[财会考试]会计电算化讲义.doc

第一章会计电算化基础知识第一节会计电算化概述 一、会计电算化的含义与基本工作1.会计电算化的概念提出在我国“会计电算化”一词最早是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。会计电算化是由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。会计电算化的基本含义，是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。通俗地说，会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。（1）从单项业务的电算化到多项业务的电算化，再到所有业务的电算化转变（这一层次称为会计数据处理系统，为操作层服务）（2）从财务会计电算化到财务会计与管理会计有机结合后的电算化转变（这一层次为会计管理信息系统，为中层管理服务）（3）从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变（这一层为会计决策支持系统，为高层服务）2. 会计电算化是一门交叉学科 会计电算化成为会计学的一个新兴分支，是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。 3.“会计电算化”的含义： 狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。 广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 2.手工会计与电算化会计的异同（1）相同点 系统目标一致遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。 遵循基本的会计理论与会计方法 信息系统的基本功能一致。 编制会计报表一致保存会计档案一致。（2）差异 运算工具不同 信息载体不同 簿记规则不同 账务处理程序不同。 会计行使其职能的侧重点不同会计人员岗位分工不同。3.会计电算化工作的基本内容会计电算化发展的过程是一个从实践应用，到会计实务变更，再到会计理论突破的过程，是会计科学发展的必由之路。会计电算化工作的内容比较广泛，可以从不同的角度进行归纳。从会计电算化的发展角度来看，会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化。从会计电算化的工作角度看，基本内容有：会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等。二、会计电算化的作用1.会计电算化提高了会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。 （1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率； （2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性； （3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。 2.会计电算化提高了企业现代化经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。 3.会计电算化推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。 三、会计电算化的发展1.发展过程从我国会计电算化工作的开展过程、范围、组织、规范、管理以及会计软件的开发等诸多方面进行分析，我国会计电算化大致分为三个阶段。（1）初始实验期（20世纪70年代末80年代中期）其里程碑是1 979年长春一汽设计与运行的大规模信息系统。（2）有序快速发展期（80年代后期90年代中期）（3）会计核算软件转型期（1996年以后）在世界上，会计电算化最早在20世纪50年代，其标志性事件是1954年10月美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工薪金，从而引起了会计处理技术的变革。当今许多西方发达国家，已将计算机广泛应用于会计数据处理、管理、预测和决策。2.我国会计电算化的发展趋势（1）会计电算化由单项会计核算向全面会计核算发展。（2）会计电算化已紧密的融入到整个企业的信息化过程。（3）信息系统结构全面网络化（4）信息处理的智能化四、会计电算化的管理体制 1.