会议概况）：主要包括会议时间、地点名称、主持人，与会人员，基本议程。,（二）、正文：一般由导言、主体和结尾部分组成,2、主体：写会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要往往还要写出经验、做法、今后工作的意见措施和要求。,3、结尾：提出希望或号召。有的会议纪要不写结尾。（三）、落款：在正文的右下方注明成文的日期。,五、会议纪要的写作要求,（一）抓住要点写。集中反映会议精神，概括最本质的观点与意见。（二）善于归纳问题。对会议内容作分类整理和理论概括。（三）必须实事求是，忠实会议内容。,会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是对会议过程和内容的实录，属事务文书。会议纪要只记要点是对会议记录的归纳整理和提高。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作内部资料存档；会议纪要是外发公文通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。第三，会议记录无运行性，无周知性；会议纪要则具有多项运行性和周知性第四，会议记录是顺时结构；会议纪要则以整理过的总分式结构为基本框架,六、如何区分会议纪要与会议记录,关于编写产品使用指南的会议纪要,为了充分展示我公司产品优势，向顾客提供满意的产品和服务，2004年8月18日仝董事长召集有关单位人员召开会议，就编写我公司“产品使用指南”一事进行了研究讨论,现将会议内容纪要如下：,示例,一、由销售处产品技术服务员任杰负责编写“产品使用指南”（要求按不同产品、品种单页设制）。其内容编写既要扬长避短，充分展示我公司产品优势，又要有针对性地满足不同层次用户的需求。,二、各产品生产单位要积极配合大力协助，使“产品使用指南”编写任务能够及早完成。要求指定专人（技术人员）参与，认真负责、有的放矢地提供有关技术参数或质量指标。单位领导要严格把关，凡涉及我公司内部技术保密的有关内容不得入编。,三、企管处负责“产品使用指南”的备案工作。本着“追求卓越，用户至上”的原则，主动与销售处沟通，及时了解掌握国内外市场动态，并根据用户需求不断修订和完善企业产品标准。为“产品使用指南”的编写提供相关资料，使其能够从另一个侧面展示我公司独具特色的风采。,四、“产品使用指南”编制完成后，销售处须妥善保管，有针对性地发放给公司有关用户。不得随意滥发，给公司造成不必要的损失。,课堂练习,1、什么是会议纪要？2、会议纪要有什么特点？分几类？3、会议纪要的写作要求是什么？,作 业,根据课后练习三所给的会议记录材料写一份会议纪要。,再 见,