[PPT模板]PowerPoint简明教程.ppt

MS PowerPoint,集美大学教师教育学院教育技术教研室,简 明 教 程,2000年7月Ver.1，2002年11月Ver.2，2003年5月Ver.3，2005年5月Ver.4，2007年6月最新内容修订，2007年11月拓展作业要求，2009年9月Ver.5。,2,相关软件和工具下载,微软Office 2003版：（752MB）ftp:/210.34.172.110/软件/办公应用/MS Office/Office 2003（Office 11）微软Office 2007版：（755MB）ftp:/210.34.172.110/软件/办公应用/MS Office/Office 2007（Office 12）微软Office 2003单文件绿色版：gh微软Office 2003三合一绿色版：ghPowerPlug，Powerpoint的3D插件：Gh微软Office 2007单文件绿色版：gh微软Office 2007四合一绿色版：gh微软Office 2007兼容2003插件：gh,3,、教程目录（一）,第一节 入门PowerPoint 简介PowerPoint 概要PowerPoint 要件启动、退出PowerPoint获取使用帮助,第二节 制作演示文稿使用制作向导使用内容模板添加幻灯片添加内容工具栏的使用,4,、教程目录（二）,第三节 幻灯片编辑幻灯片视图文本对象图形对象其他对象,第四节 个人风格设计应用设计模板设计编辑母版修改背景及填充调整配色方案个人风格的模板,5,、教程目录（三）,第五节 使用多媒体对象多媒体剪辑库插入图片插入和播放声音插入和播放影片插入控件媒体,第六节 外部对象引用插入图表插入Word对象插入Excel对象插入超链接插入其他对象,6,、教程目录（四）,第七节 幻灯放映设计设置自定义动画设置幻灯动画方案设置灯片切换效果设置幻灯片放映方式使用3D插件,第八节 总结制作PPT的一般步骤作品的发布,教 程 正 文,8,第一节1.1入 门,1.1 PowerPoint 简介PowerPoint 是微软公司的Office软件家族成员之一。可帮助你快捷地制作各种具有专业水准的演示文稿、35mm彩色幻灯片及投影胶片；将所要表达的内容以图文并茂、形象生动的形式，在计算机或大屏幕投影上动态展现出来。,9,第一节1.2入 门,1.2 PowerPoint 概要人们把用PowerPoint 制作出来的各种演示材料统称为“演示文稿”，文件扩展名ppt。所谓“演示文稿”，就是指人们在进行介绍自身或组织情况、阐述计划及观点、进行教育传播等活动时，用计算机及其辅助设备向观众展示的一系列材料。这些材料集文字、图形、图像、声音、视频、动画等多媒体素材为一体，由一组具有具体内容的页面（幻灯片）组成。,10,第一节1.3入 门,1.3 PowerPoint 要件若干张相互联系，按一定顺序排列的“页面”，即幻灯片，用于全面说明演示内容。演示文稿“大纲”，概括说明演示文稿的主要文字部分。“演讲者备注”，是演讲人在演示过程中，为了更清楚地表达自己的观点，而预先在页面上准备的提示性材料。,11,第一节1.4入 门,1.4 启动、退出PowerPoint启动：快捷方式的方法：“开始”按钮c所有程序cMicrosoft OfficecMicrosoft Office PowerPoint 2003；桌面（或资源管理器窗口任意空白处）c鼠标右键c新建Microsoft Office PowerPoint 演示文稿（根据需要重命名）c左键双击打开此文档；进入Microsoft Office 2003的安装目录（一般在C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11）c双击执行程序文件“POWERPNT.EXE”；退出：单击PowerPoint主画面右上角的“关闭”按钮；通过单击菜单栏中的“文件”下的“退出”项；键盘快捷键“ALT+F4”。,12,第一节1.4入 门,PPT2003版用户界面:,13,第一节1.4入 门,PPT2007版用户界面:,14,第一节1.4入 门,PPT2003版的视图按钮（窗口左下角）,15,第一节1.4入 门,PPT2007版的视图窗格（屏幕上方）,16,第一节1.5入 门,1.5 获取使用帮助（快捷键F1）（2003版本）,17,第二节2.1制作演示文稿,2.1 使用制作向导菜单c文件c新建c根据内容提示向导,18,第二节2.2制作演示文稿,2.2 使用内容模板选择一个基本符合要求的演示文稿模板，然后填入相应文字或直接修改原有的模板中的文字部分，最终便形成了自己的文稿。