我国会计电算化的管理体制 财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。 2. 财政部管理会计电算化的基本任务 制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训 为了保证会计电算化工作的健康发展，财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件，主要包括：会计电算化工作规范、会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、关于大力发展我国会计电算化事业的意见。主要法规介绍：第二节会计电算化的实现 一、全面规划系统目标设计近期、中期和长期三类，并制定相应的近期规划、中期规划和长期规划。规划的主要内容包括：实现会计电算化的近期和中长期目标、基本实施步骤、时间安排、资金预算、软硬件配置和人员配置等。制定相应的规划时，一定要考虑财务财务预算。会计电算化财务预算包括购置硬件的支出；选购、开发和维护会计软件的支出，也包括人员培训费用。我国会计电算化事业发展总体目标之一是，到2010年，力争使80%以上的基层单位基本实现会计电算化。在时间安排上，如果选择年初正式投入运行，系统初始化工作量最小。按规定，系统正式运行前必须与手工核算并行3个月。二、软件的配置1.软件系统的配置会计软件必须在系统软件的支持下才能运行。支持会计软件运行的系统软件主要包括操作系统、数据库管理系统、用来编程的计算机语言等。（1）操作系统的选择windows/unix（2）数据库管理系统的选择foxbase/sqlsever/sybase/oracle（3）编程语言的选择2.会计软件的配置配备核算精确、功能完备、使用安全、操作简便的会计软件是企事业单位开展会计电算化工作不可缺少的必要条件之一。选购会计软件时主要从以下几个方面考察：（1）会计软件的合法性（2）会计软件的通用性 是指适应不同行业、不同记帐方法的企事业或行政单位的核算需求，如通用报表系统中，应具有用户自定义数据来源、报表项目的算法、打印格式等功能。（3）操作方便性（4）会计软件的安全可靠性 考察会计软件的安全可靠性主要从以下几个方面进行：会计软件安全可靠性措施的完备性会计软件安全可靠性措施的有效性初始设置的安全可靠性措施的有效性以及会计数据输入和输出、会计数据处理和存储的安全可靠性。（5）售后服务的可靠性会计软件公司的日常维护和用户培训会计软件的产品保修与版本更新（6）可扩展性三、硬件配置计算机硬件设备有多种构成模式，要合理选择硬件配置，首先必须合理选择硬件的构成模式。（1）硬件构成模式的选择。电算化系统常用的硬件构成模式主要有三种，即单机系统、多用户系统和计算机网络系统结构等。其中单机系统适用于会计电算化初期或核算简单的小型企事业单位；计算机网络系统（c/s）则是会计电算化硬件系统的发展趋势。（2）具体硬件设备的选择在确定了硬件构成模式后，硬件配置的下一步是选择具体的硬件设备。 计算机的选用其他硬件的选配四、人员培训发展会计电算化的瓶颈是人才，因此要做好人才培养。培训电算化人才分为培养高级人才、中级人才和初级人才三个层次，故会计电算化知识培训也划分为3个层次。1.初级人才的培养 培养目标是掌握计算机基本操作技能和会计电算化的基本工作过程2.中级人才的培养 培养目标是能够对计算机系统环境进行一般维护；会计软件初始设置；数据分析3.高级人才的培养 培养目标是能够进行会计软件分析设计五、会计数据的整理与准备在将手工核算的基础数据输入计算机前，为保证数据的正确性及以后电算化系统的正常运行，需对手工会计数据进行整理。只有正确的数据录入到计算机中，才能输出正确的结果。它主要有以下几个方面的工作：（1）符合国家统一规定，结合本单位具体情况，并充分考虑单位的变化和发展，根据会计规范的要求建立一套完整的会计科目体系。 （2）编制单位、部门、人员、资产、项目和往来单位、客户单位的代码。 （3）重新确定本单位的凭证种类，不仅要考虑手工会计习惯，还要考虑计算机的处理方法。 （4）整理本单位的报表，确定对外报表和对内报表的格式、运算公式、勾稽关系等。 （5）整理所有手工单据、凭证、卡片、账簿、报表，并核对无误，保证账单相符、账证相符、账卡相符、账账相符、账实相符。保证单位内部、本单位与外单位之间账项核对无误。六、初始化设置初始设置工作通过调用电算化系统的初始化功能进行，主要包括以下内容：（1）进行操作员岗位分工。（2）输入会计核算软件所必需的期初数字及有关资料，如初始化前科目余额的准备工作（是指准备年初余额和启用月份以前的借贷累计发生额）。