[从业资格考试]第五章会计凭证.ppt

第五章 会计凭证,第一节会计凭证的概念和意义一、会计凭证的概念会计凭证，简称凭证，是记录经济业务事项发生或完成情况，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。（判断）填制或取得会计凭证是会计工作的起点和基础。（单选）,二、会计凭证的意义（简答）（1）记录经济业务，提供记账依据。（2）明确经济责任，强化内部控制。-有关部门和人员签章。（3）监督经济活动，控制经济运行。,（单选）（）是记录经济业务，明确经济责任，作为登账依据的书面证明。A.会计要素B.会计账户C.会计凭证D.会计报表,答案C,（单选）（）是会计工作的起点和基础。A.填制或取得会计凭证B.编制会计分录C.登记会计账簿D.编制会计报表,答案A,第二节会计凭证的种类（单选）会计凭证按其（）不同，分为原始凭证和记账凭证。A.填制人员和程序B.填制程序和方法C.填制格式和手续D.填制程序和用途,答案D,一、原始凭证（一）原始凭证的概念原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据。（判断）,（二）原始凭证的种类（多选）1.按照来源不同分类（1）外来原始凭证。外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如：购买货物取得的增值税专用发票对外单位支付款项时取得的收据职工出差取得的飞机票火车票等。,（2）自制原始凭证。自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。如：收料单领料单限额领料单产品出库单成品入库单借款单工资发放明细表等。,（单选）下列各项中，属于外来原始凭证的是（）A.工资发放明细表B.购买原材料时取得的增值税专用发票C.职工出差的借款单D.销售日报表,答案B,（单选）下列原始凭证中，属于外来原始凭证的有（）A.提货单B.发出材料汇总表C.购货发票D.销售发票,答案C,（多选）原始凭证按其取得的来源不同，可分为（）A.发票B.收据C.外来原始凭证D.自制原始凭证,答案CD,2.按照填制手续及内容不同分类（1）一次凭证。（2）累计凭证。累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。具有代表性的累计凭证是“限额领料单”。（3）汇总凭证。汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。常用的汇总原始凭证有：发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。（多选）,3.按照格式不同分类（1）通用凭证。（2）专用凭证。,（单选）原始凭证按照填制手续的不同，可以分为（）。A.外来原始凭证和自制原始凭证B.收款凭证、付款凭证和转账凭证C.一次凭证、累计凭证和汇总凭证D.通用凭证和专用凭证,答案 C,（判断）限额领料单是一种自制的汇总凭证。（）,答案错,（判断）“发出材料总表”属于累计原始凭证。（）,答案错,（判断）汇总凭证的特点是在一张凭证内可以连续登记相同内容的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。（）,答案错,二、记账凭证（一）记账凭证的概念记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。（判断）,（二）记账凭证的种类1.按记录经济业务的范围分类按记录经济业务的范围不同，可以分为通用记账凭证和专用记账凭证。专用记账凭证是指专门用于某一类经济业务的记账凭证。,按其记录和反映的经济业务的内容不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。（1）收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款、收款业务的会计凭证。根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成，收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。（2）付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成，付款凭证一般按现金和银行存款分别编制。,（3）转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证，根据有关转账业务的原始凭证填制。（判断）如果不设置专用凭证的企业，可填制通用凭证，其格式与转账凭证相同。,2.按照填列方式分类（1）复式凭证。复式凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。它是实际工作中应用最普遍的记账凭证，收款凭证、付款凭证和转账凭证都是复式记账凭证。复式凭证全面反映了经济业务的账户的对应关系，有利于检查会计分录的正确性，但不便于会计岗位上的分工记账。,（2）单式凭证。单式凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。某项经济业务涉及几个会计科目，就编制几张单式凭证。,（单）如果企业规模较小、经济业务数量和收付款业务较少，可以采用（）。A.专用记账凭证B.通用记账凭证C.复式记账凭证D.单式记账凭证,答案B,（单选）（）是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。A.收款凭证B.付款凭证C.原始凭证D.转账凭证,答案A,（单选）企业销售产品一批，售价50 000元，款未收。该笔业务应编制的记账凭证是（）。A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭证D.以上均可,答案C,第三节会计凭证的填制和审核一、原始凭证的填制和审核（一）原始凭证的基本内容（简答）1.原始凭证名称；2.填制原始凭证的日期；3.接受原始凭证的单位名称；4.经济业务内容（含数量、单价、金额等）；5.填制单位签章；6.有关人员签章；7.凭证附件。,（多选）原始凭证应具备的基本内容是（）A.填制日期B.经济业务涉及的会计科目C.经济业务的内容D.所附原始凭证的张数,答案 AC,（二）原始凭证的填制要求1.记录要真实。2.内容要完整。3.手续要完备。单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。,4.书写要清楚、规范。不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“一”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“一”。,大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写。大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。如，小写金额为1 008.O0，大写金额应写成“壹仟零捌元整”。,5.编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，并妥善保管，不得撕毁。,6.不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。7.填制要及时。,（多选）填制原始凭证时，符合书写要求的是（）。A.阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号B.币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白C.