员工出差管理制度.doc

员工出差管理制度(一)总则第一条本制度依据银能公司(以下简称本公司)行政管理需求制定。第二条本公司员工出差旅费之支给概依本制度办理。第三条本公司员工出差分为：1.远途出差：出差必须在外住宿者。2.国外出差；赴国外出差者。第四条 员工出差需按公司标准支出差旅费，其最高标准如附表，除特殊情况，经总经理核准者外，其余如有超额报支，一律剔除之。第五条 员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发现有虚报不实情事，除将所领追回外，并视情节之轻重，酌予惩处。(二)远途出差第六条本公司员工奉命或因业务需要远途出差时必须事先填报"出差申请书"(一式两份，格式见附表，记明出差日程、出差目的地及出差要务等）呈部门经理级以上，经核准后方可出差。第七条 远途出差之员工将“出差申请书”一份送行政部登记出差日期及订票、酒店事宜，一份由出差人凭该申请书填写"出差旅费概算表"（格式见附表）向财务部预借旅费。第八条未及呈准出差人员须补办手续后方得支给出差旅费。第九条出差人员因急病或不可抗力之天灾地变致无法在预定期限返回销差而必须延长滞留，得据出差者之申请，经调查确实无误乃得支给出差旅费。第十条出差人员必须于公干返回后三日内填具"员工出差旅费报销单"请领出差旅费。如三日后，仍未报支者，财务部应将该员工之预借旅费在薪津项下先予扣回，待报支后，再行核付。第十一条出差人员之交通工具除可利用公司车辆外，以利用火车、公路车为原则。但因特急事情经部门经理级以上人员核准后方可利用空运交通工具。第十二条出差人员之交通费凭乘车证明以实费计算支给。因乘坐出租汽车三轮车，无法取得乘车证明者呈请部门经理级以上主管核准后得实数支给之。第十三条使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。第十四条远途出差如利用夜间(午后9时以后，午前6时以前)车次，住宿费减半支给，但不支给当日。第十五条当日自出发日起算至回公司之日给付之，但午后出发或午前回公司者减半支给。第十六条出差人员每日必须作成出差日报向各直属主管报告。第十七条住宿费按出差人员在外住宿日数定额支给，住宿标准见后续标准。第十八条出差人员住宿费必须取得住宿费凭证(旅社给的发票)，但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿费凭证者减半支给住宿费。第十九条与经理以上人员随行，其住宿费不够时得呈经上级人员核准，凭住宿费支给凭证支给与上级人员同等之住宿费或实费。第二十条出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：1、乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为凭。2、邮费应取具邮局的证明为凭。3、因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭，并当日伙食补助费将减少三分之一。4、因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。(四)国外出差旅费报支办法第二十一条本公司员工奉命或因业务需要出差国外时，必须填具"出差申请书"（一式二份，记明出差日程，出差目的地及出差要务等）呈由董事长核准。第二十二条国外出差人员将该申请书一份送行政部登记出差日期，一份由出差人凭核准之出差申请书预编出差费概算，于出国前向财务单位预借旅费。第二十三条国外出差人员渡航费，董事长、总经理得按头等舱位实额支给，其他人员均按二等舱位实额支给。第二十四条国外出差去程当日不论何时起程概以一天计算，回程当日不论何时返回均不予计算出差日数。第二十五条费用报销须严格依据出国审批表的计划安排和实际因公在外停留时间、路线、事项进行填报、审核，对违反规定的开支一律不予报销。第二十六条个人国外费用按离、抵我国国境之日计算，每次每人出国在十天以内，给于一次性补助；超过十天的，从第十一天算起，按每天每人给予补助，补助标准参照出国人员补助标准：第二十七条出国人员在国外住宿费、伙食费、公杂费（指用于市内交通、邮电、办公用品和必要的小费等项目）和零用费实行包干发给个人使用办法。包干标准见附表境外伙食费、住宿费、公杂费等标准。除特殊情况外，出国人员伙食费、公杂费等均按规定的标准发给个人包干使用。包干天数按离、抵我国国境之日计算。第二十八条出国人员必须妥善保管所有原始票据，各种原始票据必须用中文在单据背面注明开支内容、日期、数量、金额等，经办人签字部门领导审核。