（3）输入复制核算项目。（4）选择会计核算方法。（5）输入在本期进行对账的未达账项（如银行未达账等）。（6）定义自动转账凭证。如计提折旧、成本归集第三节会计电算化的管理体系 一、 会计电算化的管理体制：财政部管理全国，地方各级财政部门负责地方。中国人民解放军总后勤部负责军队会计电算化管理工作的部门。1.宏观管理会计电算化宏观管理的内容很多，主要包括发展规划和管理制度的规定、会计核算软件的评审、甩掉手工记账审批、人才培养和理论研究等。（1）制定会计电算化发展规划。（2）规定会计电算化管理制度。（3）搞好会计核算软件的评审。其中国外开发研制的会计软件，在中国境内销售，必须通过财政部组织的评审。（4）搞好会计电算化单位甩掉手工记账的审批。其中外商投资企业脱离手工帐的审批工作，应由所在省、市财政部门共同组织审批，其他本级即可。审请脱离手工帐的单位，至少应有2名会计人员持有“会计电算化知识培训合格证”甩帐审批工作的顺序是a提出书面形式的甩帐申请b进行实地考核工作c下达正式批复d正式甩帐.（5）积极开展会计电算化人才的培养工作。按财政部规定，会计电算化中级师资培训和高级培训工作由财政部组织。“会计电算化培训点单位”资格证书是由省级财政部门统一印制的（6）积极稳步推进会计电算化理论的研究。2.微观管理会计电算化的微观管理是指基层单位在建立了会计电算化信息系统后所进行的组织和管理工作，主要包括：（1）设立新的职能部门（2）对原有部门的调整（3）制定完备的用户组的管理策略。组的规划在定义组之前，应仔细考虑定义该组的目的。从这个角度上考虑，系统中的组可按以下几类进行组织：管理员组数据控制组功能组用户组限制组二、会计电算化的操作管理1.管理权限的划分（1）系统管理员（2）操作员（3）数据分析员（4）文档管理员2.操作管理制度会计电算化操作管理包括计算机系统使用管理和上机操作管理。计算机系统使用管理，其目的是通过对计算机系统的管理为会计电算化系统创造一个良好的运行环境。上机操作管理是通过建立与实施各项操作的管理制度，确保安全、有效、正常地操作运行。3.会计业务处理程序管理 要补充三、会计电算化系统的维护1.硬件的维护 机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件。2.软件的维护会计软件的维护是会计电算化软件系统维护的主要工作，包括操作维护与程序维护两方面。3.数据的维护四、会计电算化的档案管理1.电算化会计档案的内容电算化会计档案，包括存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据。会计数据：记账凭证、会计账簿、会计报表、及开发文档等各种会计资料。保管期限：一般会计档案：（书面和打印）按会计档案管理办法规定执行会计软件：视同会计档案保管，保管期截至该软件停止使用或有重大更改后的5年。2.会计档案的生成与管理 要补充3.安全和保密措施 要补充第四节会计电算化的内部控制一、会计电算化系统内部控制的变化内部控制是一个企业或单位为了保证其资产的安全性、会计资料的准确性和可靠性，提高经营效率以及贯彻执行其规定的管理方针而在组织内采用的一系列制度、方法和手续。其在企业管理、会计和审计活动中占据着重要的地位。会计电算化内部控制的一些变化主要有：（1）差错的反复发生。（2）数据安全性差。（3）对不合理的业务缺乏识别能力。（4）输入差错的严重性。（5）程序被非法调用篡改。（6）系统现状与用户要求不相适应。二、会计电算化系统内部控制的特点在会计电算化系统中，内部控制的目标仍然是保证资产的安全性、数据资料的准确性和可靠性，提高经营效率以及保证管理方针的实现，但其控制的重点、方式、内容和范围有所不同。（1）控制的重点转向系统职能部门。（2）控制的范围扩大。（3）控制方式和操作手段由人工控制转为人工控制和程序控制相结合，在手工系统中，所有的控制手段一般都是手工控制。三、会计电算化系统内部控制的功能内部控制发挥着三个方面的功能，即预防、监测和校正功能。（1）预防性控制功能。（2）监测性控制功能。（3）校正性控制功能。四、会计电算化系统内部控制的类型1.会计电算化系统的一般控制一般控制，是指任何会计信息系统普遍适用、为系统的安全可靠而对系统构成要素及环境实施的控制，着重于安全控制。一般控制是应用控制的基础。（1）组织控制（2）操作控制（3）安全控制（4）系统开发和发展控制系统开发和发展控制的主要内容通常包括以下几方面：授权和领导认可符合标准和规范人员培训系统转换 程序修改控制（5）内部审计2.