单位档案业务工作检查评分标准.doc

单位档案业务工作检查评分标准考 核 内 容评 分 细 则分数检查得分组织管理20分1分管领导明确，专（兼）职档案员经过培训明确分管领导和档案人员1分，建立档案工作网络0.5分，档案人员近三年经过档案业务培训0.5分；22实行集中统一管理文书、专业、会计、科技、音像、实物、电子等各种门类、载体的档案实行集中统一管理10分，缺1门类扣2分，扣完为止；103建立健全各项规章制度、开展档案法制宣传活动建立了档案的收集、整理、保管、鉴定、利用工作制度1分，制定档案工作岗位职责、责任追究及保密制度1分，开展档案法制宣传活动1分34开展档案工作目标管理活动5年内通过档案工作目标管理认定3分35重大活动登记和重大建设项目档案验收重大活动（含重大建设项目）及时登记报告和归档1分；重大建设项目档案按规定验收1分2收集整理54分1制定各种门类档案分类方案、归档范围和保管期限表档案分类方案涵盖本单位全部档案2分，按照国家档案局8号令制定并执行本单位各类文件材料归档范围和保管期限表1分；32文件材料及时归档6月底以前完成文书档案归档工作2分；其他门类载体档案按要求及时归档1分33公文处理符合要求领导签发符合要求、字迹耐久1分；底稿齐全1分；文号编制规范1分；进行收发文登记1分44收集齐全完整1、文书档案6分，缺1项扣1分。年度计划总结党、政及业务会议记录人事管理工作中形成的名册、报表、介绍信或介绍信存根等文件材料本单位业务报表和其他业务文件材料，上级业务主管部门及其他机关需贯彻执行的文件材料报刊剪贴和其他需要归档的文件材料（如合同、资产管理登记等）2、专业档案3分（业务部门形成的专业文件材料全部收集归档）； 3、会计档案3分（凭证类、账簿类、财务报告类、其他类齐全完整）4、科技档案3分（基建档案、设备档案、科研档案等齐全完整）；5、音像档案2分（纸质和数码双套收集）；6、实物档案2分（牌匾、奖杯、证书、锦旗、印章等齐全完整）；7、电子档案3分（按形成门类收集齐全）225整理质量文书档案10分：件的确定和件内文稿排序规范2分；保管期限划分准确3分；归档章、备考表格式规范、填写正确1分；归档文件目录填写规范1分；按事由原则进行排列1分；盒封面、背脊填写规范1分；装订规范、无金属物1分专业、会计、科技档案7分：案卷保持文件之间的有机联系1分；保管期限划分准确1分；案卷标题拟写简明、准确1分；页码编制规范1分；卷内目录、备考表填写规范1分；盒封面、背脊填写规范1分；装订规范、无金属物1分音像、实物、电子档案3分：目录、标签填写规范1分，文字说明符合要求1分，电子档案按规范存储到光盘上（首选）1分；档案实体按类规范存放，排列有序2分。22考 核 内 容评 分 细 则分数检查得分信息化建设8分1配备基本设备配有计算机、数码相机、刻录机、扫描仪1分12使用档案管理软件使用计算机辅助档案管理2分23建有档案信息目录各种门类和载体的档案建立机读目录3分，缺一类扣1分，扣完为止34建立档案全文数字库建立2013年文书档案全文数据库2分2保管保护10分1档案用房适用，档案保管采取 “八防”措施有适应档案管理需要的档案用房1分，库房整洁1分；库房“八防”设施齐全4分： 防盗（铁门铁窗、防盗报警系统）、防火（灭火器、防火报警系统）、防光（防光窗帘）、防尘（吸尘器）、防潮湿（去湿机、温湿度计）、防高温（空调）、防有害生物（投放防治虫霉药品）、防有害气体（门窗密闭），缺一项扣0.5分 62有数量充足、符合国家规范要求的档案设备装具档案设备符合规范要求1分，文书、科技、会计等档案卷皮卷盒符合国家规范2分 33档案库房管理定期检查档案保管情况1分1开发利用8分1常用编研材料201 年大事记1分；文件汇编、组织沿革、基础数字汇编1分22编制检索工具编有纸质全宗介绍、各种门类与载体的文件级和案卷级目录3分，各种目录符合规范要求2分53档案利用效果明显有借阅利用和利用效果登记簿0.5分，利用事例汇编反映效益显著0.5分1