,19,第二节2.3制作演示文稿,2.3 添加幻灯片1：菜单加入2：复制和粘贴3：工具栏加入4：快捷键“Ctrl+M”,20,第二节2.4制作演示文稿,2.4 添加内容就是通过添加文本对象、图形对象以及其他对象等方法，把自己需要演示和讲授的内容添加到幻灯片中来。,21,第二节2.5制作演示文稿,2.5 工具栏的使用，注意开关工具栏的常用方法、增删和设计命令按钮的常用方法常用工具栏格式工具栏表格工具栏绘图工具栏自定义工具栏,22,第三节3.1幻灯片编辑,3.1 幻灯片视图（2003版）普通视图大纲视图幻灯片视图浏览视图放映视图,23,第三节3.2幻灯片编辑,3.2 文本对象插入文本框横排文本框竖排文本框输入文字母版格式、自动格式,这是横排文本框,我是竖排文本框,English,24,第三节3.3幻灯片编辑,3.3 图形对象自选图形剪贴画文件图形动作按钮其他,25,第三节3.4幻灯片编辑,3.4 其他对象包括声音对象、视频对象、表格对象以及数据库对象等等。,详细请参见第五节内容,26,第四节4.1个人风格设计,4.1 应用设计模板是指在幻灯片编辑过程中随时根据需要使用模板或者修改当前模板，使幻灯片的布局和色彩更具有个人风格，更适合自己教学内容的具体需要。需要注意的几个基本概念：模（m）板：成套的美化方案；母（m）版：幻灯片的公共背景及媒体格式化；背景：幻灯片的最底色设置；配色方案：幻灯片（母版）基本元素的色彩设置版式：幻灯片页面元素的布局格式,27,第四节4.2个人风格设计,4.2 设计编辑母版菜单c视图c母版视图c选择编辑母版编辑幻灯片母版编辑标题母版以下略编辑讲义母版编辑备注母版,28,第四节4.3个人风格设计,4.3 修改背景及填充运用“格式”菜单修改幻灯片背景；运用双击修改占位符格式，使幻灯片更具风格化！,29,第四节4.4个人风格设计,4.4 调整配色方案通过格式菜单调整幻灯片配色方案符合自己的需求。1、什么是配色方案？2、使用几个现成的配色方案3、自己编辑配色方案,30,第四节4.5个人风格设计,4.5 个人风格的模板即综合运用母版编辑、背景设计、幻灯片配色方案调整来设计具有个人风格的模板。存盘模式为设计模板，扩展名pot默认的模板存放路径是：C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates应用模板，与人共享,31,第五节5.1使用多媒体,5.1 多媒体剪辑库多媒体剪辑库是Microsoft Office本身自带的各种多媒体素材。包括矢量图片、声音和动画剪辑，分类存放。1、多媒体剪辑库的安装2、多媒体剪辑库的使用,32,第五节5.2使用多媒体,5.2 插入图片包括剪辑库中的图片和外来文件的图片；可用的图片格式有bmp、jpg、wmf、gif、pcx、tif等等；几乎所有的图片格式都支持，根据自己的需求选择。,33,第五节5.3使用多媒体,5.3 插入和播放声音示例：1）自动播放的声音：贝多芬致爱丽丝2）非自动播放的声音：贝多芬第五交响乐注意：媒体容量，媒体容量设置：菜单c工具c选项c常规,34,第五节5.4使用多媒体,5.4 插入和播放影片示例：城大演播室，mpg1,35,第五节5.5使用多媒体,5.5 插入控件媒体Flash格式打开“控件工具箱”面板按下“其他控件”按钮选择“Shockwave Flash Object”调整控件对象大小右键属性在Movie属性格里填入Flash媒体的路径和文件名,36,第五节5.5使用多媒体,5.5 插入控件媒体Flash格式打开“控件工具箱”面板按下“其他控件”按钮选择“Shockwave Flash Object”调整控件对象大小右键属性在Movie属性格里填入Flash媒体的路径和文件名,37,第五节5.5使用多媒体,5.5 插入控件媒体Flash格式打开“控件工具箱”面板按下“其他控件”按钮选择“Shockwave Flash Object”调整控件对象大小右键属性在Movie属性格里填入Flash媒体的路径和文件名,38,第五节5.5使用多媒体,5.5 插入控件媒体Flash格式打开“控件工具箱”面板按下“其他控件”按钮选择“Shockwave Flash