大写金额有分的，分字后面要写“整”或“正”字D.汉字大写金额要以用简化字代替,答案AB,（判断）从外单位取得的原始凭证，可以没公章，但必须有经办人员的签名或盖章。（）,答案错,（三）原始凭证的审核内容（简答）原始凭证的审核内容主要包括：原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性。经审核的原始凭证应根据不同情况处理：1.对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续；3.对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。,（单选）对金额有错误的原始凭证，正确的做法是（）。A.由出具单位在原始凭证上更正B.由出具单位在原始凭证上更正，并加盖出具单位印章C.由出具单位重开D.拒绝接受,答案C,（多选）关于原始凭证，下列各观点中正确的有（）A.原始凭证是登记账簿的直接依据B.各单位要及时填写原始凭证，并按规定程序及时送交会计机构进行审核C.原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略D.审核原始凭证的真实性时，应当对凭证日期是否真实，业务内容是否真实、数据是否真实审核,答案BCD,（判断）会计人员对真实、合法的但内容不够完整原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告。（）,答案错,二、记账凭证的填制和审核（一）记账凭证的基本内容（1）记账凭证的名称；（2）填制记账凭证的日期；（3）记账凭证的编号；（4）经济业务事项的内容摘要；（5）经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；（6）经济业务事项的金额；（7）记账标记；（8）所附原始凭证张数；（9）会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。,（二）记账凭证的编制要求1.基本要求（1）记账凭证各项内容必须完整。（2）记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。（3）记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。（4）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或根据若干张同类原始凭证汇总编制也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。,（5）除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。（6）填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。已登记入账的记账凭证-第5章第6节发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。（7）记账凭证填完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处画线注销。,（单选）可以不附原始凭证的记账凭证是（）A.更正错误的记账凭证B.从银行提取现金的记账凭证C.以现金发放工资的记账凭证D.职工临时性借款的记账凭证,答案A,（单选）填制记账凭证时，错误的做法是（）。A.根据每一张原始凭证填制B.根据若干张同类原始凭证汇总填制C.将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上D.根据原始凭证汇总表填制,答案C,2.收款凭证的编制要求例120 X X年10月3日，某企业销售甲产品收入l0 000元，增值税额l 700元，价税款计ll 700元，全部存入银行（银收字第1号）。借：银行存款11700贷：主营业务收入10000 应交税费 应交增值税（销项税额）1700,3.付款凭证的编制要求付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同，只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”，凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。例220年10月6日，业务人员陈明出差，向财务科预借差旅费800元（现付字第l号）。借：其他应收款800贷：库存现金800,特别注意的是，对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务，一般只编制付款凭证，不编收款凭证，以避免重复记账。,例如：将现金存入银行，只编现金付款凭证，不编银行存款收款凭证；从银行提取现金，只编银行存款付款凭证，不编现金收款凭证。出纳人员应根据会计人员审核无误后的收款凭证和付款凭证办理收付业务。,4.转账凭证的编制要求例320 X X年10月9日，车间领用A材料6 000元，用以生产甲产品（转字第1号）。借：生产成本甲产品6 000贷：原材料A材料6 000,（判断）收款凭证左上角的“借方科目”应当按照收款的性质填写“库存现金”或者“银行存款”，日期应当填写所附原始凭证的日期。（）,答案错,（单选）以现金存入银行，一般只编制（）。A.现金付款凭证B.银行存款收款凭证C.现金收款凭证D.银行存款付款凭证,答案A,（单选）某单位为了发放工资从银行提取现金52 000元，会计人员应填制（）。A.收款凭证B.付款凭证C.转帐凭证D.单式凭证,答案B,（判断）现金存入银行或从银行提取现金，一般只编制收款凭证，不编制付款凭证。（）,答案错,（三）记账凭证的审核内容（简答）内容是否真实；项目是否齐全；科目是否正确；金额是否正确；书写是否正确。出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以避免重收重付。,第四节会计凭证的传递和保管一、会计凭证的传递会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。会计凭证的传递要能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。1.明确会计凭证各联次的用途和传递路线。2.合理确定会计凭证的传递时间。3.完善会计凭证传递中的衔接手续。,二、会计凭证的保管会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。,2.会计凭证封面3.会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。,4.原始凭证较多时可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。5.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。,（判断）原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号。（）,答案对,（判断）从外单位取得的原始凭证如果丢失，可由当事人写出详细情况，代作原始凭证。（）,答案错,（多选）其他单位因特殊原因需要使用本单位的会计凭证，正确的做法是（）A.可以外借B.将外借的会计凭证拆封抽出C.不得外借，经本单位会计机构负责人或会计主管人员批准，可以复制D.将向外单位提供的凭证复印件在专设的登记簿上登记,答案CD,（判断）企业的原始凭证如果其他单位有特殊原因确实需要使用时，可以提供原件。（）,答案错,