会计电算化系统的应用控制（1）业务发生控制（2）数据输入控制(3）数据通信控制（4）数据处理控制 （5）数据输出控制 （6）数据存储和检索控制第五节会计软件介绍一、会计核算软件的概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的适用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。 企业应用的企业资源计划（ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。二、会计软件系统的种类按开发目的和适用范围划分：通用会计软件和专用会计软件：1.定点开发会计软件，也称为专用会计软件，是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件。2.通用会计软件，在一定范围内适用的会计软件。3.商品化会计软件（以上2类），经过财政部门评审通过的用于在市场销售的通用会计软件，如常用的金蝶、用友软件。目前国外商品化会计软件已经比较成熟，主要功能模块是总帐和应收和应付帐款，当然国外开发研制的会计软件，在中国境内销售，必须通过财政部组织评审。三、会计核算软件的功能模块会计核算软件的功能模块是指经会计核算软件中具备相对独立的完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。主要功能包括如下功能模块：1.账务处理子系统 账务处理子系统是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统，以完成全部记账、算账、对账、转账、结账工作。总账系统是每个会计软件的核心，对会计软件是必不可少的。出纳管理是会计中十分重要的一个岗位，它担负着现金和银行存款的收、付。应收、应付账用来管理企业的往来账款，在市场经济条件下，企业的往来账管理工作量越来越大，也越来越重要。2.工资核算子系统 工资核算子系统完成工资的计算、工资费用的汇总和分配等工作，生成工资结算单、工资条、工资结算汇总表、工资费用分配汇总表、职工福利费计提分配表等，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。部分工资子系统还具备考勤管理和个人所得税计算功能。工资核算用来进行工资的发放和核算，一般包括：工资的编辑、计算、工资的发放、工资的分摊、工资数据的输出等。3.固定资产核算子系统 固定资产核算子系统实现固定资产卡片管理、固定资产增减变动核算、折旧的计提与分配等，生成固定资产卡片、固定资产统计信息表、固定资产登记簿、固定资产增减变动表、固定资产折旧计提表，并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统使用。固定资产核算用来管理、核算企业的固定资产。 4.存货核算子系统 存货主要包括原材料和产成品两类，也包括外购商品。存货核算子系统的功能可概括为四个方面： （1）及时、准确地反映采购业务的发生、货款的支付及存货的入库情况。 （2）正确反映存货的收发结存数，提供存货的库存动态状况，及时反馈各种积压和短缺存货信息，生成存货明细账、存货库存信息表等。 （3）根据各部门各产品领用材料（存货）情况，自动进行材料费用的分配，生成材料费用分配表。对于供销售的存货要计算销售成本。 （4）自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统和成本核算子系统。 存货管理主要用来管理企业的存货5.成本核算子系统 成本核算子系统实现了各种费用的归集和分配，能及时、准确地计算出产品的总成本和单位成本，并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统使用。成本核算主要用来核算企业的生产成本。 6.销售核算子系统 销售核算子系统一般要和存货中的产成品核算相联系，实现对销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算，生成销售明细账、发出商品明细账、应收账款明细账、销售费用明细账、销售成本明细账、销售收入、税金、利润汇总表、销售利润明细表等，并可自动编制机制凭证供账务处理子系统使用。销售核算用来进行销售的管理。7.应收、应付款项子系统 应收账款子系统完成各应收账款的登记、冲销工作，可以动态地反映各客户信息和应收账款信息，并进行账龄分析和坏账估计。对于工业企业，应收账款子系统也可与销售核算子系统合并为一个子系统。 应付账款子系统完成各应付账款的登记、冲销及应付账款的分析预测工作，及时反映各流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金。 