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    大学生创业创新中心绩效考核.doc

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    大学生创业创新中心绩效考核.doc

    大学生创业创新中心绩效考核标准细则制定部门:行政部目 录一、绩效考核说明2二、绩效考核流程3三、绩效考核方式31、部门间32、管理层43、干事层4四、奖惩考核内容5五、绩效考核奖励6六、绩效考核注意事项7附录一:奖惩考核具体内容8(一) 基本奖惩内容8(二)信息共享方面的奖惩内容9附录二:奖惩考核登记表11附录三:绩效考核表12一、 绩效考核说明1、 绩效考核目的 为了加强学创自身建设,完善各项管理制度,增强中心的凝聚力,同时也为了提高同学们自身的积极性、主动性和创造性,加强对中心内部成员的考核与监督,提高中心成员整体素质,促使学创工作不断向规范化、制度化和体系化发展,特制定管院大学生创业创新中心考核细则。2、绩效考核原则(1)客观公正原则对每位被考核人做实事求是的评价,同时力求对每位被考核者的工作态度、工作能力和工作状况做全面的、适当的评价。(2)民主公开原则对于考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准、程序及奖惩措施等都要被考核者和被考核者所了解;在考核结束后将考核结果公开化,以方便被考核者得知具体的考核情况,如对考核结果有异议者,可向相关分责任申请复核。 3、绩效考核周期 每学年2次,分别在12月与6月进行,所有绩效考核资料需在一周内填写完整并上交至行政部。12月末与6月末公布测评结果,在第二个学期初举办嘉奖会。 4、绩效考核对象及负责人考核对象:学创所有在职管理层及干事层。负责人:行政部及相关负责人。 5、参评人员填写表格种类说明(一)会长级别(包括会长,副会长):1、评各部门(部门间绩效考核表)2、评各部长(管理层绩效考核表)(二)部长层:1、评各部门(部门间绩效考核表)2、评干事层(干事层绩效考核表)3、评各部长(管理层绩效考核表)(三)干事层:1、评各部门(部门间绩效考核表)2、评干事层(干事层绩效考核表)3、评所在部门的正副部长(管理层绩效考核表)二、绩效考核流程1、 为了让大家了解测评的考核点及保证考核的公正性,在每学期初,行政部会把绩效考核表发给中心每个人(主要是干事层)。2、 行政部将为中心3个部门及管理层这4个分类设立人员,每位人员对应一个分类,专门负责监督指导绩效考核的填写。在绩效考核开始时,行政部将再次发送绩效考核表及相关资料给中心每位成员。3、 相关部门所有在职者(会长、部长和干事)统一把填写完毕的考核表(部长还需发送奖惩考核登记表)发给该行政部相应人员。其中,各部门干事所填写的表格需先发送给其所在部门的联络员,联络员将所有表格整理打包,然后再发给行政部。4、 该行政部人员统计好分数后,会将结果反馈给各部门部长,再由部长反馈给各干事。5、 如对考核结果存在疑问,可在结果公布两日内向行政部相关负责人申请复核。6、 最终定审后在中心的博客和微博上公布优秀人员的名单7、 公布对考核结果的奖惩措施。三、绩效考核方式1、部门间说明:测评分四部分组成:四位核心层测评,部门间互相测评,本部门测评,正副部长测评。1) 核心层测评(占40%):会长、副会长三人对各部门测评考核;2) 部门间互相测评(占40%)+本部门测评(占10%):部门干事对本部门以及其他部门进行打分,并且算出每各部门的平均得分;3) 正副部长平均得分(占10%):核心层、管理层及部门干事对部门正副部长进行测评,计算得出平均分。测评总分=核心层测评平均分*40%+部门间互相测评平均分*40%+自我测评分*10%+正副部长平均得分*10%* 计算各种平均分时,应先去除一个最高分和最低分;* 考核具体内容见附录三:学创部门间绩效考核表2、管理层说明:测评分四部分组成:核心层测评,部长互评,自评,所在部门干事测评。1) 核心层测评(占30%):会长及两名副会长对各部门部长进行测评;2) 部长互评(占30%)+自评(占10%):各部门部长对自己及其他部门部长进行测评;3) 所在部门干事评(占30%):各部门干事对自己所属部门的部长进行测评。