学校安全档案管理制度细则.doc

学校安全档案管理制度细则 学校安全档案管理制度细则【篇1】一、安全工作档案是学校档案的重要组成部分,反映了当时学校安全工作情况,为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度,完善学校安全工作档案,对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。二、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则,客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。三、学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录,并及时上交学校安全领导小组办公室,学年末统一交档案室整理保管。四、安全工作档案要有统一的分类标准,将文件材料分门别类归档。五、学校安全工作档案一般应保存三年,重要的作长期保存。六、学校安全工作档案内容主要包括:(一)学校安全工作组织机构及人员;(二)学校安全工作规章制度;(三)学期安全工作计划和总结;(四)学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况;(五)有关安全工作的各类文件;(六)研究安全工作的会议记录;(七)学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料;(八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。(九)突发事故应急预案以及演练情况记录;(十)学校教职工安全培训材料;(十一)学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录(十二)学校安全设施建设及安全经费投入情况;(十三)心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案(十四)学生接送车相关材料;(十五)上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。学校安全档案管理制度细则【篇2】一、安全档案建立建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。二、安全档案立卷档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。三、安全档案的保管由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展四、安全档案的整理定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度体制，分析安全工作的不足，及早提出整改备案。学校安全档案管理制度细则【篇3】1、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。学校安全档案管理制度细则【篇4】第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地映本单位安全工作的开展情况。第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。第四条安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。第五条学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。第六条学校安全工作档案内容主要包括：（一）学校安全工作组织机构及人员；（二）学校安全工作规章制度；（三）学期安全工作计划和总结；（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；（五）有关安全工作的各类文件；（六）研究安全工作的会议记录；（七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；（十）学校教职工安全培训材料；（十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；（十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况；（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案；（十四）学生接送车相关材料；（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。学校安全档案管理制度细则【篇5】一、立卷归档制度1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。3、归文件材料必须收集齐全，组卷合理，分类清楚，卷内文件排列系统，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，装订结实、美观，字迹工整、清晰。二、档案借阅制度1、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在23天内归还。2、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。5、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。三、档案保密制度1、严守有关保密守则。2、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。4、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。四、档案室管理制度为了加强档案室管理工作，切实做到“八防”，确保档案的安全和质量，特制定本制度：1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。2、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。3、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。4、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。5、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。五、档案统计、鉴定、移交制度档案统计：1、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。2、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。档案鉴定和移交：1、成立档案鉴定工作小组。2、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定，准确地判定档案的存毁。3、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。学校安全档案管理制度细则【篇6】学校安全档案管理工作是学校（含幼儿园，下同）安全管理工作的重要组成部分，学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录，是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。为加强学校安全工作档案建设与管理，规范我市各级各类学校安全档案立卷工作，统一学校安全工作档案管理，使我市学校安全工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。一、归档范围学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上即文和信息报送、校车管理等方面归类建档。（一）基本情况1、学校基本情况说明。2、单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道蔓称（缩印、绘画均可，附单位门牌照片）。单位平面图。标明单位区域内主要建筑物。重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置（附照片）。3、危险物品备案登记表。4、备案材料（复印件）（1）学校法人代码证。（2）学校建筑安全验收合格证。（3）学校建筑消防安全验收意见书。（4）学校食堂卫生许可证及操作人员健康证。（5）学校小卖部营业执照及卫生许可证。（6）易燃易爆化学危险脾存批准证书。（7）学生饮用水水质检测报告。（8）锅炉检测报告及司炉工证。（二）组织领导与制度建设1、组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等。2、本单位各种安全工作制度。3、安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的学校安全工作目标责任书（签字盖章，成文日期）。4、年度、学期安全工作计划、总结。5、学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。6、安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案，学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、型活动事故、外来侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。（三）安全设施配备与经费保障1、消防设施配备登记表（消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等）。2、交通安全标志情况（临路学校的警示语、标志，减速带等）。3、电子监控配备情况（红外线报警装置、电视监控等）。4、安全保卫人员配备的防卫器械（警棍或木棍、手电筒、通讯工具等）。5、安全经费投入。安全经费投入去向、数目、台帐等（有财务账目复印件）。（四）安全教育、培训和演练1、上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知、教育计划（方案）、过程资料（包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等）、总结等。2、学校自行组织开展的安全教育资料。3、参加上级安全培训的资料。4、本单位组织的安全培训资料（师生培训、专业人员培训等）。5、应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等。6、学校型活动。申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。（五）隐患排查与整改1、安全隐患排查记录（排查人、排查时间、隐患事项、责任人等）。2、安全隐患整改记录（整改人、整改时间、整改事项、整改结果等）。3、隐患鉴定申请（视情而定）、相关职能部门鉴定意见书等资料。4、未能及时整改的有相关限期整改资料，自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。（六）值班记录和安全检查记录1、节假日和上级要求的其他重要时段的安全值班记录。2、学校门卫安全检查资料。3、学校食堂、小卖部安全检查资料。4、学校宿舍安全检查资料。5、学校其它方面的安全检查资料。6、上级安全检查记录。（七）校园周边环境治理1、对学校周边环境综合治理情况。2、专项整治。上级要求开展的专项整治资料，每个专项整治活动资料有上级通知、本单位工作安排（计划、方案）、过程资料、总结、图片等。3、综合治理联动机制建设。联动制度、联动协议、联席会议、联动活动等资料。（八）上即文和信息报送1、上即文。按级别、时间先后分类装入本年度市、市政府、市教育局、区县相关部门、各乡镇、办事处下发到学校的安全文件。2、安全信息员资料，安全信息报送资料，通讯联络记录等。（九）校车管理（含学校公车及接送学生专用车）1、学校公务车登记表，包括车型、车号、购买时间、车主信息等（含车辆照片）。2、接送学生专用车（含自有、租用）登记表，包括车型、车号、购买时间、核定座位、所经路线、是否统一喷涂、是否购买承运人责任险等（含车辆照片）。3、驾驶员（学校正式职工和临时聘用人员）登记表，包括姓名、性别、身份证号、车型、驾驶信息等，附驾驶证复印件。4、建立接送学生专用车管理制度和监督检查记录。（十）其他学校开展的目录中未列入但具有保存价值的安全工作资料。二、组档、立卷要求（一）组档要求1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷，长期文件可用复印件代替。2、学校安全工作档案在遇到单位名称变更或撤并时，应按原档案转交新校。（二）立卷要求1、学校安全工作档案以学校为单位使用统一的档案盒和档案封面。2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，分卷有多盒分卷的，在分卷标签上注明分卷顺序。3、学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后时间顺序装订。分卷装订统一使用竖排线装。4、所有印制材料一律用A4纸，检查记录用原始资料。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确，不得涂改（如有改动，须作明确说明）。5、档案用专用装订绳带装订，不得用金属物品订夹，卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、头针等金属物品。6、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。三、本办法适用于全市各中等以下学校（含幼儿园）。四、本规定自下发之日起施行。学校安全档案管理制度细则【篇7】安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的管理工作，由保卫部门负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容：（一）年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。（二）单位基本概况，重点部位情况。（三）安全责任人、管理人、安全员岗位职责。（四）各种安全制度。（五）各种安全设施、器材情况。（六）其他与安全有关的情况。安全管理情况应包括以下内容：（一）安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。（二）安全隐患及其整改情况的记录。（三）安全检查、巡查记录。（四）安全宣传教育培训记录。（五）安全情况、事件、事故及处理记录。（六）奖惩情况记录。（七）其他有关安全管理的情况。