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初当会计之凭证账簿（十）会计园圃 2010-01-09 19:01:08 阅读410 评论1   字号：大中小 订阅 不同企业怎样选择账簿不同企业单位所需用的账簿是不尽相同的。但不管账簿的格式如何，从其所起的作用看，大致可分为四类：序时账簿、分类账簿、序时与分类相结合的联合账簿、备查账薄。序时账簿是指现金、银行存款日记账和转账日记账；分类账簿包括总分类账簿和明细分类账簿；联合账簿是指既是序时记录又分类记录，既是日记账又是总账的账簿，如日记总账；备查账簿如前述是记录非本企业资产或其他重要事项的账簿。会计账簿从外表形式分，有订本式、活页式，卡片式三种。订本式账簿可防止账面散失和随意抽换，活页式账簿可视经济业务的多寡随时增添账页或抽取多余的空白账页，避免浪费，卡片式账簿也具备活页式账簿的优点，但容易失散，必须严加管理。一个企业究竟应设计和使用何种账簿，要视企业规模大小、经济业务的繁简、会计人员的分工、采用的核算形式以及记账的机械化程度等因素而定。但是为了加强货币资金的管理，无论在哪种情况下，都要设计现金和银行存款日记账这种序时账簿，只是在多栏特种日记账核算形式下，要将现金和银行存款日记账都分割为专栏的收入日记账和支出日记账两本，至于分类账簿的设计，在采用记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式和科目汇总表核算形式以及多栏式日记账核算形式时，则应设计一本总分类账簿和多本明细分类账簿，而在采用日记总账核算形式时，则只设计一本既序时记录又分类记录的日记总账账簿和必要的明细分类账簿。下表列示了不同情况下账簿的选择：单位特点 应采用的核算形式 可设置的账簿体系 小规模企业（小规模纳税人） 记账凭证核算形式 现金、银行存款日记账；固定资产、材料、费用、明细账；总账。 日记总账核算形式 序时账同上；日记总账；固定资产、材料明细账。 大中型企业单位（一般纳税人） 科目汇总表核算形式，汇总记账凭证核算形式 序时账同上；固定资产、材料、应收（付）账款、其他应收应付款、长（短）期投资、实收资本、生产成本、费用等明细账；总账。（购货簿、销货簿）。 收付款业务多、转账业务少的大中型企业 多栏式日记账核算形式 四本多栏式日记账；明细分类账同上；总账。（购货簿、销货簿）。 收付款业务多、转账业务亦多的大中型企业 多栏式日记账兼汇总转账凭证核算形式 四本多栏式日记账；其他账簿同上。 大中型企业，但转账业务较少 科目汇总表兼转账日记账核算形式 序时账簿；必要的明细账、转账日记账；总账。  如何把握红字运输发票政策根据国家税务总局关于新版公路、内河货物运输业统一发票有关使用问题的通知（国税发2007101号）精神，受票方取得货运发票后，发生开票有误等情形但不符合作废条件或者因运费部分退回需要开具红字发票的，应由受票方向其主管税务机关填报开具红字公路、内河货物运输业发票申请单（以下简称申请单）。受票方主管税务机关对申请单审核无误后，签发开具红字公路、内河货物运输业发票通知单（以下简称通知单），然后，受票方持通知单要求承运方开具红字运输发票。如果原发票是由税务机关或代开票中介机构代开的，则由承运方负责到原代开方办理开具红字运输发票事宜。 但在开具红字发票过程中应注意以下几个问题： 1、在开具红字发票前，如果开票方（指自开票纳税人）和受票方均未记账、货运发票全部联次可以收回、同时代开发票单位代扣的税款也未入库的，应对全部联次监制章部位做剪口处理后封存，不再开具红字发票，重新开具蓝字发票即可；但如果有一方已经入账、货运发票不能全部联次收回、或代开发票单位已将代扣的税款入库时，则必须开具红字发票。需要注意的是：在这种情况下，在下次领购新货运发票时应将剪口后的货运发票全部联次交税务机关查验留存。 2、受票方为营业税纳税人的，应提供地税主管税务机关签发的通知单；受票方为增值税纳税人的，应提供国税主管税务机关签发的通知单。 3、开具红字发票时应在价税合计的大写金额第一字前加“负数”字，在小写金额前加“-”号。 4、月末在报送税控盘（或传输盘）数据时应将通知单一并交主管税务机关审核、比对；比对不符的，不再允许开具红字货运发票，并按有关规定进行处理。 5、不论是自开票纳税人还是代开票纳税人，因开具红字运输发票而多缴的税款，要及时向主管税务机关（地税部门）申请办理退库手续。 