学院综合办行事工作流程.docx

综合办行事工作流程试行），、工贸技师学院会议安排流程（一）、党支部会、党政联席会、行政办公会议题安排和组织流程:（提前三天）说明和要求:1. 列入议题应做好材料等各方面的准备工作。（1）准备好议题所需全部材料；（2）明确提出需解决的问题、倾向性意见或具体方案;2. 紧急议题的材料，须经书记（院长）批准后送综合办。3. 列入议题的材料准备不充分（不符合第一条要求），综合办退回其材 料，暂不安排。4. 凡不按本工作程序办理，使议题不能上会而影响工作的，由该部门自 行负责。（二八 全院性会议、重要活动组织和安排流程:说明和要求：各部门在上个月底上报综合办，办公室汇总经书记（院长）审定后，上 网发布，除有变动外，不再负责通知。（三）、支部会、行政办公会决议的执行、反馈流程:（会后半天）（会后一天）有关部门将结果*综合办向书记书面报党院办/（院长）汇报（限期督办）（接报告后一天）说明和要求：需几个单位共同办理的事项，由“抄报单”中第一单位牵头，书面报告 由该单位负责上报。二、工贸技师学院报告、请示、信访、来电等办理工作流程（一）、部门请示、报告处理流程:说明和要求：1. 凡未经综合办的请示（报告），综合办不负责存查催办。2. 请示（报告）须打印，加盖公章。3. 一般问题应在七天内给请示部门答复办理情况（已办理、正在办理或 暂缓办理）。4. 请示部门有责任协助和督促有关部门办理。群众来信处理流程:说明和要求：1. 摘录来信内容应不失原意。2. 群众来信的内容应注意保密；群众来信处理后应妥善保存，定期销毁。（三）群众来访接待流程:说明和要求：对来访人员要耐心做好劝说工作，必要时可请有关部门直接接待（四）来电处理流程:说明和要求：1. 受话应及时且要礼貌用语，要不厌其烦；记录电话时要注意发话单位、 发话人姓名、对方联系电话、来话主要内容。2. 有时限性的电话内容应立即通知有关领导或人员。三、工贸技师学院发文流程学院发文流程：说明和要求:1.发文必须附有学院发文稿纸,填写好拟稿人、主题词、密级、主（抄）送单位等。2. 发文必须经主办部门负责人核稿、签名；主办部门负责人应对公文稿 的文字、标点、表述内容等认真审核。3. 不按上述程序、要求办理的公文稿，综合办不予受理或退回。4. 拟文单位在接到文书校核清样通知后，应立即派经办人进行校核综合办对学院下发文应在三天内完成文字审核、二核、印制、装订等工作。5. 行文应当确有必要，注重效用，对转发上级文件的公文、可发可不发 的公文综合办视情况不予印发。四、工贸技师学院印章使用和管理流程（一）、用印流程：1. 以学院名义发文用印流程:综合办登记、用印1. 用印应作好相应记录备查。2. 开具出差介绍信，可凭出差审批表直接用印。3. 各部门印章的使用，应经部门负责人签字。4. 其他特殊情况，经院领导或综合办领导同意。（二）、制印流程:说明和要求：印章使用部门若有旧印章应先交还综合办报废，同时启用新印章五、工贸技师学院物品采购和管理流程为加强和规范学院物品采购和出入库的管理，维护采购的严肃性，同时确保物品采购的合理有效使用和出入库的安全管理，特制定浙江工贸技师学院物品采购及管理流程。（一）、物品采购流程(二) 、物品出、入库流程:1、物品入库流程2、物品出库流程(1)、由部门统一申报采购的物品出库流程:（2）、由综合办统一采购的学院公用物品物品出库流程:填写物品领单*部门负责人*凭此单到仓库管理*审批后签名员处领用物品六、工贸技师学院贵重（重要）物品借用流程为加强和规范学院电脑、打印机、相机、档案、印章、财务票据等贵重（重要）物品的管理，维护学院贵重（重要）物品的安全管理和有效使用，现结合学院实际情况，制定浙江工贸技师学院贵重（重要）物品借用流程。