测评总分=核心层测评平均分*30% + 部长互评平均分*30% + 自评*10% + 所在部门干事测评平均分*30%* 计算各种平均分时,应先去除一个最高分和最低分;* 考核具体内容见附录三:学创管理层绩效考核表3、干事层说明:测评分三部分组成:正副部测评,干事互相测评,自我测评。1) 正副部测评(占30%):部门正副部长按要求向每位干事测评评分,算出每人平均分。2) 干事互相测评(占60%):干事对本部门除自己以外其他成员进行评分,并且算出每位干事平均得分。3) 自我测评(占10%):干事对自己如实进行评分。测评总分=正副部测评平均分*30%+干事互相测评平均分*60%+自我测评*10%* 计算各种平均分时,应先去除一个最高分和最低分;* 考核具体内见附录三:学创干事层绩效考核表四、奖惩考核内容 1、奖惩方式:每一学期期末根据该学期绩效考核成绩的分数进行排名,评选出优秀部门、优秀部长和优秀干事,并根据当期情况给予这些获奖者奖励,以此激励各中心各成员,提高中心内部积极性。同时,为提高中心各部门对此绩效考核的重视,并起到督促的作用,将对每学期分数最低的部门和每个部门分数最低的干事给予提醒警示该部门需在嘉奖会上表演一个节目,该干事需在嘉奖会上表演一个节目。 2、奖惩依据A、 为了让部门间相互了解和为部门间的测评提供依据,也为了让同部门干事相互了解任务状况和为干事间的测评提供依据,各部门每次例会要有会议记录,并将会议记录发给行政部(每周六晚12点前发给行政部),行政部会有专人负责接收、归档、群邮,用于绩效考核时的测评。B、 为增进部门间了解,安排代表干事到其他部门旁听部门例会,代表干事需要做笔记,并在自己部门的例会中汇报所见所闻(被旁听部门近期动向,其会议氛围,部门建设等),部长可适当进行补充。信息部会议:项目部和行政部的代表干事行政部会议:项目部和信息部的代表干事项目部会议:行政部和信息部的代表干事注:该代表干事不固定,部门中的每位干事轮流当代表干事。C、 在管理层会议上,每个部门部长要对自己部门近期的工作做介绍,并着重分享部门的重要成果。D、 中心每次的重大活动之后,各部门要上交活动总结(交给行政部),内容主要为各部门所负责的工作以及自我评价和对其他部门的评价。行政部收集整理后群邮。原则上,对其他部门的评价不出现在群邮中,若有部门希望了解其他部门对其的评价,可以向行政部提出申请,行政部会将该部门单独发到该部门的邮箱。E、 为了增进部长与干事间的了解,每月末,各部门干事需写一份工作月结,上交到其所在部门部长处,由该部门正副部长批阅并在部门内部群邮。注:具体月结要求见“六、绩效考核注意事项”F、 为了增进部门间的了解与干事对部长的了解,每学期末(大概在12月和6月),各部门部长需写一份本学期工作报告,发送到行政部邮箱,行政部整理后会在中心群邮公示。注:具体本学期工作报告要求见“六、绩效考核注意事项”3、奖惩考核标准该部分为附加得分,不设上限,分数根据中心成员平时的考核情况所决定。干事的考核分由所在部门的部长记录。管理层的考核分由核心层记录。最终结果发给行政部,行政部会有专员负责记录。* 奖惩考核具体内容见附录一; 奖惩考核登记表见附录二;* 每学期的期末统计一次奖惩考核分数,每次考核完成后,该考核部分分数清零,即新一次的考核分将重新计算。五、绩效考核奖励1、评奖:1) 每个部门得分最高的干事将被评为“优秀干事”;2) 得分最高的部门将被评为“优秀部门”;3) “优秀部门”的部长被评为“优秀部长”。2、评出的“优秀干事”、“优秀部长”、“优秀部门”将获得荣誉证书。3、为每一位“优秀干事”编辑一个小故事(语言风趣即可),讲述他的贡献,并将该小故事发表在微博、博客及中心杂志上。鼓励肯定了干事的同时,又起到宣传中心的作用。4、“优秀部长”、“优秀部门”同第3点。5、具体奖励:证书式、奏折式、纸扇式、卡片式等。6、关于奖励的初步财务预算表项目物品单价(元)数量总价(元)优秀部门奖励奖状35135奖金100优秀部长奖励奖状352610奖品15以内233045优秀干事奖状353915奖品10以内330178205六、绩效考核注意事项1、绩效考核要递交的材料包括:工作报告以及要求填写的测评表。2、请各单位在正式填写相关表格时,先认真阅读本操作细则,如有不明白的地方请及时向行政部咨询。