分项结转法下如何计算产品成本采用分项结转法，是将各生产步骤所耗半成品费用，按照成本项目分项结入各该生产步骤产品成本明细账的各个成本项目中。如果半成品通过半成品库收发，那么，在自制半成品明细账中登记半成品成本时，也要按照成本项目分别登记。假定某工业企业的甲种产品生产分两个步骤，分别由两个车间进行。第一车间生产半成品，交半成品库验收；第二车间按照所需数量向半成品库领用。第二车间所耗半成品费用按全月一次加权平均单位计算。两个车间月末的在产品均按定额成本计价。其成本计算程序如下：（1）根据第一车间甲产品成本明细账，以及半成品的交库单和领用单，登记自制半成品明细账。（2）根据各种费用分配表、半成品领用单、自制半成品明细账、产成品交库单和第二车间在产品定额成本资料，登记第二车间甲产品成本明细账。采用分项结转法，不需要进行成本还原，一般适用于在管理上不要求计算各步骤完工产品所耗半成品费用和本步骤加工费用，而要求按原始成本项目计算产品成本的企业。会计基础工作中的小经验：账本设置（一）编写总账目录及总账内各科目页码时 1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目，不要全部照搬，否则很多用不到的科目将造成空页码，有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是企业会计制度中科目数量的2/3。但也应注意留有余地，做到有前瞻性，防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。 2.在确定好会计科目后，要按企业会计制度编号顺序编写总账目录及总账内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时，就可按顺序进行，避免无规律编页造成的不必要的麻烦。这条看似简单，但现实中有很多人并没有做到。学会计 （二）根据企业业务量设置账本 1.专用式账本必须要使用专用式的，这点不要简化。如：日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账（主要是成本费用类科目使用）、数量金额明细账（主要是存货类科目使用）、低值易耗品明细账、应交增值税明细账。 2.其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个账本。 （三）应有选择地贴口取纸。大多数会计都有在账本上贴口取纸的习惯，这样的确便于明细账的查找。但若不加选择地全部粘贴，不美观，也不再便于明细账的查找。比较实用的法是：对于明细科目较多的账本，可贴；明细科目较少的账本，则以使用账簿的目录为宜。当然各人习惯不同，也不强求。汇兑凭证的签发程序企业会计人员办理汇兑必须填写以下事项：1、表明：“信汇”或“电汇”的字样。2、无条件支付的委托。3、确定的金额。4、收款人名称。5、汇款人名称6、汇入地点、汇入行名称。7、汇出地点、汇出行名称。8、委托日期。8、汇款入签章。凡汇兑凭证上欠缺上汇款事项之一的。银行不受理。同时，如果收款人为个人的，收款人需要到汇入银行领取汇款，汇款人就应在汇兑凭证上注明“留行待取”字样：留行待取的汇款，需要指定单位的收款人领取汇款的，应注明收款人单位名称，信汇凭收款人签章支取的，应在信汇凭证上预留其签章。汇款人和收款人均为个人的，必须在汇入银行支取现金的，应在信、电汇凭证上的“汇款金额”大写栏先填写“现金”字样，后填写汇款金额。汇兑凭证的审查内容汇出行受理委托后，主要会对企业的汇兑凭证进行审查。其审查内容主要有：1、汇兑凭证填写的各项内容是否齐全、正确。2、汇款人账户是否有足够支付的金额。3、汇款人的印章是否与预留银行的印鉴相符合。其中审查重点在第2项。审查无误后，银行会给企业签发“汇款回单”表明银行已受理汇款委托。剩下的工作，就是汇入行收到汇款后，向收款企业办理支付手续。同时支付结算办法又对下列特殊情形作了特殊规定：1.若收款人需要委托他人向汇入银行支取款项的，应在取款通知上签章，注明本人身份证件名称、号码、发证机关和“代理”字样以及代理人名称。代理人取款时，也应在取款通知上签章，注明其身份证件名称、号码及发证机关，并同时交验代理人和被代理人的身份证件。2.若收款人转账支付的，应由原收款人向银行填制支款凭证，并由本人交验其身份证件办理支付手续。但该账户的款项只能转入单位或个体工商户的存款账户，严禁转入储蓄和信用卡账户。