powerpoint演示文稿.ppt

PowerPoint 2000,主 要 内 容,PowerPoint 2000概述 演示文稿的创建 幻灯片内容的编辑与设置 幻灯片编辑与版式设计 演示文稿的播放与打印 演示文稿的打包与解包,1 PowerPoint 2000概述,PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件，由于它和其它Office软件一件，容易使用，界面友好，因此在设计制作多媒体PowerPoint的主要特点（1）“幻灯片”式的演示效果 PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为“演示文稿”或“电子简报”。（2）强大的多媒体功能 PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。课件中，应用也很广泛。,1、PowerPoint 2000的启动直接双击桌面上的快捷图标利用Microsoft Office快捷工具栏单击“开始”“程序”“Microsoft PowerPoint”,1.1 PowerPoint 2000的启动与退出,(1)内容提示向导 按照向导的提示，可一步步生成不同专业风格的演示文稿基本框架。(2)设计模板 根据需要选择所提供模板可创建出别具特色的演示文稿。(3)空演示文稿创建一个没有内容的空白幻灯片。(4)打开已有的演示文稿,2、启动对话框,除了与一般的应用程序一样有：标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏以外，其工作窗口常分为三块：大纲窗格 用于显示幻灯片的张数、标题及文字内容；幻灯片窗格 用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细信息；备注窗格 主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，起备、提示作用。,1.2 PowerPoint 2000的窗口组成,3、PowerPoint 2000的退出 同Windows其它应用程序一样，退出的方法有六、七种之多，会一种操作即可。最常用的是点击窗口右上角的“关闭”按钮。,2 演示文稿的创建,创建演示文稿的方式：一、启动系统时在启动对话框中选择不同的选项来创建；二、PowerPoint已经启动后，在系统窗口的“文件”菜单中选择“新建”命令来创建；三、利用工具栏上的“新建”命令创建空演示文稿。演示文稿与幻灯片的区别：演示文稿由一张或多张幻灯片组成，以文件的形式存在。通常所说的“制作一个幻灯片”意为“创建一个演示文稿”。幻灯片是构成演示文稿的基本要素，不能直接保存，只能存在于演示文稿之中。,1、利用内容提示向导方式操作步骤：（1）在“启动对话框”中，选择“内容提示向导”项，当出现“内容提示向导”对话框时，然后单击“下一步”；（2）选择欲建立演示文稿的类型，单击“下一步”；（3）选择演示文稿的播放风格（一般选择“屏幕演示文稿”），单击“下一步”；（4）输入有关内容后单击“下一步”，当出现“完成”时，单击“完成”；,2.1 利用启动对话框创建,2、利用设计模板方式操作步骤：（1）在“启动对话框”中，选择“设计模板”项；（2）出现“新建演示文稿”对话框中选择一种模板类型后，单击“确定”按钮，则PowerPoint将按照所选模板生成新的幻灯片供用户编辑。3、利用空演示文稿方式操作步骤：（1）在“启动对话框”中，选择“空演示文稿”项；（2）在出现的“新幻灯片”对话框中根据需要选择一种固定后，单击“确定”按钮，则PowerPoint将按照所选版式生成新的幻灯片供用户编辑。,当PowerPoint已经处于打开状态时，执行“文件”菜单中“新建”命令，会弹出“新建演示文稿”对话框，用户可选择适当的方式创建演示文稿。,2.2 利用菜单中的命令来创建,也可以点击工具栏上的“新建”图标直接创建一空演示文稿。,1、文本框的使用1）通常情况下只需在已有文本框的提示地方单击（或双击），就可以选择任意一种输入方法进行文字录入了；2）自己添加文本框的方法（1）打开“绘图”工具栏，单击“文本框”按钮，或者点击“插入”菜单下的“文本框”，然后选择“水平”/“垂直”；（2）在幻灯片上适当位置拖动鼠标绘制一个文本框；（3）在文本框中输入文字。3）复制已有的文本框 选中已有的文本框，点击“复制”，然后光标移至指定位置，点击“粘贴”即可。,2.3 文字的输入,4）文本框的移动 选中文本框，当鼠标变成十字箭头时，拖动鼠标即可将文本移至按指定位置。3、文字格式的设置 文字格式包括：字体、行距、对齐方式等。（1）选定需要设置格式的文字；（2）单击“格式”菜单或右击的快捷菜单下的“字体”/“行距”/“对齐方式”命令；（3）在系统会弹出的对话框中选取相应的选项；（4）设置完成单击“确定”按钮。