8.报表子系统 报表子系统实现各种会计报表的定义和编制，并可进行报表分析和报表汇总。该系统生成的会计报表包括对外会计报表（资产负债表、利润表、现金流量表）和对内管理用会计报表。报表处理主要用于进行报表的定义、编制、输出。9.财务分析子系统 财务分析子系统是财务管理的重要组成部分，是利用已有的财务数据，运用各种专门的分析方法，对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究，从中提取有用信息，对企业的财务状况、经营成果及未来前景进行评测，为决策提供依据。会计核算软件各子系统之间的联系 一个完整的企业会计软件可分解成若干个子系统，子系统相互作用、相互信赖的关系主要表现为控制联系和数据传递联系两种。 控制联系： 控制联系就是一个子系统的状态输出对另一个子系统的状态、行为产生影响。 数据传递联系： 数据传递联系是指一个子系统的数据输出作为另一个子系统的数据输入，供其加工处理，实现数据共享。会计软件子系统间的关系主要表现为数据传递关系。四、ERP（Enterprise Resources Planning）企业资源计划的发展历程1.20世纪60年代的MRP阶段 2.20世纪70年代的闭环MRP阶段3.20世纪80年代的MRPII 4.20世纪90年代的ERP 5.21世纪的ERP系统协同五、主流ERP系统简介1.SAP的ERP产品 SAP的两个主要产品为R/2和R/3。2.Oracle的ERP产品3.用友的ERP产品4.金蝶的ERP产品【例7·判断题】按适用范围划分，会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件。（错）【例8·判断题】为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置初始化模块。（对）【例9·判断题】ERP软件中用于处理会计核算数据部分的模块，不属于会计核算软件范畴。（错）【例10·单选题】会计核算软件以（C）模块为核心。 A.报表处理B.成本核算C.账务处理（总账）D.工资核算第二章 计算机基础知识第一节计算机概述一、计算机发展概况1.第一代电子管计算机（1946-1957）第二代晶体管计算机（1957-1964）第三代中小集成电路计算机（1964-1972）第四代大规模、超大集成电路计算机（1972-现在）2.分类：（一）根据计算机操作对象分类 1.数字电子计算机：是以数字和逻辑变量作为操作对象，它具有运算速度快、精确度高的特点。运算过程是按照程序的规定进行，自动化程度高，具有很强的通用性。通常所称的计算机是指数字计算机。 2.模拟电子计算机：是以模拟变量，如电压、电流、温度、长度等连续物理变量为操作对象。 （二）根据计算机的规模分类 巨型机、大中型机、小型机、工作站、微机（个人机、PC机） （三）根据计算机的用途分类 通用机、专用机二、计算机的应用1.科学计算2.数据处理（目前是为主的）电子数据处理（EDP）：以文件系统为手段 管理信息系统（MIS）：以数据库技术为工具 决策支持系统（DSS）：以数据库、模型库和方法库为基础3.实时控制4.计算机辅助工作 计算机辅助设计（CAD-Computer Aided Design） 计算机辅助制造（CAM-Computer Aided Manufacturing ）计算机辅助教学（CAI-Computer Aided Instruction） CAE5.人工智能（AI）6.网络应用三、计算机信息处理的特点（1）能高速度、高质量地完成各种数据加工任务。（2）具有庞大的数据存储容量和极快的数据存取速度。（3）能提供方便的适用方式与丰富多样的信息输出形式。（4）方便而迅速的计算机通信使信息共享很容易实现。（5）高效率的计算机辅助开发手段。【例1·单选题】第四代计算机的主要特征是（D）。 A.电子管 B.晶体管 C.中小规模集成电路 D.大规模和超大规模集成电路【例2·单选题】计算机辅助设计的英文缩写是（A）。 A.CAD B.CAI C.CAM D.CAT第二节数据在计算机中的表示一、数据与信息国际标准化组织（ISO）对数据所下的定义是：“数据是对事实、概念或指令的一种特殊表达形式，这种特殊的表达形式可以用人工的方法或者用自动化的装置进行通信、翻译转换或者进行加工处理。”信息是对人们有用的数据，这些数据可能影响到人们行为决策。二、二进制（一） 二进制的相关概念1.二进制，数字电子计算机中采用二进制计数法，在二进制计数法中只有两个数码：即0和1，其基数为二，即逢二向高位进一。