3、本次绩效考核各部门完成后,各部门需在规定时间内将表格以压缩包形式,邮件及文件以本部门名称命名提交到行政部绩效考核邮箱。不得无故迟交或漏交,否则在其部门的考核总分上扣除2分。4、各级绩效考核结果将于结果公示的同时,由中心行政部部发送至各部长的个人邮箱,同时通知各部长查收。5、本学期工作报告。工作报告要求:请干事层与管理层认真对待该工作报告,不能应付了事。工作报告内容:本学期所做工作(尽量写明自己做过的所有工作);参加了哪些团队合作,在其中担任什么角色,与其他成员合作如何;认为自己的工作完成的如何等等。 6、干事月结目的:为增进部长与干事间的了解,每位干事每月要做一个月结。月结内容可以有:该月自己完成的工作,对自己工作的评价,对他人的评价等等。月结形式:交流式(大家聚在一起交谈)或者书面报告式。附录一:奖惩考核具体内容(一)基本奖惩内容奖:1、在部门内部活动的策划中担任主要负责人,经部长证明可加0.5分;若其工作出色并得到会长认可,可再加0.5分。由部长负责记录。2、在中心活动的策划中担任主要负责人的可加1分;若活动得以实施,参与策划的人员各加0.5分,实施活动的主要负责人可加1分。3、积极参与中心活动的组织工作并且表现出色的成员(或部门),经部长(或核心层)鉴定认可,可加1分。由部长(或核心层)负责记录。4、在短期经营项目中,帮助中心取效益(经济效益或社会效益)的成员(或团队),每人可加0、5分;为中心带来最大效益的成员(或团队),每人再加0.5分。5、在长期经营项目中,态度积极、表现好的成员每人可加1分。6、对中心的管理(如降低成本、提高效益及稳定发展等)提出合理化建议并被采纳的成员可加1分。7、提出创新议案并被采纳,对部门产生效果的成员,加1分;对中心产生效果的,加2分。由部长负责记录。9、能够及时发现部门运作上的不足之处并能提出相应可行的改进方案者加0.5分。10、能够及时发现中心整体运作的不足之处并提出相应可行的改进方案者加1分。罚:1、例会无故迟到者扣0.5分。2、例会无故缺席者扣1分。(请假者均不扣分)3、例会上,经常走神,常做与会议无关的事情,无心开会者扣0.5分。4、缺席中心活动3次以上的,每人扣1分;若该部门缺席3次以上的人数最多,则该部门扣1分。5、部门不能准时上交部门会议记录、工作月结、活动总结等需交给行政部的资料,则每次扣0.5分。(部门扣分,由行政部记录)6、出现丢失中心物资或私自挪用情况的按照情节轻重扣24分并且要写一分检讨书,并且将检讨书制成电子版,发给每位干事以示提醒。6、在工作过程中由于疏忽或不负责任等自身因素造成任务失败或其他不良后果的,按情节轻重扣24分。7、不能按时完成工作而又没有正当理由或者理由不成立者扣0.5分。8、因为个人问题而遭受到投诉的按情节轻重扣24分,并进行相应的教育教导。9、经证实胡乱填写绩效考核者,根据情节轻重扣13分;其所在部门扣2分。(二)信息共享方面的奖惩内容注:因为信息部的部分干事专门负责博客、微博的管理,所以该干事每项加分为相应分数的四分之一。博客1、轻松一刻奇闻异事类文章每篇加0.25分,若为原创则加0.5分。2、资讯荟萃信息共享类文章每篇加0.5分,若为原创则加1分。3、名人故事案例分享类文章每篇加1分,若为原创则加1.5分。4、创业之路专题访谈类文章每篇加1.5分,若为原创则加2分。5、心路历程我思我想类文章每篇加1分,若为原创则加1.5分。6、实况转播精彩回顾类文章每篇加1分。7、自由谈类文章每篇加0.5分。8、心情随笔类每篇加0.1分。注:1、以上所列项目,只有在文章被采纳的情况下才可加分,若文章不被采纳,则每篇加0.1分。2、中心成员若以个人名义投稿,则加个人分,若以部门名义投稿则加部门分。3、以上考核由信息部负责记录。4、中心成员投稿时可直接发到信息部相关负责人处。微博1、为中心微博提供创业类信息,每条加0.1分。2、为中心微博提供创新类信息,每条加0.1分。3、为中心微博提供时事资讯类信息,每条加0.05分。4、为中心微博提供校园资讯类信息,每条加0.05分。5、为中心微博提供生活小百科、常识类信息,每条加0.02分。6、为中心微博提供其他类信息,每条0.01分。7、在中心微博上发起有利于中心的、健康积极活动加1分。8、在中心微博上发起有影响的微话题加2分。注:1、以上考核由信息部负责记录。