,保存演示文稿的方法与保存Windows的其它应用程序的方法相似：选择“文件”/“保存”（或单击工具栏上的“保存”按钮），第一次会弹出一个对话框，选择好位置、保存类型、文件名字，“确定”，下次不再出对话框，除非是“另存为”。1、保存为“演示文稿”类型（扩展名为.ppt）2、保存为“PowerPoint 放映”类型（扩展名为.pps）3、保存为Web页类型的文件，可在网络上进行放映。,2.3 演示文稿的保存,3 幻灯片内容的编辑,建立演示文稿后，就可以对其中的幻灯片进行编辑。幻灯片中添加的内容主要有文本、符号、表格、公式、图片、声音、图像等。添加内容的操作应在幻灯片视图或普通视图中进行。下面介绍视图之间的切换。,Microsoft PowerPoint 具有许多不同的视图，可帮助用户创建演示文稿。PowerPoint 中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。单击 PowerPoint 窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。,3.1 PowerPoint 2000 的视图方式,1、普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。2、大纲视图使用大纲窗格可以直接看到整个版面中各张幻灯片的主要内容，也可以直接在上面进行排版与编辑。,3、幻灯片视图 在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。4、幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画。,5、幻灯片放映视图用于查看设计好的演示文稿的放映效果、播放演示文稿等。6、备注视图 该视图中可以查看或编辑每张幻灯片的备注信息。7、母版视图 用于设置幻灯片的标题和主要文本的格式，包括字体、字号、颜色和阴影等特殊效果，还可以更改脚注的格式，母版上的任何更改都将反映到当前演示文稿的每一张幻灯片上,利用绘图工具栏，可以在幻灯片中绘制直线、曲线、箭头、矩形、多边形、椭圆、流程图、立体图、标注文字等各种图形，而且多个图形之间可能组合在一起，可以旋转、移动、放大、缩小等操作,3.2 绘制图形,3.3 插入图片对象,图片对象主要有以下几种：系统提供的剪贴画，从网上下载并保存为文件的图片，从扫描仪、数码相机中得到的图片，以及捕获的视频图像等，还有“艺术字”、“组织结构图”等无属于这一类型。,捕获屏幕图像,插入艺术字操作,插入剪贴画,插入其它图形,“插入”“对象”“Microsoft 公式3.0”，打开如下的对话框。,3.4 插入公式对象,3.5 插入图表,3.6 插入组织结构图,操作步骤：1、显示要添加音乐或声音的幻灯片；2、指向“插入”菜单上的“影片和声音”；3、执行下列操作之一：如果要从“剪辑库”中插入声音，单击“剪辑库中的声音”，再找到并插入所需的声音；如果要从其他位置插入声音，单击“文件中的声音”，找到包含此声音的文件夹，再双击所需声音。此幻灯片上会出现一个声音图标。,3.7 插入音乐或声音,4、此时将显示一条消息。如果希望声音在用户移到幻灯片时自动播放，可单击“是”按钮；如果希望在幻灯片放映过程中，只有当单击声音图标时才播放声音，则可单击“否”按钮。5、如果要在普通视图中预览声音，可双击声音图标。,方法：单击“插入”“影片和声音”“文件中的影片”命令，在弹出“插入影片”对话框中选择影片文件，单击“插入”。,3.8 插入影片,（1）选中要录音的幻灯片；（2）单击“插入”“影片和声音”“录制声音”；（3）在出现的“录音”对话框的“名称”栏中输入将要录制的声音文件名；（4）单击对话框中录音按钮开始录音；（5）语音录制完毕后，单击对话框中的“停止”按钮完成录制。（6）单击“确定”按钮，录音完毕。也可以单击“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”选项为整个演示文稿录制声音旁白。,3.9 在幻灯片中录音,创建表格的三种方法：一、创建简易表格：“插入”“表格”；二、使用“绘制表格”功能来创建复杂表格：工具栏中“表格与边框”；三、插入 Word 表格：“插入”“图片”“Microsoft Word表格”。表格的一系列操作：选定、合并、拆分、对齐等等均与Word相同。,3.10 创建表格,在演示文稿中可以添加超级链接，然后通过超级链接可跳转到不同的位置。创建超级链接的方法有：一、菜单方式：“插入”“超级链接”。二、快捷菜单方式：右击鼠标所弹出快捷菜单中的“超级链接”命令。三、工具按钮方式。单击常用工具栏中的“插入超级链接”按钮。