最新冷藏药品的储存与运输管理培训2PPT文档.ppt

1.对冷藏药品的收货检查（1）收货员查看供货方的随货同行单（销货清单）确定是送给我公司的货物，并且随货同行单内容与我公司的采购记录内容相符。如果不是送我公司的或者品种、规格、剂型、产地不同拒绝签收，假如送货人提出暂时存放，我公司冷库应在有能力放置的前提下可以暂存待验区，但票据上不得签收；（2）如果确定是我公司的货物，检查是否使用符合规定的冷藏车或冷藏箱、保温箱运输药品，对未按规定运输的，应当拒收；（3）查看冷藏车或冷藏箱、保温箱到货时的温度数据，*当冷藏车运输时：首先查看冷藏车是否有监测车内温度显示设备，如果有查看温度，应符合药品贮存要求（不符时拒绝签收）；如果没有，收货员要进入送货的冷藏车，用自备测温仪测量药品所处环境的温度，应符合药品贮存要求（不符时拒绝签收）。*当冷藏箱（包括保温箱）运输时：如果有显示箱内温度的装置，查看温度，应符合药品贮存要求（不符时拒绝签收）。如果没有显示箱内温度的装置，将冷藏箱搬至公司冷藏库的待验区，打开箱子用自备测温仪测量箱子内的温度，测量值应符合药品所贮存的要求（不符时拒绝签收）。当到货时温度符合贮存要求时，然后导出并查验运输过程的温度记录，查看运输全程温度状况是否符合规定；,4 冷链流程和环节控制,一、冷链收货验收,（4）符合规定的，将药品放置在符合温度要求的待验区域待验；不符合规定的应当拒收。（5）应当对收货的情况做好记录，内容包括：药品名称、数量、生产企业、发货单位、运输单位、发运地点、启运时间、运输工具、到货时间、到货温度、收货员等；（6）对销后退回的药品，应当同时检查退货方提供的温度控制说明文件和售出期间温度控制的相关数据。对于不能提供相关文件、数据或者温度控制不符合规定的，应当拒收，做好记录并报质量管理部门处理。注：所有冷链药品拒绝签收时必须在药品收货记录上记录来货信息包括供货单位、品名、规格、批号。并及时将此信息向采购、质管人员汇报。注：验收员应在冷藏库中对冷藏药品进行验收。,储存过程中，冷藏药品的码放方式应当符合以下要求：冷藏库内药品的堆垛间距，药品与地面、墙壁、库顶部的间距符合规范的要求；冷库内制冷机组出风口100厘米范围内，以及高于冷风机出风口的位置，不得码放药品。储存药品的温度必须为2-8。储存药品相对湿度为35%75%。冷藏药品在库储存时应重点养护。,二、冷链储存,4 冷链流程和环节控制,三、冷链出库,1.业务员开取销售清单，然后将销售清单递交给发货员，并说明发货时间；2.发货员根据发货的数量多少确定使用冷藏车还是保温箱；*使用冷藏车：通知冷藏车司机（检查车辆）、冷藏库复核员、养护员，什么时候发货。*使用保温箱：通知库管（负责冰排的冷冻、保温箱的电量预冷等）、冷藏库复核员、养护员，什么时候发货。注：冷藏车厢内，药品与厢内前板距离不小于10厘米的通风距离，与后板、侧板、底板间应当保持不小于5厘米，药品码放高度不得超过制冷机组出风口下沿，确保气流正常循环和温度均匀分布。,（1）发货员按照销售清单上的药品名称、数量、规格、批号在冷藏库中备货，复核员进行复核，并做销售出库扫码，然后发货员装箱、封箱，并在随货同行单上填写发货时间；（2）司机首先通知养护员打开“车载中转”软件，领去打印机；（3）再将冷藏车启动待车辆运行正常，并将冷藏车移至离冷藏库门口最近的地方，开启温控设备和温湿度监测设备，将冷藏车预冷至最低温度（3）后，而且必须等冷藏药品装箱封箱工作都结束后，关闭温控设备；（4）发货员迅速的将药品从冷藏库搬运到冷藏车上，药品装车完毕及时关闭车厢门，检查箱门密闭情况，并上锁。（5）司机开启温控设备；然后给冷藏车发送MJWORK短信的命令，冷藏车会给你回发一条现在所保存的命令短信，司机要看的是上面的信息是否正确，将不对的地方加以改正后，把指令再次发给冷藏车，冷藏车再回发一条短信给你，继续查看内容是否正确，待内容正确后通知销售部做好运输记录；才可以启运。,3.*如果用冷藏车发货：,4.*如果用保温箱发货：,（1）发货之前司机必须先通知养护员打开“车载中转”软件，领取打印机；再通知发货员备货；（2）发货员首先将冷藏库中平衡了15min的冰排用毛巾擦干放入预冷好的保温箱相应位置上；（3）按照销售清单上的药品名称、数量、规格、批号在冷藏库中备货，复核员进行复核，并做销售出库扫码（4）发货员将药品放入保温箱内放药品的空间，再密闭箱子，打开保温箱外面的开关，检查温湿度监测软件正常运行后，在随货同行单上填写发货时间；（5）然后将保温箱搬运到库房外交给司机，司机将保温箱装车并给保温箱发送MJWORK短信的命令，保温箱会给你回发一条现在所保存的命令短信，司机要看的是上面的信息是否正确，将不对的地方加以改正后，把指令再次发给保温箱，保温箱再回发一条短信给你，继续查看内容是否正确，待内容正确后通知销售部做好运输记录；才可以启运。,四、冷链运输,1.运输途中应关注手机，是否收到车发送的报警信息，如有，及时检查冷藏车或保温箱，并向销售经理和质量部联系，说明可能发生的原因及后果。2.冷藏药品安全送到后，先让客户查验到货时温度，并打印运输途中温度记录，直到客户签收完毕，才可关闭冷藏车或保温箱的电源。3.如果在打印前错误地先关闭了冷藏车或保温箱的电源，那么这次送货途中的温度记录打印机将无法现场打印，只能日后通过温湿度监控软件提供这次运输途中的温度记录的电子版信息或打印的信息。注意：冷藏车在运输过程中应保证制冷设备不间断运转 冷藏车上的制冷机组按钮不要随便乱按,冷藏车:,4 冷链流程和环节控制,保温箱1：保温箱2:保温箱3：,