时间管理管理学.pptx

时间管理培训,1,课程提纲,2,一、您有足够的时间吗？二、时间管理的重要性三、企业中浪费时间的情况 四、时间管理技巧 五、企业的时间管理要点 六、时间规划 七、制订优先顺序 八、将工作记下来,九、思考清楚再去做 十、四象限分析法 十一、第二象限组织法 十二、一周计划表的思考 十三、时间投资法,你想成为Hard Worker？还是Smart Worker？,一、你有足够的时间吗,3,4,调查统计得出，在100位经理级人士中：1位有足够的时间10位需要10%的加班工作时间40位需要25%的加班工作时间49位需要50%的加班工作时间,调查：时间管理差异,二、时间管理的重要性,5,关于时间的思考,6,时间管理探索,7,1、不懂管理时间的人，不可能是有效管理者。2、一个人连时间都管不了，则什么也管理不了。3、有效的时间管理，是一切工作管理的基础。4、你要么是时间的主人，要么是时间的奴隶。5、改变自己的观念和心态，正确的意识比正确的方法更重要。,“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。,有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年 旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年,是否想过一个人有效工作和学习的时间？,8,三、企业中浪费时间的情况,9,拖延 电话 电视 交通 突然来访,低效的会议缺乏计划缺乏先后顺序想到什么做什么不懂拒绝,四、时间管理技巧,1、全神贯注的一小时大于断断续续的二小时2、全力做某事时，可不必接电话。3、早到或晚走，利用不被打扰的整块时间。4、尽量培育部属，授权利用别人做事。5、减少会议，缩短会议时间。6、时间要用在刀口上.7、做好、做快，第一次做好。,10,误区之一：工作缺乏计划 误区之二：组织工作不当 误区三：时间控制不够 误区四：整理整顿不足 误区五：进取意识不强,11,五、时间管理的要点,识别以下误区：,如何提高时间管理的意识,12,剔除重叠、无效、反效果的工作。合并 与某工作有相关或相同的工作。重排过份细分及高度重复性的工作并予以机能系统化。简化复杂性且重复性高的工作，找出其通性简化标准化、制度化、组织健全、职能明确、自主参与管理、5S、授权,工作中的一些方法,13,六、时间规划,时间对我们来说是最最稀缺的资源!,14,规划如何做？,写下任务;估计活动的时间长短;留些缓冲时间给未预见的事;确定优先顺序,简化与授权;追踪检讨-记录与总结未完成的事,15,遵守SMART原则,16,七、制订优先顺序,把时间花在最值得做的事情上,17,八、将工作记下来,1、随身一个笔记本，将所有的工作，特别上司临时交办的工作记下来；2、记下工作表示你许下承诺，如果一件事不值得记下来，大概也不值得你做；3、计划应简单明了，计划应定期检查，计划上项目不宜过多，计划表上应有完成时间。4、帮助部属作计划。,18,九、思考清楚再去做,再忙，也要静下来思考,19,思考的方式与好处,做事多思考，思考清楚再去做可提高效率最好的思考时间是深夜（临睡）或清晨（临起床）想到解决方法马上用笔记下来思考怎样才能更快更好的完成工作思考是否有更简捷的途径思考越多，人越聪明，做事越快,20,工作上的一些技巧,不要时断时续不要一个人包打天下学会让别人替自己做事的人才才是最大的赢家善用会议会前应有准备，议题应有时间限制，会议应有决议，决议应有执行人和跟催人。不要拖拉不要让别人浪费你的时间学会避开干扰，学会说“不”，学会如何结束。找出隐藏的时间利用空档时间，创造时间区。日清日高，今日事今日毕找出自己的黄金工作时间段，在该项时段做最费脑的工作，非黄金时间段处理日常事物。经常分析、检查自己的时间效率，并不断找出问题修正方法。巧干而非苦干,21,十、四象限分析法,22,时间投资分布图的详细内容,23,一般人的时间分配,24,理想的时间分配,25,十一、第二象限组织法,列出你认为最重要的三四件事,想想你的追求、理想和长期目标是什么？想想你在人生中最重要的人或事是谁或是什么？假设你只剩下一个月的寿命，你准备干什么？,26,十二、一周计划表的思考,根据分解的年度目标、月底目标，确定周目标和计划完成全部或部分目标，会有什么结果？这些目标对我个人和我的将来有什么好处？若每周持续这样做，会有什么结果？,27,每日工作安排,早上安排好当日工作中午看是否要调整晚上回顾工作和总结,28,十三、时间管理投资法-推荐书籍,29,30,THANKS！,