2.二进制数与十进制数的转换3.八进制与十六进制有关二进制、十进制、八进制、十六进制数之间的相互转换，可以利用“附件”中的计算器来进行。（二） 二进制单位（补充内容）位bit：用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。字节Byte：存储信息的基本单位。 1字节=8位 1Byte=8bit换算单位： 1KB=1024B210B 1MB=1024KB220B 1GB=1024MB230B字长：计算机一次能处理的二进制位数。常用：8位、16位、32位、64位三、数值数据在计算机中的表示数值数据在计算机中采用二进制形式表示，其表示方式有定点表示法和浮点表示法两种。四、西文字符在计算机中的表示西文包括：英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号ASCII码-美国标准信息交换码（二进制）基本ASCII用7位二进制数表示，占用一个字节，最高位为0。例：英文字母B的7位ASCII码为100 0010。存储时为0100 0010。比较大小：数字<大写字母<小写字母五、中文在计算机中的表示1.汉字的输入码汉字输入方法：键盘输入、语音输入、扫描输入、手写输入方法等。键盘输入法：数字编码（区位码）拼音编码（全拼、双拼）字形编码（五笔字型）型音编码（自然码）2.汉字的国际交换码与机内码国标码：计算机与其他系统或设备之间交换汉字信息的标准编码，又称国际码。1981年，我国颁布了国家标准信息交换用字编码字符集·基本集，汉字国标码字符集中共收录了汉字和图形符号7445个，其中一级汉字3755个，二级汉字3008个和图形符号682个。一级汉字为使用频度高的常用汉字，按汉语拼音安母顺序排列；不常用的汉字为二级汉字按部首排列。在汉字交换码中，每个汉字用两个字节表示。汉字机内码（内码）：是计算机系统中用来存储和处理中、西文信息的代码。汉字内码：用两个字节表示。内码与国标码的关系：它们的区别在于国际码两个字节的最高位都是“0”，而机内码两个字节的最高位都是“1”。3.汉字的字形码汉字输出码又叫做汉字字形码或汉字字模。汉字输出码的和用是输出汉字，对汉字字形经过点阵的数字化后形成的一串二进制数称为汉字输出码。点阵字形由排成方阵（如16×16、24×24、48×48）的一组二进制数字表示一个字符。16×16点阵字形常用于屏幕显示，笔画生硬，细节难以区分：打印输出常用24×24、40×40、48×48，甚至96×96或更高，点阵的数字越大，说明笔锋越完整，字迹越清晰美观。点阵字形的字节计算：点阵数/8【例3·判断题】9的ASCII码小于a的ASCII码。（） 正确答案对【例4·单选题】存储信息的基本单位是（） A.bit B.byte C.KB D.MB 【例5·判断题】汉字输入码是为了解决将汉字输入计算机而编制的代码。（） 正确答案对【例6·单选题】24×24点阵字库中的一个汉字需占（）字节的存储空间。 A.16 B.72 C.48 D.64 正确答案B【例7·单选题】不同的汉字输入方法输入汉字后，该汉字的内码是（）的。 A.相同的 B.完全不相同 C.大部分相同 D.部分相同 正确答案A第三节计算机硬件一、计算机系统 一个完整的计算机系统是由硬件、软件及用户等三部分组成的人机系统。二、计算机的逻辑结构 计算机体系结构的基本思想：冯·诺依曼原理 1.输入设备 2.输出设备3.存储器（1）主存储器 主存储器也叫内存储器，简称内存，其特点是存取速度快、可靠性高，但容量有限。（2）辅助存储器 也叫外存储器，简称外存。外存常见的存储介质有磁盘、磁带、磁鼓和光盘等。4.运算器 5.控制器三、计算机的工作原理（了解）四、微机的硬件系统（一）中央处理器1.中央处理器（CPU）2.组成：控制器：指挥系统，从RAM中取出指令执行 运算器：算术运算、逻辑运算3.技术参数：（1）型号：486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4Core 2 duo Core 2 quad（2）主频：CPU工作的时钟频率。主频越高，速度越快。单位MHZ、GHZ。PentiumIII800中的800即为主频。（3）字长：字：在计算机中，作为一个整体被传送和运算的一串二进制数被称为字（WORD）。字长：一个字所包含的二进制的位数。8位、16位、32位；目前：64位比较常见。（4）CPU的速度主要由字长和主频两个指标决定。4.CPU是衡量计算机性能的最重要的部件。（二）内存储器（内存、主存）1.作用：在计算机内部，用于存放CPU待加工处理的数据、中间结果以及最后结果。