学校档案管理分类方案(修订稿).doc

武汉市第二十中学档案管理分类方案（修订）2011.12.18类目名称归 档 范 围保管期限党群工作类本校党组织、共青团和工会、教代会工作的大事记、会议记录永久本校工作中形成的组织制度、工作条例及报告、计划、总结、重要专题材料永久上级制发的需本校主要工作要贯彻执行的决定、决议、指示、批复、通报、通知30年上级制发的需本校党群工作中参照执行的纪要、指示、通报、通知10年本校工作中形成的工作报告、决议永久党、团员名册及党内统计表等永久关于本校党总支、工会机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章的决定、批复、通知永久关于先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料（1）受县级（含）以上表彰、奖励的（2）受县级以下表彰、奖励的永久30年本校党总支、共青团、工会及教代会工作中形成的学期、年度和跨年度的工作报告、计划、总结、重要专题永久本校季度、月和一般专题及各部门总结、计划10年1.上级党委下发的对本单位党务工作的指示、规定、意见和本单位党组织的的请示、上级批复。永久2.党支部（党委、总支）工作计划、总结。永久3. 支委会、支部大会的会议材料。永久4.党员名册、年报表、党内干部任免文件。永久5.组织史资料。永久6.党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料。永久7. 党员党内处分材料。永久8.信访材料：省市级领导批示的重要信件。永久9.民主党派成员名册。永久10.工会会员名册。永久11.离休干部更改任龄身份及上级机关的批复。永久1.党员党内奖励材料：县级以下的其他奖励材料。30年2.组织关系介绍信。30年3.党员一般处分材料。30年4.纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料。30年5.一般的有保存参考价值的信件。30年6.离休干部工作的工作计划、总结及有关活动材料。30年7.工会工作计划、总结及有关活动材料。30年8.教代会材料。30年9.上级团委下发的关于本校团组织工作的指示、意见、规定等材料。30年10.团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料。30年11.团员名册、报表。30年1.上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。10年2.上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。10年3.学校行风、教风建设材料。10年4.教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结。10年5.上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。10年6.上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料。10年党支部11 上级党委下发的关于学校开展党支部工作情况的通知、规定 （长期） 12 本校党支中工作计划、总结和重要工作报告、汇报 （永久） 13 本校支委会会议记录 （永久） 14 本校党支部大会会议记录 （长期） 15 本校党员名册、党员、党组织统计年报表 （永久） 16 本校党支部改选工作意见及改选结果，上级党委批复 （永久） 17 本校党员教育，民主评议材料 重要的（长期） 一般的（短期） 18 党组织发展党员工作的意见、报告，上级对发展党员的预审、批复，转正通知 重要的（永久）一般的（短期） 19 本校党组织和党员评先创优活动材料 市级以上（永久）区级以下（长期） 110 本校党员违纪处分报告和上级党委或本机关批准的批复 （永久） 111 本校教职工复查，改正结论报告的上级党委批复 （永久） 112 党的纪检工作意见、报告及有关材料 （长期） 113 本校党员组织关系转移介绍信、存根 （长期） 114 本校党旨收、缴、支出凭证材料 （短期） 115 本校教工政治学习记录 （短期）61 本校工会工作计划、报告、总结、会议记录 （长期） 62 本校工会干部任、免职报告、批复 63 本校工会会员名册、工会会员转移介绍信及存根 （长期） 64 本校工会统计报表 年度季、月报 （永久）（短期） 65 本校召开教代会工作打算、总结、会议议程、章程、决议、议案处理、发言稿等 （永久） 66 本校工会会员福利和困难补助、休养等有关材料 （短期） 67 关于工会工作的上级文件 （短期） 68 表彰“三八”红旗手等先进事迹材料 市级以上区级以下 （永久）（长期） 69 其它材料（计划生育工作等） （长期） 610 本校退管会形成的其它材料 重要的一般的 （长期）（短期） 7.团队（学生会教工团支部）71 本校团队学生会工作计划、总结 （长期） 72 本校协和委、支部建立、改造、增补委员报告和团区委批复 （长期） 73 本校各届团委、大队部、学生会干部名册 （长期） 74 本校团委会议记录 （长期） 75 本校发展团队工作，离团离队工作有关统计报表及有关材料 （长期） 76 本校共青团组织关系转入介绍信和转出存根 （长期） 77 本校有关团员保留团籍、处分报告和团委批复 （长期） 78 共青团市、区委命名和表彰优秀团员、团队干部及先进集体登记表和有关材料 （长期） 79 本校团队学生会活动形成的其它材料 （短期） 