第二十九条出国人员报销费用时，须提供出国护照上离、抵境日期复印件和出国审批表复印件，原始费用票据和各项补助由出国人员按规定汇率折算成人民币，填写差旅费报销单。第三十条出国人员住宿费、伙食费、公杂费、零用费开支标准均以规定币种予以结算。本币与外币的兑换汇率，按到达所在地首日我国国家外汇牌价所公布的汇率折算。第三十一条因公临时赴香港、澳门、台湾地区的人员，均执行本规定。(五)附则第三十二条本办法经董事会通过后施行，修改时亦同。第三十三条本办法如有未尽事宜将随时修改之。西安银能科技发展有限责任公司2010-5-11附表：1、 出差申请书2、 出差旅费概算表3、 车船乘坐标准4、 住宿费标准5、 伙食补助标准6、 出国人员补助标准7、 境外伙食费、住宿费、公杂费等标准出差申请书申请人部门工号出差时间预计返回时间准乘交通工具出差地点及事由部门审批主管领导审批注：1、返回时间以回程车船票日期为准；2、此单交行政部，凭单记录考勤；3、请及时到行政部注销出差时间。第一联出差申请书申请人部门工号出差时间预计返回时间准乘交通工具出差地点及事由部门审批主管领导审批注：1、返回时间以回程车船票日期为准；2、此单交行政部，凭单记录考勤；3、请及时到行政部注销出差时间。第二联出差旅费概算表编号出差人：出差地：出差时间：单位：预算编号类目用途说明单价数量申请金额1车船费0.002市内交通费0.003住宿费0.004招待费0.005杂费0.000.000.000.000.000.00合计00.00批示审核人：车船乘坐标准1、公司副总经理及以上（包含总经理助理）领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱、豪华大巴；员工及以上可乘坐硬卧、轮船三等舱及大巴，乘坐飞机需报总经理批准。2、市内交通费根据标准为上限，采取实报实销，必须提供相应票据。职务一般地区费用标准（元/天）特殊地区费用标准（元/天）省内省外副总经理以上60100120部门经理级407080部门主管级305560职员203540注：特殊地区指：北京、上海、杭州、广州、珠海、汕头、海南、深圳伙食补助标准职务一般地区费用标准（元/天）特殊地区费用标准（元/天）省内省外副总经理以上80160240部门经理级60120180部门主管级4080120职员2060100注：特殊地区指：北京、上海、杭州、广州、珠海、汕头、海南、深圳。此外，司机驾车出差，出差当天跨省或行驶里程高于300公里/天，司机差旅餐费按最高标准（即按副总经理以上的标准）给予补贴。住宿标准以下标准为上限，实报实销，必须提供相应票据。职务一般地区费用标准（元/天）特殊地区费用标准（元/天）省内省外副总经理以上300330400部门经理级270300330部门主管级180210260职员130180230注：特殊地区指：北京、上海、杭州、广州、珠海、汕头、海南、深圳。出国人员补助标准单位：美元总经理副总部门经理部门主管一般员工10天以内一次性补贴标准10080604030超过十天的，从第十一天算起，每天每人补贴标准108643各国家和地区境外住宿费、伙食费、公杂费等开支标准表序号国家和地区币别住宿费标准伙食费标准公杂费标准亚洲1蒙古美元6020132朝鲜美元7030153韩国美元9040154日本日元9000600025005缅甸美元5523106巴基斯坦美元5520107斯里兰卡美元5520108马尔代夫美元5520109孟加拉美元55201010伊拉克美元70321811阿拉伯联合酋长国美元70301512也门美元70301513阿曼美元70321814伊朗美元55251815科威特美元90401816沙特美元75371517巴林美元55351518以色列美元80371519巴勒斯坦美元80371520文莱美元70301521印度美元55201022不丹美元55201023越南美元55201024柬埔寨美元55201025老挝美元55201026马来西亚美元65221027菲律宾美元65221028印度尼西亚美元65221029东帝汶美元65351330泰国美元55221331新加坡美元70251332阿富汗美元40201033尼泊尔美元55201034黎巴嫩美元70251335塞浦路斯美元50201336约旦美元50221537土耳其美元50201338叙利亚美元50201339卡塔尔美元70371340香港、澳门港币60020010041台湾美元904018非洲42马达加斯加美元45201043喀麦隆美元45251044多哥美元45