3.汇款人在款项尚未汇出汇出行时，可以申请撤销汇兑。在申请撤销时，汇款人应出具正式函件或本人身份证件及原信、电汇回单。4.汇款人在款项已经汇出汇出行时，可以申请退汇汇款人办理退汇时，对在汇入银行开立账户的收款人，必须达成一致退汇意见，否则银行不办理退汇手续。对在汇入行开立存款账户的收款人，汇款人申请退汇时，必须出具正式函件或本人身份证件及原信、电汇回单，由汇出行通知汇入行，经汇入行核实汇款确未支付，并将款项退回汇出行时，方可办理退汇，否则，不得办理退汇。汇入银行在已收款人拒绝接受汇款时，立即办理退汇；汇入银行已向收款人发出取款通知，经过2个月无法支付的汇款，应主动办理退汇。关联企业往来款的凭证及附件【问】关联企业往来款，同一老板但是独立核算，转存款、往来款应如何做好凭证附件及签批手续呢？【解答】涉及关联企业交易（包括资金调拨），应当在授权的范围内进行操作，一般来说不仅需要本企业相关领导的确认，还需共同上级公司的相关领导确认并报财务部批准。在其他应收款科目核算。付款、收款用收据作为原始凭证记账。从外单位取得的原始凭证可以没有公章吗【问题】从外单位取得的原始凭证可以没有公章吗？ 【解答】会计基础工作规范（以下简称规范）明确指出：“从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章”。而实际操作过程中，也存在一些特殊现象，出于习惯或使用单位认为不易伪造的原始凭证，则不加盖公章。如：飞机票、船票、火车票和和汽车票等一般都没有公章。核销单的作用核销单是出口报关时需要的一种单据，是在外汇管理局申领的，没有费用，但公司需要有进出口资格，在海关注册，有电子口岸系统，有外汇账户。申请时需使用电子口岸的用户卡在电子口岸网上申请核销单，然后在外汇管理局申领，申领时需加盖公司条形章和公章。货物出口前核销单需在网上备案出口口岸，以备出口报关时使用。货物出口后凭海关退回的核销单、报关单结汇联在银行办理结汇手续，再在电子口岸网上交单，然后可凭核销单、报关单退税联在外管局核销，最后就可以退税。“领料单”和“限额领料单”的区别1、会计中的“领料单”和“限额领料单”不一样。“领料单”属于一次性凭证：“限额领料单”属于累计凭证。 2、一次性凭证：在自制的原始凭证中，大部分凭证的填制手续是一次完成的，已填列的凭证不能再重复使用，这类自制原始凭证称为一次性凭证。而“领料单”就是填写一次，不能重复使用的。3、累计凭证：在一些特定单位，为了连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务，需要在一张凭证中连续累计填列该项特定业务的具体情况，这种凭证称为累计凭证。而限额领料单中注明了某种材料在规定期限内的领用额度，用料单位每次领料及退料，都要由经办人员在限额领料单上逐笔记录、签章，并结出限额结余。所以，属于累计凭证。全月的原始凭证丢失应如何处理【问题】企业将全月的会计原始凭证，快递给代理记账公司。但是快递途中，这个快递包丢失。这里的原始凭证包括，采购发票，销售发票，差旅费发票，银行水单等。该企业是增值税小规模纳税人。 1.这里的采购发票，如果我们可以从供应商处取得发票复印件，是否可以在所得税前扣除？ 2.如果采购发票和差旅费发票，无法取得发票复印件，有什么办法申请税前扣除？ 3.我们现在想到的就是对企业所得税的影响，是否还有其他的涉税影响？我们该如何应对？ 【解答】1、纳税人丢失对方开具的原始发票，根据中华人民共和国发票管理办法及其实施细则规定，通常对未按规定保管发票的规定接受处罚后，取得开具单位的发票复印件及开票方主管税务机关出具的该笔收入已申报纳税的证明，并取得主管税务机关认可后，可以在企业所税前列支。建议处理之前与主管税务机关沟通。 对丢失发票的税务处理，个别地区做了明确规定，参照广东省地方税务局关于纳税人丢失已填开发票处理问题的批复（粤地税函2004314号）四、取得发票的一方丢失已填开的发票联，可向开具发票方申请出具曾于X年X月X日开具XX发票，说明取得发票单位名称、购货或服务的单位数量、单价、规格、大小写金额、发票字轨、发票编码、发票号码等的书面证明，或要求开具发票方提供所丢失发票的存根联或记账联复印件，经主管税务机关审核后作为合法凭证入账，一律不得要求开票方重复开具发票。 2、如果采购发票和差旅费发票无法取得发票复印件，根据中华人民共和国企业所得税法第八条企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。