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Office 办公软件,Word字处理软件,第四章 文档处理,4.1 启动与退出Word4.2 Word 窗口操作4.3 Word文档操作,启动Word,方式一：开始程序Microsoft Word 方式二：双击桌面上Microsoft Word快捷图标 方式三：双击Word文档,退出Word,Word窗口中：方式一：菜单栏中【文件】【退出】方式二：标题栏中窗口关闭按扭“”方式三：标题栏中程序控制菜单图标 关闭 方式四：键盘+F4,退出Word,如果文档修改后没有保存，在退出Word时,标题栏,菜单栏,工具栏,格式栏,标尺,文本区,插入点,状态栏,视图按钮,文档窗口,4.2 Word窗口操作,菜单栏,office菜单栏有一些统一的约定：带省略号：表示选中该选项将会弹出一个对话框，进行下一步选择 不带省略号：表示选中该选项立即可以执行有关操作。（比如：保存）层叠式菜单：右三角按钮隐藏菜单：下三角按钮无效的命令：灰色带有按键组合：如“粘贴(P)Ctrl+V”，表示此条目可通过对应的键盘操作命令完成。,工具栏,标尺,分为：垂直标尺水平标尺作用：查看正文宽度设定左右界限首行缩进位置位置。,滚动条,分为：垂直滚动条水平滚动条作用：滚动文档窗口中的内容，以显示窗口以外的内容按钮,对话框,对话框中常见的组成元素如下：（1）命令按钮：（2）单选项：（3）复选框:（4）文本框：（5）微调控制框：（6）列表框：（7）选项卡和标签,4.3 Word文档操作,创建新文档输入文本与符号保存文档打开文档关闭文档,4.3.1 创建新文档,方法一：菜单方式 单击菜单文件/新建,如果选择文档选项，则新建成一个基于某个模板格式的文档；如果选择模板选项，则建立一个新格式的模板。方法二：工具栏方式 单击工具栏中的新建工具按钮，快速创建一个默认的通用模板格式的空文档。注:WORD新建文档时，首先自动给新文档一个临时名字，当保存或退出编辑状态时，再由用户给定一个正式名字。,4.3.2 输入文本与符号,1 英文输入/中文输入2 插入特殊符号,1 英文输入/中文输入,英文输入光标、自动换行Enter开始新的一段小写/大写切换中文输入输入法切换：输入法指示器、快捷键+（或+)全角、半角切换：空格,2 插入特殊符号,方法：菜单插入-符号例如：插入上标，字体BatangChe,4.3.3 保存文档,方法一：菜单（1）单击“文件”|“保存”命令。（2）在“另存为”的列表框中选定保存文件的地址。（3）在“文件名”列表框中输入一个文件名。（4）在“保存类型”列表框中选择一个保存的类型。方法二：工具栏“保存”按钮方法三：快捷键Ctrl+S自动保存选项：“自动保存时间间隔”,另存为,4.3.4 打开文档,方法一：菜单（1）单击菜单【文件】【打开】。（2）单击“查找范围”列表框右侧的下拉按钮。（3）双击文件夹在文件列表框中将显示该文件夹的内容。（4）双击欲打开的文件。方法二：工具栏图标按钮方法三：快捷键Ctrl+O,4.3.5 关闭文档,方法一：菜单【文件】【关闭】方法二：窗口右上角的关闭窗口按钮方法三：双击左上角的W图标，关闭文档同时退出word。,第五章 Word文档编辑与版式编排,5.1 编辑文本5.2 段落格式5.3 编号和项目符号,5.1 编辑文本,5.1.1 更改文字的外观5.1.2 移动与复制5.1.3 Office剪贴板5.1.4 撤销、恢复与重复5.1.5 查找和替换,5.1.1 更改文字外观,设置字体设置字号 设置字形设置字体颜色和缩放比例,设置字体,字体分为英文字体，默认是“Times New Roman”中文字体，默认是“宋体”设置方法：方法一：【字体】下拉列表框方法二：菜单【格式】【字体】对话框,设置字号,字号设置字体的大小设置方法：方法一：【字号】下拉列表框方法二：菜单【格式】【字体】对话框,设置字形,字形是附加于文本的属性，比如：常规、加粗、倾斜、下划线等。默认是常规。设置方法：方法一：工具栏图标方法二：菜单【格式】【字体】对话框加粗、倾斜、下划线这三种格式可以综合使用。,设置字符颜色、缩放比例、字符间距,设置方法：方法一：工具栏图标方法二：菜单【格式】【字体】对话框,5.1.2 文本内容的修改,文本的删除、复制、移动（1）删除文本块：按Delete键或Backspace键，也可从“编辑”菜单中选择“清除”或“剪切”命令。（2）移动文本块：选定文本，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。(或快捷键Ctrl+X,Ctrl+V)（3）复制文本块：选定文本块，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。(或快捷键Ctrl+C,Ctrl+V),5.1.3 撤销、恢复与重复,撤销前面的移动或复制操作，单击常用工具栏“撤销”按钮，或快捷键Ctrl+Z。撤销下拉列表可以选择撤销前面的多次步骤。恢复撤销操作，单击工具栏“恢复”按钮，或Ctrl+Y。恢复下拉列表可以选择恢复前面的多次撤销。