Object”调整控件对象大小右键属性在Movie属性格里填入Flash媒体的路径和文件名,39,第五节5.5使用多媒体,5.5 插入控件媒体Flash格式打开“控件工具箱”面板按下“其他控件”按钮选择“Shockwave Flash Object”调整控件对象大小右键属性在Movie属性格里填入Flash媒体的路径和文件名,40,第五节5.5使用多媒体,5.5 插入控件媒体Flash格式，效果,41,第五节5.5使用多媒体,5.5 插入控件媒体rm格式打开“控件工具箱”面板按下“其他控件”按钮选择“Realplayer G2 control”调整控件对象大小右键属性在Source属性格里填入rm视频媒体的路径和文件名在Controls属性格里填入imagewindow,controlpanel,statusbar,42,第五节5.5使用多媒体,5.5 插入控件媒体rm格式，效果,43,第五节5.5使用多媒体,5.5 插入控件，媒体播放器，效果,44,第六节6.1外部对象引用,6.1 插入图表从插入菜单插入和编辑图表，展示统计数据。示例：,45,第六节6.2外部对象引用,6.2 插入Word对象就是在幻灯片中插入Word文档的链接，当该Word文档被修改以后，幻灯片中的内容也会自动对应修改。适用于：有大容量外部文档引用，或需要保留Word文档的原始格式等情况插入步骤：菜单c插入c对象c由文件创建,46,第六节6.2外部对象引用,6.2 插入Word对象，效果,47,第六节6.3外部对象引用,6.3 插入Excel对象，效果原理和插入Word对象一样，只不过具体的链接对象是Excel表格。,48,第六节6.4.1外部对象引用,6.4.1 插入外部超链接所谓超链接就是由一个幻灯片，或者一个文件、一个图形中的热点隐含着别的信息，通过鼠标的点击进行调用，以实现多种媒体的交互访问。外部超链接示例：集美大学,49,第六节6.4.2外部对象引用,6.4.2 文档内的超链接所谓超链接就是由一个幻灯片，或者一个文件、一个图形中的热点隐含着别的信息，通过鼠标的点击进行调用，以实现多种媒体的交互访问。内部超链接,50,第六节6.5外部对象引用,6.5 插入其他对象包括组织结构图，表格，日期时间，符号，批注等对象。,51,第七节7.1自定义动画,7.1 设置自定义动画使用PPT内置的动画模式，可以灵活地定义任意对象在进出页面时候的动画方式，使得PPT作品更加灵活生动,52,第七节7.1自定义动画,7.1.2 触发器使用对一个对象的单击或者双击，实现对另外对象的动画模式的触发激活，从而在一定程度上提高了PPT的交互控制能力,53,第七节7.2幻灯放映设计,7.2 设置幻灯篇动画方案运用软件内置的各种动画方案，在幻灯片放映过程取得各种生动的动态效果。（菜单c幻灯片放映 c动画方案）,54,第七节7.3幻灯放映设计,7.3 设置灯片切换效果顾名思义，就是设计调整幻灯片在播放过程中的换片方式。（示例）,55,第七节7.3.2幻灯放映设计,幻灯放映设计总结：区分自定义动画、动画方案和幻灯片切换的区别自定义动画：对幻灯片页面任意对象的任意进出方式设置动态效果；动画方案：对幻灯片版式内的文本对象套用Powerpoint自带的对象进出动态效果；幻灯片切换：设置前后幻灯片之间换片时候的动态效果，类似电视镜头的进出场方式,56,第七节7.4幻灯放映设计,7.4 设置幻灯片放映方式手动放映自动放映计时放映,57,第七节7.5幻灯放映设计,7.5 使用外部插件扩展Powerpoint幻灯片的3D效果插件名：PowerPlugs Transitions安装使用,58,第八节8.1总结,8.1 制作PPT课件的一般步骤：新建演示文稿、添加幻灯片、添加文字内容、添加媒体内容、（可选：利用外部控件添加各类媒体，注意！必须是本机中已经正常安装了相关程序或注册相关控件文件后才能使用！）、选择、应用、自定义模板（注意！母版、背景、配色、版式几者间的搭配）、设置自定义动画（触发器）、设置动画方案和幻灯片切换设置放映方式打包输出,59,第八节8.2PPT的发布,PPT2003,PPT2007,60,参考文章：用VBA实现课件中的交互,地址：http:/,61,谢谢，再见！:),62,课外作业,1、以前面课程的教学设计方案为基础，将恰当的教学内容设计、制作为PPT课件，自由选择软件版本；2、自定义个性化界面；超文本运用正常；自定义动画适宜；3、根据内容需要使用控件添加外部媒体4、完成作品5、同时完成教学设计方案,