,3.11 创建超级链接,4 幻灯片的编辑与版式设计,4.1 幻灯片的插入与删除 1、插入幻灯片（1）确定插入幻灯片的位置；（2）单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，或单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮，打开“新幻灯片”对话框。（3）选取合适的幻灯片版式，单击“确定”。2、幻灯片删除 删除幻灯片的方法同删除字符的方法相同。,幻灯片的复制与移动的方法与资源管理器下文件的复制与移动的方法相同。主要有：1、利用剪贴板；2、使用鼠标拖放；3、利用菜单命令。,4.2 幻灯片的复制与移动,操作方法是：1、选定欲更改版式的幻灯片；2、单击“格式”菜单下的“幻灯片版式”命令，或单击“常用”工具栏上的“幻灯片版式”按钮，打开“幻灯片版式”对话框；3、选择新的幻灯片版式，然后单击“重新应用”按钮，则幻灯片的版式被更改。,4.3 幻灯片版式的更改,1、PowerPoint 2000母版类型：（1）幻灯片母版 包括标题文本、段落文本、日期和时间、脚注信息和幻灯片序号等各种占位符，以及背景效果。该母版的所有特性会作用到演示文稿的每一张非标题版式的幻灯片上。（2）标题母版 通过修改标题母版的格式可以改变标题的外观，对标题母版所做的修改不会影响演示文稿中非标题版式的幻灯片。（3）讲义母版 用来控制打印演示文稿讲义外观，对讲义母版的修改只能在打印出的讲义中才能得到体现。（4）备注母版 主要用来控制备注页的版式格式。,4.4 利用幻灯片母版来调整布局,（1）在母版之间或母版与其它视图之间的切换：单击“视图”“母版”子菜单，可切换母版；按下键时，单击“大纲视图”或“幻灯片浏览视图”按钮，可在讲义母版和幻灯片母板之间切换；当处于母版编辑状态，单击的视图按钮时，可以返回到其它视图。（2）在母版中可以根据提示修改设置；（3）单击“母版”工具栏上的“关闭”按钮，完成修改。,2、母版的使用,更改幻灯片背景的操作步骤：（1）选中需要设置背景的幻灯片；（2）单击“格式”菜单或快捷菜单下的“背景”命令，或单击“格式”工具栏中的“背景”按钮；（3）在“背景”对话框的“背景填充”下单击下列箭头，根据需要修改背景；（4）若设置的背景只应用于当前幻灯片上，则单击“应用”按钮；若要应用于整个演示文稿中的所有幻灯片，则单击“全部应用”按钮。,4.5 更改幻灯片背景,1、应用标准配色方案（1）选定幻灯片；（2）单击“格式”菜单或快捷菜单下的“幻灯片配色方案”命令，打开“配色方案”对话框，在“标准”标签中选择一项配色方案；（3）单击“应用”按钮只改变当前幻灯片的配色方案；单击“全部应用”按钮则演示文稿中的所有幻灯片都采取一种配色方案。,4.6 设置配色方案,（1）在“配色方案颜色”下选择要更改的对象，然后单击“更改颜色”按钮，打开“颜色”对话框，选取所需的颜色后单击“确定”按钮，返回“配色方案”对话框。（2）更改完所有需要更改的项目颜色后，若要将其改变保存为新的配色方案，可单击“添加为标准配色方案”按钮。（3）若要将新的配色方案只应用于当前幻灯片，则单击“应用”按钮；若要应用于所有的幻灯片，则单击“全部应用”按钮。,2、自定义配色方案,操作步骤：（1）打开欲更改设计模板的演示文稿。（2）单击“格式”菜单下的“应用设计模板”命令；或单击“常用”工具栏中的“应用设计模板”按钮；或单击“常用任务”按钮，在弹出的下位列表中单击“应用设计模板”命令，打开“应用设计模板”对话框。（3）选择一种合适的模板样式后，单击“应用”按钮。,4.7 应用设计模板,5 演示文稿的播放与打印,5.1 制作备注页方法 1、利用备注页视图（1）选取需要创建备注页的幻灯片；（2）单击“视图”菜单下的“备注页”命令，切换到备注页视图；（3）在备注页方框中输入备注信息。2、利用幻灯片放映视图（1）在幻灯片放映视图窗口中，单击左下角的按钮，或右击窗口中的任意位置，在弹出的菜单中单击“演讲者备注”命令；（2）在弹出的“演讲者备注”对话框的文本框中，可编辑修改备注内容；（3）编辑完成后，单击“关闭”按钮，退出“演讲者备注”对话框。,3、利用幻灯片母版（1）切换到“备注页视图”；（2）调整幻灯片图像或备注页文本框的大小和位置；（3）在备注母版上添加需要的项目；（4）单击“母版”工具栏上的“关闭”按钮。,1、换到“讲义视图”；2、单击“讲义母版”工具栏中需要的讲义类型，对讲义母版进行编辑；3、完成设置后，单击“母版”工具栏上的“关闭”按钮。,5.2 制作讲义的步骤,播放方式有：在计算机屏幕上播放 在计算机网络中播放 打印出来在投影机上投放 制成幻灯片播放,5.3 演示文稿的播放,1、幻灯片的切换效果 设置方式如下：（1）单击“幻灯片放映”菜单，选择“幻灯片切换”选项；（2）在“效果”栏中选择放映效果、速度和切换时的声音；在“换页方式”框中选择换页方式；（3）设置完成后，单击“应用”按钮或“全部应用”按钮。