2、中心成员若以个人名义投稿,则加个人分,若以部门名义投稿则加部门分。3、中心在微博上投稿可采用直接中心微博或是私信中心微博的方式均可。附录二:奖惩考核登记表奖惩考核登记表(干事版)姓名所属部门项目加减分数日期备注奖惩考核登记表(部门版)部门项目加减分数日期备注信息共享奖惩考核表姓名所属部门文章所属类别加减分数备注(以何名义)附录三:绩效考核表表一:绩效考核表(管理层)考核项目及名称评分说明得分xxxxxx工作态度责任心(10分)工作认真专注、细致严谨,责任心强,勇于承担责任。9-10分:优秀,满足要求;7-8分:良好,能够满足大部分要求;5-6分:合格,基本满足要求,存在一定的问题;5分以下:不满足要求积极性(10分)在会议上能积极主动发表意见;积极思考工作上的各种问题,并提出可行的建议。进取性(10分)善于总结经验,有上进心,能够提升自我能力,改进工作方法工作能力团队建设能力(15分)在部门中树立威信,促进部门各干事团结协作,增强部门内部凝聚力。对外合作能力 (10分)与其他各部门保持良好交流,积极与其他部门合作活动,促进中心各部门的协作。组织策划能力 (10分)积极参与活动策划,有较强的策划能力,并能较好地组织干事开展工作。沟通协调能力 (10分)经常注意保持干事的工作积极性,给予干事及时、适当的认可和鼓励,善于听取意见。管理决策能力 (15分)理解、表达能力强,能很好地上传下达;分析决策能力强,执行迅速,工作效率高。可持续发展创新性(5分)洞察力强,注重培养自身及干事的创新思维与能力。5分:优秀,满足要求;4分:良好,能够满足大部分要求;3分:合格,基本满足要求,存在一定的问题;3分以下:不满足要求长远性(5分)正确分析部门内外情况,注重逻辑推理和相关事实,从长远角度考虑问题。奖惩考核加分(由行政部填写)总分表二:绩效考核表(部门间)测评部门: 考核项目评分说明部门得分行政部项目部信息部工作能力沟通协调(15分)部门内部成员保持良好的交流;能与其他部门进行有效的沟通,促使工作有效进行。13-15分:优秀,满足要求;10-12分:良好,能够满足大部分要求;7-9分:合格,基本满足要求,存在一定的问题;7分以下:不满足要求创新能力(15分)工作中能提出自己独特而新颖的主张,经常提出改进方法,促进工作的高效进行。执行能力(15分)能独立自主学习工作之中所需的知识和技能,并善于吸取经验教训,不断提高工作质量。组织能力(10分)针对中心活动,能够做到分工合理,组织有序。9-10分:优秀,满足要求;7-8分:良好,能够满足大部分要求;5-6分:合格,基本满足要求,存在一定的问题;5分以下:不满足要求应变能力(10分)面对突发的任务或情况,能灵活处理,镇定恰当地完成。工作态度团队合作(10分)能与其他部门密切合作;主动为其他部门工作提供支持。责任心(10分)能够在规定时间内保质保量的完成任务,有责任心,勇于承担后果。积极性(5分)部门在中心集体活动中表现活跃,能在规定时间内完成中心的任务,并且能积极提出意见和建议。5分:优秀,满足要求;4分:良好,能够满足大部分要求;3分:合格,基本满足要求,存在一定的问题;3分以下:不满足要求;奖惩附加分(由行政部填写)总分表三:行政部绩效考核表项目及考核内容配 分得分xxxxxx工作态度20%脚踏实地,任劳任怨,责任感强,主动承担任务18-20  态度积极向上,出色完成任务13-17  态度较为正面,任务完成的较好7-12  态度恶劣,毫无责任感,任务没有完成7分以下  组织策划能力15%策划有系统有条理,可执行性高13-15  有一定的策划能力,具备可执行性10-12  称职,工作尚有表现7-9  只能做交办事项,缺乏策划能力,须依赖他人7分以下  工作细致精确性15%工作细心严谨,考虑周到,注重细节13-15  工作较为细心,能考虑到细节10-12  有一定工作能力,但欠缺对细节的把握7-9  工作粗糙,马虎应付,毫无细致精确可言7分以下  团队合作能力15%团队意识较强,能与团队成员充分合作13-15  有团队意识,与成员有一定合作10-12  团队意识淡薄,游离在团队边缘7-9  缺乏团队意识,独自行动,脱离团队7分以下  创新能力15%创新思维出众,经常提出异于传统且可行的方案13-15  