《基础会计》(错账更正方法)1+(3)-复制.ppt
错账更正方法,德阳市黄许职中 教师聂承泽,擦,撕,涂,粘,方法一:画线更正法,适用范围:(结账前),更正方法:,文字错字划红线 数字划全部数字,更正、盖章,2011 3 16,应收账款,银付 15,支付前欠货款,1 2 3 4 5 0 0,银行存款,1 2 3 4 5 0 0,1,李华,张三,王五,李四,适用范围(记账或结账后),方法二:红字冲销法,或者,首先用红字填制一张与错误凭证内容相同的记账凭证,并在摘要栏注明“注销月日 字号凭证”,并入账。然后填制一张正确的凭证,摘要栏注明“订正月日 字号凭证”,并入账。,更正方法:,2011 3 31,应收账款,银付 35,注销3月16号银付字15号凭证,1 2 3 4 5 0 0,银行存款,1 2 3 4 5 0 0,1,李华,张三,王五,李四,2011 3 31,应付账款,银付 36,订正3月16号银付字15号凭证,1 2 3 4 5 0 0,银行存款,1 2 3 4 5 0 0,1,李华,张三,王五,李四,2011 3 31,应收账款,银付 35,注销3月16号银付字15号凭证,1 2 3 4 5 0 0,银行存款,1 2 3 4 5 0 0,1,李华,银行存款,2011 3 31,银付 36,订正3月16号银付字15号凭证,应付账款,1 2 3 4 5 0 0,1 2 3 4 5 0 0,1,李华,张三,王五,李四,张三,王五,李四,100 000,月 日,凭证,字 号,摘 要,借 方,贷 方,余 额,借或贷,总第_页分第_页,总分类账,银行存款,借,12 345,年,2011,总第_页分第_页,年,月日,字号,凭证,摘 要,借 方,贷 方,借或贷,余 额,应收账款,总分类账,3 16,借,112 345,12 345,支付前欠货款,借,87 655,3 31,冲销3月16日错帐,12 345,借,100 000,银付 15,银付 35,期初余额,3 1,期初余额,3 1,借,100 000,2011,注意:更正账簿时,在账簿的“凭证”栏写入该凭证的字号,在“摘要”栏注明“注销月日错账”“更正月日错账”。,支付前欠货款,3 16,银付 15,3 31,银付 35,冲销3月16日错账,12 345,借,100 000,3 31,银付 36,更正3月16日错账,12 345,借,87 655,100 000,月 日,凭证,字 号,摘 要,借 方,贷 方,余 额,借或贷,总第_页分第_页,总分类账,应付账款,贷,12 345,年,2011,贷,87 655,期初余额,3 1,更正3月16日错账,3 31,银付 36,课堂实战:2014年3月18日,业务员李华报销差旅费1 000元。原凭证处理如下:,15,报销差旅费,在途物资,其他应收款,2014 3 18,1 0 0 0 0 0,1 0 0 0 0 0,1 0 0 0 0 0,李华,2,1 0 0 0 0 0,李华,李四,张三,出纳王五,30,注销3月18号转字15号凭证,在途物资,其他应收款,2014 3 31,1 0 0 0 0 0,1 0 0 0 0 0,1 0 0 0 0 0,李华,/,1 0 0 0 0 0,李华,31,订正3月18号转字15号凭证,管理费用,其他应收款,2014 3 31,1 0 0 0 0 0,1 0 0 0 0 0,1 0 0 0 0 0,李华,/,1 0 0 0 0 0,李华,出纳:王五,出纳:王五,张三,李四,张三,李四,1 000,月 日,凭证,字 号,摘 要,借 方,贷 方,余 额,借或贷,总第_页分第_页,总分类账,在途物资,借,3 18,报销差旅费,转 15,1 000,年,2014,3 31,转 30,冲销3月18号错账,1 000,平,0,总第_页分第_页,年,月 日,字号,凭证,摘 要,借 方,贷 方,借或贷,余 额,其他应收款,总分类账,3 18,期初余额,借,4 000,转 15,1 000,报销差旅费,注意:在账簿的“凭证”栏写入该凭证的字号,在“摘要”栏注明“冲销月日错账”“更正月日错账”,将正确内容记载下来。