行政工作类上级机关关于本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免及奖惩、启用印鉴的批复、通知、决定永久上级机关制发的属于本校主管业务的决议、决定、通知、通报等文件材料30年上级机关对政府目标管理、预算外资金管理、税收财务、物价大检查的通知、总结10年上级机关对廉政建设的计划、规定、通知10年本校制定的业务文件、中长期规划永久学校校长办公会、行政会议记录永久本校年度工作计划、总结、报告永久本校校史、组织沿革、大事记永久本校机构改革实施方案、启用印章的请示、批复、通知永久本校对违纪行为处理的通知、决定、通报永久本校关于信访、文书档案、保密、保卫、计划生育、后勤保障的规定、办法、决定30年本校关于情况反映、简报、工作信息等10年本校基建、征地、申请购房拨款形成的报告、批复永久本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置合同等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料（1）学校固定资产投资、金额较大的（2）学校事务管理、金额在万元以下的永久10年国有资产管理（登记、统计、核查请算、交接等）文件材料永久职工承租、购置本单位住房的合同、协议和相关手续永久职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年本校职工录用、转正、调资、定级、福利、评定职称、离退休、死亡抚恤的报告、批复永久本校教职工劳保福利、困难补助的规定、办法及有关报表10年上级机关关于教育教学的规定、办法、通知永久上级机关关于教学管理政策的规定、通知30年上级机关来校视察、指导工作和调查研究形成的文件材料永久本校领导人在上级机关会议上的发言和会议印发的关于本校的典型材料永久职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久本校在外事、共建文明学校及横向联系活动中形成的文件材料永久本校处理来信来访时，形成的文件材料（1）有上级机关、领导人批示和处理结果的（2）没有处理结果但有保存价值的永久10年本校财产、物资、档案等交接凭证30年本校教职工计划生育和领取独生子女证名册30年1.上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请示、上级批复。永久2.学校行政会议记录。永久3.校史、大事记及学校发展规划。永久4.学校工作计划、总结、行事历。永久5.学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料。永久6.干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表。永久7.干部职工调资、晋级、定级材料。永久8.学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料。永久9.教职工奖励材料：获省级以上奖励材料。永久10.政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道。永久1.学校荣誉记载材料：省级以下的其他奖励材料。30年2.教职工奖励材料：获省级以下的其他奖励材料。30年3.一般地有参考价值的通讯报道。30年4.校目标管理材料。30年5.学校各项规章制度。30年6.干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料。30年7.教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料。30年8.教职工调动行政介绍信、工资介绍信。30年9.  财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算。30年1.上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。10年2.上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。10年3.安全保卫、依法治校的材料。10年4.计划生育材料。10年5.学校医疗、卫生工作方面的材料。10年校长室21 本校编制年鉴、大事记 （永久） 22 本校校务日记 （长期） 23 本校校史、组织机构沿革 （永久） 24 校本学年度工作计划、总结最重要的工作报告 （永久） 25 本校行政会议或校会会议记录 （永久） 26 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料 （长期） 27 本校重大活动材料（校庆、校友会、校运会、校艺术节等） （永久） 28 本校庆祝教师节活动中形成材料 重要的（长期）一般的（短期） 29 市、区（县）教育局有关人事、工资福利问题的规定、办法、通知 重要的（长期）一般的（短期） 210 本校向上级的报告、请示及批复 重要的（长期）一般的（短期） 211 本校专项工作的调查、检查、普查材料 重要的（永久）一般的（长期） 212 本校外事接待工作形成的有关材料 重要的（长期）一般的（短期） 213 各类报刊登载有关本校情况的通讯报道和上级领导对本校的重要题词 重要的（永久）一般的（长期） 214 本校关于机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印信等请示、批复和报告 （永久） 215 本校教职工名册、履历表及劳动工资年报表 （永久） 216 本校中层干部、年级组长、教研组长名册 （长期） 217 本校评选各种先进集体、先进个人材料 市级以上（永久）区级以下（长期） 218 反映本校成绩的荣誉证书、有纪念凭证作用的实物、校刊资料 市级以上（永久）区级以下（长期） 219 本校教职工犯错误处分材料 （长期） 220 本校发生各种事故报告和有关材料 重要的（永久）一般的（长期） 221 本校教师工作情况登记表、记录册、考核表 （长期） 222 本校教职工工资调整和评定工资计划、总结、审批表、统计表及新教师转正、定级有关材料 （长期） 223 本校教职工调动介绍信、存根及有关审批表 （长期） 224 本校教职工离退休名册和改变待遇审批表 （长期） 225 本校教职工三十年教龄获荣誉证书名册 （长期） 226 本校教职工工申请出国、出境材料 （长期） 227 本校教职工申请离职、辞职材料 （长期） 228 本校合同制工人劳动合同书 （长期） 229 本校职改领导小组、评定小组建立请示、批复、评审会议记录、计划、总结等 （长期） 230 本校教职工职称申请表 （长期） 231 各系列专业技术职务评审结果的批复、名册 （永久） 232 发放专业技术职务资料证书名册、聘任名册 （长期） 233 有关职改工作中形成的有查考、利用价值的文件材料 （长期） 234 本校有关安全、保卫工作材料 （短期） 235 本校聘用退休工人、代课教师审批表及有关材料 （短期） 236 本校教职工困难补助材料 （短期） 227 本校教职工考勤记录 （短期） 238 本校教工住房情况及分房记录 （短期） 239 本校教职工献血名单 （短期） 240 本校教职工独生子女名单 （长期） 241 本校死亡人员丧葬抚恤费审批表 （长期） 242 本校关于处理人民来信来访材料 重要的（长期）一般的（短期） 243 本校关于人代会代表推荐材料 （长期） 244 本校各民主党派、少数民族名册、统计报表及港、澳、台、国外亲属名册 （长期） 245 本校有关养老保险形成的材料 （永久） 246 本校有关公积金形成的材料 （永久） 247 本校结构工资分配情况 （短期） 248 本校社区教育委员会形成的有关材料 （短期） 3.