财政专项扶贫资金扶贫发展项目档案参考模板县市.docx

财政专项扶贫资金（扶贫发展）项目档案参考模板（县市）一、档案封面主要内容应包括：档案标题（县级统一封面模板），主要内容：*年度*县市财政专项扶贫资金（扶贫发展）项目档案、档案管理单位名称（负责人姓名、联系电话）等。二、档案目录1 .自地州财政专项扶贫资金（扶贫发展）项目资金拨付文件。2 .自地州财政专项扶贫资金（扶贫发展）项目计划审核意见。3 .县财政专项扶贫资金（扶贫发展）项目计划下达文件。4 .乡镇财政专项扶贫资金（扶贫发展）项目申报文件。5 ,乡镇财政专项扶贫资金（扶贫发展）项目实施方案（附受益户名单卜6 .县下达的财政专项扶贫资金（扶贫发展）项目资金拨付文件。7 ,县财政专项扶贫资金（扶贫发展）项目台账。8 .项目实施、监管过程有关记录。9 .县项目计划实施公开公示公告图片。10 .项目资金支付申请文件或申请表等。11 .项目实施跟踪监管文字记录、图片及影像资料。12 .项目主管部门检查验收纪录。13 .项目实施单位申请验收申请。14 .县市竣工验收结论。15 .项目调整变更的请示及批复。16 .资金监督检查违规违纪资料。17 .其它相关印证材料。备注：县（市）应根据本参考模板将以上内容作为扶贫资金项目库、项目计划档案的重要参考，并结合实际补充完善，达到完整体现项目管理全过程、规范扶贫资金项目档案的目的。所有项目资料按单个项目收集完成后装订成册归档。有关文件、票据等除另有规定必须为原件的，可用复印件归档。财政专项扶贫资金（扶贫发展）项目档案参考模板（乡镇、村）一、档案封面主要内容应包括：档案标题（县级统一封面模板），主要内容：*年度*县市财政专项扶贫资金（扶贫发展）项目档案、档案管理单位名称（负责人姓名、联系电话）等。二、档案目录1 .乡镇财政专项扶贫资金（扶贫发展）项目申报文件。2 .县财政专项扶贫资金（扶贫发展）项目计划下达文件。3 .村、乡（镇）两级制定方案会议纪要及会议记录、参加会议人员签字名单（群众参加卜4 .乡镇财政专项扶贫资金（扶贫发展）项目实施方案、项目公示、受益户名单。5 .乡镇财政专项扶贫资金（扶贫发展）项目立项文件6 .县扶贫办项目立项批复7 .项目启动书8 .项目招（邀）标文件，包括采购批复、招（邀）标函、报价单、市场调查报告（价格变动情况下X货比三价（采购项目X中标通知（工程项目X预算书（工程项目X工程图（招（邀）标至少三家以上，个人身份或公司资质供应，签字、加盖公章卜如项目变更或采购货物数量有变化、受益户数量变化，乡镇出具“市场调研报告”，申请项目变更或数量变化情况报告，上级批复文件和乡镇会议记录。9、工程合同、采购合同（协议），货物验收和检验报告（行业部门X物资采购清单等。10 .财政专项扶贫资金预拨单。11 .项目实施、监管过程有关记录。12 .项目实施跟踪监管文字记录、图片及影像资料。13 .到户管理合同，承包管理合同。14 .项目实施单位完工报告。15 .乡（镇）初验报告16 .乡（镇）申请验收报告和项目完工报告、物资（补助）发放单（贫困户姓名、身份证号、项目号段号、货物数量（补助资金X联系电话、补助金额卜11.县级项目验收单、项目检查验收记录、验收人员签字单。18、财政专项扶贫资金提款单、发票（票据）14 .项目主管部门检查验收纪录。15 .项目实施单位申请验收申请。16 .项目竣工验收报告，需附项目实施前、中、后图片及简要说明。17 .项目资金使用审计报告。18 .项目调整变更的请示及批复。19 .项目后期管护措施。21 .资金监督检查违规违纪资料。22 .其它相关印证材料。