外来人员管理细则.docx

标准操作程序STANDARDOPERATINGPROCEDURE题目：外来人员管理细则文件编号:SOP.NO:EHS202900部门：EHS管理部起草人日期部门审阅日期EHS审核日期批准人日期执行日期分发部门保卫科、EHS管理部、办公室、工程部、制造部、供应部、研究所、质量部、行政科、生产车间等相关部门和车间警告：相关责任部门和责任人务必于执行之日前完成本程序的培训变更记载文件编号/版本变更内容执行日期SOP.NO:EHS-2029-0()由SMP.NO:EHS-2026外来人员管理制度和来客管理制度变更而来一、目的为了规范外来人员进入公司所从事的各种活动，加强外来人员安全管理工作，预防和杜绝各类事故的发生，确保公司员工及外来人员的人身及财产安全，特制定本管理细则。二、适用范围本管理细则适用于除承包商、供应商以外的其他所有进入公司的非本单位人员。三、责任者保卫科、EHS管理部、办公室、工程部、制造部、供应部、研究所、质量部、行政科、生产车间等相关部门和车间。四、程序4.1 进厂前的登记4.1.1 外来人员进入门卫范围，保卫人员应主动询问外来人员的目的，交流时要用语文明，举止得体。4.1.2 外来人员拟进入公司某部门或访问某个人时，保卫人员应先进行电话确认，接待部门或个人不同意其进入时应将该部门或个人的意见转告外来人员，并劝其离开。4.1.3 接待部门或个人同意外来人员进入公司后，保卫人员应要求出示能证明其身份的有效证件，并如实填写外来人员的姓名、所在单位、有效证件类别及证件号码，拟进入的部门及其部门联系人，外来人员乘坐的交通工具等。4.1.4 重要客户和领导来访，接待部门应派专人提前至门卫处接待，向保卫人员告知外来人员情况，代替外来人员进行登记。4.1.5 上级机关或重要客户突然性的来访，保卫人员电话确认来访部门后，根据该部门的要求可让其先行进入，受访部门同时应派专人及时到门卫处补办登记。4.2 车辆管理和贵宾证的发放4.2.1 外来人员随行车辆，原则上不准进入公司，保卫人员应指定车辆停放地点，并安排车辆有序停放。4.2.2 上级机关或公司办公室指定的客户随行车辆可进入公司内进行停放，其他外来人员确有需要随行车辆进入公司时，接待部门应派专人到门卫处接洽。4.2.3 保卫人员对外来人员进行目测检查，如果发现其随身携带有疑似危险化学品等时，应电话通知接待部门或个人到门卫处进行无害化确认。424外来人员在会客单“已阅读安全引导说明“栏签名后，保卫人员发放贵宾证，并对外来人员进入公司行为放行。4.3 进公司后管理4.3.1 接待部门或个人应派人于妥当位置接洽外来人员，避免外来人员串访无关部门（部位）。4.3.2 外来人员到达洽谈地点后，接待人员应重申公司禁烟、保密等基本规范，并提醒其阅读贵宾证中的公司有关规定。433该规定仅适用于一般工作接待，外来人员如需进入生产区、研究所、技术部等核心部位时，接待部门或个人应另行报分管副总及以上领导批准，并安排人员专程陪同。4.3.4 接待部门或个人承担该外来人员在公司内的安全监督管理责任。1.1 .1工作接洽完毕后，接待部门或个人应告知外来人员不得到公司其他部位，并在会客单上签名后礼节性的送其离开所在部门。1.2 .2外来人员如有到公司其他部位意向，接待部门或个人应安排专人将其送出门卫。1.3 .3外来人员到达门卫处后，交回会客单，保卫人员核对会客单和贵宾证无误后放行。1.4 .4会客单上无接待人员签名时，保卫人员应及时通知接待人员到门卫处补办签名。五、其他注意事项5.1 外来人员原则上只准非节假日的(8:00-17:00)进入公司。其他时间确需进入公司时，报请值班干部同意，值班干部在会客单上签名，并负监督责任。5.2 驻地群众多人要求进入公司时，保卫人员应先进行安抚，并立即报告其要求业务答复的主要负责人。该主要负责人应立即到门卫处，妥善安排群众进入公司事宜。5.3 外来人员突发性进入公司来不及拦截时，保卫人员应立即追赶并要求其补办进入公司的手续。当该外来人员是上级行政主管部门时，保卫人员应立即通知相关业务部门主要负责人；当该外来人员为新闻媒体时，保卫人员应立即向公司办公室报告，并尽可能阻止其对公司拍照摄像。5.4 外来人员为来职新员工或实习人员时，保卫人员应尽可能提供帮助，但在其未办理员工卡之前，应参照外来人员进行管理。5.5 未成年人不得进入公司。六、证件管理6.1 外来人员进入公司均应佩戴贵宾证。承包商应佩戴承包商施工人员进厂许可证。货车车辆驾驶员、押运员还应在外来人员车辆入厂安全须知上签名。6.2 会客单保存1年备查，保卫科及EHS管理部人员应定期检查外来人员登记情况，确保外来人员信息填写完整、有效和可追溯。七、附件普洛康裕会客单安全引导说明八、以下空白。普洛康裕会客单来客姓名共人要求进入（部门）拟办事项贵宾证号码进厂时间年月日时分出厂时间年月日时分接待人员签名尊敬的客人：欢迎您光临普洛康裕，请您配合保卫人员做好如下工作：出示有效证件。会客结束，请将此会客单交接待人签字后交回门卫。如您对保卫人员的文明执勤有意见，请向保卫科长反映。电话：86553042谢谢您的光临保卫科会客单存根来客姓名来客单位有效证件身份证（）驾驶证（）介绍信（）证件号码要求进入（部门）已阅读安全引导说明：来客签名：接待部门联系人来客乘坐交通工具自行车（）摩托车（）汽车（）其他（）车牌照号码进厂时间年月日时分出厂时间年月日时分说明当班保卫人员签名备注来客登记时先敬礼，并注意使用文明语言。乘客不配合登记时，在说明栏将情况填写清楚。本会客单由当班保卫人员填写，字迹要工整，内容要完整。客户进入生产区时另行审批安全引导说明1、您需在陪同人员的带领下方可进入现场，并按照指定路线行走参观，请勿在生产区域内自行活动。2、请按岗位、陪同人员的要求，佩戴必要的安全防护用品。3、请勿在生产现场触摸各种开关以及操作任何设备，以免给自己和他人带来安全风险或意外伤害。4、参观过程中请勿直接与员工交谈，以免影响员工的注意力，如有问题可以直接通过陪同人员咨询。5、请勿在生产现场拍照、摄像、吸烟、饮食以及拨打、接听电话。6、如需进行现场交流、检查、检测、记录数据等事项是应事先说明，须经陪同人员同意并采取相应安全防护措施后方可进行。7、一旦出现火灾、化学品泄漏、人员伤害等紧急情况时，请及时联系公司EHS管理人员或保卫人员，并按照陪同人员的要求及时撤离。联系方式：老区内线：368500外线：0579-86551665o新区内线：357562外线：0579-86557562o