,2014,3 1,5 000,3 31,转 31,冲销3月18号错账,1 000,5 000,3 31,转 31,更正3月18号错账,1 000,4 000,借,借,借,总第_页分第_页,年,月 日,字 号,凭 证,摘 要,借 方,贷 方,借或贷,余 额,管理费用,总分类账,3 31,借,1 000,转 31,1 000,更正3月18号错账,2014,2011 3 16,应付账款,银付 15,支付前欠货款,1 2 5 0 0 0 0,银行存款,1 2 5 0 0 0 0,1,李华,张三,王五,李四,适用范围(记账或结账后),方法二:红字冲销法,直接将多记的金额用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏注明“冲销月日字号凭证多记金额”,并据以用红字金额登记入账。,更正方法:,2011 3 16,应付账款,银付 31,冲销3月16号银付字15号凭证多记金额,1 5 5 0 0,银行存款,1 5 5 0 0,李华,李四,王五,张三,100 000,月 日,凭证,字 号,摘 要,借 方,贷 方,余 额,借或贷,总第_页分第_页,总分类账,银行存款,借,3 31,支付前欠货款,银付 31,12 500,年,2011,155,借,87 655,总第_页分第_页,年,月 日,字 号,凭证,摘 要,借 方,贷 方,借或贷,余 额,应付账款,总分类账,3 16,借,112 500,12 500,支付前欠货款,借,87 500,3 31,冲销3月16日账上多记金额,155,借,112 345,银付 22,银付 31,期初余额,3 1,期初余额,3 1,借,100 000,2011,注意:更正账簿时,在账簿的“凭证”栏写入该凭证的字号,在“摘要”栏注明“冲销月日账上多记金额”,将原记录中多记金额冲销。,冲销3月16日账上多记金额,3 16,银付 15,2011 3 16,应付账款,银付 15,支付前欠货款,1 2 0 0 0 0 0,银行存款,1 2 0 0 0 0 0,李华,李四,王五,张三,三、补充登记法,适用范围(记账或结账后)更正方法 按少记的金额填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏注明“补充月日字号凭证少计金额”,依此凭证过入相应的账簿中,在账簿的“摘要”注明“补充月日少记金额”。,科目无错,金额有错,所记金额小于应记金额,2011 3 20,应付账款,银付 18,补充3月16日银付字15号凭证少记金额,3 4 5 0 0,银行存款,3 4 5 0 0,李华,李四,王五,张三,100 000,月 日,凭证,字 号,摘 要,借 方,贷 方,余 额,借或贷,总第_页分第_页,总分类账,银行存款,借,3 20,支付前欠货款,银付 18,12 000,年,2011,345,借,112 345,总第_页分第_页,年,月 日,字 号,凭证,摘 要,借 方,贷 方,借或贷,余 额,应付账款,总分类账,3 16,借,112 500,12 000,支付前欠货款,借,112 000,3 20,345,借,112 345,银付 15,银付 18,期初余额,3 1,期初余额,3 1,借,100 000,2011,注意:更正账簿时,在账簿的“凭证”栏写入该凭证的字号,在“摘要”栏注明“补充月日少计金额”。,补充3月16日少记金额,3 16,银付 15,补充3月16日少记金额,课堂小结:学生总结,教师归纳,1、错账更正方法,错账种类,记账凭证无误,仅账簿错误,记账凭证有误,科目、方向错误,金额错误,金额多记,金额少记,(二步),(一步),(画线更正法),(红字冲销法),(补充登记法),错账更正方法,课后作业:,1、完成习题集:P50 实训三 2、联系实际进行操作,对自己所做的凭证、账簿进行检查,并更正错误。,本节课内容结束 欢迎就读黄许职中 谢谢!,