出样展示处理流程.doc

出样展示处理流程1 流程说明1.1. 总述：此流程描述了顾客展示需求提出后，经过权责主管批准的出样展示单，转至产销部门下一步的审批，之后安排预扣、生产、采购、发货的过程。1.2. 流程重点：责任中心在自己的销售区域内创建用于出样展示的报价单，总部产销参照分公司的报价单生成总公司对分公司的出样展示订单（出货地址为客户现场）。在SAP系统中对于出样展示的货物（放在客户现场），为其定义一种特殊的库存类型寄售库存。后续可能出现两种情况：出样销售和出样退货。出样销售：指已出样到顾客处的货最终实现销售,责任中心创建对客户的普通订单。总部参考原先的出样展示单创建出样销售订单，则可继续后续操作,此时总部无须实际发货，只是对寄售库存进行再一次发货过帐，产生会计凭证，然后开列系统发票。出样退货：总部产销按退货时间，在系统中参考原先的出样展示订单创建出样展示退货订单，仓库收货后，也要进行发货过帐，货物的库存形式由寄售库存变为一般库存;若出样商品发生遗失，无法退货，则由产销人员通知营业商品明细，并在系统中参照原出样展示订单创建对分公司的出样退回订单，仓管做系统收货、报废，产销与分公司进行费用确认，凭费用确认单通知财务列计分公司费用，由分公司承担商品的损失。展厅和自用家具：用出样展示方法作业。 需要更多的流程，请到2 流程图3 系统操作1.3. 操作范例分公司责任中心创建报价单已在先前的章节中作过介绍，这里不再赘述。本章系统操作的重点是创建出样展示单并打印。1.4. 系统菜单及交易代码后勤销售和分销销售报价单创建后勤销售和分销销售订单创建交易代码：VA21VA011.5. 系统屏幕及栏位解释在分公司创建报价单，按“ENTER”键进入下一画面交易代码：VA21 需要更多的流程，请到售达方：必须输入责任中心自己的分公司送达方：输入直接使用客户按“保存”进入下一画面记录报价单号打印报价单，通知产销创建“出样展示单”产销创建“出样展示订单”按“ENTER”进入下一个画面。参照分公司报价单创建按“ENTER”键，进入下一画面修改销售范围为“F001/40/01”点击“显示凭证抬头细目”进入下一画面点击“编辑/快速修改/工厂”，进入下一画面选择总部相应工厂，保存订单，完成。记录订单号，打印“出样展示单”按“保存”进入下一个画面。按“销售凭证/发送输出到”进入下一个画面。按“打印”完成操作。按<Enter>键进入下一个画面。 需要更多的流程，请到