如果无法提供采购发票和差旅费发票等企业成本、费用是否实际发生的凭证，是无法申报扣除的。 3、因你公司只是小规模纳税人，因此，仅影响企业所得税的计算。另外，税务部门将根据中华人民共和国发票管理办法及其实施细则的规定，对你公司未按规定保管发票的行为进行处罚。 限额为万元的发票销售额最高可以开多少【问题】 某企业问增值税专用发票最高开票限额为万元的，销售额最高可以开多少？ 【解答】 根据国家税务总局关于修订增值税专用发票使用规定的通知（国税发2006156号）规定，专用发票实行最高开票限额管理。最高开票限额，是指单份专用发票开具的销售额合计数不得达到的上限额度。也就是说，万元版专用发票的销售额的最高开具限额不超过1万元。 原始凭证填制要求记录真实：原始凭证的填制，要由填制人或经办人根据经济业务的实际执行和完成情况填写，不得伪造、变造。书写正确：文字摘要要简练，数量、单价、金额计算要正确；各种凭证必须连续编号，以便考查；凭证如果已有预先编号的，在写错作废时，应加盖“作废”戳记，并保存不得销毁；书写要符合规定。大小写要按规定使用蓝黑、碳素墨水，字迹要工整、清晰；各种原始凭证不能随意涂改。应按正确方法更正。内容完整：原始凭证填制的内容必须完整、齐全。凭证的填制日期、经济业务的内容、数量、金额 都必须认真填写，不得遗漏。经办人员及有关单位、人员要签名盖章，做到手续完备。编制及时：各种原始凭证必须在经济业务发生时及时填写，并应按规定的程序及时送交财务部门，由财务部门加以审核并据以编制记账凭证。如何更正错误的原始凭证各种原始凭证不能随意涂改。原始凭证填写如有错误，要使用正确的改错方法更正，不得涂改、刮擦、挖补或用褪色水改。更正处应当加盖开出单位的公章。对于文字发生错误的原始凭证，应退回原开出单位重开，或在错误处进行更正，并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。对于数字发生错误的原始凭证，必须退回原开出单位重开，不可在原错误处更正。为了正确地反映和监督各项经济业务，保证核算资料的真实、正确和合法，会计部门和经办业务的有关部门，必须对原始凭证进行严格认真的审核。会计凭证传递应考虑的问题1.要根据经济业务的特点，企业机构的设置和人员分工的情况及经营管理上的需要，恰当地规定各种会计凭证的格式、份数、传递的程序。使会计凭证的传递，既能满足会计核算的要求，也能兼顾计划、统计、管理上的需要；既避免凭证上的不必要的传递环节，又不影响按规定手续进行处理和审核。2.要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续（如计量、检验、审核、登记等）的需要，确定凭证在各个环节停留的时间，保证业务手续的完成。但又要防止不必要耽搁，从而使会计凭证以最快速度传递，以充分发挥它及时传递经济信息的作用。3.建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全和完整，在各个环节中都应指定专人办理交接手续，做到责任明确，手续完备、严密、简便易行。发票的保管和处罚 （1）发票的保管。单位和个人应当建立发票使用登记制度，设置发票登记簿，并定期向主管国家税务机关报告发票使用情况。单位和个人应当在办理变更或者注销税务登记的同时，办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。使用发票的单位和个人应当妥善保管发票，不得丢失。发票丢失，应当于丢失当日书面报告主管国家税务机关，并在报刊和电视等传播媒介上公开声明作废，并接受国家税务机关的处罚。开具发票的单位和个人应当按照国家税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存五年。保存期满，报经主管国家税务机关查验后销毁。（2）违反发票管理的法律责任。违反发票管理法规的具体行为：未按规定印制发票。·未经省国家税务局批准，而私自印制发票。·伪造、私刻发票监制章，伪造、变造发票防伪专用品。·印制发票的企业未按发票印制通知书印制发票，转借、转让发票监制章和发票防伪专用品。·印制发票的企业未按规定保管发票成品、发票防伪专用品、发票监制章，以及未按规定销毁废品而造成流失。·用票单位私自印制发票。·未按国家税务机关的规定制定印制发票管理制度。