福建外贸云展会项目申报材料.docx

福建外贸云展会项目申报材料填报单位：（加盖公章）联系人：办公电话：手机：邮箱：联系地址：填报时间：年月日福建外贸云展会项目基本情况表云展会名称：福建外贸云展会一一XXX（主题）专场拟举办时间（年内）：（展期5T5天）,是否同意调整时间：参展企业产品类别：与所报云展会主题行业贴合的专业展办展经验:年场活动组织境外采购商规模（与行业贴合，不少于IOOO家）：活动组织福建参展商规模（与行业贴合，不少于100家）：参展企业收费标准元/场，费用构成（服务内容）：云展会平台情况平台建成时间平台链接平台资质（举例）如平台依托原有海外自办展和自办展累积的真实采购商资源、区域采购商资源优势等（可另附纸）活动主要特点/亮点：（可另附纸）活动预计主要成效：（可另附纸）注：云展会主题可为以下一种但不限于纺织服装、家具建材、鞋类、塑料制品、箱包、玩具、电子电器、汽摩配件、食品药品、化工能源。福建外贸云展会项目具体方案（目录）（-）承诺函。承诺报告内容属实，对真实性负责。能按（附件4）要求，积极配合提供有关参展商和采购商信息、成效情况相关佐证材料及新闻宣传通稿等，为供需双方提供展前预对接，即展前为我省参展企业提供采购商信息（包括但不限于采购商名称、国别、意向采购产品等），收集汇总参展企业对接需求，为有意向对接的参展企业建立采购商沟通渠道（如提供采购商联系方式），提升对接成效。（二）企业情况。包含但不限于以下内容：1.线上展会经验。组织或承办线上展会经验、成功案例（列举，自办展优先），如参展商和采购商数量、成交情况、参展企业收费标准、宣传推广情况、企业参展成效或满意度情况（列举数据）等。2 .与所报云展会主题行业贴合的专业展办展经验、成功案例，如组织客商数量、企业参展成效或满意度情况（列举数据）等。3 .财务状况（含2019年年度经营情况、是否存在债务纠纷等），请至少附上资产负债表、利润表、现金流量表。4 .企业营业执照（复印件）。（三）云展会活动方案。包含但不限于以下内容：1 .本主题选项的考虑和主要原因。2 .云展会配套服务及实施方案，如开幕式、参展商和采购商参展指南及上线指导、展前预对接（为参展商和采购商建立沟通渠道，并提供彼此联系方式，实现精准对接等）、直播间展示、线上“一对一”洽谈、云展会期间24小时人工客服在线和技术支持等。3 .明确是云展会专场（仅为福建企业打造的云展会活动）或是云展会专区（全国各省企业参展，其中设立福建专区）。4 .活动时间及工作进度安排等。5 .参展商组织规模和举措，收费情况（含收费提供的服务内容，除基础报价外，如存在增值服务收费项目，请注明）。6 .采购商组织规模和举措，含预计邀约的采购商名录和采购商质量说明、定向邀约采购商数量和举措等。7 .预计活动成效，以及有效的评价/证明方式（如总浏览量、询盘量、成交量或成交额等）。8 .宣传推广（含推广渠道及推广费用投入、与第三方推广服务机构协议等）、线上相关服务保障（含线上信息安全、知识产权保护等现场服务保障措施，以及企业展示页面包装设计服务等）。9 .服务团队情况，含展务和技术团队的人员情况及资质（列举数据、提供专业资质证明）、组织结构、任务分工等。10 .其他能证明项目可行性和成效的有关材料或说明。云展会材料清单为做好云展会展前宣传、展中核查、展后跟踪等工作,各承办单位需配合提供相关材料：序号时间节点材料内容提交期限备注说明1展前云展会活动页面网址开展前一周2参展企业信息开展前3采购商信息开展前至少提供但不限于定向邀约采购商4展前预热宣传稿开展前3天包括但不限于客商邀请函、组织情况、活动亮点等5展前预对接情况开展前提供预配对的参展企业和采购商信息6展中首日成效情况开展后1天内包括但不限于提供首日客商访问量、洽谈情况等（文字+图片）7云展会后台数据流量截图每日提供截图内容含但不限于浏览量、询盘量、客商区域分布等8采购商访问情况每日提供内容含但不限于采购商用户名、登录IP、访问次数等9展后展后新闻通稿云展会闭幕当天云展会总体成效、参展企业成效案例等（文字+图片）注：承办单位需积极配合省商务厅、省贸促中心开展云展会调研核查工作，除上述材料外，如有工作需要，还应提供其他相关材料。