2.分类：ROM（只读存储器）：系统信息、只读不写、关机（断电）后，信息不消失。 RAM（随机存储器）： 用户信息、可读可写、关机（断电）后，信息消失。 Cache（高速缓存）：Cache是位于CPU和内存之间的规模较小但速度很快的一种存储器， 目的是解决CPU和RAM之间速度不匹配的矛盾。增加Cache不会改变内存的容量3.存储容量： 目前微机内存（RAM）容量一般为512M，1G，2G4.内存容量的大小是衡量计算机性能的另外一个重要指标。5.CPU和内存构成了主机。（三）外存储器（外存、辅存）1.作用：用于永久地存放大量的程序和数据。运行时，从外存调入内存。2.外存、内存、CPU之间的关系3.磁盘存储器：（1）软盘：大小和容量：3.5英寸、1.44MB读写设置：读写方式：封住方孔、可读可写只读方式：露出方孔、只读不写存储容量计算： 软盘存储信息是按磁道和扇区来组织存储的。最外圈为0磁道。 存储容量=面数*磁道数*扇区数*512B 特点：便于携带、容量小、读写速度慢（2）硬盘： 容量：100GB 160GB 240GB 360GB 特点：固定于主机箱中、容量大、读写速度快 硬盘使用注意事项：尽量不要震动，以免对数据造成破坏。4.光盘：（1）分类：只读光盘、一次写入型光盘、可擦写型光盘、数字通用光盘（2）常用：只读光盘（CD-ROM）：650MB光驱： 数据传输率是衡量光驱的技术指标之一。 150Kb/S为一倍速。目前40倍速以上。读写速度比较：硬盘 >光盘>软盘5.移动存储设备和移动硬盘：（1）U盘：（基于USB接口）128MB、256MB 体积小、即插即用、携带方便（2）移动硬盘：（基于USB接口） 20GB、40GB、60GB 体积小、重量轻、携带方便3）存储卡：使用于数码产品（数码相机和MP3）上的存储设备。（四）输入设备：1.常用：鼠标、键盘、光笔、扫描仪2.鼠标：串行接口鼠标（微机常用）、总线接口鼠标、USB接口鼠标（笔记本常用）机械式和光电式两键和三键3.键盘：微机必备的输入设备之一。常用键： <Caps lock>:大小写字母转换键 <Shift>:转换键 <Enter>:回车控制键 <Backspace>:退格键 <Space>:空格键 <Ctrl>/<Alt>:不能单独使用，需与其他键配合使用。（五）输出设备：1.常用：显示器、打印机、绘图仪2.显示器：监视器。 显示系统由显示器和显卡构成。显示器：CRT：微机常用LCD：笔记本常用、轻、薄、耗电少、无辐射显卡：3.打印机： 击打式：针式 非击打式：喷墨、激光4.微机必备的输入输出设备是：键盘、鼠标、显示器5.外存、输入设备、输出设备构成了微机的外部设备【例8·单选题】中央处理器是由运算器和（）构成。 A.控制器B.存储器 C.输入设备D.输出设备 正确答案A【例9·单选题】有一台电脑，CPU的技术指标是P4/2.1G，其中2.1G的含义是指（）来说的。 A.型号B.主频 C.内存D.字长 正确答案B【例10·单选题】RAM的特点是（）。 A.可读可写B.只读不写 C.只写不读D.不读不写 正确答案A【例11·多选题】常见的输入设备有（）。 A.显示器B.扫描仪 C.绘图仪D.鼠标 正确答案BD第四节计算机软件一、软件的功能与分类软件是用户与计算机硬件之间的桥梁，它的作用主要有：（1）计算机硬件资源的管理与控制，提高计算机资源的实用效率，协调计算机各组成部分的工作；（2）在硬件提供的基本功能的基础上，扩大计算机的功能，通过软件去实现和运行各种应用任务的能力；（3）向用户提供尽可能方便、灵活的计算机操作使用界面。（4）为专业人员提供计算机软件的开发工具和环境，提供对计算机本身的测试、维护和诊断所需要的工具；（5）为用户完成特定的信息处理任务。软件一般分为系统软件与应用软件两大类。二、系统软件1.操作系统（1）MSDOS操作系统。 （2）Windows操作系统。常见：Windows2000/ WindowsXP/Vista/Windows7（3）多用户操作系统。2.语言处理系统计算机语言分类：（1）机器语言 由机器指令（二进制）构成，直接执行。（2）汇编语言 由汇编指令（助记符）构成，翻译（汇编）之后方可执行。（3）高级语言 由语句（接近自然语言和数学公式）构成，翻译（解释和编译）之后方可执行。常见：BASIC Visual BASIC C因此，必须配备一种工具，把用高级语言编写的源程序翻译成计算机可执行的机器语言程序（目标程序）。有两种方式可以实现高级语言程序的翻译，即：解释方式和编译方式。3.数据库管理系统 关系型（最常用）、层次型、网状型 小型：Visual Foxpro Access 大