物料部部门手册.doc

物料部 部门手册编码:版本:发布日期:责任人:编写人:会签表部门姓名签字日期物料部2001.11 修订履历版本号修编人日期审核会签 / 批准简述A0 2001.7新编B0 2001.11完善部门质量目标1. 部门职责1.1 目的做好物料的收发和保管, 保持账物一致, 提供库存信息, 协助库存控制。1.2 职责1.2.1采购订单的收料和退料；1.2.2生产订单的发料, 退料和入库；1.2.3材料在库位之间的转移；1.2.4定义库位及库存状态, 维护相应的库存数据；1.2.5循环盘点和期末盘点；1.2.6闲置品报告和报废申请;1.2.7坏料退换和返修跟踪；1.2.8软件烧制和元件整形；1.2.9向财务等部门提交库存月报；1.2.10各种生产辅料的购买申请与收发存；1.2.11总装令的发料和退料。2. 物料部组织结构图物 料 部 经 理材 料 准 备 室 P AS 仓 库元件材料库中转库金工材料库收货中心 来料接收员接收统计员实物保管员仓库记帐员实 物 保管 员仓库记帐员实物保管员仓库记帐员实物保管员仓库记帐员材料整形员软件 烧制员3. 岗位职责及岗位任职要求 3.1 部门经理 3.1.1岗位职责描述 · 主持部门的日常工作并协调与其它部门的关系；· 分解生产订单至各仓库；· 保证账物一致, 库存正确无误;· 确保各仓库的安全运行及材料的合理放置；· 定期统计闲置或过期库存, 并提出处理意见；· 规范物流程序, 不断改进物料管理方法；· 向公司高层主管提供库存分析报告。 3.1.2要求· 相关专业大学本科毕业；· 两年以上物料主管经验, 熟悉电子工厂生产过程；· 熟悉MRP系统和物流管理程序；· 较强的英语实用能力；· 工作细致认真。3.2 来料接收员 3.2.1岗位职责描述 · 根据采购单或发票或装箱单核对来料的零件号、描述和数量 ；· 来料送检（按来料质量检验清单）；· 将合格材料移至仓库，不合格材料退回采购部；· 及时报告来料质量问题及差异情况。3.2.2资格要求· 高中学历；· 熟悉电子元器件或金工件；· 基本英语阅读；· 一年以上相关工作经验；3.3 接收统计员 3.3.1岗位职责描述 · 系统中采购单收料和退料的日常维护;· 事先向采购部了解到货信息, 并反馈实际到货情况;· 定期或不定期向有关部门提交接收报表；· 不合格材料退换跟踪。3.3.2要求· 大专学历；· 两年以上电子工厂相关经验；· 熟练使用Microsoft Office；· 基本英语读写；3.4仓库材料保管员 3.4.1岗位职责描述 · 复核接收部移入材料，并将材料放置在相应的货架上；· 据加工单发料和入库, 按批准手续发放计划 外领料；· 负责材料在 库 位间的转移； · 负责循环盘点和期末盘点；· 及时报告加工单发料和入库中的差异与其它问题;· 处理车间退回的不合格物料。 3.4.2资格要求· 高中毕业；· 熟悉电子元器件或金工件；· 一年以上仓库工作经验；· 基本英语阅读。3.5仓库记帐员 3.5.1岗位职责描述 · 系统上作材料收发的日常维护；· 打印加工单并报告相关人员缺料情况；· 盘点标签打印及盘点差异报告；· 定期或不定期向财务部及计划部提交库 存报告和发料报告。3.5.2资格要求· 大专学历；· 熟练使用 Microsoft Office；· 二年以上仓库工作经验；· 基本英语读写。3.6 材料整形操作员/软件烧录员3.6.1岗位职责描述 · 根据操作规程和生产进度进行元器件整形；· 根据操作规程和生产进度进行软件烧制。 3.6.2要求· 高中学历；· 一年以上车间或生产线上工作经验；· 熟练使用电脑；· 基本英语阅读。4. 质量目标Operation/ Function IndexFreq.Unit2001 Goal2002 Goal2003 Goal来料接收准确率month%>99.5%>99.6%>99.7%加工单发料准确率month%>99.5%>99.6%>99.7%加工单发料及时率month%>99.5%>99.6%>99.7%循环盘点差异百分比monthPPM<50PPM<40PPM<30PPM4.1 来料接收准确率 = 本期仓库复核无差异的零件数量 / 本期接收的所有零件数量 * 100%;4.2 加工单发料准确率= 本期无发料差异的加工单数量 / 本期所有的加工单数量 * 100%; 4.3 加工单发料及时率= 本期及时发料的加工单数量 / 本期所有的加工单数量 * 100%;4.4 循环盘点差异百分比= ( 期末盘点金额 - 期末帐面金额 ) / 期末帐面金额 * 100%; _