化妆品经营企业四项自律制度.docx

化妆品经营企业四项自律制度为促进化妆品经营企业自律、规范化妆品经营行为，树立化妆品安全第一责任人意识，保证化妆品安全，根据化妆品卫生监督办法、化妆品卫生监督办法实施细则等有关法律、法规、规章，结合我省实际，制定XX省化妆品经营企业四项自律制度。一、索证索票制度化妆品经营企业(含批发、兼营、零售和使用单位)销售化妆品，要对品种索取相关资料进行审核，经质量审核批准后方可开展业务活动；销售化妆品，必须向供货方索取发票。(1)所经营的国产化妆品须提供生产企业的化妆品生产企业卫生许可证和营业执照复印件。(2)国产特殊用途化妆品提供产品“国产特殊用途化妆品批准文号”复印件。(3)进口非特殊用途化妆品提供“进口非特殊用途化妆品备案凭证”复印件；进口特殊用途化妆品提供“进口特殊用途化妆品卫生许可批件”复印件。(4)进口化妆品提供检验检疫部门检验报告。以上资料都应加盖企业原印章。二、进货与查验制度（一）化妆品进货必须严格执行化妆品进货查验制度，并建立供货企业档案，建立购货电子台账。（二）采购人员须经企业培训，考试合格后方可上岗。（三）化妆品采购必须坚持“按需进货，择优采购”的原则，以确保化妆品质量和使用安全为前提。（四）购进化妆品应有合法票据，并建立购进记录，做到票、帐、货相符，购进记录应记载供货单位及其联系电话、购货数量、购货日期、生产单位、品名、生产批号、规格、保质期等内容。票据和记录保存期限不得少于两年。（五）化妆品进货验收必须在规定区域内进行。（六）进货验收必须对购进化妆品的质量包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件进行逐批检查。内容包括：化妆品品名、规格、数量、保质期、生产厂名、生产批号、批准文号、注册商标、合格证等。（七）凡验收合格的化妆品，必须填写化妆品质量验收记录，内容包括：供货单位、数量、到货日期、品名、规格、批准文号、生产批号、生产企业、保质期、质量状况、验收结论和验收人员等。验收员要签字盖章，化妆品质量验收记录必须完整、准确、书写工整。记录保存期限不得少于两年。（A）凡经验收不合格的化妆品，存入不合格品区，并立即报告质量负责人。三、储存管理制度（一）仓库保管员应根据化妆品的储存要求，正确存放化妆品。库存化妆品应按化妆品批号及效期远近依序集中堆码，不同批号化妆品不得混垛。（二）应保持库区、货架和出库化妆品的清洁卫生，定期进行清扫，做好防火、防潮、防热、防霉、防虫、防鼠和防污染等工作。（三）养护员应根据库存化妆品的流转情况，定期检查化妆品的质量情况，对储存中发现有质量疑问的化妆品,应立即将营业场所陈列和库存的化妆品集中控制并停售，并及时通知管理人员进行处理。四、质量安全经营管理制度（一）企业应建立化妆品安全总监（质量受权人、质量负责人）制度，企业法定代表人或主要负责人应当指定一名化妆品质量安全管理人员为化妆品安全总监（质量受权人、质量负责人），作为本单位质量安全主管人员，承担化妆品质量安全管理主要职责。并严格执行化妆品安全第一责任人制度，加强化妆品安全管理。（二）企业应按照依法批准的经营方式和经营范围经营化妆品。（S）企业应在营业场所的显著位置悬挂营业执照。（四）销售中发现产品有质量问题的，应先停止销售，并报告质量负责人进行处理。（五）在营业场所内外进行的化妆品营销宣传（包括灯箱广告、各种形式的宣传资料），要严格执行国家有关的法律法规，宣传内容不得有虚假夸大、误解效用和宣传医疗作用等内容。