公司经营管理招标采购流程与管理规定.docx

公司经营管理招标采购流程与管理规定1目的规范招标流程，确保招标采购的公平、公正、高效。2适用范围适用于本公司自行实施的招标采购。3职责3.1公司招标小组负责招标项目的实施；3.2采供部负责招标前商务标编制、招标工作联络及招标后合同协议的签订；3.3技术部门负责技术标编制；3.4企划部负责招标过程的监督、检查。4招标组织与招标方式41招标小组公司成立由分管领导、财务负责人、相关部门代表、职工代表组成的招标小组，负责农化内部招投标工作，小组成员每三个月更换一次。42招标方式与适用范围421公开招标通过发布招标公告，吸引众多的投标人参加投标竞争，招标人从中择优选择中标单位。适用于潜在投标者数量多的大宗基础化工原料、燃料、运输等的招标采购。422邀请招标根据资信和业绩，选择一定数目的潜在投标者，发出投标邀请书，邀请其参加投标竞争。适用于只有少量几家潜在投标人可供选择的设备、备品配件、原辅料、包装材料等招标采购。43议标议标实为竞争性谈判，适用于潜在投标者不足两家的采购、小批量紧急采购、技术服务采购、特殊设备等。5公开招标与邀请招标流程5. 1招标申请由采供部提出招标申请，报分管领导审批，总经理批准。52招标文件准备5.2. 1对确定公司内部招标的项目，由采购部负责根据需要编制招标文件，技术部门负责其中技术标编制。522原辅料、包材招标文件由采供部分管领导审核；生产用设备、备品配件等招标文件由技术设备部审核；安全环保设施设备招标文件由安全环保部审核；科研试验设备与材料招标文件由使用部门审核。523经审核后的招标文件报招标小组批准。5.3招标信息发布531公开招标，通过新闻媒介或公司网站发布招标公告。522邀请招标由采购部根据前期调研与合作情况，拟定邀请单位名单并附必要的说明，报分管领导审核，总经理批准后，通过邮寄、传真、网络等方式向相关供方发布招标信息。5.4投标541在标书规定的时间内，采供部指定专人收集投标人投递的标书并对相关问题进行答疑。542投标截止日，采供部汇总所有投标单位信息，编制招标记录表。55开标评标551标书规定的开标时间，由招标小组组长主持开标会议，宣布评标标准、方法及定标原则，现场启封投标文件及补充函件，公布投标文件的主要内容。552招标小组按照规定的评标方式和评标程序，进行评标，确定中标单位。553招标小组根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写的评标报告。主要内容包括：开标记录、投标一览表、废标情况说明、评标标准、经评审的价格或者评分比较一览表等。554确定中标单位后,招标小组在2日内将招标结果及评标报告报总经理审批后，发出中标通知书。555招标采购部记录开标评标过程。56签订合同与履约561中标单位在会后与采购部履行相关合同签订手续，合同的签订执行丰乐农化合同管理办法。552采购部在对中标单位的履约情况、产品质量及售后服务进行跟踪检查，发现问题及时处理，并将合同履行过程中发现的问题及时报招投标小组，对于产品质量及售后服务不符合要求的中标单位，取消下一年度的投标资格。6竞争性谈判流程61成立谈判小组。谈判小组由招标小组负责组织，一般为5-7人，其中技术方面的专家不得少于成员总数的三分之二；62制定谈判文件由采供部制定谈判文件，明确谈判程序、内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。63确定邀请参加谈判的供应谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。64谈判谈判小组集中与供应商分别进行谈判，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应以书面通知所有参加谈判的供应商；65确定成交供应商谈判结束后，谈判小组应要求所有参加谈判的供应商在规定时间内最后报价，最终确定成交供应商，并将结果通知其他供应商。66签订合同和履约同5.6条款6管理规定6.1招标活动相关人员应严格执行公司保密制度和回避制度，严禁滥用职权，玩忽职守，徇私舞弊。6.2招标过程应坚持公开、公平、公正，不得以不合理的条件对投标单位实行差别待遇或歧视待遇63公开招标的公示时间不得少于1周、渠道不得少于3种，如公开招标的投标单位少于3家，应重新发布信息或改为邀标、竞争性谈判方式。64邀请投标单位不得少于3家，通常情况下应为我公司的合格供方。65招标相关人员违反公司制度给予相应处分；涉嫌犯罪的，移交司法部门依法追究刑事责任。66招标过程由公司企划部监督考核。67单次（招标）采购金额在1万元以上的，由采供部将招标情况和结果（填写物资采购记录报备表）报公司招投标领导小组办公室，一个月报备一次。7支持性文件8质量记录