251045科特迪瓦美元45251046摩洛哥美元50251547阿尔及利亚美元65301348卢旺达美元50251049几内亚共和国美元65301350埃塞俄比亚美元50201051厄立特里亚美元50201052莫桑比克美元50201053塞舌尔美元70301054肯尼亚美元65201355利比亚美元65301356扎伊尔美元65251357安哥拉美元70301358赞比亚美元55201359几内亚比绍美元55201060突尼斯美元40251061布隆迪美元55251362莱索托美元40251363津巴布韦美元45251364尼日利亚美元70301365毛里求斯美元55251166索马里美元50351067苏丹美元65251368贝宁美元40251069马里美元40251070乌干达美元65251371塞拉利昂美元50251372吉布提美元55301373塞内加尔美元40251074冈比亚美元65301375加蓬美元45301076中非美元40251077布基纳法索法国40251078毛里塔尼亚美元60301079尼日尔美元40251080乍得美元40251081赤道几内亚美元40251082加纳美元50301083坦桑尼亚美元40251384刚果美元40251085埃及美元65251386圣多美和普林西比美元65251087博茨瓦纳美元65251388南非美元65251389纳米比亚美元40251390斯威士兰美元40251391利比里亚美元55251392佛得角美元50251093科摩罗美元402510欧洲94罗马尼亚美元65251095南斯拉夫美元65251096马其顿美元65251097斯洛文尼亚美元65251098波黑美元65251099克罗地亚美元652510100阿尔巴尼亚美元652513101保加利亚美元652513102俄罗斯联邦美元702010103立陶宛美元702010104拉脱维亚美元702010105爱沙尼亚美元702010106乌克兰美元702010107阿塞拜疆美元702010108亚美尼亚美元702010109格鲁尼亚美元702010110吉尔吉斯斯坦美元702010111塔吉克斯坦美元702010112土库曼斯坦美元702010113乌斯别克斯坦美元702010114白俄罗斯美元702010115哈萨克斯坦美元702010116摩尔多瓦美元702010117波兰美元652013118德国欧元1053520119荷兰欧元803520120意大利欧元854015121比利时欧元953515122奥地利欧元853515123希腊欧元703515124法国欧元853520125西班牙欧元703515126卢森堡欧元953515127爱尔兰欧元804020128葡萄牙欧元953515129芬兰欧元853515130捷克美元652013131斯洛伐克美元652013132匈牙利美元652013133瑞典美元753015134丹麦美元753015135挪威美元703015136瑞士美元804018137冰岛美元804018138马尔他美元502712139英国英镑702512美洲140美国美元803015141加拿大美元502815142墨西哥美元503013143巴西美元552013144牙买加美元552013145特立尼达和多巴哥美元703013146厄瓜多尔美元502013147阿根廷美元702513148乌拉圭美元703013149智利美元652013150哥伦比亚美元552013151巴巴多斯美元753513152圭亚那美元652513153古巴美元452513154巴拿马美元652013155格林那达美元702513156安提瓜美元703513157秘鲁美元502013158玻利维亚美元503013159尼加拉瓜美元502013160苏里南美元653513161委内瑞拉美元652013162海地美元803015163波多黎各美元803015164多米尼加美元803015165巴哈马美元803015166圣卢西亚美元753513167阿鲁巴岛美元753513168哥斯达黎加美元652013大洋洲及其它169澳大利亚美元602513170新西兰美元603013171西萨摩亚美元652513172斐济美元652513173巴布亚新几内亚美元653513174密克罗尼西亚美元653513175马绍尔群岛美元653513176瓦努阿图美元653513177基里巴斯美元653513178汤加美元653513179帕劳美元653513180库克群岛美元653513181所罗门群岛美元653513