在WORD中使用表格.ppt
制作WORD表格,广昌县职业学校 余勇水,制作WORD表格,目录：3.4 制作WORD表格 任务1 制作简单表格 任务2 制作较复杂表格 任务3 表格的计算和排序注：作品选用的是江西省职业教育教材编写组组编、由“高等教育出版社”出版的计算机应用基础第三章第四节。,课题：制作WORD表格，广泛使用表格,目标要求：,1、在WORD中熟练添加表格2、能熟练对表格进行合并、拆分、行高、列宽的调整以及表格属性的设置。,重点难点,表格属性的设置、及表格的美化,教具,计算机,注意事项1、计算的系统安全2、注意用电安全,任务1 制作简单表格,一、创建表格 方法一：将光标移动到插入表格的位置，单击“表格”菜单，依次选择“插入/表格”命令，弹出“插入表格”对话框，如下图。,方法二：单击“表格”菜单中“绘制表格”命令，或单击“表格和边框”工具栏中“绘制表格”按钮，光标的形状会变成一支笔，拖曳这支笔，就可以随心所欲画出各种表格线，甚至斜表格线。,方法三：单击“格式钮”中“插入表格”按钮，弹出一张小表格，按住鼠标左键在小表格上拖动到合适的行数和列数，松开鼠标，空白表格就创建成功了,二、在单元格中插入内容单元格：表格中的一个个小方格单元格是表格的基本单位，允许插入文字或图片等内容插入内容前先单击定位光标，光标在单元格内闪动，这时就可以在单元格内进行编辑、修改操作,三、调整列宽和行高 方法分三种：手动调整、自动调整和精确调整（1）手动调整：把光标移动到表格的横线或竖线，光标的形状变为双箭头形状，用光标拖动横线，可调整行高，如用光标拖动竖线，可调整列宽。,（2）自动调整：单击“表格”菜单中“自动调整”命令,（3）精确调整：单击“表格”菜单中“表格属性”命令,四、单元格内文字对齐方式单元格的文字对齐方式：水平对齐和垂直对齐设置方法一：单击“视图”菜单中“工具栏”项的“表格和边框”命令，弹出“表格和边框”工具栏 在工具栏中单击“对齐方式”按钮旁的倒三角形，弹出九种对齐方式供选择,方法二:选中需对齐的单元格,右击,选择”单元格对齐方式”命令,子菜单中也有九种对齐方式可供选择方法三:单击“格式”菜单“段落”命令,有对齐方式框(只用于水平对齐),五、设置表格线方法一:利用”表格和边框”工具栏中相应的按钮方法二:选择”格式”菜单”边框和底纹”命令 注:WORD中创建表格时,表格线是不可打印的虚线,必须经过相应的设置才可打印出来,任务2 制作较复杂表格,课堂练习:做一份课程表，如下图。,一、合并单元格方法一:选定要合并的单元格,单击”表格和边框”工具栏中”合并单元格”按钮方法二:选定要合并的单元格,单击”表格”菜单”合并单元格”命令方法三:选定要合并的单元格,右击,单击”合并单元格”命令,二、拆分单元格 方法一:单击要拆分的单元格,单击”表格和边框”工具栏中”拆分单元格”按钮,出现”拆分单元格”对话框,设置要拆分的行数和列数 方法二:单击要拆分的单元格,单击”表格”菜单”拆分单元格”命令,出现”拆分单元格”对话框,设置要拆分的行数和列数 方法三:单击要拆分的单元格,右击,单击”拆分单元格”命令,出现”拆分单元格”对话框,设置要拆分的行数和列数,三、绘制斜线表头,操作步骤:把光标移动到要绘制斜线表头的单元格,单击”表格”菜单”绘制斜线表头”命令,出现”插入斜线表头”对话框在”表头样式”框中选择斜线表头的样式,如:课堂练习表中的表头应该选用”样式一”设置合适的字体大小,填写2个标题的文字内容单击”确定”.即在表头插入了需要的斜线表头,四、表格自动套用格式,单击“表格”菜单中”表格自动套用格式“命令，打开”表格自动套用格式“对话框，在”表格样式“列表框中选择表格样式，这样可以快速制作具有格式的表格。,五、表格与文字的转换,（1）表格转换成文字 选定整个表格后，单击”表格“菜单中的”转换“命令，选择其中的”表格转换成文本“命令，弹出对话框，选择文字分隔符，单击”确定“按钮。此时原表格中的表格线全部消失。,（2）文本转换成表格 选定文本，单击”表格“菜单中的“转换”项“文本转换成表格”命令，弹出对话框，选择列数和行数，单击“确定”按钮。注：所选定的文本必须有分隔符成列（如空格、逗号等）,六、表格的计算和排序,例：图3-62这张表格提供了某公司员工的全年完成货物批发的销售额统计（单位：万元），现在用WORD提供的表格功能来计算每位员工的销售总额和每种货物的平均销售额，并以销售总额为序，从高到低排序。,1、表格的计算,（1）求销售总额步骤：把光标移动到要计算销售总额的单元格 单击“表格”菜单“公式”命令，打开公式 对话框 在公式框中输入=SUM(LEFT)单击“确定”注：“公式”对话框中常用函数的类型和作用。,（2）求平均销售额步骤：把光标移动到要计算平均销售额的单元格 单击“表格”菜单中的“公式”命令，打开公式对话框 在公式选项输入AVERAGE（ABOVE）单击“确定”。,2、表格的排序,步骤：把光标移动到作为排序依据的列 单击“表格”菜单上的“排序”命令，打开“排序”对话框 在“主要关键字”下拉列表中选择“销售总额”，在“类型”下拉列表中选择“数字”，选择排序方式为“降序”（从高到低）单击“确定”,课堂小节,本节课学习了WORD中表格应用，我们学到了表格的绘制、单元格的合并、文字的对其方式、表格的美化。表格的应用及命令不止这些，在以后的学习中我们会逐渐的学习。,课后作业,参照教材P128，制作一张学生基本情况登记表。,谢谢,