创新思维较好,可以辅助队友拓宽思路10-12  有一定创新思维,但思路局限7-9  创新能力一般,思维易受限制,循规蹈矩7分以下  观察能力10%具有敏锐的观察力,分析力强,能够剖析项目、策划书的优缺点9-10  观察力中等,能指出项目、策划书的优缺点6-8  观察力较弱,无法理解项目、策划书的要点5分以下  工作效率10%工作效率高,工作成果显著,对整体工作有突出贡献9-10  能够提前完成任务且质量较高7-8  在规定时间内完成任务,有一定效果5-6  超过规定时间,任务质量一般5分以下  奖惩附加分(由行政部填写)总分表四:信息部绩效考核表项目及考核内容配 分得分xxxxxx工作任务20%能保质保量,提前完成任务18-20  能保质保量,按时完成任务13-17  在监督下能完成任务7-12  在指导下做任务,偶尔不能完成任务7分以下  执行能力15%理解力强,对事判断正确,处事能力强13-15  理解力较强,对事判断较正确,处事能力较强10-12  理解判断力一般,处理事务不常出错7-9  反应较迟钝,理解判断力一般,经常无法处理好事务7分以下  创新能力20%主张独特、新颖、可行,且常被采纳,工作上能够不断改进18-20  能积极思考、提出独特的见解,有时在方法上有改进13-17  偶尔会有新设想,偶尔有改进建议7-12  工作上无改善,不爱思考7分以下 沟通能力10%部门成员间沟通顺畅,能与其他部门保持密切合作与关注9-10  部门成员沟通基本顺畅,与其他部门合作基本没问题7-8  部门成员不常沟通,缺乏默契5-6  由于沟通不好甚至不愿沟通,影响其他人(或部门)的工作5分以下  责任感15%敢于承担责任,对工作有较强的归属感,认真对待工作13-15  工作努力,能够承担责任,能较好完成分内工作10-12  工作需要督促方能完成,缺乏责任感7-9  敷衍了事,态度傲慢,无责任心,做事粗心大意7分以下  积极性10%积极响应、参与中心活动与工作9-10  能够较积极响应、参与中心活动与工作7-8  基本参加中心活动与工作,偶有迟到5-6  很少参加中心活动,经常迟到5分以下  团队合作能力10%团队意识较强,能与团队成员充分合作9-10  有团队意识,与成员有一定合作7-8  团队意识淡薄,游离在团队边缘5-6  缺乏团队意识,独自行动,脱离团队5分以下  奖惩附加分(由行政部填写)总分表五:项目部考核表项目及考核内容配 分得分xxxxxx工作任务15%能保质保量,提前完成任务13-15  能保质保量,按时完成任务10-12  在监督下能完成任务7-9  在指导下做任务,偶尔不能完成任务7分以下  执行能力20%理解力强,对事判断正确,处事能力强18-20  理解力较强,对事判断较正确,处事能力较强13-17  理解判断力一般,处理事务不常出错7-12  反应较迟钝,理解判断力一般,经常无法处理好事务7分以下  创新能力10%主张独特新颖常被采纳,并且不断改进工作9-10  能积极思考,有时在方法上有改进7-8  偶尔会有新设想,偶尔有改进建议5-6  工作上无改善,不爱思考5分以下 沟通能力15%部门成员间沟通顺畅,能与其他部门保持密切合作与关注13-15  部门成员沟通基本顺畅,与其他部门合作基本没问题10-12  部门成员不常沟通,缺乏默契7-9  由于沟通不好甚至不愿沟通,影响其他人(或部门)的工作7分以下  外联能力20%能积极对外进行有效的沟通,为项目带来有效的帮助,对外宣传中心的良好形象18-20  按任务对外进行交流,为项目带来一定效益,对外宣传中心的良好形象13-17  能顺利完成一般的外联工作,有一定外联能力7-12  能勉强完成外联工作,但效果一般,对工作帮助较少7分以下  积极性10%积极响应、参与中心活动与工作9-10  能够较积极响应、参与中心活动与工作7-8  基本参加中心活动与工作,偶有迟到5-6  很少参加中心活动,经常迟到5以下  团队合作能力10%团队意识较强,能与团队成员充分合作9-10  有团队意识,与成员有一定合作7-8  团队意识淡薄,游离在团队边缘5-6  缺乏团队意识,独自行动,脱离团队5分以下  奖惩附加分(由行政部填写)总分

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