·其他未按规定印制发票的行为。未按规定购领发票。·向国家税务机关或国家税务机关委托单位以外的单位和个人取得发票。·私售、倒买倒卖发票。·贩卖、窝藏假发票。·借用他人发票。·盗取（用）发票。·私自向未经国家税务机关批准的单位和个人提供发票。·其他未按规定取得发票的行为。未按规定填开发票。·单联填开或上下联金额、内容不一致。·填写项目不齐全。·涂改、伪造、变造发票。·转借、转让、代开发票。·未经批准拆本使用发票。·虚构经济业务活动，虚填发票。·填开票物不符发票。·填开作废发票。·未经批准，跨县（市）填开发票。·以其他票据或白条代替发票填开。·扩大专用发票填开范围。·未按规定填报发票购领用存申报表。·未按规定设置发票购领用存登记簿。·其他未按规定填开发票的行为。未按规定取得发票。·应取得而未取得发票。·取得不符合规定的发票。·专用发票只取得记账联或只取得抵扣联的。·取得发票时，要求开票方或自行变更品名、金额或增值税税款。·擅自填开发票入账。·其他未按规定取得发票的行为。未按规定保管发票。·丢失发票。·损（撕）毁发票。·丢失或擅自销毁发票存根联。·未按规定缴销发票。·印制发票的企业丢失发票或发票监制章及发票防伪专用品等。·未按规定建立发票管理制度。·未按国家税务机关规定设专人保管专用发票。·未按国家税务机关规定设置专门存放专用发票的场所。·未经国家税务机关查验擅自销毁专用发票的基本联次。·其他未按规定保管发票的行为。未接受税务机关检查。·拒绝检查、隐瞒真实情况。·刁难、阻挠税务人员进行检查。·拒绝接受发票换票证。·其他未按规定接受国家税务机关检查的行为。有上述所列行为之一的单位和个人，由国家税务机关责令限期改正，没收非法所得，并处10 000元以下的罚款。有所列两种或者两种以上行为的，可以分别处罚。·非法携带、邮寄、运输或者存放空白发票的，由国家税务机关收缴发票，没收非法所得，并处10 000元以下的罚款。·私自印制、伪造变造、倒买倒卖发票，私自制作发票监制章，发票防伪专用品的，由国家税务机关依法查封、扣押或者销毁，没收非法所得和作案工具，并处10 000元以上50 000元以下的罚款，构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。·违反发票管理法规，导致纳税人、扣缴义务人以及其他单位或个人未缴、少缴或者骗取税款的，由国家税务机关没收非法所得，并处未缴、少缴或者骗取税款一倍以下的罚款外，还对纳税人、扣缴义务人以及其他单位或者个人进行依法查处。单位或者个人有下列行为之一的，应当承担刑事责任。·虚开增值税专用发票的（虚开是指为他人虚开、为自己虚开、让他人自己虚开、介绍他人虚开增值税专用发票行为之一的。下同）。·伪造或出售伪造的增值税专用发票的。·非法出售增值税专用发票的。·非法购买增值税专用发票或者购买伪造的增值税专用发票的。·虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的。·伪造、擅自制造或者出售伪造、擅自制造的可以用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的，以及以营利为目的，伪造、擅自制造或者出售伪造、擅自制造的上述规定以外的其他发票的。·非法出售可以用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的，以及以营利为目的，非法出售上述规定以外的其他发票的。·盗窃增值税专用发票或者其他发票的。哪些账簿能够跨年度使用 一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。 但有些财产物资明细账和债权债务明细账，如：固定资产、原材料、应收账款、应付账款账簿等，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账抄写工作量大，因此可以跨年使用，另外各种备查簿也可以连续使用。 代开发票如何辨认真伪新版电脑发票采用彩色纤维防伪复写纸印制。此种纸张肉眼可见分布均匀的发丝样的彩色纤维，在紫外线灯下可见呈荧光反映的无色纤维。且发票联、抵扣联上用红色荧光油墨套印全国统一的发票监制章、发票代码和发票号码，在紫外线灯光下呈红色荧光反映。发票代码和发票号码采用喷墨方式印制的除外。此类发票的真伪不能通过网上系统查询真伪，只能到开具发票的主管税务机关进行真伪鉴别。