[PPT制作技巧]Office 2003 初级教程修改.ppt
Office 2003初级教程,Office 2003通关攻略,Word 2003 初级通关攻略,Excel 2003 初级通关攻略,PPT 2003 初级通关攻略,Word 2003通关攻略,关卡一攻略:word文档基本操作 1-1:编辑文本 1-2:显示与隐藏操作 1-3:保护文档,关卡二攻略:word文档编辑与排版 2-1:字体及段落格式 2-2:图文编辑,Word 2003通关攻略,关卡一攻略:word文档基本操作1-1:编辑文本删除文本1删除一个或几个字或字符:方法一:将插入光标到被删除字符的右侧,单击退格键(BackSpace)方法二:将插入光标移到被删除字符的左侧,单击删除键(Delete)2删除一段文字:首先应使用鼠标或键盘选定要删除的文本,在使它们成为“反白”显示后,再单击键盘上的删除键。删除文本后,后面的文字将自动左移与前面的文字衔接。插入与改写文本插入文本:插入光标到要衔接的字符的右侧,输入或者粘贴即可改写文本:,小case 啦,Word 2003通关攻略,复制文本方法一:选择要复制的文本-菜单“编辑”-复制方法二:选择要复制的文本-右击-快捷菜单“复制”,快捷菜单,Word 2003通关攻略,查找菜单“编辑”-查找-输入要查找的内容,确定,Word 2003通关攻略,替换菜单“编辑”-替换-输入要替换和替换后的内容,确定,Word 2003通关攻略,1-2:显示与隐藏操作显示/隐藏段落标记、标尺、网路格、缩略图通过菜单“视图”-勾选/反选 段落标记/标尺/网络格/缩略图 即可实现显示/隐藏功能,Word 2003通关攻略,1-3:保护文档设置只读文档选中要保护的段落-菜单“工具”-保护文档-格式设置限制-编辑限制-只读设置文档密码接上歩-启动强制保护-弹出对话框-设置密码,Word 2003通关攻略,关卡二攻略:word文档编辑与排版2-1:字体及段落格式设置字体菜单“格式”-字体-字体对话框设置字体格式设置对齐方式/段落方式菜单“格式”-段落-段落对话框选择合适的对齐方式,Word 2003通关攻略,关卡二攻略:word文档编辑与排版2-1:字体及段落格式添加项目符号右击-快捷菜单“项目符号和编号”-弹出对话框,选择“多级符号”。,Word 2003通关攻略,关卡二攻略:word文档编辑与排版2-1:字体及段落格式添加边框底纹菜单“格式”-边框底纹边框:选择页面边框底纹:添加底纹,Word 2003通关攻略,关卡二攻略:word文档编辑与排版2-2:图文编辑插入smart形状/剪贴画/艺术字菜单”插入”-图片-组织结构图/剪贴画/艺术字插入形状下面工具栏点击“自选图形”-基本形状插入文本框菜单”插入”-文本框(选择横版/竖版),Excel 2003通关攻略,关卡一攻略:Excel2003基本操作 1-1:入门须知 1-2:Excel2003基本操作,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-1:单元格基本操作 2-2:批注 2-3:初级函数公式,关卡三攻略:Excel2003打印,Excel 2003通关攻略,关卡一攻略:Excel2003基本操作 1-1:入门须知,Excel 2003通关攻略,关卡一攻略:Excel2003基本操作 1-2:基本操作 插入工作表方法一:菜单栏中选择 插入-工作表,Excel 2003通关攻略,关卡一攻略:Excel2003基本操作 1-2:基本操作 插入工作表方法二:单击工作表标签处-插入-新工作表,Excel 2003通关攻略,关卡一攻略:Excel2003基本操作 1-2:基本操作 重命名工作表 单击工作表标签处-重命名-更改名称,Excel 2003通关攻略,关卡一攻略:Excel2003基本操作 1-2:基本操作,删除工作表方法一:单击工作表标签处-删除方法二:单击编辑菜单-选择删除工作表命令-单击删除按钮,Excel 2003通关攻略,关卡一攻略:Excel2003基本操作 1-2:基本操作 移动或复制工作表方法一:单击编辑-选择移动或复制工作表-弹出对话框,Excel 2003通关攻略,关卡一攻略:Excel2003基本操作 1-2:基本操作 移动或复制工作表方法二:单击击要移动或复制工作的标签处-移动或复制工作表【移动工作表选择移动,复制勾选建立副本即可】,Excel 2003通关攻略,关卡一攻略:Excel2003基本操作 1-2:基本操作隐藏和取消隐藏工作表选定需要隐藏的工作表,然后在“格式”菜单上,指向“工作表”,再单击“隐藏”命令。取消隐藏工作表选择“隐藏”命令下面的“取消隐藏”即可,恭喜通过关卡一,马上进入关卡二,做好准备哦,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel 编辑与排版 2-1:编辑工作表设置不同的数据类型首先选定要设置类型的单元格或区域,然后单击“格式”菜单,选择“格式”|“单元格”,打开“单元格格式”对话框并切换到“数字”选项卡。选择相应的类型即可。也可以选择”自定义“对数据类型进行自定义。,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel 编辑与排版 2-1:编辑工作表修改与删除数据修改或删除单个单元格数据:单击要修改或删除的单元格-点击后光标闪烁后修改或清空数据即可移动和复制数据选定需要移动或复制的单元格-在选定区域右击鼠标-选择“剪切”或“复制”命令右击鼠标-在将要移动到得单元格右击-选择“粘贴”命令,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel 编辑与排版 2-1:编辑工作表使用“自动计算”选定单元格的计算区域-单击“自动求和”按钮的下拉箭头-下拉列表框,单击相应命令即可。,示例:自动求和1、选定计算区域2、单击“自动求和”按钮的下拉箭头3、在下拉列表框,单击求和命令,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-2:单元格的基本操作插入删除单元格单元格即可单个删除或插入,也可以整行/列删除或插入。