,（1）打开需要设置放映方式的演示文稿；（2）单击“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”命令；或者在“幻灯片浏览视图”下，右击当前幻灯片，在弹出的快捷菜单下选择“设置放映方式”命令；（3）根据需要进行设置，完成后单击“确定”。,2、幻灯片放映方式的设置,演讲者放映：系统默认的放映方式。常用于需要将幻灯片放映投射到大屏幕上或使用演示文稿会议，可以进行人工或自动放映，可以随时暂停，还可以在放映过程中录下旁白。观众自行浏览：此方式可运行于小规模的演示。演示文稿出现在小型窗口内，在放映时可以移动、编辑、复制和打印幻灯片。在展台浏览：此方式是自动运行演示文稿。大多数的菜单和命令都不可用，在每次放映完毕后重新启动。,（1）使用预设动画a.选中要设置的对象。b.单击“幻灯片放映”“预设动画”子菜单；或单击工具栏上“动画效果”按钮;c.单击所要的动画效果选项，即为所选对象设置动画效果。,3、设置动画效果,（2）使用自定义动画 a.选择要设置的对象;b.单击“幻灯片放映”菜单或快捷菜单下的“自定义动画”命令；或单击工具栏中的“自定义动画”按钮；c.在“自定义动画”对话框的“检查动画幻灯片对象”列表复选框中选取需要设置动画的对象；d.“顺序和时间”标签。“动画顺序”列表框用于调整对象的动画顺序，“启动动画”栏用于设置动画启动的方式；e.“效果”标签。“动画和声音”栏设置动画和声音效果；“动画播放后”列表框设置动画播放后相应对象的颜色或隐藏该对象；文本对象在“引入文本”栏可设置引入方式；,f.“图表效果”标签。“引入图表元素”列表框中设置图表元素引入的方式；在“动画和声音”栏内设置动画和声音效果；在“动画播放后”列表框中设置动画播放后相应对象的效果。g.“多媒体设置”标签。用于播放多媒体时，设置幻灯片的播放；h.单击“确定”，完成设置。,操作 方式：（1）单击“幻灯片放映视图”按钮；（2）单击“幻灯片放映”菜单中“观看放映”命令；（3）单击“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令；（4）按功能键F5。若在保存演示文稿时选择“PowerPoint放映”类型，则在资源管理器中双击该文件可直接自动播放。在幻灯片放映过程中，随时可以单击左下角的箭头按钮，或右击幻灯片的任意区域，系统将弹出如图快捷菜 单，通过该菜单中的命令可以控制幻灯片的放映。在任何一种放映方式中，均可以按键强行终止。,4、演示文稿放映,在PowerPoint 2000中可以选择彩色或黑白打印整份演示文稿、幻灯片、大纲、演讲者备注及讲义 1、添加页眉和页脚（1）单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”选项；（2）单击“页脚”选项框，输入欲设置的页脚；（3）如想打印幻灯片编号，则可以选中“幻灯片编号”复选框；（4）单击“备注和讲义”选项卡，可以设置备注和讲义的页眉和页脚；（5）单击“应用”或“全部应用”。,5.4 演示文稿的打印,页面设置决定了打印出的幻灯片、备注、讲义以及大纲的尺寸和方向（横向或纵向）。操作步骤：（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令；（2）设置幻灯片大小、尺寸、起始编号和方向；（3）单击“确定”，完成设置。,2、页面设置,（1）单击“文件”“打印”命令，或按+；（2）在“打印”对话框中设置各打印参数；（3）单击“确定”按钮开始打印。选择“打印到文件”复选框，系统将弹出“打印到文件”对话框，由用户选择保存位置和文件名，则相关内容就将输出到指定的文件中。,3、打印输出,6 课件的打包与解包,课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。1、课件的打包（1）在PowerPoint中，打开准备打包的课件，然后单击文件菜单中的打包命令，出现打包向导对话框。,（2）在打包向导对话框中单击下一步按钮，选择需要打包的课件。可以有三种不同的选择：如果只选中当前演示文稿复选框，表示将当前打开的课件打包；如果只选中其他演示文稿复选框，并选择需要打包的文件，则可将所选择的文件单独打包；如果两个复选框同时选中，表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。根据提示，即可完成打包操作。打包完成后，将生成两个文件：Pngsetup.exe和pres0.ppz。,2、课件的解包（1）运行打包生成的文件Pngsetup.exe，在打包对话框的目标文件夹内输入解包后文件的存放目录，然后单击确定。,（2）按提示操作即可完成课件的解包。运行其中生成的可执行文件即可进行播放。,小 结,