物品借用流程：借用人填写贵重（重要）物品借用申请单部门负责人、分管院长审批综合办主任审核管理员登记备案，出借物品借用人检收物品，借用后按期归还管理员对归还物品检收、核销、入库保存七、工贸技师学院设备维修流程为加强和规范学院设备的管理，确保各种设备的正常使用，现根据学院 实际情况，制定浙江工贸技师学院设备维修流程。设备维修流程：设备使用者报修、填写设备维修申请单部门主管审核、签字分管院领导签字后勤管理人员实地查看组织维修维修完成交与使用部门八、工贸技师学院财务日常报销流程为了规范学院财务行为，加强财务管理，促进学院健康发展，同时有利 于技师学院财务管理工作的实施，现结合国家有关财务规章制度，根据学院 的实际情况，制定财务日常报销流程及支票和现金领取流程。（一）、财务日常报销流程：说明：外来原始票据报销必须是印有“税务专用章”的正规发票或国家财税部门统一印制的“收款收据”，并且必须是真实地反映事实的凭据。不 能以白条或造册的形式代替发票报销，对于不真实的报销票据财务有权拒 付。支票和现金领取流程:借款人填写借款单 4部门负责人审核签字或支票预领单院长审批签字 * 财务领取现金或支票九、工贸技师学院车辆管理和出车流程为了加强对汽车的管理和合理使用，进一步降低燃油消耗，确保行车安 全、正点，特制订本流程。（一）用车者填好出车申请单，经所在部门领导和主管院领导签署意见， 院办方可派车。（二）要求出本市的长途出车，经院长批准后，院办方可派车。（三）派出车辆应严格按派车单指定地点、时间、路线行驶，任务完成后应立即返回，不得任意绕道和擅自开往他地，归校后及时向院办公室汇报。（四）派车单作为驾驶员行车的重要凭证，驾驶员须认真写好出车记录, 并作妥善保管，月底作为核定出车里程补贴及差旅费的依据。（五）遇到车子要维修、违章违规等情况，必须及时报告院办公室。若 属驾驶员责任违章罚款，一律不予报销。（六）按规定做好车辆维修保养工作，确保车辆处于完好状态，做到随 叫随开。出车流程:十、工贸技师学院教职工调休流程为解决学院临时性工作需要，提高工作效率，同时帮助学院教职工解决在工作时间 因急需解决个人问题而引起的矛盾，特制定本流程。1、法定节假日加班/值班的，加班/值班1天的可调休1.5天；双休日加班/值班的, 加班/值班1天可调休1天；其他时间加班/值班的1天可调休0.5天。2、如无特殊情况，每月调休假原则不得超过两天。附：学院印章使用申请单年月日监印人:用印部门申请人鉴印印数印鉴名称使用事由文件标题发往单位备注部门负责人签字主管领导签字工贸技师学院教职工调休单存根年号姓名部门填表日期加/值班事由加值班时间年月日 共计天工贸技师学院教职工调休单年号姓名部门填表日期调休事由调休日期将年月日 共计天调至年月日 共计天部门领导意见主管院领导意见备注：填妥后请交至综合管理办公室备案。工贸技师学院会议审批单申请部门会议议题申请理由（写明时间、地点、 参会人员、议程、主持人）主管院长答具意见书记、院长审疋院办公室上网发布督促执行过程工贸技师学院 学院贵重（重要）物品借用申请单年月日编号:借用部门申请人借用数量物品名称使用事由归还日期部门负责人签字主管领导签字工贸技师学院物品采购申请单采购编号:物品名称规格型号数量用途申请人主管领导签字部门主管签字工贸技师学院物品领用单年 月曰物品名称规格型号数量用途申请人部门负责人签字工贸技师学院学院设备维修申请单物品编号:使用部门申请人维修数量设备名称损坏原因部门负责人签字主管领导签字工贸技师学院学院出车单、7门 个人行车路线至时间用车 事由车号司机里程数（由 驾驶员填 写）院领导意见院办公室 调度年 月曰注：岀车联由驾驶员岀车回校后交院办