,插入整行,删除整行,选择删除/插入形式,整行/列删除、插入,单个单元格删除、插入,选中行头后插入/删除为整行插入/删除,选中某个单元格或一块区域插入/删除会提示插入/删除形式,列类似。,或利用工具栏上的合并单元格按钮。,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-2:单元格的基本操作合并拆分单元格选定需要合并的单元格区域,单击“格式”菜单,选择“格式”|“单元格”,并切换到“对齐”选项卡。选中“文本控制”中的“合并单元格”,然后单击“确定”,即可完成单元格的合并,勾选即合并,取消勾选则取消合并,单元格合并按钮,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-2:单元格的基本操作设置字体格式方法一:利用工具栏上的快捷字体菜单,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-2:单元格的基本操作设置字体格式方法二:选择菜单栏格式-单元格-弹出对话框,选择单元格式“字体”,设置相应格式,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-2:单元格的基本操作设置对齐方式方法一:利用工具栏上的快捷字体菜单,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-2:单元格的基本操作设置对齐方式方法二:选择菜单栏格式-单元格-弹出对话框,选择单元格式“对齐”,设置相应格式,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-2:单元格的基本操作设置添加边框方法一:利用工具栏上的快捷菜单,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-2:单元格的基本操作设置添加边框方法二:选择菜单栏格式-单元格-弹出对话框,选择单元格式“边框”,设置相应格式,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-2:单元格的基本操作,设置添加底纹,方法一:利用工具栏上的快捷菜单方法二:选择菜单栏格式-单元格-弹出对话框,选择单元格式“图案”,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-3:批注插入批注,方法一:选择菜单栏“插入”-选择批注,在弹出的批注框中键入需要批注的文本-键入文本后,单击批注框外部的工作表区域,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-3:批注插入批注方法二:右击要插入批注的单元格-弹出快捷菜单-选择插入批注,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-3:批注编辑批注方法一:选择菜单栏“插入”-编辑批注方法二:右击需要编辑批注的单元格-弹出快捷菜单-编辑批注,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-3:批注,删除批注右击需要删除批注的单元格-弹出快捷菜单-编辑批注,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-3:初级函数公式使用函数,自动计算方法一:,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-3:初级函数公式使用函数,自动计算方法二:菜单命令插入-函数,函数参数对话框,Excel 2003通关攻略,关卡二攻略:Excel2003编辑与排版 2-3:初级函数公式初级函数简介:Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。例:AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。使用格式:AVERAGE(number1,number2,)参数说明:number1,number2,:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。,马上进入下一关卡!进入之前休息一下吧!做好准备,3-2:打印标题接上面操作,打印标题复选框中选择顶端标题行,选择打印的标题行即可。,Excel 2003通关攻略,关卡三攻略:Excel2003打印 3-1:设置打印区域文件-“页面设置”-单击工作表,在打印区域选项选择打印区域即可,PPT 2003通关攻略,关卡一攻略:幻灯片基本操作,关卡二攻略:编辑幻灯片,标题栏,菜单栏,工具栏,任务窗格,视图区,绘图工具栏,状态栏,备注区,工作区,PPT 2003通关攻略,入门须知,PPT 2003通关攻略,关卡一攻略:幻灯片基本操作1-1:新建菜单栏“文件”-新建-弹出任务窗格根据任务窗格下面选项1、建立空白文稿2、根据模板建立演示文稿,PPT 2003通关攻略,关卡一攻略:幻灯片基本操作1-2:插入/复制/删除/隐藏幻灯片插入幻灯片:,方法一:工具栏快捷方式:新幻灯片方法二:在视图区右击-弹出快捷菜单-新幻灯片复制幻灯片:视图区选择要复制的幻灯片-右击-弹出快捷菜单-复制,然后粘贴至移动的地方实现移动幻灯片删除幻灯片:视图区选择要删除的幻灯片-右击-弹出快捷菜单-删除幻灯片隐藏幻灯片:同删除幻灯片,PPT 2003通关攻略,关卡一攻略:编辑幻灯片2-1:输入编辑文本 在工作区域点击即可输入文本,也可以插入图片和表格。编辑方式类似WORD.2-2:插入图片/表格菜单“插入”-图片/表格,Office 2003通关攻略,我们的通关游戏结束了,但后面还有中级的挑战等着大家,你们准备好了吗?,