飞狐灵通档案管理软件简易操作步骤.docx

飞狐灵通档案管理软件简易操作步骤请使用IE浏览器一、登录进入档案馆网页：点击“飞狐灵通系统"T用户名T密码T登录或直接输入网址：（用户名是部门代码，初始密码123,有问题致电6395）二、修改密码点击“用户”T输入新旧密码及确认密码一确定三、进入录入界面（依次打开页面左侧名称前+号）飞狐档案管理系统一档案处（室）一档案管理一A全宗f部门左键点击预归档案卷（不用点击加号）四、案卷录入1 .点击左上角“录入”2 .要录入的信息：代号（部门代码+保管期限，例如：53长）案卷顺序号：按保管期限先查看已经录的文件到多少号，然后按顺序写号。点击新增记录，点击后发现左下显示“已成功新增：1条记录”，继续点击“新增记录”直到您需要增加的条目数，关闭对话框。录入其他项：在您需要录入的条目前打“/”，条目变成可写状态。录入：保管期限，题名、年度，起始日期、结束日期、检查人、立卷入、打印档号、文件件数、文件页数（打印档号就是指这一卷的档号，由于系统自身原因无法自动生成此字段，所以需要大家手动填写）3 .点击更新记录即可五、卷内目录录入1 .在需要录入卷内目录的案卷前方框里打钩一点十号展开一点。预归档窠卷一操作一录入2 .要录入的信息：卷内顺序号（从1开始）点击新增记录，点击后发现左下显示“已成功新增：1条记录”，继续点击新增记录直到您需要增加的条目数。关闭对话框。录入其他项：在您需要录入的条目前打“/”，条目变成可写状态录入：发文字号、文件作者、标题、日期、页号（只需录文件的起始页，最后一件文件录起始和结束页码，表示已经结束，例如最后一件从第8页开始，文件最后在13页结束，则录入：8/13）3 .点击更新记录即可六、删除目录不论是案卷还是卷内，需要删除时，选中其前面的钩，点击删除记录注意：需要彻底删除时，请在右下角找到“普通”，点击变成”回收站“，将不需要的文件彻底删除，再点击“回收站“改为"普通另外由于系统设计原因，删除案卷后，卷内目录将默认彻底删除，因此在回收站里找到案卷目录还原后，卷内目录是无法还原的。因此请慎重删除！