教导处 31 本校教导处学年度工作计划、总结 （永久） 32 各专用室计划 （短期） 4.总务处 41 总务处学年度工作计划、总结 （长期） 42 本校职工工资名册 （长期） 43 本校固定资产统计表 （永久） 44 本校财产清单（仪器设备、图书、体育用具、教学用具、办公用具等）、移交清册 （长期） 45 本校征地、房地产权、界址协议书、批复、契约等 （永久） 46 本校接受援助项目、协议书与有关单位签订的合同等文件材料 国外（永久）国内（长期） 5.政教处51 本校政教处学年度工作计划、总结 （永久）教学管理类1.上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法。永久2.学科教育获省级以上奖励或表彰材料。永久3.学生运动会获省级以上、破记录奖材料。   永久1.学科教育获省级以下奖励或表彰材料。30年2.学生运动会获省级以下的其他获奖材料。30年3.学校制定的教学常规、计划、总结。30年4.学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则。30年5.各学科教育工作的实施意见、方案、办法规定等有关材料。30年6.教学统计报表、教师任课表。30年6.校刊。（一般简讯短期）30年7.图书新增表、图书工作计划。30年教育管理类1.上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。10年2.上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。10年3.教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料。10年4.学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料。10年5.学生各科考试成绩。10年6.课程表、作息时间表、课外活动安排表。10年7.班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料。10年8.试卷、参考答案、计分标准、试卷分析。10年9.学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料。10年10.保健卫生教学计划。10年教师业务类1.  教研成果、学术论文、个人奖励等材料。（在省级以上获奖材料。）永久2.  各学科兴趣小组活动在省级以上获奖材料。永久1.教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料。30年2.教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料。30年3.教研成果、学术论文、个人奖励等材料。30年4.各学科兴趣小组活动获奖记载：省级以下的其他获奖材料。30年1.教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料。10年2.教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料。10年教师师德类学籍管理类1.学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料。永久2.省级以上获奖材料。永久1.学生成绩册。30年2.学生奖惩材料。30年3.其他获奖材料。30年3.学生名册、转学、毕业材料。30年4.学生体质测试达标材料。30年1.行为规范达标材料。10年2.学生社会实践活动有关材料。10年设备类1.学校教学仪器、使用说明书。永久1.装修单、保修卡、安装使用调试记录。30年2.报废设备申请、批复有关材料。30年3.固定资产明细表。30年1.设备维修计划、记录材料。10年基建类1.基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料。永久2.预、决算书。永久3.竣工验收材料。永久4.建筑设计图、施工图、竣工图。永久1.优质工程申报材料、验收材料。30年2.维修计划、方案、记录材料。30年财务会计类1.年度财务报告（决算）（包括文字分析）。永久2.会计档案保管清册。永久会计档案销毁清册。永久固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）。永久1.原始凭证。15年2.记帐凭证。15年3.汇总凭证。15年4.总帐（包括日记总帐）。15年5.明细帐。15年6.日记帐（现金和银行存款日记帐25年）。15年7.辅助帐簿。15年8.会计移交清册。15年1.银行余额调节表。5年2.银行对帐单。5年1.月、季度财务报告（包括文字分析）。3年特种载体类1.学校各项重大活动、工作成果的照片、底片。永久2.每届毕业生照片、底片。永久3.学校各项重大活动的录音、录像带。永久4.重要活动的光盘。永久5.各类证书、领导题词、奖品、锦旗。永久1.计算机软盘（有关教学教育工作）。30年教师师德档案目录一、 基本情况类：教师职业道德基本情况登记表；个人简历；考勤、进修情况；师德承诺书、班主任责任书；师德年终考核；班主任工作总结及经验介绍等有关材料二、 关爱学生类：家访资料；特殊学生教育资料；学生评语；捐款扶贫记录等有关材料三、 职业技能类：班主任手册；评教评学通报；德育典型案例；师德论文；班会教案；校内外对教师师德表现的反映及评价等有关材料四、 政治理想类：入团申请书、入党申请书；思想汇报；教育理论学习笔记、心得体会；时事政治学习记录等有关材料五、 成绩荣誉类：本人师德先进事迹材料、登记表、光荣册、获奖证书等。六、 其它类具有保存价值的各种载体材料（若是实物，须附注实物的存放地点）