组织沿革的编写规范.ppt

组织沿革的编写规范,一、名词术语：,1、组织沿革：,2、阶段法：,3、系列法：,4、编年法：,系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种资料。,根据机关的重大变革，划分为若干阶段，在每个阶段内划分为若干系列进行编写的一种。,以组织机构为主体，按每个机构及其主要领导成员的变化作为一个系列进行编写的方法,将材料按年度分开，然后按年度顺序，逐年列出该机关的机构设置，与人员任免等情况的编写方法。,机关名称及建制变更；机关性质、任务、职权范围；机构设置及人员编制；机关领导人的任免及变动情况；机关所属单位及变化情况（名称、性质、所有制）；,二、主要内容：,1、机关名称要写明全称，一个机关两个 名称的要加以注明；2、机关名称改变，应注明时间、批准 机关及文件字号；3、机关成立、合并、撤销，应注明时间 批准机关及文件字号；4、印鉴启用时间，印模图形及规格；,内容1：机关名称及建制变更：,5、建制及其变更情况，注明时间、批准 机关及文件字号；6、隶属关系受双重领导的机关，应写明 主要负责机关；7、办公地址及其迁移情况。,机关名称及建制变更：,机关性质、任务、职权范围：（见三定方案）,机构设置及人员编制：1、组织机构的设置及变化情况；2、人员编制及增减情况（干部、职工）；,内容4：机关领导人员的任免及变动情况：,2、内部组织机构处（科、股）室负责人任免依据及时间；,说明（前言）,三、结构：,注释,内容,位于篇首，应写明收编范围、年限、完成编写工作时间、主要编写人姓名。,是组织沿革的中心部分,位于篇尾，用于提供根据，列举文件字号，解释易产生歧义或必须加以说明的情况。,四、编写人员,五、编写时间：,由各机关档案机构或档案、人事、办公部门的人员共同编写，以档案机构或档案工作人员为主。,于次年第一季度末完成。,六、编写办法：,1,2,3,4,一般采用阶段法进行编写；不能采用此方法的可根据实际情况按系列法或编年法进行编写；,采用任何一种编写方法，均应做到文字记述与表格（领导任免及人员编制等）形式结合方法。,编写应保持时间上的连续性，应前后一致，不得随意变动；,按阶段法进行编写，须在每阶段将党政分开，包括本级党（行政）的领导机构、本级党组织（行政组织）机构；下级党（行政）组织。,七、材料的排列：,八、编写要求：,党政分设，党前政后；本级在前，下级在后；主要职能部门在前，临时机构、挂靠单位在后。,客观记述，严防遗漏；条理清晰，排列有序；简明准确，注释详尽。,例文：红桥区XX局1996-1998年组织沿革,一、前言：本机构沿革主要记述了1996-1998年红桥区XX局机构演变及领导任职情况。编写时间：1999年4月，编写人:刘平。二、内容 1、局机构设置及演变情况：1996年5月9日，根据红桥政发199621号文件“关于印发天津市红桥区XX局职能配置、内设机构及人员配置方案的通知”精神，XX局履行全区XX事业行政管理职能，为区人民政府的直属事业机构（正处）。内设办公室、基建科和综合科，编制19名，其中局领导职数3名，科级领导职数6名。,2、各科室设置及演变情况：办公室：设立时间、职能、级别、领导职数配置等，（发文字号）基建科：综合科：3、党支部机构设置及演变情况：1997年1月25日，根据红直党发19978号文件批复，红桥区XX局党支部分设为区直机关党工委直属党支部。XXX为党支部书记，XXX为支部组织文员，XXX为支部纪检委员，XXX为支部宣传委员。4、局领导任职情况：1996年8月7日，XXX任红桥区XX局党组书记（红党组任19965号“关于XXX等同志的任职通知”）。1997年1月24日，XXX任红桥区XX局局长，（红政任19972号“关于XX等人的任免职通知”）。,5、中层（科级）领导任职情况：根据红桥区XX局党组干字199715号“关于XXX等同志的任免职通知”文件精神：刘力任XX局办公室主任，于丽任XX局基建科科长。6、人员增减情况：1997年3月，刘江同志由红桥区政府办公室调入区XX局工作。1998年6月，基建科科长于丽因XX问题，调入区市政局。截至1998年12月31日，红桥区XX局共有在编人员19人。其中：男13人，女6人；汉族15人，回族2人。,红桥区XX局历任领导人名录,红桥区XX局历任科级干部名录,谢谢！,