,5.1.4 查找和替换,查找的方法：方法一：菜单编辑-查找方法二：快捷键Ctrl+F搜索选项搜索范围区分大小写替换,5.2 段落格式,1利用“格式工具栏”以及标尺对段落进行某些格式设置2利用“格式”菜单中的“段落”命令设置段落格式3使用“格式刷”按钮设置段落格式,1 设置段落的对齐方式,段落对齐方式是段落在水平方向上以何种方式对齐。对齐方式有：两端对齐(默认)居中对齐右对齐左对齐分散对齐设置方法：工具栏菜单格式-段落,2 设置段落缩进,段落缩进是指文本与页边距之间保持的距离。段落缩进包括：首行缩进：选定段的首行缩进的位置悬挂缩进：选定段首行以外的其他行的缩进位置。左缩进：整段左边界缩进的位置。右缩进：整段右边界缩进的位置可通过段落对话框、或标尺设置段落的缩进距离。,3 设置段落间距和行间距,默认情况下，段落间距和行间距是单倍间距。可以通过段落对话框调整段落间距和行间距。（调整前将光标位于要改变的段落中）,5.3 编号和项目符号,项目符号列表用于强调某些特别重要的观点或条目。编号列表用于逐步展开一个文档的内容。常用在目录或文档索引上。,5.3.1 使用格式工具栏创建列表,步骤：选定段落单击格式工具栏的项目符号按钮或编号按钮，Word默认在每个选定段落前添加实心小圆点或1,2,3等编号。,5.3.2 使用项目符号和编号对话框,如果想使用其他的项目符号或编号，步骤：选定段落单击菜单格式 的项目符号和编号，打开对话框。,可以对多级列表中每段的项目或编号根据缩进范围进行设置。,多级符号列表,第6章 Word表格与图形处理,6.1 编排表格创建表格表格的边框与底纹表格的拆分与合并调整表格与列、行分布自动套用格式6.2 插入与绘制图形对象,6.1.1 创建表格,创建表格常见的三种方法：1.使用表格和边框工具栏上的“插入表格”按钮2.使用菜单“表格”-“插入表格”3.用“绘制表格”工具绘制,6.1.2 编辑表格,1输入表格2表格中的选定操作 3插入行、列、单元格4删除行、列、单元格5拆分单元格与合并单元格,插入与删除单元格,6.1.3 表格的拆分与合并,1 合并表格要合并上下两个表格，只要删除上下两个表格之间的内容或回车符即可。2 合并单元格选择要合并的单元格，单击表格合并单元格命令。,6.1.3 表格的拆分与合并,3 拆分表格可以将表格拆分为上下两部分。将光标置于拆分后的第二个表格，单击 表格-拆分表格命令。4 拆分单元格选择要拆分的单元格，单击表格-拆分单元格命令。如果选择多个单元格，“拆分前合并单元格”可以得到平均拆分的效果。,6.1.4 调整表格,缩放表格调整表格的列宽和行高移动表格新增行、列,套用“简明1”格式的效果,6.1.5 自动套用格式,6.2 插入与绘制图形对象,6.2.1 绘制图形6.2.2 插入图片和剪贴画6.2.3 文本框6.2.4 插入艺术字6.2.5 编辑图形对象,启动绘图工具常用工具按钮的使用绘制图形,6.2.1 绘制图形,6.2.1 绘制图形,绘制图形只有在页面视图方式下才可以使用。单击菜单视图-工具栏-绘图可以显示绘图工具栏。,6.2.1 绘制图形,1图形的绘制方法利用“直线”、“箭头”、“矩形”、“椭圆”等按钮画简单图形。利用“自选图形”按钮绘制所需图形。,6.2.2 插入图片和剪贴画,插入剪贴画：word本身附带的剪贴图片。单击菜单插入-图片-剪贴画。或者绘图工具栏的插入剪贴画按钮。,6.2.2 插入图片和剪贴画,插入文件中的图形单击插入-图形-来自文件命令，打开插入图片对话框。,6.2.3 文本框,1建立文本框插入空文本框 把现有的内容纳入文本框2设置文本框大小、位置鼠标拖动选中文本框，鼠标右键，设置文本框格式。,6.2.3 文本框,3在文本框间创建链接创建若干个空文本框，选中前面的文本框，单击工具栏上的创建文本框链接按钮，用鼠标点一下另一个空的文本框。可通过工具栏上的前一文本框和后一文本框在各文本框之间跳转并编辑文本。4断开文本框间的链接,6.2.4 插入艺术字,单击工具栏绘图-插入艺术字按钮或菜单插入-图片-艺术字，打开艺术字对话框。插入后可以再修改内容、字形、颜色、大小等。,6.2.5 编辑图形,改变图形大小移动图形填充图形的颜色旋转或翻转图形组合图形图形叠放次序设置图形格式（鼠标右键）设置阴影效果、三维效果删除图形,第7章 Word高级排版技术,7.1 页面设置7.2 打印与预览7.3 插入页眉和页脚7.4 插入页码7.5 分栏排版7.6 样式,页面设置,7.1 页面设置,纸型,“文件”菜单,“打印”命令,方 法,确认打印机,打印范围,打印方式,打印份数,7.2 打印预览与打印,打印预览效果,7.3 插入页眉和页脚,方法：单击菜单视图-页眉和页脚,7.4 插入页码,方法：单击菜单插入-页码,7.5 分栏排版,方法：点击“格式”菜单下的“分栏”命令,7.6 样式,查看样式应用样式修改和删除样式,查看 样式,方法1 格式工具栏,方法2 菜单格式-样式格式,样式分为两类：字符样式段落样式,建立文档,编辑文档,字处理软件的功能,基本功能,保存文档,打开文档,关闭文档,字处理基础知识,高级应用,字符与段落的格式编排,文档页面格式的设置,图、文、表混排技术,排版与打印,字处理软件的功能,字处理基础知识,
